試談第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作中的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)

景俊鑫++員鑫

摘 要：高校作為第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查工作中的特殊組成部分，由于缺乏相關(guān)系統(tǒng)的文物管理及普查經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致高校文物普查工作成為此次全國(guó)性普查工作中的重難點(diǎn)之一。要保證高校順利完成此項(xiàng)工作，必須擁有穩(wěn)定完善的普查隊(duì)伍，逐級(jí)建立各類系統(tǒng)清單及分類表格，解決認(rèn)定及采集數(shù)據(jù)的設(shè)備問題，熟練使用離線軟件等。

關(guān)鍵詞：可移動(dòng)文物普查；高校；經(jīng)驗(yàn)；教訓(xùn)

中圖分類號(hào)：K871.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B 收稿日期：2016-04-22

2013年伊始，由國(guó)家文物局牽頭， 在全國(guó)范圍內(nèi)組織開展了新中國(guó)成立以來(lái)第一次大規(guī)模的可移動(dòng)文物普查工作，即第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查。此次普查目標(biāo)致力于實(shí)現(xiàn)可移動(dòng)文物全覆蓋，各級(jí)文保機(jī)構(gòu)、博物館以及高校在內(nèi)的各收藏單位均在此次普查范圍之內(nèi)。高校作為文物系統(tǒng)編外的特殊收藏單位，因?qū)嶋H操作不足等各方面問題，在普查過程中暴露出較多問題，影響了普查工作的進(jìn)程。本文以筆者所在的西華師范大學(xué)（以下簡(jiǎn)稱“我?！保┢詹辄c(diǎn)為例，對(duì)高校普查工作中較為重要且影響較大的問題進(jìn)行總結(jié)，以期對(duì)以后高校類普查工作的順利實(shí)施提供參考，也借以對(duì)此次可移動(dòng)文物普查過程的一些淺顯認(rèn)識(shí)進(jìn)行交流。

因各個(gè)高校普查單位情況不一，故文中所談及的一些工作難點(diǎn)以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等問題雖存在一定的共性，但也可能僅是西華師范大學(xué)普查點(diǎn)個(gè)例，若有不足之處，還望予以批評(píng)指正。

一、普查隊(duì)伍

1.普查隊(duì)伍的組建

在實(shí)際工作中，會(huì)遇到一些人員配置方面的小問題，若不及時(shí)解決，便無(wú)法按進(jìn)度推進(jìn)工作。如女性工作人員過多，一些大型器物搬動(dòng)便成為難題，這必然會(huì)增加有限男性普查人員的工作量和勞動(dòng)強(qiáng)度，延緩他們自身的工作；對(duì)普查離線軟件及相關(guān)辦公軟件操作不熟悉，批量操作困難等諸多細(xì)小問題；照相角度、對(duì)焦、補(bǔ)光、所取器物角度、不同器物的照相模式等諸多問題。因此，在制訂普查實(shí)施方案初期，就需要合理配置各類型成員，平衡把握成員中的男女比例，分工明確，既保證有專業(yè)考古及文博類人員，還要有相關(guān)的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員、攝影專職人員等參與。

2.普查隊(duì)伍的穩(wěn)定性

在開展文物普查工作之初，除配備具有專業(yè)素養(yǎng)的工作人員外，最重要的是保證普查人員的穩(wěn)定性，只有全程參與該項(xiàng)工作，才能保證不同分工的人員之間緊密配合，全面推進(jìn)整體工作，不至于出現(xiàn)新手匆匆參與而導(dǎo)致對(duì)工作不熟悉、操作不規(guī)范甚至需要熟手專門教而耽誤進(jìn)度、工作失誤而返工等顯性和隱形的問題。

此外，普查隊(duì)伍中，必須有至少1～2人需要全面掌控普查工作階段時(shí)間內(nèi)所有登記卡、照相記錄、文物尺寸質(zhì)量數(shù)據(jù)、文物照片、文物編號(hào)登記情況、文物分類入藏等詳細(xì)資料，切忌出現(xiàn)隊(duì)員分散掌握部分資料等現(xiàn)象，極易導(dǎo)致資料丟失而返工，以及容易出現(xiàn)隔一段時(shí)間后因印象不深刻、資料未集中整理導(dǎo)致實(shí)際操作與數(shù)據(jù)記錄對(duì)不上號(hào)的情況（每一件文物都有一個(gè)藏品編號(hào)，普查過程中會(huì)產(chǎn)生與之對(duì)應(yīng)的照片記錄號(hào)、文物尺寸、質(zhì)量數(shù)據(jù)），需要整理數(shù)據(jù)而資料難以快速集中、也不便于隨時(shí)檢查數(shù)據(jù)各個(gè)指標(biāo)的準(zhǔn)確性，更不便于進(jìn)行離線登錄和數(shù)據(jù)審核。有條件的話，還應(yīng)將所有電子資料進(jìn)行備份。

3.工作人員的任務(wù)分配

普查過程中最好是分工精細(xì)到個(gè)人，如果出現(xiàn)哪里缺人就哪里上人的情況，導(dǎo)致的后果有：不同的工作人員測(cè)量，數(shù)據(jù)誤差較大；不同的人員記錄， 由于字跡、記錄格式、未按順序記錄、未做好登記時(shí)間等問題導(dǎo)致無(wú)法統(tǒng)一整理資料；不同的人貼文物標(biāo)簽，可能出現(xiàn)寫標(biāo)簽格式不一致、使用標(biāo)簽顏色大小不一致、貼在器物的頂部底部等位置不一致等情況；不同的人取拿文物過程中會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)放位置、找不到需要取拿的文物的位置、重復(fù)取拿同一文物的情況發(fā)生；離線軟件中，上傳數(shù)據(jù)分散在各個(gè)電腦，難以統(tǒng)計(jì)各個(gè)數(shù)據(jù)的登錄規(guī)范性、器物編號(hào)，核對(duì)過程中，需要查看某一件器物的具體數(shù)據(jù)時(shí)，要在每一臺(tái)電腦上找才能知道數(shù)據(jù)存在于在哪一臺(tái)電腦；還可能同一件器物離線錄在了兩臺(tái)電腦中，導(dǎo)致做無(wú)用功，更導(dǎo)致無(wú)法上傳重復(fù)數(shù)據(jù)而去檢查每一臺(tái)電腦之間的重復(fù)數(shù)據(jù)。諸如此類情況還有很多，所以需要專人專職。

二、普查前，文物的集中放置問題

在沒有建設(shè)博物館等專供文物存放建筑的高校，將文物集中堆置在同一庫(kù)房的情況大多存在，這些文物因長(zhǎng)期處于館藏標(biāo)準(zhǔn)不達(dá)標(biāo)的環(huán)境，可能有不同程度損壞，尤其是古籍等紙質(zhì)文物，容易對(duì)其產(chǎn)生毀滅性的損害。所以普查文物前，應(yīng)將所有器物進(jìn)行清理，并存放在更好的環(huán)境中，開展驅(qū)蟲、干燥等必要的保護(hù)措施，以免在普查過程中，因器物存放環(huán)境改變而引起二次損壞。

在詳細(xì)登記造冊(cè)前，應(yīng)檢查這批器物是否按類別編號(hào)，如兩件青銅器為001號(hào)和003號(hào)，002號(hào)卻又是瓷器，那么此時(shí)，可以重新對(duì)這批文物編號(hào)或輔以其他按順序排列的號(hào)，這樣便于按類別入庫(kù)，更便于對(duì)同類器物采取保護(hù)措施，同時(shí)便于文物認(rèn)定、信息采集、離線登錄、上傳等工作的開展，不至于存在對(duì)同一類器物的數(shù)量和庫(kù)存地難以集中掌握的情況。

若重新編號(hào)難以操作，又缺少每一件器物的存放位置信息目錄，那么此時(shí)，應(yīng)該先將存放于各個(gè)庫(kù)房、各個(gè)展柜里面的器物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制每一件器物的位置信息，便于在操作過程中能夠迅速準(zhǔn)確提取該文物的相關(guān)信息，同時(shí)便于核對(duì)器物數(shù)量。如2號(hào)庫(kù)房5號(hào)柜存放有20件器物，編號(hào)分別為001、002……020。

普查前，對(duì)這批器物應(yīng)集中整理， 尤其是將一套多件的器物整理清楚，如器物瓶蓋與瓶身是否有丟失的情況，四象、十二生肖俑是否被單獨(dú)以動(dòng)物俑存放等情況的發(fā)生，若未提前整理清楚，可能就直接導(dǎo)致器物件數(shù)、尺寸、質(zhì)量等數(shù)據(jù)錯(cuò)誤，也影響這件器物的價(jià)值，同時(shí)還會(huì)出現(xiàn)過多的器物編號(hào)而導(dǎo)致普查過程中又重新合并編號(hào)，重新采集器物數(shù)據(jù)等情況發(fā)生。

三、認(rèn)定及登記

1.設(shè)備問題

設(shè)備問題其實(shí)是一個(gè)大問題，從整體上考慮，各單位所購(gòu)設(shè)備不同，如電子秤、照相系統(tǒng)等，直接影響數(shù)據(jù)的整體規(guī)范性。比如，各個(gè)品牌的電子秤對(duì)于同一件器物來(lái)說，存在一定誤差，甚至有些電子秤之間誤差較大；攝影系統(tǒng)背景布顏色不一致，燈光系統(tǒng)效果過差等情況也會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量產(chǎn)生很大影響。而問題的關(guān)鍵在于，高校在購(gòu)買這些設(shè)備用于文物拍照，對(duì)于哪些品牌或者型號(hào)適合于文物拍攝仍有困惑，自行購(gòu)置回來(lái)后，處理數(shù)據(jù)又存在問題，如照片不達(dá)標(biāo)。那么此時(shí)，這批設(shè)備既然已經(jīng)購(gòu)買回來(lái)，也只能繼續(xù)使用，從而會(huì)帶來(lái)更多的麻煩。所以，設(shè)備購(gòu)買之前，多與有經(jīng)驗(yàn)的文物部門交流，提請(qǐng)上級(jí)普查系統(tǒng)提供普查相關(guān)設(shè)備的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這樣會(huì)為以后工作的順利開展提供保障。

2.數(shù)據(jù)認(rèn)定及登記

由于我校藏品原始編號(hào)較為混亂， 并未按照考古學(xué)及博物館學(xué)對(duì)器物編號(hào)的方法采取隨到隨編的方式，導(dǎo)致同類器物編號(hào)不連貫。為更方便拿取各個(gè)器物，我們制作了器物目錄，即每一件器物有對(duì)應(yīng)的登記頁(yè)碼和所存的藏柜與之對(duì)應(yīng)，保證每件器物能在最短時(shí)間內(nèi)拿取。

工作人員制作了一系列表格，便于集中采集一些數(shù)據(jù)。如器物照相登記卡，該卡列有器物編號(hào)、可能更改為此號(hào)、照相機(jī)類型（因不同器物我們采取了微距或者標(biāo)準(zhǔn)鏡頭的相機(jī)）、照片編號(hào)、器物名稱、尺寸、質(zhì)量、照相時(shí)間、登記人等所需信息，這種標(biāo)準(zhǔn)化的表格有利于將器物各個(gè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)在一起，并按各個(gè)指標(biāo)的填寫位置進(jìn)行數(shù)據(jù)登記，不至于照片記錄在一個(gè)本，尺寸質(zhì)量數(shù)據(jù)記錄在一個(gè)本，導(dǎo)致記錄格式不一致等情況；而且這樣的表格還有利于隨時(shí)統(tǒng)計(jì)已經(jīng)采集的器物數(shù)量，有利于檔案管理，也有利于進(jìn)行離線登錄以及文物認(rèn)定卡的核對(duì)，同時(shí)這也將形成一個(gè)簡(jiǎn)要的文物清單。總之，這是一個(gè)規(guī)范化和效率化的問題，無(wú)論誰(shuí)看到表格都能清晰地理解登記信息。

3.照片登記

（1）照片倒置問題。通常存在這種情況，往離線登錄軟件上傳照片時(shí)，發(fā)現(xiàn)照片是倒著放的，此時(shí)只能去尋找這一器物的文件夾，將照片處理后，再上傳。這種情況會(huì)大量存在各件器物上，如果不處理好，將大大拖延進(jìn)度，還可能因不得不處理照片而減少離線軟件照片的上傳量。那么這個(gè)問題其實(shí)也很好解決，其一，盡量使用橫幅照相；其二，有些器物無(wú)法進(jìn)行橫幅照相，那么，當(dāng)一批器物照相完成后，在沒有將這些照片分別裝入所對(duì)應(yīng)器物的照片文件夾之前，應(yīng)對(duì)這些倒著的照片進(jìn)行集中放正，切勿在照片分組后進(jìn)行，會(huì)更加麻煩。

（2）照片大小問題。不同的用途對(duì)照片的像素和大小要求不同，從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮，博物館數(shù)字化是一種趨勢(shì)，那么，其對(duì)照片的要求將特別高，每一張照片將達(dá)到幾十兆，而文物普查照片僅2M以上便可達(dá)標(biāo)，所以，兩種照片是無(wú)法共用的。為了不至于以后建立數(shù)字博物館再將這上千件上萬(wàn)件文物搬出來(lái)照相，那么，在文物普查時(shí)，可以使用兩臺(tái)精度不同的相機(jī)分別對(duì)這些文物進(jìn)行照相，這樣不僅可備份照片，同時(shí)將大大減少日后的工作量。

四、離線軟件的使用

采集了各個(gè)器物的數(shù)據(jù)后，可以選擇先不填寫文物認(rèn)定卡，而將登記的數(shù)據(jù)直接填寫到離線登錄軟件，這將避免花大量時(shí)間和人力以及電腦去填寫文物認(rèn)定卡。同時(shí)，隨時(shí)將器物數(shù)據(jù)填寫至離線軟件還有一個(gè)好處，即能夠檢查這些器物之間是否存在編號(hào)重復(fù)的情況，是否存在照片缺失的情況，是否存在命名不規(guī)范的情況等，將這些問題處理后，可利用離線軟件自動(dòng)生成文物認(rèn)定卡，這樣，還可以使得離線數(shù)據(jù)與文物認(rèn)定卡數(shù)據(jù)保持一致，避免修改了離線軟件數(shù)據(jù)后，又得去修改與之對(duì)應(yīng)的文物認(rèn)定卡的情況。

同時(shí)，上傳數(shù)據(jù)時(shí)，盡量使用網(wǎng)速較快的網(wǎng)絡(luò)，這樣能夠大大提高上傳數(shù)據(jù)的成功率。并且每一組上傳數(shù)據(jù)數(shù)量不要太大，因?yàn)槿菀讓?dǎo)致軟件崩潰或者圖片等數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

五、結(jié)語(yǔ)

以上便是筆者在第一次全國(guó)可移動(dòng)文物普查實(shí)際工作中遇到的一些或大或小的問題，主要集中在四個(gè)方面，即普查隊(duì)伍、文物放置、認(rèn)定及登記以及離線軟件的使用問題，希望這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)能夠?yàn)槲奈锕ぷ髡咴诮窈蟮钠詹橹刑峁┬┰S警示，以促進(jìn)工作更為順利地開展。

參考文獻(xiàn)：

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