中醫(yī)藥院校圖書館開展科技查新工作的實踐與思考

謝雪花+楊軍輝+朱方曉

摘要：本文初步總結(jié)了中醫(yī)藥院校圖書館科技查新工作的開展情況，結(jié)合中醫(yī)藥院校自身優(yōu)勢，論述了圖書館開展科技查新工作的特色及意義。最后，以湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館科技查新實踐為例，分析論述了中醫(yī)藥院校圖書館查新服務(wù)存在的問題，并對如何有效開展中醫(yī)藥院校查新工作進行了探討。

關(guān)鍵詞：中醫(yī)藥院校；圖書館；科技查新

中圖分類號：G254.9 文獻標識碼：A 文章編號：2095-5707（2016）04-0004-04

Practice and Reflection on the Development of Science and Technology Novelty Search in the Libraries of TCM University and College — Taking Hunan University of Traditional Chinese Medicine as an Example

XIE Xue-hua， YANG Jun-hui*， ZHU Fang-xiao

（Library of Hunan University of Traditional Chinese Medicine， Changsha Hunan 410208， China）

Abstract： This article preliminarily summarized the development situation of science and technology novelty search in the libraries of TCM university and college. Combining the advantages of TCM universities and colleges， it also expounded the features and significance of science and technology novelty search in the libraries of TCM university and college. Finally， taking the science and technology novelty search in the Hunan University of Traditional Chinese Medicine as an example， this article analyzed the existing problems in science and technology novelty search in the libraries of TCM university and college， and discussed the approaches to effectively carrying out science and technology novelty search in the libraries of TCM university and college.

Key words： TCM universities and colleges； library； science and technology novelty search

科技查新簡稱查新，是文獻檢索和情報調(diào)研相結(jié)合的信息研究工作，已滲透到社會科技發(fā)展、技術(shù)創(chuàng)新的各個層面，成為研究生論文開題以及新產(chǎn)品鑒定、成果轉(zhuǎn)化、科技進步獎、創(chuàng)新基金、專利申請和科研立項等申報鑒定的重要環(huán)節(jié)[1]。隨著高校圖書館信息服務(wù)的日益深化，科技查新已經(jīng)成為一項重要的咨詢業(yè)務(wù)和文獻信息服務(wù)內(nèi)容。

中醫(yī)藥院校查新工作的開展不但提高了中醫(yī)藥

科研管理水平，促進了中醫(yī)藥管理的科學(xué)化、標準化，而且為醫(yī)學(xué)文獻情報機構(gòu)建設(shè)合理的資源體系提供了重要依據(jù)，在科研立項、科技成果鑒定、評估、驗收、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、專利申請以及新藥研發(fā)與報批等方面有舉足輕重的作用[2]。

1 中醫(yī)藥院校科技查新工作

1.1 定義

中醫(yī)藥院?？萍疾樾率歉叩仍盒？萍疾樾鹿ぷ鞯慕M成部分，是由具備一定情報信息基礎(chǔ)與中醫(yī)藥專業(yè)知識背景的查新人員檢索、分析、提供文獻查證結(jié)果的信息咨詢服務(wù)工作。

1.2 現(xiàn)狀

醫(yī)藥高等院校圖書館查新站的查新資格一般由教育部進行認證，目前醫(yī)學(xué)院校教育部科技查新工作站有3個，分別是第二批的北京中醫(yī)藥大學(xué)（中醫(yī)學(xué)與中藥學(xué)學(xué)科）（YZH01）、第三批的廣州中醫(yī)藥大學(xué)（中醫(yī)學(xué)與中藥學(xué)學(xué)科）（YZH02）、第三批的南方醫(yī)科大學(xué)（Y01）[3]，其中中醫(yī)類院校有2個教育部科技查新工作站，可見國家對中醫(yī)藥事業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重視。

為了全面了解中醫(yī)藥院校科技查新工作的現(xiàn)狀，筆者初步統(tǒng)計了24所中醫(yī)藥院校（包括內(nèi)地中醫(yī)藥大學(xué)和中醫(yī)學(xué)院）科技查新工作的開展情況。其中有18所院校已開展科技查新工作，為廣大師生提供查新服務(wù)；4所院校暫時未提供科技查新服務(wù)，2所院校未查到相關(guān)信息。這24所院校中的北京中醫(yī)藥大學(xué)、廣州中醫(yī)藥大學(xué)、黑龍江中醫(yī)藥大學(xué)、福建中醫(yī)藥大學(xué)、上海中醫(yī)藥大學(xué)等在科技查新方面開展時間較長，技術(shù)成熟，發(fā)展較好。大部分院校是近幾年才開展科技查新工作，起步較晚，基礎(chǔ)條件相對薄弱，仍在不斷摸索前進。

經(jīng)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)，中醫(yī)藥院?？萍疾樾鹿ぷ髡疽话汶`屬于圖書館，是圖書館為廣大師生及科研人員開設(shè)的信息服務(wù)。但是，有部分科技查新工作站隸屬于科技信息中心，如上海中醫(yī)藥大學(xué)，科技查新是科技信息中心信息服務(wù)的重要內(nèi)容。

1.3 特色

中醫(yī)藥院校圖書館是中醫(yī)藥發(fā)展的文獻庫和信息源，不僅肩負著為學(xué)校教育教學(xué)及科研服務(wù)的重任，還為相關(guān)醫(yī)療、科研機構(gòu)及個人的科研提供情報信息，中醫(yī)藥院校圖書館在中醫(yī)藥學(xué)科技查新工作站的建設(shè)和發(fā)展中具有得天獨厚的條件。

1.3.1 擁有豐富的醫(yī)學(xué)文獻信息資源和獨具中醫(yī)特色的資源 中醫(yī)藥院校圖書館結(jié)合學(xué)校的重點學(xué)科建設(shè)和主干課程，形成了文獻資源的專業(yè)化和特色化。如湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館擁有豐富的醫(yī)學(xué)文獻資源，內(nèi)容覆蓋了中醫(yī)、西醫(yī)、藥學(xué)、公共衛(wèi)生、護理等領(lǐng)域，較齊全地收藏了中醫(yī)藥學(xué)的中外文圖書、期刊、專利、科技成果、學(xué)位論文、會議論文、多媒體資料等資源。

1.3.2 擁有現(xiàn)代化的檢索設(shè)備和手段 一般來說，高校圖書館都采用了計算機管理，并配備了計算機檢索終端和光盤檢索終端。此外，隨著網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)的發(fā)展，科技查新逐步采用現(xiàn)代化的國內(nèi)和國際聯(lián)機檢索[4]。如湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館采用計算機自動化集成系統(tǒng)進行圖書、期刊的管理，擁有高端服務(wù)器、交換機、光纖等現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備，為科技查新工作的開展提供了保障。

1.3.3 擁有高素質(zhì)的人才隊伍 高校圖書館擁有高素質(zhì)的人才隊伍，精通信息開發(fā)、信息檢索、參考咨詢、信息教育培訓(xùn)及計算機現(xiàn)代化技術(shù)，同時具有醫(yī)藥學(xué)專業(yè)背景和圖書情報知識，掌握先進的現(xiàn)代化信息處理及文獻傳遞技能。

1.3.4 承擔(dān)比較集中的中醫(yī)藥科研項目 一般來說，中醫(yī)藥院校承擔(dān)比較集中的中醫(yī)藥科研項目。學(xué)校圖書館可以為眾多科研項目進行查新咨詢，使查新人員及時了解學(xué)校的科研計劃和具體科研課題的進展情況，充分利用圖書館的文獻資源，同時加強中醫(yī)藥科研成果的科學(xué)化、規(guī)范化管理[4]。

1.4 意義

中醫(yī)藥院?？萍疾樾鹿ぷ鞑粌H有利于促進中醫(yī)藥教育和科研事業(yè)發(fā)展，促進中醫(yī)藥現(xiàn)代化進程，而且對圖書館自身發(fā)展和建設(shè)也具有重大意義。

1.4.1 促進中醫(yī)藥教育事業(yè)的發(fā)展 中醫(yī)藥院?？萍疾樾鹿ぷ鞯耐茝V，將會大力促進我國中醫(yī)藥教育事業(yè)的發(fā)展，增強為學(xué)校教育教學(xué)、研究生培養(yǎng)提供信息服務(wù)的能力[5]。教育教學(xué)是中醫(yī)藥院校的重中之重，是推動學(xué)校發(fā)展的基石。中醫(yī)藥高校圖書館開展科技查新工作，為學(xué)校教學(xué)工作提供強有力的保障，促進學(xué)校教學(xué)工作的開展。教師可及時通過查新工作來吸取新知識、新成果，不斷提高自身素質(zhì)，提高教學(xué)水平，更新教學(xué)手段，以更好地傳授知識、答疑解惑，更好地服務(wù)于學(xué)生，更好地服務(wù)于學(xué)校的中醫(yī)中藥學(xué)科，更好地培養(yǎng)研究生等高素質(zhì)人才。

1.4.2 為中醫(yī)藥發(fā)展創(chuàng)建良好的科研環(huán)境 科技查新為中醫(yī)藥科研項目提供技術(shù)支持，為科研立項、成果鑒定、專利檢索等提供客觀文獻依據(jù)，提供決策參考服務(wù)，主要表現(xiàn)在3個方面：⑴科技查新為科研項目選題提供保障，通過科技查新，避免科研立項的盲目性，增強研究的準確性、新穎性，并可以及時了解國內(nèi)外同類研究動向，避免重復(fù)研究；⑵科技查新為學(xué)科研究方向制定提供客觀依據(jù)，根據(jù)研究方向的查新結(jié)果，預(yù)期成果顯而易見，可避免研究方向的偏差；⑶為科研成果鑒定、評估、報獎等提供依據(jù)，依據(jù)客觀的查新結(jié)果報告，以保證中醫(yī)藥科研工作的科學(xué)性和權(quán)威性[6]。

1.4.3 提升圖書館服務(wù)水平及自身地位 中醫(yī)藥院校圖書館開展科技查新工作，將圖書館信息服務(wù)帶入了學(xué)?？蒲泻蛯W(xué)科建設(shè)領(lǐng)域，對自身發(fā)展具有重大意義，主要表現(xiàn)4個方面：⑴可以拓寬圖書館信息服務(wù)的業(yè)務(wù)范圍，充分發(fā)揮其情報職能，促使圖書館不斷加強自身的文獻資源建設(shè)；⑵推動圖書館自動化建設(shè)的發(fā)展，查新工作的性質(zhì)要求由手工檢索不斷向計算機檢索過渡，要求高校圖書館加強自動化建設(shè)，提高文獻查找的速度與質(zhì)量，保證文獻的查全率與查準率，提高服務(wù)質(zhì)量；⑶提高圖書館在學(xué)校中的學(xué)術(shù)地位，圖書館開展科研項目的立項和成果評價等查新工作，為教學(xué)和科研提供強有力的支持，體現(xiàn)其在教學(xué)、科研方面的影響和存在價值；⑷促使培養(yǎng)一批高素質(zhì)、知識型、服務(wù)型的專業(yè)人才，查新工作拓寬了工作人員的視野，促使他們不斷提高完善自身的知識結(jié)構(gòu)、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以更好地開展工作[7]。

2 湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館科技查新現(xiàn)狀與思考

2.1 存在問題

2012年10月，湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館與中南大學(xué)圖書館簽訂合作協(xié)議，開展科技查新工作。我館依托豐富的館藏資源，借助強大的專家團隊及經(jīng)驗豐富的信息組織與服務(wù)人才，運用現(xiàn)代化的信息技術(shù)和先進的技術(shù)設(shè)備及管理理念，為學(xué)校廣大師生、各地區(qū)基層中醫(yī)醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)及個人提供文獻信息服務(wù)，為科研立項、成果鑒定、專利申報、產(chǎn)品開發(fā)、研究生學(xué)位論文開題等提供科技文獻查新服務(wù)，出具科技查新報告書。

學(xué)校高度重視科技查新工作，圖書館加強了數(shù)字資源建設(shè)、科技查新規(guī)章制度和管理規(guī)范化建設(shè)、學(xué)科服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)、查新人員隊伍建設(shè)，并加大對科技查新的宣傳和推廣，鼓勵學(xué)校師生、科研人員、社會團體或個人積極進行科技查新。 圖1為湖南中醫(yī)藥大學(xué)圖書館查新流程。

3年來，查新數(shù)量逐年增加，主要承擔(dān)了本校研究生開題查新工作，得到了廣大師生及科研人員的認可。但是由于我館科技查新工作開展較晚，基礎(chǔ)條件薄弱，工作人員經(jīng)驗不足等原因，多次申報科技查新工作站未得到上級批準。由此可見，我館對科技查新工作的認識，以及在資源建設(shè)、人員素質(zhì)、查新實踐等方面存在諸多問題。

2.1.1 認識方面 我館開展科技查新工作起步較晚，對科技查新工作認識存在不足，主要包括3個方面：一是相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)尚未意識到科技查新工作的重要性，未給予高度重視；二是用戶群體對查新工作了解不足，查新積極性不高；三是目前學(xué)校具有查新資質(zhì)的工作人員不多，查新人員任務(wù)重，壓力大，影響開展工作。

2.1.2 查新質(zhì)量 質(zhì)量是一切工作的根本，沒有質(zhì)量就談不上發(fā)展?？萍疾樾乱彩侨绱耍茵^查新質(zhì)量亟待提高。查新質(zhì)量直接關(guān)系到科研人員利益，關(guān)系到查新結(jié)果是否準確、合理、公平、科學(xué)。目前，查新工作中尚存在檢索范圍的不確定、檢索技術(shù)的相對落后、查新報告的失真等問題，應(yīng)引起工作人員的高度重視，多方努力以保證質(zhì)量。

2.1.3 資源建設(shè) 我館的文獻資源建設(shè)是為中醫(yī)中藥教學(xué)和科研服務(wù)的，所藏文獻和購買的數(shù)據(jù)庫大多是針對中醫(yī)藥相關(guān)學(xué)科和專業(yè)，具有非常鮮明的中醫(yī)特色，專業(yè)性強，綜合類數(shù)據(jù)庫十分有限。再則圖書館經(jīng)費不足，沒有更多資金購買數(shù)據(jù)資源，文獻資源的不足與滯后，直接影響查新報告質(zhì)量。

2.1.4 人員素質(zhì) 我館查新工作人員是由本館館員和應(yīng)屆畢業(yè)生組成。查新人員的綜合素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)有所欠缺，主要表現(xiàn)在4個方面：一是專業(yè)知識不足，不能準確理解和捕捉課題的查新點；二是檢索知識欠缺，易導(dǎo)致漏檢或誤檢；三是英語水平有限，不能順利進行國外科研成果的檢索查新；四是計算機水平限制，不能游刃有余地運用各種檢索技巧[8]。

2.2 有效開展科技查新工作

鑒于以湖南中醫(yī)藥大學(xué)為例的中醫(yī)藥院?？萍疾樾鹿ぷ鞔嬖诘闹T多問題，該如何在中醫(yī)藥院校有效開展科技查新工作值得我們思考。

2.2.1 重視科技查新，加強宣傳和推廣 科技查新工作是學(xué)校的一項重要工作，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和相關(guān)部門的協(xié)助，圖書館才能高效地開展工作。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要重視科技查新，從政策上傾斜，資金上支持，增加購買文獻資源數(shù)據(jù)庫，加強網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)。圖書館要通過海報、宣傳單、舉辦專題講座等方式加大宣傳力度，同時重視對用戶的培訓(xùn)和教育，培養(yǎng)他們的科技查新意識，增強參與科技查新的積極性。

2.2.2 提高工作質(zhì)量，建立完整的科技查新規(guī)章制度 保證查新工作的質(zhì)量，增強科技查新生命力。查新工作人員要充分利用數(shù)字資源，利用購買的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和鏡像站數(shù)據(jù)庫，從準確把握查新要點、合理制定檢索策略、提高查新報告撰寫質(zhì)量等方面提高科技查新工作質(zhì)量[6]。同時，建立完整的科技查新規(guī)章制度，規(guī)范化管理日常工作，利用學(xué)科服務(wù)平臺對科技查新項目進行信息反饋調(diào)查和課題跟蹤[8]。

2.2.3 加強信息資源建設(shè) 保證科技查新質(zhì)量的前提是具備豐富的文獻信息資源，整合館藏文獻，加強圖書館信息資源、數(shù)字化資源建設(shè)，提高文獻信息檢索的查準率和查全率[9]。優(yōu)化圖書館文獻資源結(jié)構(gòu)，整合中醫(yī)藥文獻，將部分現(xiàn)有的館藏文獻數(shù)字化，結(jié)合中醫(yī)藥特色與優(yōu)勢建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫。同時，加強與相關(guān)高校的合作，實現(xiàn)資源共享，為科技查新提供全面、系統(tǒng)、方便、快捷的文獻信息保障。

2.2.4 培養(yǎng)高素質(zhì)的科技查新隊伍 中醫(yī)藥院校查新工作技術(shù)性強，領(lǐng)域涵蓋了中醫(yī)學(xué)、西醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、公共衛(wèi)生等，涉及學(xué)科多，專業(yè)性強，對工作人員的個人素質(zhì)要求高?？萍疾樾氯藛T要求不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識，優(yōu)化自身的知識結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)科技查新工作。同時，要熟悉外語、計算機、情報學(xué)與信息學(xué)相關(guān)知識，保證查新工作的有序進行。

2015年12月9日，國務(wù)院討論通過了《中華人民共和國中醫(yī)藥法（草案）》，這是我國首部中醫(yī)藥法律，從法律上保護了我國中醫(yī)藥事業(yè)的發(fā)展，足見我國大力發(fā)展中醫(yī)藥事業(yè)的勇氣和決心，中醫(yī)藥事業(yè)將進入發(fā)展的黃金時代。中醫(yī)藥院校要把握此良機，與時俱進，更好更積極地開展科技查新工作，推進中醫(yī)藥現(xiàn)代化進程。

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