試論工程施工項目信息化管理運用

吳德鋒

摘要：工程施工項目的信息化管理是對項目管理水平提升的重要途徑，只有在信息化的管理上得到有效完善，才能進一步的促進項目管理的高效便捷。本文對工程施工項目信息化管理的運用進行了分析探討。

關(guān)鍵詞：工程施工項目；信息化管理；運用

一、工程施工企業(yè)信息化概述

工程施工的企業(yè)信息化在當(dāng)前的社會發(fā)展中非常必要，施工企業(yè)信息化是對國家信息化發(fā)展政策的需求，所以要在國家信息化的發(fā)展戰(zhàn)略指導(dǎo)下逐步穩(wěn)健的推動信息化建設(shè)進程。同時也是對全球信息化革命浪潮的需求滿足，工程施工企業(yè)只有在這一浪潮下才能適應(yīng)全球信息化發(fā)展形勢，進而取得更好的發(fā)展。工程施工企業(yè)信息化也是管理者公平?jīng)Q策的需要以及提升管理水平的需要，只有在信息化的管理措施實施中才能將工程施工企業(yè)的各方面管理效率得到有效提升。

二、信息化管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

隨著科技的快速發(fā)展建筑企業(yè)更多的采用了信息化的管理方式，很多企業(yè)引進了信息管理的系統(tǒng)，大大加快了信息管理的發(fā)展速度，信息化管理軟件也層出不窮，但是由于發(fā)展時間較短信息化管理還存在一定的問題。

1.信息化應(yīng)用的局限性

信息化的應(yīng)用在建筑企業(yè)的激烈競爭中得到了發(fā)展，很多企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)資源共享和數(shù)據(jù)庫，充分應(yīng)用了信息化的管理，但同時有些企業(yè)對信息化的管理不夠重視，僅僅使用信息化管理做一些簡單的工作，不能真正運用到建筑的施工管理中去，信息化最核心的應(yīng)用，例如規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強組織協(xié)調(diào)、實測工程成本在實踐中應(yīng)用極少。

2.信息化管理標(biāo)準(zhǔn)的缺乏

信息化由于發(fā)展時間較短，對于信息化管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范并沒有統(tǒng)一出臺和確定，這就造成信息化管理過程中沒有具體的法律和規(guī)范的依據(jù)，行業(yè)信息內(nèi)的交流不能得到充分的優(yōu)化和整合，并且企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)各部門之間都沒有統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)造成管理工作的繁復(fù)和低效，數(shù)據(jù)很多卻不能有效共享，甚至造成一些工作在各部門之間重復(fù)進行，影響了工作效率。

3.信息化發(fā)展的不平衡

信息化發(fā)展的不平衡包括多個方面，其中一個是地域發(fā)展的不平衡，地域性的信息化發(fā)展較快，一些地區(qū)發(fā)展極為落后，另一方面的不平衡是指人員上的不平衡，很多信息化管理只存在領(lǐng)導(dǎo)層中間，很多員工不能接觸到，造成施工人員對信息化的認(rèn)識不夠，還有就是項目中各部門之間的信息化不平衡，不同的工種工程沒有統(tǒng)一的信息化應(yīng)用造成工程中的偏差，最后是不同種類的項目發(fā)展不平衡，例如公路工程項目的信息化推廣和應(yīng)用就沒有市政工程項目的應(yīng)用好。

三、施工企業(yè)信息化管理對策分析

1.轉(zhuǎn)變管理觀念

要想對工程施工企業(yè)的信息化管理得到有效加強，就必須要能夠從信息化管理思想上進行強化。思想意識能夠?qū)ζ髽I(yè)的信息化管理行為有著重要的影響，同時也對企業(yè)將來的發(fā)展前景有著重要決定作用，所以在思想意識上的提升是實施信息化管理的重要基礎(chǔ)，也是重要保障。由于受到傳統(tǒng)思想的影響，在信息化的管理認(rèn)識上還沒有達(dá)到全面，故此就在實際的信息化建設(shè)當(dāng)中，走入了信息化管理誤區(qū)。

2.提升施工企業(yè)決策者對信息化管理的認(rèn)識

企業(yè)的信息化實質(zhì)上就是將企業(yè)的運行中的生產(chǎn)過程以及資金的流動和客戶的交流等過程，通過數(shù)字化的形式進行呈現(xiàn)，并通過多種信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)進行采取加工處理，并生成新的資源。信息化管理對企業(yè)的發(fā)展動態(tài)的了解和觀測提供了動態(tài)的平臺，能夠及時的發(fā)現(xiàn)其中的問題并及時的解決，從而獲取最大的經(jīng)濟效益。所以在這一過程中的決策者就起著重要的作用，對企業(yè)決策者對信息化的管理認(rèn)識得到加強才能保障信息化管理質(zhì)量的提升?？赏ㄟ^對工程施工企業(yè)決策者進行相關(guān)知識的普及和宣傳，并加強其自身的素養(yǎng)提升，對其進行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，增強對信息化技術(shù)的應(yīng)用，從而帶動整個企業(yè)對信息化管理的重視性。

3.加強信息化人才隊伍的建設(shè)

信息化的人才隊伍建設(shè)是企業(yè)信息化管理效率提升的基礎(chǔ)，也是企業(yè)信息化管理的重要保障。信息化水平的高低和操作人員的水平有著直接關(guān)系，所以要能夠建立一把手負(fù)責(zé)制，把信息化建設(shè)工作上升到企業(yè)的核心競爭力層面進行加強，加大中高層的重視和對執(zhí)行力度進行有效提升，同時也要能開辟多種渠道進行人才隊伍的建設(shè)，深層次的信息化知識宣傳以及培養(yǎng)推廣，增強信息化人才在操作水平上的提升。在普及信息化知識的同時，需要進行對信息化建設(shè)專業(yè)人才進行遴選，從而保障人力資源及知識資源的充分供給和有效的管理，并在信息的收集上進行重視。

4.加大資金投入

工程施工企業(yè)的信息化管理離不開資金的支持，信息化的軟硬件設(shè)備以及培訓(xùn)等方面的資金費用要能得到保障。可借助政府的力量在投入上進行輔助，建立并完善支持系統(tǒng)應(yīng)用的宣傳和交流信息的溝通平臺，政府要在信息管理制度上進行結(jié)合實際加以制定，保障企業(yè)信息化管理的安全性。資金是企業(yè)信息化管理建設(shè)的基礎(chǔ)，所以企業(yè)要能通過多種渠道進行籌措資金，將信息化管理系統(tǒng)全面的建設(shè)起來，這樣才能促進企業(yè)更好的發(fā)展。

5.加強風(fēng)險管理，避免信息化“黑洞”

首先，要提高信息化效果必須規(guī)劃先行，標(biāo)準(zhǔn)化先行。信息化工作是開弓沒有回頭箭，由于系統(tǒng)編碼的關(guān)系、軟件兼容性的限制、數(shù)據(jù)接口的復(fù)雜性，如果信息化規(guī)劃沒有做好，導(dǎo)致半途而廢或推倒重來，那么，原來的投人就會“打了水漂”。其次，加強信息安全意識，特別是數(shù)據(jù)安全意識。信息社會企業(yè)的核心競爭力來自于企業(yè)的信息不對稱優(yōu)勢，如果企業(yè)關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去，對處于激烈競爭中的施工企業(yè)無疑會是致命打擊，因此，要注意信息系統(tǒng)的安全機制設(shè)計，加大對安全防范的投入。再次，要做好信息化工作，最好找一家大的、有信譽、負(fù)責(zé)任的和有一定行業(yè)經(jīng)驗的軟件公司做合作伙伴，信息化是一個長期的過程，它將伴隨著企業(yè)的成長和企業(yè)管理的升級，因此，這就要求軟件企業(yè)本身要具備一定的生存能力，能夠長期地為企業(yè)提供維護及升級服務(wù)。

6.完善信息化管理與控制體系

工程項目管理信息化缺乏統(tǒng)一全局的IT戰(zhàn)略規(guī)劃，因為沒有統(tǒng)籌規(guī)劃，方針不明確，規(guī)范不一致，一些當(dāng)?shù)靥幵诨靵y無序的狀況，形成了許多在權(quán)利維護下的信息孤島，缺乏同享的、網(wǎng)絡(luò)化的信息資源。究其原因，這是信息化建設(shè)準(zhǔn)則的安排缺失。因而，將來工程項目辦理信息化必需求處理的理論疑問，也是使用實踐疑問。工程項目辦理信息化是一個體系的工程，涉及到項目辦理思維、辦理模式、人員素質(zhì)、IT技能、使用環(huán)境等許多要素，需求多方協(xié)諧和思考才能將信息技能融合到工程項目辦理的事務(wù)當(dāng)中去，從而來進步工程項目辦理功率和辦理水平。

四、結(jié)束語

通過上文的分析我們得知，在當(dāng)前時期對建筑行業(yè)開展信息化管控工作具有非常顯著的意義。在具體的開展工作的時候要切實的按照設(shè)定好的程序來進行研發(fā)活動。經(jīng)過信息的高度共享，確保項目的參與人都能夠在一個非常優(yōu)秀的活動氛圍中開展工作，降低因為信息傳輸不合理而引發(fā)失誤的幾率，進而達(dá)到提升項目的總體利潤和效益的目的。

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