淺談物資管理在工程建設中的作用

田芳

【摘要】項目建設過程中的物資管理主要包括物資計劃制定、采購、使用和存儲四個重要的環(huán)節(jié)，而有效的物資管理能夠保障工程項目建設物資得到科學合理的使用，降低項目成本。本文將從項目建設過程中物資計劃制定、物資采購管理、物資的使用管理以及物資的存儲管理等四個環(huán)節(jié)概況物資管理在工程建設項目中的重要性。

【關(guān)鍵詞】物資管理；工程建設；招標采購

新疆位于我國西北部，其氣候特點主要表現(xiàn)為晝夜溫差大、冬冷夏熱的典型大陸性干旱氣候。新疆地區(qū)冬季時間較長，一般每年冬季開始于十月，而結(jié)束于次年的4月，同時由于新疆地區(qū)冬季特別寒冷，所以一般新疆地區(qū)工程建設的時間多集中到每年的4月到10月。所以新疆地區(qū)工程建設的物資管理具有其顯著的特點，本文將從項目建設過程中物資計劃制定、物資采購管理、物資使用管理以及物資存儲管理等四個方面來闡述新疆地區(qū)工程建設物資管理在工程建設項目中的重要性。

1、物資管理概述

物資管理就是指企業(yè)在進行生產(chǎn)的過程中，對將要用到的原材料等物資進行采購、存儲、分配使用等環(huán)節(jié)進行有組織、有計劃的科學管理和控制。對于企業(yè)而言，進行有效的物資管理可以為企業(yè)降低倉庫成本，減少人力成本，提高物資利用率，加速公司資金的有效運轉(zhuǎn)，進而實現(xiàn)降低企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)利潤，改善企業(yè)經(jīng)營狀況和提高企業(yè)的市場競爭力等目的。而對于本文研究的工程建設而言，有效的物資管理同樣可以起到上文提到的目的。對于工程建設而言，物資管理主要包括物資招標采購計劃的制定，物資實際采購以及物資的存儲和使用等幾個重要的環(huán)節(jié)，并且這幾個物資管理的幾個重要環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，其中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤都會對工程建設的進度、物資供應和工程承包方的利益造成極大的損害。所以對于工程建設項目而言，有效的物資管理是保障工程能夠正常、有效、科學運行的基礎。

2、物資管理在工程建設中的作用

2.1 工程建設物資計劃制定

工程建設物資計劃的制定是項目部物資管理人員進行物資管理的第一環(huán)節(jié)。物資管理人員應首先調(diào)研項目內(nèi)部各個部門之間物資應用的信息、對物資市場的具體行情進行調(diào)研，然后根據(jù)項目建設部門提供的建設周期、建設預期耗材種類和數(shù)量信息，對項目建設的物資使用情況進行預估，最后結(jié)合項目資金到位和流轉(zhuǎn)情況進行物資計劃的制定。而對于新疆地區(qū)的工程建設項目而言，由于其冬季時間較長，工程進度慢，建設耗材要求質(zhì)量高等要求，在制定物資計劃時要當保障冬季物資的少量高質(zhì)。

2.2 工程建設物資采購管理

對于工程建設而言，其資金支出主要體現(xiàn)在建設工程材料的采購上，而建筑材料的采購將直接影響到工程項目的進展、工程質(zhì)量、項目的成本控制等諸多方面。在進行工程建設項目物資采購環(huán)節(jié)，物資管理人員盡可能多的進行價格和質(zhì)量的比對，實行采購制度中限價和定價核心制度。對于新疆地區(qū)工程建設項目而言，每年的4月到10月的物資采購可以參考正常的價格和質(zhì)量標準進行。但是在進行每年冬季物資采購時，要考慮到新疆地區(qū)冬季施工的種種不利因素，對建筑材料應當嚴格保證其質(zhì)量，但也不能為了工程進展，過度的增加建筑材料的采購成本，這就需要物資采購人員對施工前期做好充分的準備，這些準備工作包括施工技術(shù)準備、特殊物料準備、技術(shù)人員準備等。

2.3 工程建設物資使用管理

物資的使用就是物資的運送、分配和消耗。對于工程建設而言，主要是指物資管理部門對建筑材料的供應、分配和使用的控制。首先，物資管理部門應當保證建筑部門“有料可用，隨時用料”。其次，物資管理部門還應當注重物資的領(lǐng)用，盡量做到“多批次，少批量”的原則，降低物資使用期間的浪費現(xiàn)象。

2.4 工程建設物資存儲管理

物資儲備是保障工程建設正常工程進展的重要手段。但是，過多的物資儲備不僅需要支付高額的倉庫費用，增加物資管理的成本，而且過多的物資儲備對項目資金運轉(zhuǎn)也造成一定的困難。所以物資管理部門首先應該對工程建設物資進行實時監(jiān)控，及時上報，預防物資積壓現(xiàn)象；其次，對物資進行分類管理，緊俏物資適當儲備，供應量較大的物資少量儲備或者不儲備等；最后，對于已經(jīng)產(chǎn)生積壓的物資，尋求代用、協(xié)商退貨處理。而對于新疆地區(qū)的工程建設，要注意其工程建設的特點——冬季工程建設時間段、進度慢的特點，減少物資的儲備。

3、結(jié)語

在市場經(jīng)濟高度發(fā)展的今天，工程建設的物資管理已經(jīng)不再局限于用傳統(tǒng)“計劃”“采購”“分配”“儲備”等簡單的幾個概念來詮釋，應當注重工程建設實際，結(jié)合工程建設地地域特點、氣候條件等方面進行有效組織施工，籌劃好招投標及物資采購，更好的為工程建設服務。

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