Excel軟件在衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)考年限計(jì)算中的應(yīng)用

李　芳，趙夢(mèng)遐，賀盛亮

（1.咸寧市咸安區(qū)馬橋鎮(zhèn)衛(wèi)生院，湖北 咸寧 437020；2.湖北科技學(xué)院，湖北 咸寧 437100；3.咸寧市咸安區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局馬橋監(jiān)管所，湖北 咸寧 437020；）

Excel軟件在衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)考年限計(jì)算中的應(yīng)用

李芳1，趙夢(mèng)遐2*，賀盛亮3

（1.咸寧市咸安區(qū)馬橋鎮(zhèn)衛(wèi)生院，湖北 咸寧 437020；2.湖北科技學(xué)院，湖北 咸寧 437100；3.咸寧市咸安區(qū)食品藥品監(jiān)督管理局馬橋監(jiān)管所，湖北 咸寧 437020；）

目的 將《預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》及《臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試實(shí)施辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行規(guī)定》、《實(shí)施辦法》）中有關(guān)報(bào)考年限的條文規(guī)定制作成Excel電子表格，使衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員能清晰掌握考試政策中的資格年限。方法 應(yīng)用Excel表格的函數(shù)插入、表格繪制、美化等功能制作衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試（中初級(jí)）報(bào)名條件比對(duì)表模板，在單元格更改區(qū)域輸入時(shí)間并按照倒推法比對(duì)自身?xiàng)l件是否符合規(guī)定的資格年限。結(jié)果 通過(guò)Excel軟件制作的比對(duì)表得出的結(jié)果符合報(bào)考年限條件規(guī)定的可以正常申報(bào)，比對(duì)結(jié)果不符合報(bào)考年限規(guī)定的則需待資格年限符合規(guī)定條件后才可進(jìn)行申報(bào)。結(jié)論 使用Excel軟件制作的衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試（中初級(jí)）報(bào)名條件比對(duì)表模版，可以快速、直觀、正確得到比對(duì)結(jié)果，避免考生因不能透徹理解政策而耽擱報(bào)考時(shí)間，且能夠激發(fā)衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)取的積極性，促進(jìn)衛(wèi)生人才隊(duì)伍健康成長(zhǎng)。

Excel；衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試；報(bào)考年限

衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試是我國(guó)衛(wèi)生界組織規(guī)模最大、參考人數(shù)最多、影響最為廣泛的一項(xiàng)國(guó)家級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試，是醫(yī)療衛(wèi)生單位評(píng)價(jià)及選拔聘用優(yōu)秀人才的重要措施［1］。衛(wèi)生部、人事部關(guān)于印發(fā)《預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》及《臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試實(shí)施辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《暫行規(guī)定》、《實(shí)施辦法》）［2］的通知中對(duì)衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)考人員的學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、工作年限、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任年限進(jìn)行了硬性規(guī)定，此規(guī)定的初衷是為了進(jìn)一步激發(fā)衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)取的積極性，但筆者發(fā)現(xiàn)，有相當(dāng)一部分衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)報(bào)考政策掌握不清晰，對(duì)報(bào)考條件理解不透徹，以致出現(xiàn)“早報(bào)”或“晚報(bào)”的情況，尤以“晚報(bào)”情況居多，平均耽擱報(bào)名時(shí)間1～2年。

Office軟件中的Excel表格功能強(qiáng)大，操作方便，用其函數(shù)插入、表格繪制等功能可以制作衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試（中初級(jí)）報(bào)名條件比對(duì)表（以下簡(jiǎn)稱(chēng)比對(duì)表），通過(guò)實(shí)際應(yīng)用可使衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員了解自己是否符合當(dāng)年的報(bào)考資格，值得應(yīng)用推廣。

1　程序編寫(xiě)

創(chuàng)建一個(gè)新的Excel表格，命名為“衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試（中初級(jí)）報(bào)名條件比對(duì)表”。

在單元格A1輸入“比對(duì)表”，合并A1：I1單元格；分別在單元格A2輸入“報(bào)考年度”，在單元格B2輸入“報(bào)考級(jí)別”，合并B2：C2單元格，在D2：I2區(qū)域內(nèi)輸入“報(bào)考學(xué)歷”、“規(guī)定”、“學(xué)歷/資格/職務(wù)/工作時(shí)間”、“報(bào)名年度時(shí)間”、“考試年度時(shí)間”、“報(bào)考資格年限”；在單元格A3輸入“2015”，合并A3：A12單元格；在單元格B3輸入“初級(jí)”，合并B3：B7單元格；在單元格C3輸入“士”；在單元格C4輸入“師”，合并C4：C7單元格；在D3：D7區(qū)域內(nèi)輸入“中專(zhuān)”、“中專(zhuān)”、“專(zhuān)科”、“本科”、“碩士”；在單元格B8輸入“中級(jí)”，合并B8：B12單元格；在單元格C8輸入“主管（治）”，合并C8：C12單元格；在D8：D12區(qū)域內(nèi)輸入“中專(zhuān)”、“專(zhuān)科”、“本科”、“碩士”、“博士”；在E3：E12區(qū)域內(nèi)分別輸入“畢業(yè)”、“滿(mǎn)5年”、“滿(mǎn)3年”、“畢業(yè)”、“畢業(yè)”、“滿(mǎn)7年”、“滿(mǎn)6年”、“滿(mǎn)4年”、“滿(mǎn)2年”、“畢業(yè)”；在G3單元格內(nèi)輸入“2015年1月”，拖動(dòng)G3復(fù)制手柄至G12；在H3單元格內(nèi)輸入“2015年5月”，拖動(dòng)H3復(fù)制手柄至H12；在K3單元格內(nèi)輸入“= DATEDIF（F3，G3，"Y"）&"年"&DATEDIF（F3，G3，"YM"）&"個(gè)月"月”，拖動(dòng)K3復(fù)制手柄至K12。

美化工作表：選中A1至I12進(jìn)行“居中”；對(duì)F2、I2進(jìn)行列寬調(diào)整；對(duì)C8：C12單元格設(shè)置格式文字方向?yàn)樨Q版；選中D7至I7，將字體顏色選擇為紅色；選中整個(gè)工作表格進(jìn)行邊框填充。

保護(hù)工作表［3］：選定單元格更改區(qū)域F3：F12、G3：G12、H3：H12，在菜單欄的“格式”中選擇“單元格”項(xiàng)，打開(kāi)對(duì)話(huà)框，單擊“保護(hù)”標(biāo)簽，取消“鎖定”功能項(xiàng)的選擇，單擊“工具”，選擇下拉菜單中的“保護(hù)”，單擊“保護(hù)工作表”。這樣，除了已取消鎖定的單元格以外，其余單元格的數(shù)據(jù)、公式、格式等就不能再進(jìn)行更改，可防止人為操作失誤損壞工作表。至此工作表模板已編寫(xiě)完成，以后用時(shí)調(diào)出即可對(duì)比（見(jiàn)圖1）。

2　應(yīng)用舉例

例：2015年度全國(guó)衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試于2015年1月6日?qǐng)?bào)名開(kāi)始，我們參照《暫行規(guī)定》中對(duì)報(bào)考條件的規(guī)定，運(yùn)用比對(duì)表進(jìn)行倒推比較（見(jiàn)圖2）。

初級(jí)師考試要求為中專(zhuān)學(xué)歷且擔(dān)任初級(jí)士職位滿(mǎn)5年，打開(kāi)比對(duì)表工作模板在F4單位格輸入“2009年6月”，報(bào)考資格年限顯示為“5年7個(gè)月”，按照結(jié)果取整數(shù)值的規(guī)定，這里我們?nèi)　?年”即符合報(bào)考要求；若輸入“2010年6月”，則報(bào)考資格年限顯示為“4年7個(gè)月”，則不符合報(bào)考年限規(guī)定，提示報(bào)考人員需等待下一年度才可以報(bào)考初級(jí)師專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格；若輸入“2008年6月”，則報(bào)考資格年限顯示為“6年7個(gè)月”，符合報(bào)考年限規(guī)定，間接反應(yīng)報(bào)考人員可能是歷史考生或報(bào)考人員錯(cuò)過(guò)了上一年度報(bào)名。

3　討論［4-8］

（1）《暫行規(guī)定》中對(duì)報(bào)考條件的解釋為《實(shí)施辦法》的第六條“工作年限計(jì)算截止日期為考試報(bào)名年度當(dāng)年年底”，這一解釋比較模糊且不易使考生理解。我們將這一規(guī)定轉(zhuǎn)換成計(jì)算公式為：資格年限（取整數(shù)值）=報(bào)考年度的上一年份-取得資格當(dāng)年年份，并將這一公式利用Excel函數(shù)編制成固定模版，當(dāng)年報(bào)考或今后年度報(bào)考只需改變相關(guān)參數(shù)，就能夠與報(bào)考條件相比對(duì)。

圖1　衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試（中初級(jí)）報(bào)名條件比對(duì)表

圖2　2015年度衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試（中初級(jí)）報(bào)名條件比對(duì)表

（2）《暫行規(guī)定》中對(duì)本科學(xué)歷報(bào)考初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的規(guī)定是從事本專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年，即本科當(dāng)年畢業(yè)即可參加年度報(bào)名考試。同理，《暫行規(guī)定》中對(duì)研究生報(bào)考中級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的規(guī)定是博士獲得博士學(xué)位即可報(bào)名，碩士取得碩士學(xué)位，須從事相關(guān)師級(jí)工作滿(mǎn)兩年，我們查閱報(bào)考初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格中對(duì)報(bào)考學(xué)歷的規(guī)定只規(guī)定有中專(zhuān)、大專(zhuān)和本科，未對(duì)碩士研究生報(bào)考初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格進(jìn)行規(guī)定。因此可以理解為碩士研究生畢業(yè)當(dāng)年就可以參加初級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)名。

（3）調(diào)查得知，每年全國(guó)衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名工作啟動(dòng)后，有相當(dāng)多的考生精心準(zhǔn)備好數(shù)量多、種類(lèi)繁雜的報(bào)名材料到報(bào)名機(jī)構(gòu)審查時(shí)發(fā)現(xiàn)不符合報(bào)考條件，導(dǎo)致出現(xiàn)“早報(bào)”或“晚報(bào)”的情況，尤以“晚報(bào)”情況居多。每年衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試報(bào)名時(shí)間大約在本年度年底或下一年年初，據(jù)統(tǒng)計(jì)，2007年至2012年報(bào)名時(shí)間均定在11月至12月，2013年至2015年報(bào)名時(shí)間均在當(dāng)年1月。以2009年為例，按照正常申報(bào)時(shí)間為2008年底，考試時(shí)間為2009年5月，公布成績(jī)?yōu)?009年底，辦理資格證件時(shí)間為2010年5月。歷時(shí)約一年半時(shí)間，自此衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員已具備相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格，接下來(lái)需要單位聘任該專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)入相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位工作兌現(xiàn)相關(guān)工資待遇，這個(gè)時(shí)間不等。即從報(bào)名到考試通過(guò)直至聘任，一切順利的情況下約用時(shí)兩年，如果報(bào)考人員錯(cuò)過(guò)考試，延長(zhǎng)1年或兩年的時(shí)間，可以想像聘任時(shí)間相應(yīng)會(huì)推遲3～4年時(shí)間，這還是單位有崗位的情況下，若無(wú)崗位，聘任時(shí)間還會(huì)不定期延長(zhǎng)。所以衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試是關(guān)系廣大考生切身利益的問(wèn)題，我課題小組考慮到其重要性，將報(bào)考規(guī)定條件制作成Excel表格，并使用倒推法比對(duì)得出報(bào)考條件是否符合，方便廣大考生參照。

［1］徐魏，汪本奎.衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試在我國(guó)衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展中的作用與思考［J］.考試研究，2013（1）：30.

［2］衛(wèi)生部.關(guān)于印發(fā)《預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理、其他衛(wèi)生技術(shù)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》及《臨床醫(yī)學(xué)、預(yù)防醫(yī)學(xué)、全科醫(yī)學(xué)、藥學(xué)、護(hù)理、其他衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試實(shí)施辦法》的通知［S］.2001.

［3］朱海濤，鄧雪華，陳吉炎，等.Excel軟件用于藥學(xué)研究中的正交設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)處理［J］.醫(yī)藥導(dǎo)報(bào)，2006，25（3）：241-242.

［4］王吉慶.衛(wèi)生專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試體系研究進(jìn)展［J］.安徽預(yù)防醫(yī)學(xué)雜志，2008，14（2）：119-123.

［5］蔡海燕，劉巖，張曉懿，等.衛(wèi)生高級(jí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格專(zhuān)業(yè)能力考試制度引發(fā)的思考［J］.中國(guó)醫(yī)院管理，2012（9）：51.

［6］趙夢(mèng)遐，王惠連，朱利敏.我國(guó)護(hù)理期刊有關(guān)隨機(jī)對(duì)照試驗(yàn)系統(tǒng)評(píng)價(jià)的論文書(shū)寫(xiě)質(zhì)量評(píng)價(jià)［J］.護(hù)理學(xué)報(bào)，2011，18（9A）：8-11.

［7］趙夢(mèng)遐，柯桂蓉，賀盛亮.更昔洛韋口腔崩解片的研制及臨床效用評(píng)價(jià)［J］.江漢大學(xué)學(xué)報(bào)：自然科學(xué)版，2014（6）：71-74.

［8］賀盛亮，賀盛聰，陳劍，等.EpiData軟件在基層醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)單位績(jī)效工資問(wèn)卷調(diào)查中的運(yùn)用研究［J］.軟件導(dǎo)刊，2013，12（10）：87-88.

（*通訊作者：趙夢(mèng)遐）

G420

B

1671-1246（2016）18-0155-03