論高校圖書館如何做好圖書編目工作

文/湖南師范大學(xué) 董素梅

在高校圖書館的各項基本工作中，圖書編目既繁瑣又關(guān)鍵，是圖書館順利提供文獻(xiàn)信息服務(wù)的基礎(chǔ)，其工作效率與質(zhì)量充分反映高校圖書館服務(wù)水平。尤其是在當(dāng)今的網(wǎng)絡(luò)信息時代，計算機(jī)編目使高校圖書館圖書編目工作的效率越來越高，如何在該形勢下做好圖書編目工作是高校圖書館面臨的重要課題。

一、推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，科學(xué)建立編目工作流程

高校圖書館嚴(yán)格管理圖書編目工作，科學(xué)建立工作流程，這是做好編目工作的關(guān)鍵因素。圖書館編目人員在錄入每一條數(shù)據(jù)之前應(yīng)審核數(shù)據(jù)，判斷是不是新紀(jì)錄，如果是，應(yīng)與實物圖書進(jìn)行比較，檢查記錄的完整性與規(guī)范性，添加相關(guān)字段，確認(rèn)每一個指示符、代碼等的準(zhǔn)確性以及主題詞、分類標(biāo)引的規(guī)范性，全部滿足要求之后才能錄入。每一條入庫的編目記錄都必須經(jīng)過多次反復(fù)校對、審查，并由編目人員相互檢查，最后由責(zé)任心強(qiáng)、精通編目業(yè)務(wù)的人員開展專檢活動、總檢活動。

對于高校圖書館而言，文學(xué)著錄規(guī)范是確保圖書編目工作質(zhì)量的重要因素，只有保證著錄的唯一性、一致性，才能提高讀者對圖書的檢索查全率、查準(zhǔn)率。與此同時，文獻(xiàn)著錄規(guī)范是圖書編目標(biāo)準(zhǔn)化工作的基礎(chǔ)，高校圖書館應(yīng)全面核查館藏書目數(shù)據(jù)，及時修改、補充有問題的數(shù)據(jù)，補上必備字段，嚴(yán)格依據(jù)中國圖書館圖書分類法、中國文獻(xiàn)編目規(guī)則、新版中國機(jī)讀目錄著錄格式等標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，保證數(shù)據(jù)庫里同一種書的唯一性、準(zhǔn)確性，細(xì)致校對圖書編目的每一個工序與成果，禁止出現(xiàn)同書異號、異書同號等現(xiàn)象，讓數(shù)據(jù)不斷趨于規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。查重則是檢查高校圖書館在編圖書、同類圖書有沒有館藏記錄，確保文獻(xiàn)著錄的一致性。成套通俗讀物、叢書、多卷書以及配套出版教材、題解等通常不會一次性到齊，且圖書館編目人員的觀點不同，處理方法也不同，針對同一套叢書有時會出現(xiàn)分散著錄、集中著錄等現(xiàn)象，所以要根據(jù)題名、書名、責(zé)任者等進(jìn)行檢索，遵守圖書館歸類原則科學(xué)分類，預(yù)防同一類書出現(xiàn)分類號不統(tǒng)一的現(xiàn)象，保證數(shù)據(jù)處理一致，保證圖書編目工作質(zhì)量。

二、實行定額管理，進(jìn)一步提高編目工作效率

高校圖書館在開展圖書編目管理工作時可基于CALIS聯(lián)機(jī)目錄文獻(xiàn)編目手冊，詳細(xì)制定適宜的文獻(xiàn)著錄細(xì)則，統(tǒng)一分類編目，減少人為錯誤，顯著提高圖書編目工作效率。針對圖書編目工作的定額管理，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)科學(xué)合理的規(guī)定安排分類編目人員在規(guī)定時間完成各自工作任務(wù)，并以此為基礎(chǔ)大力調(diào)控工作的數(shù)量、質(zhì)量。高校圖書館則應(yīng)對圖書編目人員實施獎懲制度，適當(dāng)獎勵表現(xiàn)好的人，激發(fā)更多人員提高圖書編目工作效率，通過多勞多得原則讓多做工作的人得到更多報酬，公平合理地處理業(yè)績，通過定額管理科學(xué)地開展圖書館圖書編目管理工作，進(jìn)一步提高每一名編目人員的工作效率，注意分享自己的想法、意見，有效運行圖書編目工作流程，真正做好圖書編目工作。

三、打造高素質(zhì)編目隊伍，提供工作核心保障

高校圖書館高素質(zhì)圖書編目隊伍是做好圖書編目工作的核心保障。一方面，網(wǎng)絡(luò)與電子信息快速興起，高校圖書館傳統(tǒng)館藏資源服務(wù)模式被時空因素限制，無法適應(yīng)時代需要，圖書館正面臨館藏資源數(shù)字化建設(shè)的重要任務(wù)，通過對館藏資源進(jìn)行數(shù)字化處理，利用網(wǎng)絡(luò)為讀者提供便捷服務(wù)。高校圖書館如今已實現(xiàn)用計算機(jī)處理文獻(xiàn)與信息，用CALIS系統(tǒng)替代手工操作，這就需要編目隊伍熟練掌握計算機(jī)的工作原理與操作技能，充實計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識，堅持更新、完善自身知識結(jié)構(gòu)，提高業(yè)務(wù)水平，適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)資源編目需要。且隨著國際交流和協(xié)作越來越頻繁，高校圖書館不斷增大購進(jìn)原版外文文獻(xiàn)的量，掌握外語是圖書編目工作的基本需求，所以編目隊伍應(yīng)從管理、翻譯普通外國文獻(xiàn)資料慢慢提升為熟練運用外文文獻(xiàn)信息，做好圖書館外文文獻(xiàn)編目工作，豐富館藏。

另一方面，高校圖書館編目隊伍應(yīng)不斷增強(qiáng)為讀者服務(wù)的意識與事業(yè)心，這是做好圖書編目工作的基礎(chǔ)與前提。從某個角度看，圖書編目是費時費力的枯燥工作，編目人員年復(fù)一年重復(fù)單調(diào)的程序，極易產(chǎn)生疲勞感、煩躁感，如果不能形成踏實認(rèn)真的工作作風(fēng)，將很難避免疏漏，甚至經(jīng)常出錯。所以圖書館編目隊伍的每一位編目人員都要正確樹立職業(yè)觀與價值觀，對圖書編目工作要有高度責(zé)任心與光榮感，恪盡職守、精益求精，熱愛圖書館事業(yè)，熱愛圖書編目工作。與此同時，高校圖書館應(yīng)盡可能為編目人員提供繼續(xù)教育與培訓(xùn)的機(jī)會，持續(xù)提升隊伍整體工作水平，促使高校圖書館讀者服務(wù)走上新的臺階。

總之，做好圖書編目工作是高校圖書館每一位編目人員一直追求的目標(biāo)，而傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)過時，高校圖書館務(wù)必要推進(jìn)圖書編目標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，科學(xué)建立完善的工作流程，通過定額管理進(jìn)一步提高圖書編目工作效率，并注意打造高素質(zhì)編目隊伍，為做好圖書編目工作提供可靠的保障，促進(jìn)高校圖書館持續(xù)提升讀者服務(wù)水平。