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    淺析中國乳業(yè)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建

    2016-09-27 01:54:25霍曉娜
    中國乳業(yè) 2016年7期
    關(guān)鍵詞:乳制品危機(jī)管理

    文/霍曉娜

    (中國國際電子商務(wù)中心畜產(chǎn)品預(yù)測預(yù)警項(xiàng)目組)

    淺析中國乳業(yè)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建

    文/霍曉娜

    (中國國際電子商務(wù)中心畜產(chǎn)品預(yù)測預(yù)警項(xiàng)目組)

    在近年來互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的背景下,企業(yè)面臨更加復(fù)雜多變的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不確定性因素不斷增加,危機(jī)更易被觸發(fā),傳播速度更快、范圍更廣,給企業(yè)帶來的損失更大,也更難以控制。以乳制品企業(yè)危機(jī)為例,闡述了近年來國內(nèi)乳企所面臨的主要危機(jī)類型和特征,指出企業(yè)危機(jī)管理能力直接決定著企業(yè)的命運(yùn),建立和完善危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是危機(jī)管理的核心組成部分,主要包括警源監(jiān)測、警況識(shí)別和評價(jià)、危機(jī)預(yù)控3 個(gè)方面。

    乳制品;危機(jī)管理;預(yù)警系統(tǒng)

    1 危機(jī)及企業(yè)危機(jī)概述

    1.1危機(jī)定義與特征

    危機(jī)最早來源于希臘語,解釋為決定、判定。在《韋氏字典》中,危機(jī)解釋為事物變好或變壞的決定性時(shí)刻[1]。危機(jī)一詞如今已被廣泛應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域,國內(nèi)外各界學(xué)者基于不同的學(xué)科、不同的研究角度對危機(jī)及企業(yè)危機(jī)的含義有著不同,但有一些共同點(diǎn):(1)危機(jī)是一種不確定性的狀態(tài)。事物的發(fā)生可能會(huì)對企業(yè)有利也有可能不利,其變好或變壞的可能性無法預(yù)測。(2)危機(jī)是一種威脅。對企業(yè)來說,危機(jī)是實(shí)際威脅或潛在威脅,危機(jī)發(fā)生后,如處理不當(dāng),會(huì)對企業(yè)聲譽(yù)、經(jīng)營獲利以及成長造成傷害,嚴(yán)重時(shí)會(huì)威脅企業(yè)的生存甚至行業(yè)的發(fā)展。(3)危機(jī)處理是一場比賽。企業(yè)要在第一時(shí)間及時(shí)有效的處理危機(jī)、化解危機(jī),是一場與時(shí)間賽跑的比賽[2]。

    危機(jī)具有以下特征:(1)破壞性。對社會(huì)或組織的生存和發(fā)展構(gòu)成威脅。(2)突發(fā)性。出乎決策者意料之外的突發(fā)性及不確定性。(3)緊迫性。應(yīng)對、處理危機(jī)具有很強(qiáng)的時(shí)間限制。(4)公眾性。公眾利益受到影響,引起公眾高度關(guān)注[3]。

    1.2互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代危機(jī)新特點(diǎn)

    隨著信息化時(shí)代的到來,以微信、聊天群、社交網(wǎng)站和論壇為代表的網(wǎng)絡(luò)媒體逐漸成為信息傳播的新途徑,為公眾提供了交流和討論熱點(diǎn)問題的平臺(tái),拓寬了公眾獲取信息的渠道。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心(CNNIC)報(bào)告顯示,截至2015年6月,我國網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.68 億人,互聯(lián)網(wǎng)普及率為48.8%,較2014年底提升了0.9 個(gè)百分點(diǎn),同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)用戶大規(guī)模向移動(dòng)端遷徙,數(shù)據(jù)顯示,手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)5.94 億人,較2014年低增加3 679 萬人,網(wǎng)民中使用手機(jī)上網(wǎng)的人群占比由2014年12月的85.8%提升至88.9%。網(wǎng)絡(luò)媒體所具有的及時(shí)性與互動(dòng)性等特點(diǎn)打破了傳統(tǒng)媒體的屏障,信息流呈多向化、動(dòng)態(tài)化發(fā)展,信息傳播主體不受限,信息源也不再被傳統(tǒng)媒體所壟斷。

    網(wǎng)絡(luò)發(fā)展使得企業(yè)與公眾之間距離更近,溝通更方便,但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)所處的外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境更加復(fù)雜多變,不確定性因素也在不斷增加,危機(jī)更易被觸發(fā)?;ヂ?lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了信息的雙向甚至多向互動(dòng)式傳播,傳播成本低,主體不受限,對危機(jī)事件的信息源進(jìn)行查找與控制非常困難,同時(shí),網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下危機(jī)的爆發(fā)會(huì)形成“鏈滴效應(yīng)”,如果不能及時(shí)處理,可能會(huì)順勢蔓延擴(kuò)大并引發(fā)更大的危機(jī),甚至?xí)暗狡渌髽I(yè)或整個(gè)行業(yè)[1,2]。

    1.3危機(jī)生命周期

    在爆發(fā)前,危機(jī)是處在一種量變的積累過程中,當(dāng)量變轉(zhuǎn)化為質(zhì)變時(shí),則會(huì)引起危機(jī)的爆發(fā),故危機(jī)是一個(gè)過程,是危機(jī)從產(chǎn)生到消亡的生命周期。按照危機(jī)成長特性,企業(yè)危機(jī)可分為4 個(gè)階段,分別為醞釀期、爆發(fā)期、擴(kuò)散期、轉(zhuǎn)化與消退期(圖1)。但4 個(gè)階段并不是所有危機(jī)生命周期的必經(jīng)階段,譬如:危機(jī)可能在醞釀期,被及時(shí)處理,直接進(jìn)入轉(zhuǎn)化與消退期;可能在危機(jī)的轉(zhuǎn)化與消退期,危機(jī)因子再度被激活,再次引起危機(jī)的爆發(fā),進(jìn)入危機(jī)爆發(fā)期[2]。

    1.4危機(jī)類型

    企業(yè)危機(jī)類型根據(jù)不同的劃分形式而異。根據(jù)危機(jī)產(chǎn)生的根源不同分類,企業(yè)危機(jī)可分為內(nèi)部危機(jī)和外部危機(jī),兩者之間相互影響、互為作用。其中,內(nèi)部危機(jī)是企業(yè)自身矛盾作用結(jié)果,可控性較強(qiáng),包括戰(zhàn)略決策、經(jīng)營管理、產(chǎn)品質(zhì)量、企業(yè)財(cái)務(wù)、經(jīng)營誠信、企業(yè)品牌等6 個(gè)方面危機(jī)。外部危機(jī)是經(jīng)營環(huán)境矛盾作用結(jié)果,控制性較差,包括政治法律與社會(huì)關(guān)系兩方面危機(jī),其中,社會(huì)關(guān)系危機(jī)主要涵蓋與消費(fèi)者、媒體、競爭對手、投資者、供應(yīng)商等利益相關(guān)方的關(guān)系危機(jī)[1]。

    根據(jù)危機(jī)所處不同層面分類,企業(yè)危機(jī)分為戰(zhàn)略、策略、操作執(zhí)行3 個(gè)層次危機(jī)類型;根據(jù)危機(jī)突發(fā)性分類,可分為突發(fā)性危機(jī)和漸進(jìn)性危機(jī);根據(jù)危機(jī)對企業(yè)的影響和破壞力分類,可分為輕型、一般、重大、致命4 種危機(jī)類型;根據(jù)危機(jī)表現(xiàn)形式分類,可分為產(chǎn)品、生產(chǎn)、技術(shù)、環(huán)境、資源、管理、制度、機(jī)制、財(cái)務(wù)、人力資源、形象、信用等危機(jī)類型[1]。

    圖1 基于危機(jī)成長特性生命周期圖

    2 乳品企業(yè)危機(jī)分析

    2.1乳品企業(yè)危機(jī)特征

    自2000年以來,中國乳業(yè)進(jìn)入了高速發(fā)展期,逐漸形成了一批以伊利、蒙牛、光明等為首的大型企業(yè),同時(shí),國際大品牌也紛紛加入中國市場,乳制品行業(yè)內(nèi)競爭激烈。同時(shí),近幾年來,乳制品安全事件頻發(fā),三鹿牌“嬰幼兒奶粉事件”后,先后出現(xiàn)維維大亨乳業(yè)高鈣牛奶飲品金黃色葡萄球菌引起食物中毒事件、蒙牛牛奶黃曲霉毒素M1超標(biāo)、“美素麗兒”奶粉改標(biāo)摻假事件、新西蘭奶粉“雙氰胺事件”等,乳品安全問題不僅對消費(fèi)者健康造成危害,更影響了整個(gè)乳品行業(yè)發(fā)展[4,5]。

    近年來,乳品企業(yè)危機(jī)出現(xiàn)頻率較高的是經(jīng)營管理、社會(huì)關(guān)系、產(chǎn)品質(zhì)量、經(jīng)營誠信、企業(yè)品牌等類型危機(jī)。其中,經(jīng)營管理危機(jī)、社會(huì)關(guān)系危機(jī)以及產(chǎn)品質(zhì)量危機(jī)是企業(yè)較容易發(fā)生的直接性危機(jī),也是發(fā)生頻率最高的三大危機(jī),而經(jīng)營誠信危機(jī)與企業(yè)品牌危機(jī)則是企業(yè)頻頻發(fā)生的關(guān)聯(lián)性危機(jī)。乳企危機(jī)根源主要是產(chǎn)品質(zhì)量安全問題和企業(yè)經(jīng)營管理問題,質(zhì)量安全問題是乳制品企業(yè)危機(jī)頻發(fā)的最本質(zhì)原因,主要出現(xiàn)在乳制品企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)[2]。

    2.2食品安全危機(jī)特征

    2.2.1預(yù)示性

    無論食品安全危機(jī)大小,其爆發(fā)之前會(huì)有各種警示和預(yù)示。不單純反映在檢測結(jié)果中,還長期反映在市場交易、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、管理制度等各個(gè)方面[4]。如2008年三鹿牌“嬰幼兒奶粉事件”發(fā)生之前,就發(fā)生過2004年“大頭娃娃”事件,2007年三鹿“早產(chǎn)奶”事件。

    2.2.2爆發(fā)性

    危機(jī)事件一旦發(fā)生,消費(fèi)者通常就會(huì)產(chǎn)生恐慌應(yīng)激反應(yīng)。消費(fèi)者對危機(jī)事件產(chǎn)生的恐慌遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于事件本身,食品安全危機(jī)發(fā)生將對消費(fèi)者購買決策造成深遠(yuǎn)的影響[4]。例如,自三鹿牌“嬰幼兒奶粉事件”發(fā)生后,消費(fèi)者對國產(chǎn)乳制品尤其是嬰幼兒奶粉消費(fèi)信心劇降,國外品牌迅速占據(jù)了國內(nèi)市場多數(shù)份額。多年后的今天,人們對國產(chǎn)嬰幼兒奶粉的消費(fèi)信心仍未重建。

    2.2.3專業(yè)性

    食品安全標(biāo)準(zhǔn)體系較為復(fù)雜,生物性、化學(xué)性、物理性等因素都會(huì)引起食品安全危機(jī),因此,食品安全危機(jī)具有很強(qiáng)的專業(yè)性。由于消費(fèi)者通常缺乏食品安全專業(yè)知識(shí),故食品安全危機(jī)爆發(fā)后,在社會(huì)上傳播各種“版本”信息,且傳播迅速、范圍廣,導(dǎo)致危機(jī)進(jìn)一步加劇[4]。因此,食品危機(jī)管理中要重點(diǎn)考慮危機(jī)的專業(yè)性特征。

    2.2.4廣泛性

    食品是人們?nèi)粘OM(fèi)量最大、與人們聯(lián)系最為緊密的消費(fèi)物品,且食品安全關(guān)系到生存權(quán)問題,因此,人們對食品危機(jī)事件十分敏感。在網(wǎng)絡(luò)和媒體信息傳播迅速的時(shí)代背景下,食品安全危機(jī)事件若不及時(shí)、妥善處理,很容易進(jìn)一步加深,甚至?xí)l(fā)其他新的危機(jī)[4]。

    2.2.5非線性

    由于食品安全涉及到全產(chǎn)業(yè)鏈各個(gè)環(huán)節(jié),包括種植、養(yǎng)殖、儲(chǔ)運(yùn)、生產(chǎn)加工、銷售等,因此影響食品安全的主要因素涉及方方面面,使得食品危機(jī)從產(chǎn)生到發(fā)展都呈現(xiàn)出非線性特點(diǎn)。食品安全危機(jī)發(fā)展程度通常難以預(yù)料,從而加大了控制難度[4]。

    3 乳企危機(jī)管理類型

    隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入發(fā)展,危機(jī)發(fā)生幾率、傳播速度和破壞性均加大,危機(jī)管理已成為企業(yè)管理必不可少的一部分,構(gòu)建企業(yè)危機(jī)管理模式顯得尤為重要,科學(xué)有效的危機(jī)管理模式可以幫助企業(yè)預(yù)測、識(shí)別危機(jī),應(yīng)對與處理危機(jī)以及消除危機(jī)對企業(yè)帶來的影響,恢復(fù)正常生產(chǎn)經(jīng)營,促進(jìn)發(fā)展。

    3.1基于產(chǎn)業(yè)鏈危機(jī)管理

    產(chǎn)品質(zhì)量安全危機(jī)是乳制品企業(yè)發(fā)生頻率最高的一種危機(jī)類型。乳制品產(chǎn)業(yè)鏈長且環(huán)節(jié)多,包括飼草種植、飼料加工、奶牛養(yǎng)殖、擠奶、收購、乳制品的生產(chǎn)加工、儲(chǔ)運(yùn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),影響乳制品質(zhì)量安全的因素很多,產(chǎn)業(yè)鏈上任何一個(gè)環(huán)節(jié)存在問題,最終都會(huì)導(dǎo)致乳制品質(zhì)量不合格。乳制品企業(yè)決策層要重視產(chǎn)業(yè)鏈的危機(jī)管理,應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部建立全產(chǎn)業(yè)鏈質(zhì)量管理制度,將危機(jī)管理落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營管理的具體規(guī)章制度中,加強(qiáng)監(jiān)督,不放過任何一個(gè)可能造成隱患的環(huán)節(jié),同時(shí),應(yīng)該加強(qiáng)對產(chǎn)業(yè)鏈的危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)建設(shè)[2]。

    3.2基于生命周期危機(jī)管理

    危機(jī)是一個(gè)動(dòng)態(tài)性生命周期,危機(jī)的管理也是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。針對危機(jī)的生命周期,實(shí)行全過程危機(jī)管理,主要是針對危機(jī)生命周期中各個(gè)階段的不同特性,采取與其相適應(yīng)的管理辦法和管理機(jī)制,納入企業(yè)日常管理中。

    在危機(jī)醞釀期,管理重點(diǎn)是對危機(jī)誘因的識(shí)別與預(yù)防,目的是防患于未然,使企業(yè)能夠及早地發(fā)現(xiàn)危機(jī)誘因,并避免危機(jī)誘因的爆發(fā)與擴(kuò)散。在危機(jī)的爆發(fā)期與擴(kuò)散期,危機(jī)大范圍蔓延,企業(yè)應(yīng)該調(diào)動(dòng)一切可利用的資源、把握時(shí)間、采取各種措施,盡可能控制危機(jī)擴(kuò)散范圍及程度,限制和消除危機(jī)以及由危機(jī)帶來的各種負(fù)面影響。在危機(jī)的轉(zhuǎn)化與消退期,企業(yè)不可掉以輕心,要徹底消除危機(jī),一方面企業(yè)要在危機(jī)得到控制后,開展一系列的善后恢復(fù)活動(dòng),恢復(fù)正常經(jīng)營活動(dòng),修復(fù)企業(yè)形象,提高企業(yè)信譽(yù);另一方面企業(yè)應(yīng)該自我檢討、自我分析,通過對先前發(fā)生的危機(jī)事件進(jìn)行分析和評價(jià),尋找危機(jī)發(fā)生的根源,并制定和完善符合企業(yè)需求的危機(jī)管理機(jī)制,防止二次危機(jī)的發(fā)生,也為日后危機(jī)管理提供參考[2]。

    4 危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建

    危機(jī)具有突發(fā)性特征,發(fā)生概率雖低,但是一種客觀存在,即,危機(jī)是必然的,如若缺乏應(yīng)對準(zhǔn)備,危機(jī)事件帶來的損失將是巨大的、超常規(guī)的,企業(yè)則需要花更多的時(shí)間與精力去處理危機(jī)[6],因此,構(gòu)建危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)是企業(yè)危機(jī)管理中必不可少的措施。應(yīng)通過監(jiān)測企業(yè)危機(jī)警源,全面搜索危機(jī)信息,科學(xué)識(shí)別分析,客觀評價(jià)企業(yè)運(yùn)營與管理各環(huán)節(jié)存在和面臨的問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)危及企業(yè)生存和發(fā)展的各類危機(jī),預(yù)測其發(fā)展趨勢,評估其危害,及時(shí)發(fā)出危機(jī)警示,通過對危機(jī)事件或問題預(yù)測與分析,或通過已發(fā)生事件所得到的重要警示,使企業(yè)提早采取有效措施對危機(jī)實(shí)施預(yù)防預(yù)控,將危機(jī)消滅于萌芽狀態(tài),或?qū)⑽C(jī)可能造成的危害降到最低程度[1,7]。通過建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),企業(yè)能夠更高效地識(shí)別、防范危機(jī),當(dāng)危機(jī)發(fā)生時(shí),可以更迅速、有效地采取應(yīng)對措施。

    4.1警源監(jiān)測

    警源是通過對企業(yè)危機(jī)生成及變化的相關(guān)因素進(jìn)行嚴(yán)密地觀察、收集、整理和分析,及早發(fā)現(xiàn)的危機(jī)預(yù)警信號(hào)。通常乳制品企業(yè)可監(jiān)測到的危機(jī)信號(hào)有:企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)惡化、原材料價(jià)格上漲、庫存商品增加、競爭對手壯大、市場競爭日益激烈、消費(fèi)者投訴增加、網(wǎng)絡(luò)受眾評價(jià)等。乳制品質(zhì)量安全是最常見的危機(jī)類型,企業(yè)應(yīng)該對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行多方面的監(jiān)測與分析,企業(yè)通過對該類信息的收集、整理與分析,找出可能存在的隱患,及早規(guī)避危機(jī)發(fā)生的可能。

    4.2警況識(shí)別和評價(jià)

    根據(jù)警源監(jiān)測輸出的信息,對信息進(jìn)行識(shí)別、評估、分類,分析可能誘發(fā)危機(jī)的因子,判定危機(jī)可能發(fā)生的領(lǐng)域與環(huán)節(jié),危機(jī)發(fā)生的可能性、嚴(yán)重程度和危害性??梢愿鶕?jù)事件的嚴(yán)重程度,將企業(yè)危機(jī)分為巨大危機(jī)、重度危機(jī)、中度危機(jī)、輕度危機(jī)、無危等5 種狀態(tài)[6]。同時(shí),建立危機(jī)管理與控制的優(yōu)先次序,向企業(yè)發(fā)出不同的危機(jī)警報(bào),以便企業(yè)及時(shí)采取相應(yīng)危機(jī)應(yīng)對措施。

    4.3危機(jī)預(yù)控

    監(jiān)測、識(shí)別和評價(jià)之后,進(jìn)行相應(yīng)的危機(jī)診斷,制定預(yù)控方案,即:判定是否需要采取預(yù)控對策,以及采取怎樣的預(yù)控對策,對可能發(fā)生危機(jī)的各種因素進(jìn)行控制,盡可能將其消除在萌芽狀態(tài),避免危機(jī)的爆發(fā),同時(shí)建立危機(jī)跟蹤檔案[8]。對于已經(jīng)無可避免的危機(jī),危機(jī)預(yù)控是為下一步的危機(jī)處理打好基礎(chǔ),使企業(yè)免于束手無策,并盡力減小危機(jī)給企業(yè)帶來的傷害。

    [1] 王戰(zhàn)平. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的企業(yè)危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)研究. 情報(bào)科學(xué),2006(12):1857-1861.

    [2] 朱曉婉. 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下乳制品企業(yè)危機(jī)管理模式研究:[碩士論文]. 武漢:華中師范大學(xué),2014.

    [3] 徐欣. 基于細(xì)節(jié)的危機(jī)管理. 商場現(xiàn)代化. 商場現(xiàn)代化,2007(31):173-174.

    [4] 張喜才,張利庠. 食品安全危機(jī)管理機(jī)制構(gòu)建與對策研究. 生態(tài)經(jīng)濟(jì),2010(7):58-62.

    [5] 張巍. 我國食品安全危機(jī)應(yīng)急問題探討. 蘭州教育學(xué)院學(xué)報(bào),2011(6):67-69.

    [6] 王瑞深,龐志明. 食品安全危機(jī)及預(yù)警. 獸醫(yī)導(dǎo)刊,2010(6):48-50.

    [7] 曲蒙蒙,丁艷平. 淺論中國乳業(yè)的危機(jī)管理.企業(yè)導(dǎo)報(bào),2010(2):80-82.

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    霍曉娜(1980-),女,碩士,市場分析師,研究方向:國內(nèi)外乳業(yè)市場分析與奶制品預(yù)測預(yù)警。

    2016-03-02)

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