夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)管理，提升財(cái)務(wù)工作水平

李曉明

摘要：會計(jì)基礎(chǔ)工作是會計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)，也是提升財(cái)務(wù)管理水平的重要保障。進(jìn)賢縣公司深刻認(rèn)識到會計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性，把會計(jì)基礎(chǔ)工作與深入開展“三集五大”工作等結(jié)合起來，采取有效措施，積極完善財(cái)務(wù)制度、會計(jì)基礎(chǔ)、財(cái)會隊(duì)伍建設(shè)三個層面工作，逐步推進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作管理水平邁上新臺階，有效提升財(cái)務(wù)經(jīng)營管理水平。同時(shí)，公司通過開展會計(jì)基礎(chǔ)工作管理創(chuàng)優(yōu)活動，彌補(bǔ)管理短板，強(qiáng)化管控措施，規(guī)范經(jīng)營管理，全面提高依法治企水平。

關(guān)鍵詞：會計(jì)基礎(chǔ)管理；財(cái)務(wù)工作水平

一、主要工作做法

（一）以制度建設(shè)為先導(dǎo)，強(qiáng)化內(nèi)控流程管理

一是結(jié)合財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作完善財(cái)務(wù)制度。近3年，進(jìn)賢縣公司結(jié)合財(cái)務(wù)集約化實(shí)施加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)管理工作，全面推行財(cái)務(wù)管理“六統(tǒng)一”。按照國網(wǎng)公司《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》，規(guī)范信息化條件下會計(jì)的賬、證、表以及信息披露、會計(jì)檔案等管理要求；并根據(jù)國家電網(wǎng)公司及省公司的要求并結(jié)合工作實(shí)際對原有的財(cái)務(wù)管理制度修訂了《會計(jì)檔案管理制度》、《財(cái)務(wù)印鑒管理制度》、《電子支付密鑰管理制度》、《發(fā)票管理制度》。

二是結(jié)合財(cái)務(wù)集約化對關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制流程進(jìn)行規(guī)范。對在ERP系統(tǒng)中與財(cái)務(wù)相關(guān)聯(lián)的檢修、營銷、物資、人資、資產(chǎn)等業(yè)務(wù)內(nèi)部控制工作流程進(jìn)行了規(guī)范，對不相容崗位進(jìn)行分離，并明確了關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)涉及部門的工作職責(zé)。

三是嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金支付風(fēng)險(xiǎn)控制。公司各部門嚴(yán)格執(zhí)行月度現(xiàn)金流的預(yù)測、上報(bào)，強(qiáng)化了資金使用的預(yù)算和提高資金使用效益，資金支付從資金支付申請、審核、審批、支付形成了閉環(huán)管理，管理流程更趨合理，進(jìn)一步加強(qiáng)了對資金管控，規(guī)避了資金支付管理風(fēng)險(xiǎn)。

（二）以診斷稽核為方法，促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)提升

一是定期開展財(cái)務(wù)診斷與分析。定期開展財(cái)務(wù)診斷與分析，深入經(jīng)營管理流程的各個方面，查找會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱環(huán)節(jié)，對存在的問題開展診斷分析，提出切實(shí)可行的解決方案，從而規(guī)范日常經(jīng)營管理行為，完善企業(yè)內(nèi)部控制，全面規(guī)范財(cái)務(wù)經(jīng)營的工作。

二是強(qiáng)化財(cái)務(wù)稽核和檢查工作。充分利用財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的在線稽核功能，通過梳理、完善業(yè)務(wù)管理流程，建立健全各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序，強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的審核及處理，開展財(cái)務(wù)稽核在線監(jiān)督，建立內(nèi)控評價(jià)手冊，開展內(nèi)控評價(jià)，強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)常態(tài)化、日?；芾?，實(shí)現(xiàn)內(nèi)控從建設(shè)、創(chuàng)新到再生的閉環(huán)管理。根據(jù)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及管理層關(guān)注的重點(diǎn)，制定相應(yīng)的稽核規(guī)則庫，開展日常在線稽核工作，及時(shí)糾正日常會計(jì)基礎(chǔ)工作差錯。

三是建立會計(jì)基礎(chǔ)自查機(jī)制。從2011開始，每年在上半年組織開展會計(jì)基礎(chǔ)自查工作。通過自查，查找出會計(jì)基礎(chǔ)方面存在不符合規(guī)范要求的問題。針對存在的問題，公司財(cái)務(wù)人員結(jié)合會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范的要求，并與關(guān)聯(lián)部門協(xié)作，逐項(xiàng)進(jìn)行整改，確保符合規(guī)范。

（三）以專業(yè)培訓(xùn)為抓手，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)素質(zhì)

一是對新進(jìn)的財(cái)務(wù)人員開展有計(jì)劃的會計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而更好地促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作。 二是加強(qiáng)非財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)，增強(qiáng)全員依法治企意識。針對公司歷年依法治企檢查反饋大部分存在主要問題是由于非財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員不熟悉相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)，對具體經(jīng)辦流程不熟引發(fā)，著重從非財(cái)務(wù)人員依法治企知識培訓(xùn)上下手，分期組織中層管理人員、供電所長、核算員等，對現(xiàn)行的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)、會計(jì)核算基礎(chǔ)知識、業(yè)務(wù)規(guī)范工作流程進(jìn)行講解，并列舉公司系統(tǒng)依法治企過程出現(xiàn)的典型案例，從而增強(qiáng)公司全員的依法治企意識，為公司依法治企和規(guī)范化管理更進(jìn)一步提供基礎(chǔ)。

二、主要成效

（一）財(cái)務(wù)制度執(zhí)行更加有效

一是財(cái)務(wù)制度更加健全完善。通過完善財(cái)務(wù)制度，使得公司財(cái)務(wù)工作有規(guī)可依，有章可循，為財(cái)務(wù)集約化和會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施提供了制度保障。

二是會計(jì)崗位設(shè)置更加規(guī)范。通過規(guī)范財(cái)務(wù)各崗位設(shè)置，明晰崗位職責(zé)，為財(cái)務(wù)工作規(guī)范化運(yùn)作提供了組織保障和人員保障。

三是內(nèi)控執(zhí)行更加有效。實(shí)現(xiàn)營銷應(yīng)收實(shí)收、物資采購訂單與收發(fā)貨、檢修運(yùn)維項(xiàng)目工單與財(cái)務(wù)成本核算、基建項(xiàng)目工單與工程轉(zhuǎn)資、人資應(yīng)付職工薪酬等各類業(yè)務(wù)信息與會計(jì)核算信息的實(shí)時(shí)銜接。使縣級供電企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行有效性得到了極大地提升，并促使各部門相互之間的配合更加高效和順暢，增加了各業(yè)務(wù)部門之間橫向融合度，提高了工作效率和效果。

（二）會計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范

一是會計(jì)報(bào)銷附件更加規(guī)范。通過開展會計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)建設(shè)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)報(bào)銷審核，嚴(yán)格執(zhí)行國網(wǎng)、省市公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理有效規(guī)定，使得縣公司會計(jì)報(bào)銷附件更加規(guī)范。

二是會計(jì)核算更加準(zhǔn)確。通過開展會計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)活動，開展員工業(yè)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化報(bào)銷憑證審核管理，規(guī)范會計(jì)核算流程，準(zhǔn)確記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，梳理內(nèi)外部審計(jì)檢查意見，對存在的問題積極整改，大大提高了各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的合理性、合規(guī)性和規(guī)范性，使其能夠客觀真實(shí)地反映公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

三是前端業(yè)務(wù)處理更加融合。通過開展會計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)活動，增加了財(cái)務(wù)對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的掌控力度，經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)防控能力得到提升。通過規(guī)范前端業(yè)務(wù)處理，使得業(yè)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定辦事，并利用信息系統(tǒng)集成互聯(lián)控制前端業(yè)務(wù)信息質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)控制關(guān)口前移，有效堵塞財(cái)務(wù)管理漏洞，切實(shí)消除經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié)。

（三）依法治企水平得到提升

通過對依法治企重點(diǎn)領(lǐng)域進(jìn)行工作流程的財(cái)務(wù)規(guī)范化工作，加強(qiáng)了對經(jīng)營活動的管控力度，減少了員工違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象，減少了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，使得企業(yè)能夠健康有序地可持續(xù)發(fā)展，提升了依法治企管理水平。

（四）財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得到提升

通過開展會計(jì)基礎(chǔ)管理創(chuàng)優(yōu)工作，推進(jìn)財(cái)務(wù)集約化深化應(yīng)用，公司以統(tǒng)一的財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)為依托，實(shí)現(xiàn)證、賬、表的關(guān)聯(lián)一致；實(shí)現(xiàn)內(nèi)部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)雙方同步處理、同步核對、同步生成會計(jì)憑證，保證內(nèi)部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確一致；以SAP系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理為基礎(chǔ)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，促進(jìn)業(yè)務(wù)的高度集成和橫向融合，實(shí)現(xiàn)了月度財(cái)務(wù)報(bào)表“一鍵式”生成。

一是資金集中管理方面：銀行賬戶資金歸集率從2009年的80%提高到現(xiàn)在的99.8%，提升19.8個百分點(diǎn)；有效減少了資金的流通環(huán)節(jié)，避免了因資金分布分散而潛在的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)資金及銀行賬戶的可控、在控。

二是會計(jì)集中核算方面：由集約前的“賬務(wù)分散、科目各異、手工制證、手工編表”到集約后的“賬務(wù)集中、科目統(tǒng)一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同”，財(cái)務(wù)與營銷、職工薪酬、項(xiàng)目管理、設(shè)備管理、物資管理、重點(diǎn)低值易耗品管理建立了高度集成和橫向融合，從2013年開始業(yè)務(wù)憑證集成率為100%，實(shí)現(xiàn)了報(bào)表“一鍵式”生成。經(jīng)過會計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)優(yōu)工作，合并抵銷業(yè)務(wù)憑證處理合規(guī)性、協(xié)同賬務(wù)處理準(zhǔn)確率、系統(tǒng)內(nèi)跨數(shù)據(jù)中心集團(tuán)對賬規(guī)范率、集團(tuán)內(nèi)單位對賬規(guī)范率均達(dá)100%。

三是財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面：在深化財(cái)務(wù)成本預(yù)算管控方面，以年度財(cái)務(wù)預(yù)算為龍頭，全力推行項(xiàng)目儲備制度，對營銷、大修、基建等專業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算統(tǒng)籌，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算有機(jī)融合。開展預(yù)算執(zhí)行過程控制，重點(diǎn)對業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會議費(fèi)、公務(wù)車輛成本核算、差旅費(fèi)等預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行專項(xiàng)考核。在縣公司開展供電所標(biāo)準(zhǔn)成本體系應(yīng)用，全面實(shí)施縣公司預(yù)算垂直管理。

三、下一步工作思路

（一）定期開展會計(jì)基礎(chǔ)自查，不斷提升工作水平

將繼續(xù)開展會計(jì)基礎(chǔ)年度檢查專項(xiàng)工作，結(jié)合國網(wǎng)、省公司的要求，查找會計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱點(diǎn)，抓好工作整改，督促會計(jì)日常工作質(zhì)量的提升；挖掘公司會計(jì)基礎(chǔ)工作亮點(diǎn)，進(jìn)一步提升會計(jì)基礎(chǔ)工作水平。

（二）繼續(xù)加強(qiáng)會計(jì)人員培訓(xùn)，打造優(yōu)秀人才隊(duì)伍

財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作要創(chuàng)優(yōu)，離不開“人力資源”因素。下一步將加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員會計(jì)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，特別是結(jié)合財(cái)務(wù)集約化及ERP系統(tǒng)操作、內(nèi)部控制體系建設(shè)、財(cái)務(wù)人員資質(zhì)認(rèn)證進(jìn)行培訓(xùn)，提升財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，從而促進(jìn)會計(jì)基礎(chǔ)工作創(chuàng)一流。

（三）健全預(yù)算管理機(jī)制，提升依法治企水平

下一步將努力增強(qiáng)預(yù)算的調(diào)控力、執(zhí)行力，分項(xiàng)測算費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性支出，規(guī)范公務(wù)接待、會議管理、車輛使用、辦公用品管理，建立其他可控成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化流程，努力提高月度現(xiàn)金流量預(yù)算準(zhǔn)確率；進(jìn)一步完善資金支付手續(xù)，規(guī)范會計(jì)核算及會計(jì)基礎(chǔ)工作，切實(shí)提高依法從嚴(yán)治企水平，規(guī)避經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)。

通過深入開展會計(jì)基礎(chǔ)創(chuàng)一流實(shí)踐工作，進(jìn)賢縣供電公司進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)集約化工作，完善了企業(yè)內(nèi)部控制流程，規(guī)范了財(cái)務(wù)管理工作流程，提高了財(cái)務(wù)會計(jì)工作質(zhì)量，財(cái)務(wù)集約化、精益化、規(guī)范化管理水平得到不斷提高。進(jìn)賢縣公司將進(jìn)一步拓展財(cái)務(wù)會計(jì)基礎(chǔ)工作和財(cái)務(wù)集約化管理廣度和深度，深化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作，提升精益化管理水平，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營效率和效益的持續(xù)提升。

（作者單位：國網(wǎng)江西進(jìn)賢縣供電有限責(zé)任公司）