當前圖書管理中的問題與策略初探

張偉

摘 要：圖書管理對于當前生活有著不可或缺的地位與作用，隨著現代化、信息化的加速發(fā)展，圖書管理的改革與發(fā)展日益受人關注。并且隨著當前圖書管理的進一步完善，醫(yī)院也進一步對于圖書館系信息化程序進行了使用，該做法不僅對于企業(yè)相關的信息管理方法進行了充分的借鑒，也在一定程度上促進了醫(yī)院各部門間聯系與配合，從而促進醫(yī)院的整體發(fā)展。由此可見，我們不僅要對于管理思想進行提升，同時還要加強對于技術的促進，以實現醫(yī)院的圖書管理信息化有效發(fā)展的目標。

關鍵詞：圖書管理；解決策略；問題；醫(yī)院

對于醫(yī)院中的醫(yī)生而言，圖書館是一個提升自身醫(yī)學水平并且對于相關資料進行了解和查詢的不可或缺的部分，占據著重要地位，對于專家、醫(yī)生以及實習醫(yī)生都有著舉足輕重的作用。現如今時代不斷朝著信息化、數字化還有網絡化發(fā)展，醫(yī)院中的圖書館也應不斷創(chuàng)新來適應時代的發(fā)展，因此我們應在發(fā)展過程中，注重對于圖書管理技術方面的發(fā)展，從而提升對于圖書的合理管理，但在這個發(fā)展中，必然會存在一些問題，需要管理和解決。

一、當前醫(yī)院進行圖書管理的現狀

1.信息化的管理方式。我們現在所處的時代是信息化時代，這也說明了醫(yī)院中的圖書館是一個裝有巨大數據的內存庫，而這種數據的具體表現形式是——圖書、醫(yī)學報告、及各種紙質材料，為醫(yī)院中的醫(yī)生提供他們的所需，而這種最原始的查閱方法，它其中的工作效率并不高效，因此，最近幾年，將圖書館信息化、網絡化逐漸成為了大學圖書館的另一種表現形式，也就是說，紙質圖書只是圖書館的一種形式之一，隨著信息化的發(fā)展，這種變化也會越來越明顯，給予人們更大的方便。

2.多樣化的管理方式。圖書館的宗旨是給醫(yī)院的職工提供最便捷的查詢、借閱方式，而隨著如今時代的信息化、網絡化及數據化的發(fā)展，圖書館也接受了這種發(fā)展和改進，這種變化也使得圖書館由原來的紙質材料的儲存機構變成了由可以提供多種多樣查詢方式現代化具有超大容量大腦，所以，圖書館除了傳統(tǒng)的借閱資料、查詢材料外，還包括了電子書籍的上傳與下載，網上的訂閱與退還等眾多手段。除此之外，現如今圖書館為廣大醫(yī)院職工提供的查閱方式逐漸演變?yōu)橐孕畔⑹侄巍⒕W絡傳媒等媒介通過電腦、手機等工具為接收方式，相比以前有了更高的效率。

二、圖書管理中遇到的問題

1.管理工作者不能適應現代化管理方式?，F如今，就大多數我國圖書管理工作者，大部分醫(yī)院的工作人員對于日益加快的現代化、科學化的管理模式暫時無法適應，由于醫(yī)學工作者大部分不具有專業(yè)的計算機水平，他們對于網絡、計算機以及先進的圖書管理系統(tǒng)都不能熟練地掌握并且運用，因此，在這種管理環(huán)境下，對于圖書館管理工作人員的文化程度要求比較高，正是這種需求，增強了管理工作人員招聘與培訓的難度。

2.圖書館的書庫暫不能滿足讀者的要求?，F如今，醫(yī)院對于相關的書籍具備一定的標準，但由于醫(yī)學發(fā)展較快，而醫(yī)學的書籍又較多，因此存在著醫(yī)學資料仍不夠全面的現象，并且由于當前圖書館里正處于起步的階段，因此一些醫(yī)院為使得醫(yī)學資料在數量上達標，就會對于相關資料的內容不加挑選，從而對于相關的醫(yī)學工作者起不到任何啟發(fā)以及查閱資料的作用，該做法反而會降低醫(yī)學工作者的工作效率，從而產生相關的負面影響。由于缺乏專業(yè)性，許多從事圖書管理工作人員在采購圖書和對圖書的管理、分類、收藏和保護都缺乏一定的認知，更不用說有專業(yè)知識了，從某種角度來說，服務水平的缺陷導致了圖書管理與發(fā)展重重受阻。

3.缺乏科學合理的交流平臺。大多數醫(yī)院中，還是采用最傳統(tǒng)的管理方式，缺乏創(chuàng)新，例如（1）圖書館管理人員缺少與醫(yī)院職工的交流和溝通，通常我們解決問題需要雙向的交流，如果缺少這種交流，圖書館所具有的優(yōu)勢——學科動態(tài)信息的更新，將很難及時反應到醫(yī)院職工這邊，而醫(yī)院職工實際的需求也很難在圖書館管理處得到反饋。（2）圖書館不對外開放，很多醫(yī)院的圖書館現如今還是相對比較封閉的，只對專家級醫(yī)生以及正是醫(yī)生開放，并且不能將圖書借走，只能在圖書館內閱讀，由此可見，這很難滿足圖書館的宗旨，為人類自身發(fā)展提供幫助。（3）對各類圖書的借閱情況缺少重視，不做相應的整理和統(tǒng)計，只是追求圖書的數量和圖書的全面性，在更新圖書時，具有局限性，不考慮圖書的使用情況，從而無法滿足醫(yī)院職工的需求。

4.資金缺乏。為響應國家政策，大多數醫(yī)院都對于圖書館進行了擴建，并且對于圖書管理技術進行了進一步的提升以及完善，該做法一方面，這有利于醫(yī)生專業(yè)素質的提高，為醫(yī)學事業(yè)做出貢獻，但另一方面，隨著醫(yī)學行業(yè)的進一步發(fā)展，也促進了資金流向醫(yī)院，主要對于設備進行采購，這也使圖書館的資金相對缺乏，書籍很難得到更新換代。

三、針對問題所采取的策略

1.提高圖書館管理人員的素質。醫(yī)院應重視圖書館管理人員素質問題，建立相應的培訓機制，以保證圖書館的正常運轉。對于現存的圖書館管理人員，應該增加教育培訓次數從而來提高工作人員的工作素質、管理能力和職業(yè)技能，并且結合學校的相關情況，選擇相適應的培訓方式，例如講座、視頻學習、對外交流等。另外，可從外引進具有相關職業(yè)技能的人才，依據他們現有的經驗能力，可以快速提高圖書館管理隊伍的工作水平。除此之外，建立獎懲制度也是一個不錯的方法。

2.加強對圖書館的管理。圖書館服務是一種對外交流的服務，面對信息化的發(fā)展，加強圖書資源的有效利用率，就需要工作人員提高管理意識，對圖書進行整合，加強工作人員對圖書管理的了解。另外可以引進現代化技術，建立電子圖書館，制作app軟件等，為廣大醫(yī)院職工提供便捷服務。

3.加大經費的投入。正是由于圖書館經費的有限，所以才需要我們對這些有限的資金進行合理的分配，把這些資金落到實處，不浪費一分資金，如需要更多的資金也需要管理人員與醫(yī)院進行協商，爭取獲得更多的資金來支持圖書館的管理、改進，從而補充圖書資源。

四、結語

綜上所述，我們可以看出圖書管理在今后發(fā)展過程中具有不可忽視的作用，我們的管理人員更應該對它深刻認識，而管理過程中存在的問題，管理人員更應該直面它們，找的合適的方法解決，以維持圖書館的正常運轉。并且相關的醫(yī)院管理人員應充分的認識到圖書管理對于相應的醫(yī)療工作者綜合素質的提升以及醫(yī)學事業(yè)發(fā)展所起到的積極作用，從而進一步促進醫(yī)院的整體發(fā)展。

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