小型連鎖超市管理系統(tǒng)開發(fā)

趙泉

摘 要：

小型連鎖超市管理系統(tǒng)擁有系統(tǒng)管理、采購管理、配送管理、庫存管理、銷售管理、預(yù)警管理、促銷管理、會(huì)員管理、加盟管理、審批管理、賣場管理、結(jié)算管理、卡券管理、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總、辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理、員工管理和信息管理等主要功能。系統(tǒng)開發(fā)使用C/S架構(gòu)模式，通過客戶端運(yùn)行處理來減少服務(wù)器端的工作壓力，使得整個(gè)系統(tǒng)反應(yīng)靈敏，并且易于管理。

關(guān)鍵詞：

連鎖超市；管理信息系統(tǒng)；C/S

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2016）04006102

隨著時(shí)代的進(jìn)步和社會(huì)的發(fā)展，超市進(jìn)入國內(nèi)并成為我國零售業(yè)的一種重要形態(tài)，隨著時(shí)間的推移，出于減輕經(jīng)營壓力等諸多原因，超市走向連鎖已經(jīng)成為了必然。超市連鎖不僅使其經(jīng)營業(yè)態(tài)發(fā)生變化，其管理系統(tǒng)也隨之發(fā)生變化。開發(fā)適合連鎖超市的管理系統(tǒng)，是現(xiàn)實(shí)的實(shí)際要求。

1 系統(tǒng)分析

超市有大型超市和小型超市之分，而小型超市為了應(yīng)對(duì)競爭壓力，已經(jīng)開始走上了連鎖的模式。但由于來源的限制，比如加盟店等，以及人力、物力、財(cái)力的限制，使其信息化建設(shè)的步伐遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于大中型超市，出現(xiàn)了諸如：不能有效地管理每種商品，收款結(jié)算速度慢，容易出現(xiàn)營業(yè)差錯(cuò)，不易進(jìn)行商品調(diào)價(jià)，盤點(diǎn)效率低等問題，而且在超市日常管理中，商品的進(jìn)、銷、存等決策以經(jīng)驗(yàn)為主，缺乏實(shí)時(shí)分析功能，管理人員對(duì)及時(shí)傳遞資料的要求始終得不到滿足。這不僅降低了效率，也沒有發(fā)揮連鎖的作用。在這種情況下，有針對(duì)性加快小型連鎖超市的信息化建設(shè)步伐，建立高效的小型連鎖超市管理系統(tǒng)，不僅必要而且必須。

小型連鎖超市系統(tǒng)，既有一般超市系統(tǒng)的通用性，也有其特殊性，這個(gè)特殊性主要體現(xiàn)在“小型”和“連鎖”上面。

所謂“小型”，是指單體店的店面、規(guī)模等相對(duì)小，這樣，銷售的商品數(shù)量就不會(huì)太多；所謂“連鎖”，就是多個(gè)小型的店組合在一起，形成集團(tuán)規(guī)模，統(tǒng)一采購，統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一標(biāo)識(shí)，這樣，單體店店小量小價(jià)格沒有優(yōu)勢的缺陷就可以被彌補(bǔ)。這也是小型連鎖超市存在的原因之一。

小型和連鎖反映到管理信息系統(tǒng)上，從系統(tǒng)角度看，是系統(tǒng)與模塊之間的關(guān)系；從功能角度看，是總控功能與單一功能之間的關(guān)系；從數(shù)據(jù)角度看，是小數(shù)據(jù)量以及數(shù)據(jù)傳輸、反饋的關(guān)系。具體說，各單體店所用的系統(tǒng)是總系統(tǒng)的一個(gè)模塊，也可以把它看成是一個(gè)終端。因此，有些連鎖店系統(tǒng)也有了總店版與門市版的區(qū)分。

本系統(tǒng)是小型連鎖超市的總店版，用于總店或區(qū)域的管理，總體的、宏觀的較多，完整、配套是其基本要求。具體的功能要求如下：

（1）功能完整、全面、準(zhǔn)確，滿足小型連鎖超市的需求。

（2）操作簡單明了，界面友好。

（3）各模塊間互相聯(lián)系又各自獨(dú)立。

（4）完善齊備的權(quán)限控制。

系統(tǒng)在實(shí)際使用時(shí)，首先出現(xiàn)的登錄界面，只有經(jīng)登錄才能看到與其權(quán)限匹配的內(nèi)容。當(dāng)然，在登錄界面還有新聞、公告和通知等。

2 系統(tǒng)功能

小型連鎖超市具有系統(tǒng)管理、采購管理、配送管理、庫存管理、銷售管理、預(yù)警管理、促銷管理、會(huì)員管理、加盟管理、審批管理、賣場管理、結(jié)算管理、卡券管理、查詢、統(tǒng)計(jì)匯總、辦公系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理、員工管理和信息管理等功能。具體如圖1所示。

3 相關(guān)問題

3.1 管理模式

小型連鎖超市的管理模式多以集中管理為主，但由于連鎖加盟的方式不同，其管理模式也會(huì)發(fā)生一定的變化。若是多以加盟店的方式開設(shè)，由于原有的店面及人員等因素，會(huì)相對(duì)于新開店有所不同。因此，在確定系統(tǒng)開發(fā)對(duì)象時(shí)，需要注意到這種區(qū)別和不同，并在開發(fā)細(xì)節(jié)注意區(qū)分。這些，更多地體現(xiàn)在配送和銷售上。松散的加盟店方式可以是集中配送，各自銷售，也可以是加盟后整合，全面管理。這些，可以針對(duì)具體的開發(fā)對(duì)象確定。

3.2 系統(tǒng)架構(gòu)

在系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)方面，考慮到中小連鎖超市管理系統(tǒng)的多用戶和跨平臺(tái)的特征，系統(tǒng)采用了C/S和B/S的混合架構(gòu)，在實(shí)現(xiàn)B/S體系架構(gòu)的多種解決方案中，針對(duì)用戶需求和系統(tǒng)特點(diǎn)，采用當(dāng)前流行的ASP.NET開發(fā)語言，大大提高系統(tǒng)的性能，具有好的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。

3.3 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫

綜合來看，小型連鎖超市應(yīng)該有以下數(shù)據(jù)庫：商品庫。用來保存商品的基本數(shù)據(jù)，其來源可以是系統(tǒng)開發(fā)者提供，也可以是自己錄入的，目前，使用系統(tǒng)開發(fā)者提供的數(shù)據(jù)再進(jìn)行修改的居多。供應(yīng)商庫，采購系統(tǒng)在商品采購過程中生成和使用的，在結(jié)算、供應(yīng)商評(píng)價(jià)、下次采購中都需要用到。另外，還有員工庫，會(huì)員卡庫等，在此就不一一重復(fù)了。除了這些庫外，還有一些是存放中間結(jié)果的，最典型的銷售庫。至于銷售情況需要保存多長時(shí)間是超市決定的，目前采取的方式多是在保存期間內(nèi)正常保存，期間外將轉(zhuǎn)換為其它形式，如數(shù)據(jù)倉庫等進(jìn)行保存。

小型連鎖超市管理系統(tǒng)的開發(fā)，可以極大地提高了工作效率，降低差錯(cuò)。相信在今后不斷改進(jìn)的過程中，本系統(tǒng)會(huì)發(fā)展得更好。

參考文獻(xiàn)

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