油田企業(yè)物資供應(yīng)成本管理研究

柏林

【摘 要】 隨著現(xiàn)代企業(yè)管理的不斷發(fā)展和市場競爭的日益激烈，物資供應(yīng)已經(jīng)被納入企業(yè)的資源管理范疇，成為企業(yè)成本控制的核心環(huán)節(jié)和新的經(jīng)濟(jì)效益增長點。然而，如何充分認(rèn)識并有效控制物資供應(yīng)成本，發(fā)掘成本管理潛力，實現(xiàn)物資供應(yīng)總成本最低和增值服務(wù)，提升企業(yè)核心競爭力，一直是國內(nèi)外企業(yè)力圖解決的問題。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè)；物流成本；優(yōu)化控制

一、油田企業(yè)物資供應(yīng)成本管理優(yōu)化的必要性

物資供應(yīng)與生產(chǎn)、銷售構(gòu)成了生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)基本的、重要的、不可分割的3個組成部分。對于石油石化企業(yè)，如果沒有原料、材料、設(shè)備等物資的保障，就無法進(jìn)行正常、連續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，石油石化企業(yè)的物資供應(yīng)環(huán)節(jié)不可缺少。

據(jù)統(tǒng)計，生產(chǎn)經(jīng)營型企業(yè)采購原材料和設(shè)備及備件，至少支配了企業(yè)50%以上的資金，部分行業(yè)或企業(yè)更是高達(dá)90%以上。物資采購成本和供應(yīng)運作費用的降低可以直接增加企業(yè)利潤，顯著提高企業(yè)業(yè)績。研究表明，通過優(yōu)化和提升物資供應(yīng)管理可以使采購成本降低6%～12%，運輸成本下降5%～10%，庫存降低10%～30%，而整個供應(yīng)鏈的運作費用也可實現(xiàn)5%～15%的大幅下降，更好地提高企業(yè)的資本周轉(zhuǎn)率。物資供應(yīng)成本的降低不僅意味著利潤的提高，而且還創(chuàng)造了增強市場競爭力的機(jī)會，從而提高企業(yè)整體獲利能力。顯而易見，物資供應(yīng)成本已經(jīng)是企業(yè)成本管理中最有價值的部分之一。

二、石油企業(yè)物資供應(yīng)成本管理存在的主要問題

雖然近年來物資采購和物流管理在石油企業(yè)逐漸受到重視，但對于如何加強供應(yīng)鏈管理、從戰(zhàn)略角度通過優(yōu)化管理流程來實施物資供應(yīng)成本管理尚缺乏足夠的認(rèn)識，企業(yè)更多地將注意力集中在采購價格、質(zhì)檢費用、運輸成本等各種顯性成本上，但對資金成本、人工成本以及物流作業(yè)活動中的倉儲成本、配送成本等間接成本沒有給予高度重視，對于物資供應(yīng)成本管理缺乏有效和全面的控制，造成物流整體效益不佳。

本文以中原油田為研究背景，對如何優(yōu)化石油石化企業(yè)物資供應(yīng)成本進(jìn)行探討，希望為企業(yè)經(jīng)營決策提供有益的借鑒。

三、中原油田物資供應(yīng)管理概況及存在問題

中原油田隸屬中國石化集團(tuán)公司，是我國東部地區(qū)一個集勘探開發(fā)、煉油化工、油氣銷售于一體的重要的石油天然氣生產(chǎn)基地，年生產(chǎn)油氣當(dāng)量1000萬噸，年消耗物資60億元左右，涵蓋了石油專用管、油田化學(xué)劑、專用設(shè)備、儀器儀表等上萬個品種。

油田實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備、統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制，物資供應(yīng)處作為物資采購供應(yīng)歸口管理部門，負(fù)責(zé)油田內(nèi)外部生產(chǎn)建設(shè)物資的集中采購和供應(yīng)，對油田各單位物資工作進(jìn)行管理、指導(dǎo)和考核。物資供應(yīng)處設(shè)置物資中心庫、物資配送部和套管配送大隊對油田大宗、通用、重要物資實行集中儲備、配送服務(wù)，設(shè)置18個物理分庫和西南、西北、東北3個外部物資供應(yīng)項目部對現(xiàn)場專用、常耗物資進(jìn)行區(qū)域統(tǒng)一儲備、供應(yīng)服務(wù)。

由于油田屬勘探開發(fā)型企業(yè)，經(jīng)營者往往將目光盯在油氣生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，而沒有充分認(rèn)識到企業(yè)物資供應(yīng)管理的重要性，看不到物資供應(yīng)成本管理蘊含的巨大挖掘潛力。同時，對物資供應(yīng)在企業(yè)運營成本管理的地位認(rèn)識不足，對其特點缺乏理解，認(rèn)為規(guī)范采購管理、保證供應(yīng)、降低成本是物資供應(yīng)部門一個部門的事情，導(dǎo)致物資供應(yīng)部門的成本控制工作孤軍作戰(zhàn)，難以深入。

成本管理始終圍繞著核算進(jìn)行，成本管理的目的局限于關(guān)注如何降低和節(jié)省成本支出，較少從油田整體效益角度利用和發(fā)揮物資供應(yīng)成本管理的功能；降低成本的手段也主要依靠費用節(jié)約和控制生產(chǎn)單位的材料消耗及減少物資采購量等“少作為”的方式。同時，因物資供應(yīng)成本的隱蔽性，“看不到”的“隱性成本”被忽視，控制也多集中在采購價格、運輸費、檢驗費等“看得見”的費用上，無法從總體上實施成本控制。

四、中原油田物資供應(yīng)成本優(yōu)化方案設(shè)計

1.局部控制

物資供應(yīng)成本的局部控制，就是在企業(yè)的物資采購供應(yīng)活動中，針對一個或某些局部環(huán)節(jié)的支出所采取的策略和控制，以達(dá)到預(yù)期的物流成本目標(biāo)。

（1）針對影響采購價格的主要因素，通過加強市場研究和價格比對分析來實施局部控制。

①加強市場研究。市場研究是采購價格控制的基礎(chǔ)。研究市場現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢，及時準(zhǔn)確獲取市場價格信息，有助于爭取主動、把握時機(jī)、降低采購成本。

②價格比對分析。價格比對分析是將供應(yīng)商報價與市場價、參考價、執(zhí)行價、企業(yè)歷史采購價格和當(dāng)期采購價格進(jìn)行對比分析，判斷供應(yīng)商報價是否合理。

（2）針對油田物流過程中3個不同成本的主要項目，分別采用不同的方法實施局部控制。

①采購物流。通過加強供應(yīng)商關(guān)系管理，縮短貨物運程，提高采購物資質(zhì)量，降低運輸成本和檢驗成本；通過實施集中采購、框架協(xié)議采購、網(wǎng)上采購等先進(jìn)的采購方式，降低訂單處理成本。

②倉儲物流。通過加強需求計劃管理、儲備定額管理、物資集中儲備、積壓物資處理，有效控制庫存，降低倉儲作業(yè)成本，減少資金占用；通過實施供應(yīng)商管理庫存，優(yōu)化倉儲管理，降低倉儲管理成本。

③配送物流。通過組織機(jī)構(gòu)及業(yè)務(wù)流程重構(gòu)，配送線路的重新設(shè)計、分揀加工能力的提高，配送方式的合理選擇，降低配送物流管理成本。

2.綜合控制

有別于局部控制，綜合控制具有系統(tǒng)性、綜合性和戰(zhàn)略性的特點，有較高的控制效率，其控制目標(biāo)是局部控制目標(biāo)的集成，促使企業(yè)物資供應(yīng)總成本最低。

面對國內(nèi)外層出不窮、紛繁復(fù)雜的各種采購理念、物流管理理論、供應(yīng)服務(wù)策略、控制方法和優(yōu)化模型，企業(yè)會覺得無所適從，出現(xiàn)了因盲目采用而“水土不服”的現(xiàn)象，企業(yè)要結(jié)合自身實際，運用恰當(dāng)?shù)霓k法，才能發(fā)揮管理效力和效益。