加強(qiáng)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位檔案資源建設(shè)的重要性

于喜輝

摘 要：本文通過對(duì)基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位檔案資源建設(shè)的目的與現(xiàn)狀的分析，討論了現(xiàn)階段面對(duì)的主要問題，并提出了參考性的建議，供以后發(fā)展使用。

關(guān)鍵詞：檔案；管理工作；重要性

現(xiàn)代檔案管理工作與傳統(tǒng)的相比較，具有很大的提升，主要表現(xiàn)在方式、手段以及管理服務(wù)上，這對(duì)于檔案工作有很大的幫助，是非常重要的。其中檔案信息的真實(shí)性成為日后管理工作的前提和保障，所以要加強(qiáng)檔案管理工作。

一、檔案管理工作的作用

在檔案管理工作中，進(jìn)行科學(xué)合理的管理，具有非常重要的作用，主要表現(xiàn)在：

其一，可以作為進(jìn)行檔案考察的依據(jù)，檔案主要是用于記錄過去的事物以及還原歷史的，所以它與其他的文獻(xiàn)有很大的區(qū)別，根據(jù)檔案的特征和形成方式，可以使得檔案的記錄更具有一定的客觀性，并且可以作為讓別人信服的參考依據(jù)和保障，因此，檔案可以作為真實(shí)憑證而存在。

其二，可以對(duì)檔案管理提高一定的參考作用，由于檔案具有參考性和內(nèi)容復(fù)雜性的特征，所以在進(jìn)行檔案管理中，如果遇到問題，可以在檔案館查找到自己需要的答案，同時(shí)，在檔案館的資料是沒有進(jìn)行改動(dòng)的，還有很大一部分還有親筆簽名或是手稿以及照片或是錄音帶等，這樣就能反映歷史資料的真實(shí)性，

根據(jù)以上兩點(diǎn)，我們知道檔案管理工作是至關(guān)重要的，所以，作為檔案管理人員，就必須定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，并且妥善保管，并且在管理中具有一定的法制觀念。

二、檔案管理工作的重要性

（一）檔案管理工作的規(guī)范化

在進(jìn)行檔案管理中，由于其具有保密性的特點(diǎn)，為了保證檔案的質(zhì)量以及確保其不被泄露，這樣就必須要對(duì)檔案管理工作運(yùn)用集中式的管理方式進(jìn)行管理，并且在管理中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，主要包括對(duì)于裝檔案的袋子一定要進(jìn)行統(tǒng)一的印制、對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)以及對(duì)檔案整理和驗(yàn)收的方式進(jìn)行統(tǒng)一的制定，這樣才能促使

檔案管理工作更加規(guī)范化，也為日后進(jìn)行檔案管理工作提供了一定的保障。在進(jìn)行檔案基礎(chǔ)工作時(shí)，一定要進(jìn)行檔案服務(wù)創(chuàng)新，并且高效的開展，這樣就使得檔案館的檔案接收、檔案整理以及檔案編目等工作都更加規(guī)范，也有效的促進(jìn)了檔案學(xué)的理論研究。

（二）檔案管理工作的信息化

相比較與傳統(tǒng)的檔案管理工作，現(xiàn)代的檔案管理工作更加信息化，并且可以將紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案進(jìn)行相結(jié)合管理，同時(shí)還可以運(yùn)用科學(xué)合理的管理方式，實(shí)現(xiàn)其信息化。

此外，由于其具有檔案錄入的及時(shí)和靈活的優(yōu)勢(shì)，這樣既提高了檔案管理工作的效果，也提高了檔案管理工作的工作效率，從而更加促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)一步發(fā)展。

（三）檔案管理工作的安全性

在進(jìn)行檔案管理工作過程中，無論是在檔案和查找和閱讀方面，還是在檔案建立方面，都需要檔案管理工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，才能保證檔案的完整和完全。所以，在檔案管理工作中，一定要保證其具有安全性的特征?，F(xiàn)階段，由于檔案管理工作實(shí)行了集中式管理，這樣檔案管理的安全性就得到了很大程度的提高。此外，在建立檔案時(shí)，一定要采取嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制；在查找和閱讀檔案方面，一定要制定嚴(yán)格的檔案查閱制度，沒有經(jīng)過批準(zhǔn)一律不能進(jìn)行檔案館。

三、提高檔案管理工作的策略

通常情況下，我們應(yīng)要高度重視檔案管理工作，并且還要科學(xué)合理的改變檔案管理人員的綜合素質(zhì)以及增強(qiáng)他們的專業(yè)管理知識(shí)，這樣才能夠有效的實(shí)現(xiàn)檔案的共享和價(jià)值，從而促進(jìn)社會(huì)的不斷進(jìn)步。

首先，由于檔案管理工作的質(zhì)量與管理人員專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素質(zhì)有著直接的關(guān)系，這樣就必須加大對(duì)檔案管理者專業(yè)知識(shí)和職業(yè)素質(zhì)的培訓(xùn)。主要是加強(qiáng)管理人員對(duì)檔案材料的及時(shí)歸檔工作，這樣就可以提高他們的歸檔和管理意識(shí)，并且可以及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行檔案的收集和整理以及保管和統(tǒng)計(jì)等一系列工作。從目前的發(fā)展形勢(shì)來看，檔案管理工作向著現(xiàn)代化和多樣化的方向在發(fā)展，因此，作為管理人員就必須要對(duì)檔案管理方式進(jìn)行深化和改革，只有不斷的提高綜合素質(zhì)，才可以順利的實(shí)施現(xiàn)代化的檔案管理工作。

然后，要不斷的加強(qiáng)檔案管理工作的保密性和安全性，這樣才能保證檔案不被丟失和泄露有關(guān)內(nèi)容，所以，必須要定期的安排檔案管理人員進(jìn)行檔案的管理，并且還要做好一系列的安全保密工作。此外，由于檔案具有價(jià)值和共享的特點(diǎn)，就受到人們的高度關(guān)注，針對(duì)這樣的情況，做好檔案管理人員就必須要對(duì)檔案工作熟練的掌握和精通，并且采用多種形式，這樣就可以及時(shí)和準(zhǔn)確的利用檔案資源，這樣就可以有效的解決檔案工作中遇到了各種困難，從而使得檔案得到合理的利用。

四、結(jié)束語

綜上所述，在新時(shí)期，由于我國的檔案管理工作具有政策性、機(jī)密性以及專業(yè)性等特點(diǎn)，所以，有關(guān)管理部門要對(duì)其引起高度的重視，并且給予大量的支持，把檔案管理工作放在非常重要的位置，這樣才能使檔案資源成為我們所需要的寶貴財(cái)富。此外，還要對(duì)檔案管理工作的重要性問題進(jìn)行分析，并且應(yīng)用科學(xué)合理的管理方式對(duì)檔案工作進(jìn)行管理。

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