淺議如何做好建設(shè)工程的聲像檔案工作

徐志奇

摘 要：聲像檔案工作是建設(shè)工程檔案管理中的一個新興領(lǐng)域，可以直接反映城市面貌，真實記錄了城市發(fā)展軌跡。本文對如何做好建設(shè)工程的聲像檔案工作展開了探討，分析了聲像檔案工作中存在的問題，并結(jié)合筆者實際經(jīng)驗，提出了做好建設(shè)工程聲像檔案工作的措施。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程；聲像檔案；措施

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，城市現(xiàn)代化建設(shè)也在不斷進(jìn)步，城市建設(shè)工程檔案工作也得到了迅速的發(fā)展。建設(shè)工程檔案工作是工程建設(shè)、運(yùn)營養(yǎng)護(hù)和維修改造的必要條件，也是建設(shè)事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。其中，聲像檔案工作具有客觀真實、依據(jù)性等優(yōu)點，在城市建設(shè)中的作用越來越突出。如何做好建設(shè)工程的聲像檔案工作已成為當(dāng)前的一個熱點問題。

一、啟動建設(shè)工程聲像檔案工作的問題

1.對建設(shè)工程聲像檔案的認(rèn)知問題。建設(shè)工程竣工后向城建檔案館報送紙質(zhì)竣工檔案已被建設(shè)、施工單位廣泛熟知，但對在報送紙質(zhì)檔案的同時需報送該工程的聲像檔案普遍存在認(rèn)識盲區(qū)。2008年以前，建設(shè)工程需制作、報送聲像檔案工作對我們來說還是一個比較陌生的工作，工程項目聲像檔案不同于人們熟知的普通紙質(zhì)載體的檔案，它的音、畫、像同步的紀(jì)實性、真實性、不可復(fù)制性尚不為人們所熟悉。包括館內(nèi)的工作人員，對此項工作普遍存在認(rèn)識不足，且有畏難情緒，因從未接觸過，不知從何處下手，開展此項工作普遍存在信心不足、認(rèn)識不足。

2.資金缺乏問題。建設(shè)工程聲像檔案工作需要投入較大的資金，如需配置專業(yè)的攝像機(jī)、照相機(jī)、全套攝錄編設(shè)備、后期制作設(shè)備、車輛、錄像帶、光盤等。城建檔案館屬全額撥款事業(yè)單位，除正常的人員工資，僅有極少的維持日常工作的辦公經(jīng)費。若想開展此項工作，資金從何而來，這是一個嚴(yán)重困擾的實際問題，也是一個必須解決的問題。如沒有財力支撐，工作將很難啟動。

3.技術(shù)人才短缺問題。聲像檔案工作的開展，需要配備既懂?dāng)z影又懂工程施工相關(guān)知識又懂非線性編輯等各方面較專業(yè)的復(fù)合型技術(shù)人才。據(jù)筆者對各個地級館的初步調(diào)研，各個館這種多面手的復(fù)合型人才普遍缺乏，現(xiàn)有人員能夠勝任此項工作的廖廖無幾。懂專業(yè)的技術(shù)人才缺失，也是開展此項工作必須破解的一個難題。

二、做好建設(shè)工程聲像檔案工作的措施

1.抓好啟動資金的運(yùn)作工作。啟動建設(shè)工程聲像檔案工作必須有一定的財力為支撐。經(jīng)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳的多方努力，省發(fā)改委批準(zhǔn)下發(fā)了《關(guān)于城建檔案服務(wù)收費有關(guān)問題的通知》文件，該文件對城建檔案管理機(jī)構(gòu)利用城建檔案信息資源，為社會提供檔案技術(shù)咨詢、檔案整理、信息服務(wù)、聲像檔案制作、數(shù)字化處理等可收取一定服務(wù)費進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。這一文件的出臺為我們啟動建設(shè)工程聲像檔案工作帶來了契機(jī)。

通過我們積極努力的工作，取得了領(lǐng)導(dǎo)及各相關(guān)部門的大力配合與支持。建設(shè)工程項目聲像檔案委托制作服務(wù)收費列入了局系統(tǒng)聯(lián)合審批，即：建設(shè)單位在辦理建設(shè)工程項目審批時，必須到城建檔案館辦理建設(shè)工程聲像檔案委托服務(wù)，沒有城建檔案館簽章不予審批。這樣就在源頭上把住了關(guān)，保證了委托服務(wù)項目辦理，城建檔案館按照收費標(biāo)準(zhǔn)合理收費，啟動聲像檔案工作資金得到了保證。

2.專業(yè)設(shè)備購置。有了第一筆啟動資金，我們就開始購置制作聲像檔案的專業(yè)設(shè)備。通過多方咨詢有關(guān)技術(shù)人員，為開展聲像檔案制作先后購置了專業(yè)低端水平的攝像機(jī)、照相機(jī)；配置了能夠編輯制作聲像檔案的專業(yè)電腦，設(shè)備基本滿足了初期工作需要。隨著工作逐漸步入正軌，在資金籌集較充足的條件下，2010年，又購置了較高端的攝像機(jī)、照相機(jī)、編輯機(jī)，大屏幕投影儀、裝備了錄音室、編輯室，購買了工作用車，設(shè)備投入已基本滿足目前工作需要。

3.技術(shù)人員配置。關(guān)于人員配備問題，我們采取了館內(nèi)選調(diào)人員與外聘專業(yè)人員相結(jié)合的方式。從館內(nèi)選調(diào)出比較適合此項工作的人員，又外聘了比較專業(yè)的人員，然后統(tǒng)一組織從事工程建設(shè)聲像檔案工作的人員外出學(xué)習(xí)、考察、培訓(xùn)，增加了感性認(rèn)識，學(xué)習(xí)了聲像檔案攝錄、編輯等基本專業(yè)知識和常識，了解了聲像檔案基本工作流程。自2009年5月正式進(jìn)入工作狀態(tài)的三年多時間，我們已對45個委托聲像檔案制作的工程項目進(jìn)行了跟蹤拍攝。

4.嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)。在跟蹤拍攝過程中，我們要求工作人員一定要嚴(yán)格執(zhí)行攝錄標(biāo)準(zhǔn)，25項攝錄環(huán)節(jié)不能有遺漏，每天要將當(dāng)天拍攝的內(nèi)容在電腦上進(jìn)行備份，防止出現(xiàn)意外資料遺失；同時必須做好工作記錄，每天要將拍攝內(nèi)容準(zhǔn)確記錄下來，為后期制作專題片配解說詞準(zhǔn)備好第一手素材；嚴(yán)格執(zhí)行一棟一帶標(biāo)準(zhǔn)，因為有的工程項目較大，一個項目有十幾個棟號或二十幾個棟號，所以必須實行一棟一盤錄像帶標(biāo)準(zhǔn)，防止棟號相混，出現(xiàn)失誤。建設(shè)工程項目不同于一般的拍攝內(nèi)容，工期不等人，尤其是隱蔽工程部分，一旦覆蓋上，不可能再挖開重新拍攝，每個施工環(huán)節(jié)如有遺漏就不可能補(bǔ)拍了，因此，要求我們的工作人員要有一顆強(qiáng)烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

5.完善后期制作。一個工程項目一般從開工前的原址原貌到整個項目的配套完工，一般要跟蹤拍攝兩年時間。在這個過程中，一般小的工程35分鐘的錄像帶大約需要5盤左右，大的約10盤左右。這些素材帶要存檔，同時還要編輯一個15分鐘左右的該工程的專題片以成品帶或光盤的形式存檔，這就為我們的后期制作提出了更高的要求，音、畫、像等都要達(dá)到一定水準(zhǔn)。后期制作非常關(guān)鍵，照片要主題明確、畫面完整、影像清晰并配有文字說明；文字說明包括：工程名稱、設(shè)計單位、施工單位、地點，開竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、拍攝日期、攝影者等。錄像應(yīng)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、畫面穩(wěn)定、聲音清楚；錄像帶盒上應(yīng)標(biāo)有簡要說明，內(nèi)容包括：工程名稱、錄制人、審核人及批準(zhǔn)人；錄像說明應(yīng)用畫面旁白或字幕表現(xiàn)。幾年來的工作實踐，使我們的建設(shè)工程聲像檔案工作經(jīng)歷了從醞釀——啟動——探索——實踐，直至漸入佳境。工作中尚有許多環(huán)節(jié)需要不斷完善、不斷學(xué)習(xí)、不斷實踐、不斷提高業(yè)務(wù)水準(zhǔn)。建設(shè)工程聲像檔案以其獨特的直觀、真實、準(zhǔn)確、生動等特點，逐漸被社會廣泛認(rèn)知，這一新型載體的建設(shè)工程檔案資料，其保存和利用價值不可替代，也必將在數(shù)字化城市的建設(shè)中得到充分體現(xiàn)。

三、結(jié)語

綜上所述，聲像檔案相對于以紙張為載體的舊檔案存儲方式，更具客觀性與真實性，在城市建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。但是，當(dāng)前建設(shè)工程聲像檔案工作中仍存在著一些問題，嚴(yán)重制約了建設(shè)工程聲像檔案工作的開展。對此，建設(shè)工程聲像檔案工作人員要采取有效的措施，做好聲像檔案工作，從而充分發(fā)揮建設(shè)工程聲像檔案的實用價值和功能效益，促進(jìn)工程建設(shè)的健康發(fā)展。

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