建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析

趙嶺娜

摘要：建筑工程施工資料在建筑工程后續(xù)的運(yùn)行、改造、擴(kuò)建中可以發(fā)揮巨大價(jià)值，通過對建筑施工資料的合理有效應(yīng)用，能直接推動(dòng)建筑企業(yè)的發(fā)展，為社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。本文對建筑工程資料管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；現(xiàn)狀；措施

建筑工程施工資料管理具有復(fù)雜性、系統(tǒng)性的特點(diǎn)，由于施工過程涉及的方面較多，從而使得施工資料的內(nèi)容也相對較多，若是資料管理工作出現(xiàn)問題可能影響到資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。

一、建筑工程資料管理的現(xiàn)狀

1.相關(guān)人員資料意識(shí)薄弱

眾所周知，任何一項(xiàng)建筑工程涉及到的資料都非常復(fù)雜，尤其是在工程竣工驗(yàn)收后所要交付給業(yè)主的資料非常多。在短時(shí)間內(nèi)如果沒有出現(xiàn)工程質(zhì)量問題，則可以成功交付工程，隨即施工隊(duì)伍就結(jié)束工程，但在短時(shí)間內(nèi)，沒能收集整理出全面的工程資料，這也給工程資料管理帶來了困難。而在利用資料時(shí)，工程資料還需要借鑒一些竣工驗(yàn)收證書或者工程決算、竣工圖等資料，其他的工程資料就會(huì)被忽略，這就直接導(dǎo)致工程資料的利用率降低，從而不能確保完整、系統(tǒng)性的資料管理。

2.建筑工程資料管理質(zhì)量低下

作為建筑工程管理的重要環(huán)節(jié)，包括施工前準(zhǔn)備階段的問卷資料和施工過程中形成的文件和竣工驗(yàn)收形成的文件資料都屬于工程資料范圍。當(dāng)前，很多建筑企業(yè)對于建筑工程資料只注重資料的數(shù)量接受和內(nèi)容分析，而缺少對資料的堅(jiān)定，嚴(yán)重忽視了歸檔工作，從而造成工程資料中混入一些無保存價(jià)值的資料，進(jìn)而影響對資料的優(yōu)化管理與長期利用。不僅如此，有的工程資料在形成的過程中存在分量不足、保管丟失的情況，一些重要的文件和簽字等資料隨意性較強(qiáng)，最終導(dǎo)致工程資料質(zhì)量不具真實(shí)性和有效性，建筑工程資料管理質(zhì)量低下，嚴(yán)重影響工程資料的有效利用。

3.缺乏嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕ㄖこ藤Y料管理體制

因施工企業(yè)和建筑企業(yè)的不重視，建筑工程的資料管理意識(shí)薄弱，普遍存在“重建設(shè)輕管理”的現(xiàn)象。很多企業(yè)的管理人員認(rèn)為，資料管理是可有可無的，不能為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益，所以不會(huì)對其投入人力、財(cái)力、物力等。甚至存在認(rèn)為資料管理的不規(guī)范、不科學(xué)對于工程質(zhì)量的影響不大的思想，所以很多關(guān)于建筑工程資料管理的體制也只是趨于形式化。除此之外，企業(yè)還缺乏相關(guān)的建立人員對工程資料管理進(jìn)行監(jiān)管。施工監(jiān)理為建設(shè)方提供專業(yè)化、社會(huì)化的服務(wù)，以幫助建設(shè)單位對建筑工程的質(zhì)量、進(jìn)度、技術(shù)等方面進(jìn)行控制，因此，監(jiān)理方還要對工程資料的管理負(fù)起責(zé)任。嚴(yán)把各個(gè)環(huán)節(jié)的資料收集、整理與最后的資料形成、保管工作，全面保障工程資料的完整性和有效性。

二、提高建筑工程資料管理的措施

1.建立健全資料管理制度

1.1 工程建設(shè)項(xiàng)目是一個(gè)循環(huán)有序的周期，資料的管理制度應(yīng)從項(xiàng)目的投資建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工準(zhǔn)備、施工、竣工等階段進(jìn)行編制，應(yīng)在不同階段制定不同的資料管理制度，了解各個(gè)階段資料編寫的內(nèi)容及重點(diǎn)，做到主次分明，重點(diǎn)突出。

1.2 明確各參建單位管理人員的工作職責(zé)，為資料的管理工作提供保障。

2.確保技術(shù)資料的真實(shí)性和完整性

2.1確保資料的真實(shí)性。內(nèi)容真實(shí)、詳細(xì)、準(zhǔn)確的資料對于工程建設(shè)具有指導(dǎo)性作用，故此，在對施工資料進(jìn)行管理的過程中，必須將確保資料的真實(shí)性作為重點(diǎn)，盡最大的可能杜絕虛假情況的發(fā)生。如建筑施工過程中使用的主要原材料混凝土，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的檢測，同時(shí)要保證抽檢的真實(shí)性，切不可應(yīng)付抽樣對混凝土進(jìn)行處理。只有這樣，才能保證混凝土檢驗(yàn)資料的真實(shí)、可靠。

2.2保證內(nèi)業(yè)資料的完整性。如果施工資料的完整性不足，則無法全面、系統(tǒng)地了解單位工程的質(zhì)量狀況，所以保證資料的完整性是管理工作的基本要求。一方面應(yīng)當(dāng)定期對施工資料的管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn)，借此來提升他們的專業(yè)技能和水平，這樣能夠?yàn)槭┕挝淮蛟斐鲆恢Ъ夹g(shù)過硬的資料管理隊(duì)伍； 另一方面應(yīng)當(dāng)逐步完善獎(jiǎng)懲制度，根據(jù)資料管理人員的實(shí)際工作情況，即通過對資料完整性、準(zhǔn)確性等方面的綜合評定，確定員工的薪酬福利。對工作中經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò)的員工要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P，對表現(xiàn)良好的員工要給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，借此來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，確保資料管理工作的有序進(jìn)行。

3.提高資料管理人員素質(zhì)

人在資料管理工作中發(fā)揮著重要的作用，而充分發(fā)揮人的能動(dòng)性在工程項(xiàng)目建設(shè)過程中則至關(guān)重要，提高資料管理人員的職業(yè)素養(yǎng)勢在必行。要提高資料管理人員的技術(shù)水準(zhǔn)，必須從以下三個(gè)方面進(jìn)行強(qiáng)化培養(yǎng)：

3.1加強(qiáng)培訓(xùn)教育，增強(qiáng)資料管理人員的服務(wù)意識(shí)，使其明確資料工作的重要性。

3.2在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)已融入人們的生活中，資料管理可以巧妙地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，達(dá)到快捷、省時(shí)、高效的效果。

3.3資料管理人員要根據(jù)工程形勢的變化而不斷更新資料管理觀念，研究更為科學(xué)、合理的管理方式，加強(qiáng)對資料的質(zhì)量管理。

4.加強(qiáng)檢查

施工資料管理是一項(xiàng)技術(shù)與管理并重，執(zhí)行與實(shí)踐交叉的綜合性工作，資料的編制與整理涉及諸多的人員，如工程師、技術(shù)人員、質(zhì)檢人員、試驗(yàn)人員等等。若是缺乏應(yīng)有的交流與溝通或是未按照施工進(jìn)度同步進(jìn)行，則會(huì)對資料的管理工作帶來影響。為此，可通過橫向的交叉檢查來確保資料齊全、完整，該方法是施工資料檢查中較為有效的方法之一，如對分項(xiàng)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料進(jìn)行抽查時(shí)，可對原材料的質(zhì)保資料進(jìn)行檢查，看其是否齊全、是否與規(guī)范要求相符。

5.提高資料編制的工作水平

編制工程資料，首先應(yīng)認(rèn)真理解以及掌握相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定要求，施工單位最基本的業(yè)務(wù)條件即是編制工程內(nèi)業(yè)資料，其編制形成的過程是決定工程資料質(zhì)量的關(guān)鍵。施工單位應(yīng)該在明確自己所承擔(dān)的責(zé)任的基礎(chǔ)上，以提高編制工程資料的業(yè)務(wù)水平為目標(biāo)，加強(qiáng)對相關(guān)技術(shù)人員編制資料的訓(xùn)練。另外，工程項(xiàng)目開發(fā)公司也要加強(qiáng)對工程資料編制情況的檢查。

6.竣工驗(yàn)收階段的資料質(zhì)量控制

6.1在工程竣工驗(yàn)收階段，資料管理者應(yīng)與工程項(xiàng)目管理人員一起檢查以及審核資料文件，同時(shí)要結(jié)合建筑工程資料管理歸檔范圍的要求，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資料的欠缺部分，并進(jìn)行查缺補(bǔ)漏，確?？⒐べY料滿足完整、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確等相關(guān)的要求。

6.2根據(jù)工程質(zhì)量管理方面法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格控制竣工驗(yàn)收質(zhì)量，以確保工程建設(shè)資料的完整性與系統(tǒng)性，從而使工程資料在工程竣工驗(yàn)收中充分發(fā)揮其憑證作用。

7.充分利用先進(jìn)資料管理設(shè)備

在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，現(xiàn)代化辦公方式呈現(xiàn)出多手段、多角度、多層次形式。資料的信息統(tǒng)計(jì)工作完全可以充分利用各種辦公軟件，大力推行對磁介質(zhì)資料、縮微資料、電子文件等的運(yùn)用。工程項(xiàng)目各部門可以建立本部門的資料檢索系統(tǒng)，方便工作人員查閱資料，從而提高整體的工作效率。

8.傳遞和變更記錄資料管理

由于施工項(xiàng)目工程龐大，涉及的事物較多，因此也埋下了許多變動(dòng)隱患，導(dǎo)致資料的變動(dòng)也較為普遍，因此資料的有效性及完整性也會(huì)相應(yīng)地發(fā)生變化，為了有效地明確資料的來龍去脈，各部門必須及時(shí)記錄相關(guān)資料的增減變動(dòng)及傳遞情況，以防止資料的遺失、失效、損毀，確保資料或信息的有效性與實(shí)用性。

綜上所述，建筑工程的資料管理對于建筑企業(yè)來講非常重要，因此，通過建立和完善相關(guān)的資料管理機(jī)制，提高管理人員的資料管理意識(shí)，明確好各項(xiàng)分工，聘請專業(yè)的人員進(jìn)行管理，全面提高建筑工程資料管理的有效性。

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