建筑企業(yè)信息化建設(shè)研究

李清普　王文

摘要：隨著國(guó)內(nèi)建筑產(chǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展，建筑施工企業(yè)在迎來(lái)大好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也正面臨由于經(jīng)營(yíng)半徑擴(kuò)大等引發(fā)的一系列管理問(wèn)題，研究對(duì)建筑行業(yè)信息化建設(shè)的基本現(xiàn)狀以及現(xiàn)存問(wèn)題進(jìn)行了較為系統(tǒng)全面的闡述，并為建筑企業(yè)解決管理粗放、效率低下等問(wèn)題提供了具體的解決之道。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；現(xiàn)狀；信息化；實(shí)現(xiàn)路徑

中圖分類(lèi)號(hào)：F426.92 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-3024（2016）06-144-02

前言

2014年中國(guó)建筑業(yè)總產(chǎn)值完成了176713億元，同比增長(zhǎng)10.2%，相比于2002年的17116.8億元，產(chǎn)值總量在12年間足足翻了10倍，這對(duì)建筑施工企業(yè)而言，無(wú)疑是取得了巨大的成功，然而在取得成績(jī)的同時(shí)，建筑企業(yè)也正面臨著項(xiàng)目數(shù)量過(guò)多、項(xiàng)目所在地域越來(lái)越分散、企業(yè)綜合管控能力越來(lái)越弱、管理效率有待提高等一系列問(wèn)題，對(duì)此。住建部出臺(tái)的《2011～2015年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》中明確指出，要高度重視信息化對(duì)建筑業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用，通過(guò)統(tǒng)籌規(guī)劃、政策導(dǎo)向，進(jìn)一步加強(qiáng)建筑企業(yè)信息化建設(shè)，不斷提高信息技術(shù)應(yīng)用水平，通過(guò)信息化這一先進(jìn)的管理工具來(lái)縮短時(shí)空上的管理半徑、優(yōu)化管理流程、改進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方式、提高管理效率，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的集約化管理。

1.建筑企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

建筑企業(yè)信息化建設(shè)，是指從事建筑施工的企業(yè)將信息技術(shù)植根于企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理活動(dòng)之中，通過(guò)信息資源整合、管理流程再造、管理制度完善來(lái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)和項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)化、信息化、自動(dòng)化、智能化，以提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策和服務(wù)的整體水平。最終促成管理半徑縮小、管理流程優(yōu)化、管理效率提高、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降低、企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力增強(qiáng)的目的。

2.建筑企業(yè)信息化現(xiàn)狀及問(wèn)題

國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)起步于上世紀(jì)60年代，以后主要分成以MIS為主要代表的信息化建設(shè)階段：以第二代MRP信息管理系統(tǒng)為主要特征的發(fā)展階段，：第三個(gè)階段是從世紀(jì)90年代至今，隨著以ERP為代表的開(kāi)放集成化系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，我國(guó)信息化建設(shè)水平得以顯著提升。但是，綜合比較國(guó)外企業(yè)信息化管理和應(yīng)用，我國(guó)目前仍處于初級(jí)階段，建筑企業(yè)信息化建設(shè)仍面臨一些阻礙與問(wèn)題。

2.1認(rèn)識(shí)不清，重視不夠

由于企業(yè)傳統(tǒng)管理的不規(guī)范性，由于資金、人才的限制，建筑企業(yè)對(duì)于推行信息化管理的意義理解不深、認(rèn)識(shí)不透，有的只局限于應(yīng)付住建部關(guān)于資質(zhì)就位的硬性要求，有的只是把信息化這種先進(jìn)的管理工作拿來(lái)當(dāng)擺設(shè)或作為顯示自身實(shí)力的資本，很多建筑企業(yè)不能清晰、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)性地提出本企業(yè)管理信息化建設(shè)的模式，也不能按信息化建設(shè)的要求提煉出管理和業(yè)務(wù)處理流程。

2.2制度不健全，流程跟進(jìn)不及時(shí)

國(guó)際上管理信息化應(yīng)用比較好的建筑承包商，其企業(yè)管理運(yùn)作方式是規(guī)范化、程序化的，而我們的企業(yè)管理運(yùn)作規(guī)范化較差，程序化更低。一些企業(yè)對(duì)于信息化的認(rèn)識(shí)只停留在硬件方面，忽視自身管理流程的重構(gòu)和再造。因此，致使信息化管理只局限于將原來(lái)的手工管理簡(jiǎn)單地變?yōu)榱擞?jì)算機(jī)模擬，進(jìn)而使信息化應(yīng)用效果大打折扣。

2.3規(guī)劃不實(shí)際，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

國(guó)內(nèi)一些建筑企業(yè)在做信息化建設(shè)規(guī)劃時(shí)，往往思想中有這樣一種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)：最先進(jìn)設(shè)備、軟件的系統(tǒng)就是最好的，別人用著好的也一定最好。這就導(dǎo)致我們建筑企業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)在管理方面的應(yīng)用從20世紀(jì)70年代末、80年代初的預(yù)算軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用開(kāi)始至今仍然沒(méi)有發(fā)展出一套代表行業(yè)發(fā)展水平的、具有先進(jìn)管理模式、設(shè)計(jì)理念先進(jìn)、應(yīng)用效果理想的建筑企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

3.建筑企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)施路徑

3.1增強(qiáng)信息化意識(shí)

對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō)，一方面是信息化建設(shè)形勢(shì)和任務(wù)的壓力，另一方面是信息化具體推進(jìn)過(guò)程中隨處可見(jiàn)的阻力。因此，企業(yè)要想真正將信息化工作抓起來(lái)、抓好，首先要牢固樹(shù)立起信息化變革的意識(shí)，上至領(lǐng)導(dǎo)、下至員工，所有部門(mén)、所有層級(jí)的協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng)，力爭(zhēng)人人都為信息化建設(shè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。要把關(guān)于信息化工作的宣傳、教育工作納入其中，以利于員工對(duì)該項(xiàng)工作認(rèn)識(shí)的加深和提高，同時(shí)建立關(guān)于信息化工作落實(shí)情況的績(jī)效考核體系。

3.2堅(jiān)持“一把手”主抓

建筑企業(yè)信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)非常龐大復(fù)雜的系統(tǒng)工程，建設(shè)周期長(zhǎng)、投入資金大、牽扯層面多，需要協(xié)調(diào)解決關(guān)系復(fù)雜，特別是期間需要與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái)，需要對(duì)原有的管理流程重新梳理、再造、升級(jí)，一些崗位、職能、環(huán)節(jié)都可能需要重新調(diào)整，一把手需要統(tǒng)籌整個(gè)信息化建設(shè)工作，發(fā)揮好牽頭人、協(xié)調(diào)人、推動(dòng)者以及示范者的作用。

3.3做好總體戰(zhàn)略規(guī)劃

建筑企業(yè)的信息化建設(shè)總體戰(zhàn)略規(guī)劃，如同修路、建房時(shí)設(shè)計(jì)施工圖紙，需要企業(yè)規(guī)劃好信息建設(shè)的推進(jìn)線(xiàn)路，設(shè)定好不同時(shí)期的建設(shè)目標(biāo)、實(shí)施路徑、進(jìn)度完成時(shí)間等。因此，建筑企業(yè)在前期制定信息化戰(zhàn)略規(guī)劃時(shí)，務(wù)必要多角度、全方位地將各種要素、各個(gè)環(huán)節(jié)統(tǒng)籌考慮進(jìn)去。

3.4堅(jiān)持“分步推進(jìn)”

鑒于企業(yè)信息化建設(shè)的復(fù)雜性和不可逆性，建筑施工企業(yè)在信息化建設(shè)工作中應(yīng)盡量采取“總體籌劃、分步推進(jìn)”的策略。此外，應(yīng)注重做好以下基礎(chǔ)建設(shè)工作。第一，保證必要的資金和硬件設(shè)備投入。第二，具備一定數(shù)量的信息化專(zhuān)業(yè)人才，特別是那些既熟悉信息技術(shù)又懂得企業(yè)管理的人才。第三，做好配套制度建設(shè)。第四，選擇優(yōu)質(zhì)的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)公司。

4.結(jié)束語(yǔ)

建筑企業(yè)信息化建設(shè)，無(wú)疑是其轉(zhuǎn)型發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展的一個(gè)重要突破口，是企業(yè)做大做強(qiáng)的必經(jīng)之路，同時(shí)也是建筑企業(yè)走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。因此，建筑企業(yè)應(yīng)該在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提高對(duì)信息化工作的認(rèn)識(shí)層次，在全員共同參與之下促進(jìn)信息化建設(shè)工作平穩(wěn)有序推進(jìn)并取得“提高效率、降低風(fēng)險(xiǎn)”的管理成效，進(jìn)而為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。