計算機信息技術(shù)對會計活動的影響

雷秀輝

摘 要：現(xiàn)代計算機信息技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)會計具有較大的營銷，極大的增強了企業(yè)之間的競爭，對財務(wù)管理也提出了更高的需求，特別在對數(shù)據(jù)的及時準確把握上。隨著計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，在管理理念和管理工具上也有新的發(fā)展，本文主要針對信息技術(shù)對會計活動的工作方式幾組織架構(gòu)的影響進行分析，并對未來的發(fā)展趨勢進行探討。

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；信息化；會計活動；組織架構(gòu)

信息技術(shù)也是我們?nèi)粘Ｕf的IT，主要是用于日常的管理和信息處理，是一種通過計算機軟件和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)，實現(xiàn)信息的采集菜蔬和存儲加工，具有較高的科技含量，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，對企業(yè)的會計活動具有較大的影響。

一、計算機信息技術(shù)對會計工作方式的影響

在整個會計流程中，會計核算是比較重要的部分，具有大量重復(fù)性的工作，

在整個標準化系統(tǒng)化的運算中，手工記賬中的各個緩解已經(jīng)不再被強調(diào)。而且傳統(tǒng)的憑賬目報表與賬目對應(yīng)的程序也沒有那么至關(guān)?，F(xiàn)代日產(chǎn)給工作中，只要記錄一個終端信息，其他的都可以由既定程序自動完成。所以說，信息技術(shù)徹底的改變了傳統(tǒng)的會計活動，轉(zhuǎn)變了起繁雜瑣碎的對賬、試算方式，較大的提高了會計信息的生成，在現(xiàn)代化信息技術(shù)的影響下，會計與業(yè)務(wù)流程可以很好的融合未一體，在整個企業(yè)流程中貫穿始終，貫徹供應(yīng)鏈，而財務(wù)系統(tǒng)只是一種數(shù)據(jù)的集中器，傳統(tǒng)的票據(jù)被取代將更加易于管理。

第二，對跨季的內(nèi)部控制及信息集中具有較大的影響。計算機信息技術(shù)形成的程序化設(shè)計，用簡潔壓縮的方式審核和核對了會計流程的中間環(huán)節(jié)，特別是對遠程的審核批示，同步操作促進了整個流程的快速有效，同時借助影像錄入，使得重要票據(jù)更具有安全性和識別性，有利于保障企業(yè)的財務(wù)安全。另外由于信息聯(lián)網(wǎng)，可以將終端數(shù)據(jù)同時進入到系統(tǒng)中心，信息中心可以在第一時間內(nèi)獲取倒各種信息資源，實現(xiàn)了解、匯總和傳輸，促進了實施決策。通過網(wǎng)絡(luò)和信息化，促進了信息的共享，企業(yè)內(nèi)部的信息不對稱將要被打破，傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的流程及核算會計流程相對來說獨立，而計算機信息技術(shù)改變了這一現(xiàn)狀，業(yè)務(wù)與會計流程相對順暢的整合倒一起，形成一個財務(wù)數(shù)據(jù)的集中器，通過信息的傳遞，有利于企業(yè)的集中采購和管理。

二、計算機信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)會計管理的組織架構(gòu)

一般來說，傳統(tǒng)的集團企業(yè)財務(wù)組織架構(gòu)相對來說比較繁雜。集團各層的財務(wù)配置基本都是相對獨立，每個單位也配置專門的財務(wù)人員，完成獨立的財務(wù)核算。通過使用獨立的財務(wù)軟件，分別將財務(wù)數(shù)據(jù)存儲，信息相對分散，業(yè)務(wù)部分之間的流程具有較大的差異，數(shù)據(jù)共享無法實現(xiàn)，因而在會計準則和內(nèi)部空中存剛性不足的缺陷，財務(wù)人員主要忙于業(yè)務(wù)核算，起專業(yè)水準和素養(yǎng)相對來說沒有那么高。

而通過建立統(tǒng)一的信息技術(shù)系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務(wù)流程——核算——決策的統(tǒng)一流程。在整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，將OA系統(tǒng)、HR系統(tǒng)及生成管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)。核算主要負責資金的支付、管理和薪酬管理、財務(wù)報告等，而財務(wù)管理主要是對企業(yè)的財務(wù)分析、決策、預(yù)算及內(nèi)部控制、風險管控等。

在企業(yè)內(nèi)部建立統(tǒng)一的計算機信息系統(tǒng)，成為財務(wù)共享的服務(wù)中心，并將各層次的會計核算功能集中起來，通過財務(wù)信息化系統(tǒng)對收支、資產(chǎn)和薪酬等進行核算；并通過集中的數(shù)據(jù)庫管理，成為財務(wù)管理的決策中心，負責財務(wù)管理的中心決策，對財務(wù)的戰(zhàn)略、預(yù)算及內(nèi)部管控等進行管理；而對各層級單位取消財務(wù)部門，減少不必要的會計人員，減少原始票據(jù)的的整理，能夠相應(yīng)的減少成本。而財務(wù)工作職能也更加豐富，不斷的向事前延伸，將整個企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)貫穿始終，應(yīng)用于企業(yè)管理的任何階段。

在計算機信息技術(shù)的影響下，財務(wù)系統(tǒng)的人員將更加所見，憑證處理工作量減少，運營成本降低。在信息平臺中，保持財務(wù)制度的相對統(tǒng)一，會計政策、業(yè)務(wù)流程等貫穿財務(wù)管理整個始終，提高財務(wù)管理水平和效率，將更加有利于業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，保障資金管控，通過財務(wù)機構(gòu)的變革影像企業(yè)組織機構(gòu)，提高企業(yè)的核心競爭力。

信息化技術(shù)的發(fā)展對集團公司的影像相對來說更深遠，集團的業(yè)務(wù)相對集中，業(yè)務(wù)流程比較單一，而集團企業(yè)的各層子公司都可以通過復(fù)制性或者批量處理財務(wù)數(shù)據(jù)，集團企業(yè)的財務(wù)管理相對來說比較集中，對風險管控的要求較高，因而更加需要企業(yè)的信息化水準提高。

三、計算機信息技術(shù)對會計活動的未來發(fā)展及問題分析

在未來的發(fā)展過程中，財務(wù)會計將更加向管理會計轉(zhuǎn)變，信息技術(shù)有效的提升了會計工作的空間，使得傳統(tǒng)的職能發(fā)生了較大的改變，財務(wù)和管理之間的界限不斷縮小，管理能力增強。同時會計職業(yè)的發(fā)展方向也具有一定的變化，通過程序化的快捷操作，會計的角色將不斷的向兩極化發(fā)展，終端錄入和高端分析，會計職業(yè)的需求取向也對未來的職業(yè)規(guī)劃帶來沖擊。

但并不是說計算機信息技術(shù)對會計活動的影響就完全是積極的，通過不同的信息處理，在整個管理過程中，也存在一些風險因素，需要企業(yè)通過不斷的創(chuàng)新和改進才能更好的適用。例如信息的高度集中雖然有利于企業(yè)的便捷化管理，但是對其安全性和保密性造成威脅，如果不可抗力導(dǎo)致服務(wù)器破壞，或者惡意的侵入，將導(dǎo)致商業(yè)機密的外泄，給企業(yè)帶來巨大的沖擊。信息技術(shù)有利有弊，對他的依賴性越強，威脅也越大，因此要具備一定的防范意識，同構(gòu)信息儲備和安全升級的方式，提高信息的管理。

只有通過信息技術(shù)與先進管理相結(jié)合的方式，才能真正的促進企業(yè)強化管理，服務(wù)決策。在集團企業(yè)中，要量身定制專業(yè)的會計管理系統(tǒng)，推經(jīng)和現(xiàn)有權(quán)力的分配平衡，不能對信息斷章取義。信息技術(shù)的應(yīng)用一定要結(jié)合企業(yè)的自主需求，與管理相協(xié)調(diào)，并權(quán)衡應(yīng)用的成本效益原則，才能發(fā)揮最大的作用。

四、結(jié)語

綜上，計算機信息技術(shù)對整個人類的發(fā)展都具有較大的影響，而對財務(wù)會計的影響，則著重體現(xiàn)在其工作方式和管理架構(gòu)上，信息化的不斷發(fā)展，促進了信息處理的集中化，而計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，減少了中間環(huán)節(jié)，管理更為便捷，但是由于信息化相對來說伴隨著安全性的問題，因此在日常的管理中，需要加強對技術(shù)的正確運用。

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