地質(zhì)檔案的開放利用與安全問題研究

楊德健

摘要：在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的背景下，人們意識(shí)到加強(qiáng)檔案管理的重要性，檔案管理工作人員在日常工作中，應(yīng)采取有效措施提升檔案的安全性。地質(zhì)檔案同我國的國家利益具有緊密的聯(lián)系，工作人員在對其進(jìn)行管理的過程中，需要面對豐富的內(nèi)容，因此工作難度較大。值得注意的是，檔案的管理，最終目的是促使檔案內(nèi)容能夠充分發(fā)生自身的價(jià)值，為國家的發(fā)展而服務(wù)，在這種情況下，如何在提升地質(zhì)檔案開放利用度的基礎(chǔ)上，提升檔案的安全性成為人們廣泛關(guān)注的話題。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)檔案；開放利用；安全問題

近年來，我國在進(jìn)行地質(zhì)檔案管理的過程中，提升了信息化建設(shè)力度，在加上不斷擴(kuò)大的地質(zhì)勘探服務(wù)工作，導(dǎo)致地質(zhì)檔案管理工作中的難度有所提升?，F(xiàn)階段，相關(guān)檔案管理工作人員在日常工作中應(yīng)在較強(qiáng)的安全意識(shí)基礎(chǔ)上，提升檔案內(nèi)容的開放利用程度，為我國的現(xiàn)代化建設(shè)提供基礎(chǔ)和保障。鑒于此，本文首先對提升地質(zhì)檔案安全性的措施展開了研究，并對加大地質(zhì)檔案開放利用的途徑進(jìn)行了探討，希望對我國的長期發(fā)展起到促進(jìn)作用。

一、提升地質(zhì)檔案安全性的措施

（一）加強(qiáng)對地質(zhì)原始資料的保護(hù)力度

原始資料在地質(zhì)檔案當(dāng)中是最為關(guān)鍵和基礎(chǔ)性的內(nèi)容，通常由國家出資，勘探工作人員花費(fèi)大量的時(shí)間和精力獲得的，因此加大對地質(zhì)原始資料的保護(hù)力度是提升地址檔案安全性的關(guān)鍵。在這一過程中，相關(guān)人員應(yīng)從以下幾點(diǎn)入手：首先，在實(shí)地勘察的過程中，勘察組成員應(yīng)保證獲取資料的安全性，嚴(yán)禁資料丟失等現(xiàn)象的產(chǎn)生。因此必須對當(dāng)天獲得的各項(xiàng)資料進(jìn)行及時(shí)的整理，并入柜保存[1]?；☉?yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守資料使用登記制度，保證各項(xiàng)資料在不會(huì)泄露和丟失的狀況下得以有效的應(yīng)用；其次，對地質(zhì)資料的整理過程中，每一個(gè)工作人員都應(yīng)當(dāng)對自身所整理的地質(zhì)資料進(jìn)行有效的保管，不允許任何外來人員對該項(xiàng)目產(chǎn)生的地質(zhì)資料進(jìn)行查閱和應(yīng)用，工作人員應(yīng)保證地質(zhì)資料保存地點(diǎn)的安全性以后才可以離開；最后，在地質(zhì)勘查過程中，使用過的編號(hào)以及圖紙等不可以隨意丟棄，必須進(jìn)行統(tǒng)一的銷毀。

（二）加強(qiáng)對電子文檔的保護(hù)力度

在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的背景下，現(xiàn)階段我國在進(jìn)行地質(zhì)檔案管理的過程中，增加了對信息技術(shù)的應(yīng)用，各種地質(zhì)檔案電子文件得以產(chǎn)生并廣泛應(yīng)用。因此在對地質(zhì)檔案進(jìn)行保管的過程中，也發(fā)生了重要的變化，現(xiàn)階段的管理不再針對紙質(zhì)的內(nèi)容進(jìn)行保管，而是需要對電子文檔進(jìn)行保管。這一過程中，要想提升安全性，首先應(yīng)對產(chǎn)生的電子文檔進(jìn)行合格驗(yàn)收，并根據(jù)地質(zhì)檔案管理單位的需求，對其內(nèi)容進(jìn)行整理，并在對登記表進(jìn)行詳細(xì)填寫以后對其進(jìn)行重新儲(chǔ)存，這一過程中，需要對高質(zhì)量的儲(chǔ)存介質(zhì)進(jìn)行應(yīng)用；其次，在充分檢驗(yàn)地質(zhì)資料所生成的電子文檔質(zhì)量以后，有效錄制符合規(guī)定的電子文檔[2]。在開始錄制以前，應(yīng)完全刪除沒有價(jià)值的電子文件，保證電子文檔的規(guī)范性；最后，復(fù)查工作需要在錄制后展開，將沒有錯(cuò)誤的電子文檔資料進(jìn)行標(biāo)記，將載體外標(biāo)簽貼在文檔之上[3]。以上種種措施，有利于提升地質(zhì)資料的安全性。

二、加大地質(zhì)檔案開放利用的途徑

（一）地質(zhì)成果檔案開放利用前準(zhǔn)備工作

地質(zhì)檔案的有效開放利用，能夠?qū)⑦@一檔案資料的價(jià)值充分發(fā)揮出來，然而這一過程中，必須做好安全保密工作，加大國家利益的保護(hù)力度。相關(guān)的準(zhǔn)備工作包括：首先，根據(jù)地質(zhì)礦產(chǎn)部門需求，有效鑒定解密檔案，促使內(nèi)在質(zhì)量在開放檔案案卷中得以提升，對這部分檔案進(jìn)行系統(tǒng)而科學(xué)的管理，實(shí)現(xiàn)組卷合理和編目清楚的目的；其次，將檔案號(hào)進(jìn)行健全，保證各項(xiàng)地質(zhì)成果檔案在應(yīng)用的過程中，能夠滿足使用者的管理和檢索的需求；再次，針對珍貴的地質(zhì)成果檔案來講，在對其進(jìn)行開放利用以前，應(yīng)做好復(fù)印、抄錄和備份工作，這樣一來，一旦這部分資料發(fā)生丟失，也不會(huì)給國家造成過于嚴(yán)重的損失；最后，在開展地質(zhì)成果檔案開放利用前準(zhǔn)備工作的過程中，工作的重點(diǎn)應(yīng)以檔案的安全性為主，保證相關(guān)資料的長期可讀性以及真實(shí)有效性是關(guān)鍵。

（二）地質(zhì)成果檔案的實(shí)際開放利用

首先，對檔案密級(jí)進(jìn)行確定，從而促使檔案管理工作人員在工作中能夠有針對性的采取措施對檔案進(jìn)行管理，提升檔案的利用率基礎(chǔ)上，加大對檔案的安全管理力度；其次，當(dāng)?shù)刭|(zhì)資料還處于保護(hù)期的過程中，只可以將其目錄內(nèi)容進(jìn)行公開，對部分地質(zhì)成果檔案進(jìn)行利用的過程中，必須嚴(yán)格遵守國家地質(zhì)礦產(chǎn)主管部門的相關(guān)規(guī)定；再次，當(dāng)?shù)刭|(zhì)檔案到達(dá)一定時(shí)限以后才能夠被開放利用，同時(shí)在實(shí)現(xiàn)開放利用以前，還應(yīng)當(dāng)首先對其進(jìn)行解密，如果檔案沒有得到解密，應(yīng)對其適用范圍進(jìn)行控制；在地質(zhì)檔案管理工作中，一部分檔案標(biāo)有密級(jí)，這部分檔案應(yīng)展開定期解密工作，從而提升器開放利用率[3]。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)階段，地質(zhì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，市場經(jīng)濟(jì)已經(jīng)同計(jì)劃經(jīng)濟(jì)進(jìn)行了結(jié)合，這一過程中，地質(zhì)勘探管理體制也在發(fā)生了不斷的變化。由于市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中，地質(zhì)經(jīng)濟(jì)的重要性是不容忽視的，在這種情況下，地質(zhì)檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取有效措施，提升地質(zhì)檔案的開放利用度，為人民群眾進(jìn)行更好的服務(wù)，并在此基礎(chǔ)上，加大對地質(zhì)檔案資源的保護(hù)力度，為保護(hù)國家的重要資源和利益做貢獻(xiàn)。

【參考文獻(xiàn)】

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