疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策

王春勇

摘 要：隨著社會不斷的發(fā)展，醫(yī)療改革也在不斷的深入，我國的疾控事業(yè)也得到了快速發(fā)展，同時疾控中心的檔案的管理已經(jīng)成為了現(xiàn)階段疫病防控工作的主要內(nèi)容。如何做好疾控中心的檔案管理工作已經(jīng)成為當(dāng)今社會發(fā)展的重要問題，現(xiàn)階段我國在檔案管理中仍存在著一些不足，基于此，本文對山東省棲霞市疾病預(yù)防控制中心檔案信息化管理進(jìn)行了簡單的研究，并為其中的不足制定了有效的解決對策。

關(guān)鍵詞：疾控中心；檔案管理；信息化

現(xiàn)階段，我國各地區(qū)疾控中心所保存的檔案信息都是中心的基礎(chǔ)工作，其信息數(shù)據(jù)十分龐大、珍貴。由于我國對檔案信息管理實(shí)施的較晚，在管理過程中缺少足夠的人才與設(shè)備，使我國檔案信息管理存在很多不足。所以，需要應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)更好的解決這些不足，促進(jìn)我國社會發(fā)展。

一、疾控中心檔案信息化管理的主要特征

（一）封閉期

現(xiàn)階段，我國一些疾控中心的檔案從成型之日起就被封閉期間，而且這些檔案封閉的時間較長，從而導(dǎo)致了疾控中心對檔案的管理和利用產(chǎn)生的矛盾。

（二）階段性

一些疾控中心的檔案信息記錄幾乎都是感染病與突然事件這兩種。這些檔案在不同的時間會體現(xiàn)出不同的作用、價值[1]。隨著疾控中心不斷的完善改革，原先很多傳染病隨著時間的流逝都在逐漸的消失，這就使原有的檔案信息成為了獨(dú)一無二的，同時這些獨(dú)一無二的檔案信息為一些疾病的治療與控制提供歷史價值，這也是疾控中心永久保存的檔案信息。

（三）專業(yè)復(fù)合性

改革開放以來，我國疾控中心對檔案信息化管理工作有著很高的要求。管理人員在管理檔案時要具有豐富的知識，同時還要了解對應(yīng)的醫(yī)療知識與現(xiàn)代化信息技術(shù)，只有這樣檔案信息管理人員才能更好的將疾控中心的中的各個檔案的專業(yè)知識進(jìn)行復(fù)合，從而促進(jìn)我國疾控中心的發(fā)展。

二、疾控中心檔案信息化管理工作存在的問題

（一）資金不足

現(xiàn)階段，我國的疾控檔案中心的要求逐漸增加，但是很多地區(qū)的疾控中心數(shù)字化建設(shè)還不夠完善，沒有足夠資金投入，導(dǎo)致一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的疾控中心對檔案信息的管理還處于傳統(tǒng)階段[2]。即便我國現(xiàn)在有對應(yīng)的信息化管理單位，因?yàn)檫@些疾控中心位置偏遠(yuǎn)，沒有足夠的資金，很難建設(shè)對應(yīng)的檔案信息管理防火墻、數(shù)據(jù)軟件系統(tǒng)等，跟不上時代的腳步。

（二）人員素質(zhì)較低

疾控中心檔案管理工作需要專業(yè)性較強(qiáng)的人員才能工作，現(xiàn)階段，我國疾控中心人員不足，導(dǎo)致一些檔案管理人員身兼多職，使他們很難勝任這項(xiàng)工作。同時一些醫(yī)療人員只了解自己工作的器械，不能熟練操作計算機(jī) [3]。因?yàn)檫@些檔案管理人員身兼多職，導(dǎo)致在面對這些專業(yè)數(shù)據(jù)時不能及時的進(jìn)行收集整理。同時這些人員在輸入檔案信息時也存在著一定的問題，這在一定程度上阻礙了我國疾控中心檔案信息的運(yùn)轉(zhuǎn)。還有一些人員自身素質(zhì)較低，這在一定程度上影響對檔案的管理。

（三）疾控中心管理制度有待完善

雖然有很多疾控中心制定了對應(yīng)的管理政策，但是這些檔案管理人員受到傳統(tǒng)觀念的影響，導(dǎo)致檔案信息的數(shù)據(jù)不合理、不完整、資料分散等問題[4]。同時有些人員在不知情的情況下就將資料信息泄漏，缺乏對檔案信息管理的操作流程，從而阻礙了我國檔案信息化管理的發(fā)展。

三、解決疾控中心檔案信息化管理問題的有效解決對策

加強(qiáng)對檔案信息化管理是當(dāng)前疾控中心發(fā)展的重要趨勢，結(jié)合我國疾控中心的現(xiàn)狀，并制定出對應(yīng)的解決辦法，從而促進(jìn)我國疾控中心檔案信息化管理發(fā)展。

（一）加強(qiáng)信息化管理資金投入

疾控中心的檔案信息是當(dāng)今社會上不可缺少的一部分，這里的檔案信息記錄著整個歷史、社會的發(fā)展[5]。因此，在對檔案信息管理時要改善現(xiàn)階段檔案儲存環(huán)境，在儲存過程中遇到問題需要及時的進(jìn)行解決，從而保證我國檔案信息的真實(shí)性。同時我國還要為檔案室配備良好的計算機(jī)與防護(hù)軟件，從而保證在信息存儲過程中更加安全、合理。

（二）加強(qiáng)對疾控中心檔案管理人員的培訓(xùn)

加強(qiáng)對檔案管理人員的培訓(xùn)，同時還要招聘一些綜合性人才。通過對管理人員不斷的培訓(xùn)，從而提高其自身素質(zhì)，具有良好的服務(wù)態(tài)度，做好本職工作。

（三）增強(qiáng)疾控中心檔案管理人員的管理意識

疾控中心領(lǐng)導(dǎo)人員要結(jié)合相關(guān)的法律制度，結(jié)合實(shí)際工作情況對檔案信息化管理建立合理的管理制度，并在管理人員工作過程中發(fā)揮作用，從而促進(jìn)我國檔案信息的快速發(fā)展。

四、總結(jié)

在傳統(tǒng)的檔案記錄中是以紙質(zhì)材料為主，隨著信息時代的快速發(fā)展，已有越來越多的電子檔案出現(xiàn)，如何做好疾控中心檔案信息化管理已經(jīng)成為了我國發(fā)展的重要問題之一。隨著社會不斷的發(fā)展，我國的疾控中心檔案也發(fā)生了不斷的改變。疾控中心檔案管理也應(yīng)該跟上時代的腳步，并滿足當(dāng)今社會發(fā)展的主要需求。

參考文獻(xiàn)：

[1]馮秀芳.疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策[J].醫(yī)療裝備，2014，07：56-58.

[2]劉瑛，郭宏.疾控中心檔案管理的信息化和科學(xué)化建設(shè)[J].職業(yè)與健康，2014，15：2193-2194+2197.

[3]步堯.疾控中心檔案管理工作中存在的問題與應(yīng)對[J].中國醫(yī)藥科學(xué)，2014，18：140-142.

[4]張春蓮.疾控中心檔案信息化管理存在的問題與對策[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，08：75.

[5]許鵬.疾控中心檔案管理工作中存在的問題及對策[J].改革與開放，2015，08：121-122.