高校檔案信息化建設(shè)的影響因素分析與對策研究

梁增霞

摘 要：隨著社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提高以及科學信息技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，逐漸的推動著我國高校檔案建設(shè)朝著信息化的方向發(fā)展。高校檔案信息化建設(shè)為相關(guān)的檔案管理工作提供了極大的便利條件，它不僅有利于提高對信息資源的利用率，同時還有效的提高了高校檔案管理工作的效率，減輕了高校檔案管理人員的工作負擔。但是，目前高校的檔案信息化管理過程中仍存在著很多影響因素，限制了高校檔案管理的健康發(fā)展?；诖耍疚耐ㄟ^對高校檔案信息化建設(shè)中的影響因素進行分析探究，并相應的提出高校檔案信息化建設(shè)的對策。

關(guān)鍵詞：高校檔案；信息化建設(shè)；影響因素分析；對策研究

高校檔案管理工作是高校教育事業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，在高校的管理工作過程中占有著重要的位置。一般來說，高校的檔案管理就是對學校相關(guān)的教學活動進行記錄和保存，但是，目前隨著信息化水平的不斷提高，為高效的檔案管理工作提供了一定的發(fā)展機遇，所以，高校檔案信息化建設(shè)是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。加強高校檔案信息化建設(shè)提高檔案的管理水平，提高高校檔案管理的工作效率。

1 當前高校檔案信息化建設(shè)存在的影響因素

（一）高校對檔案信息建設(shè)的認識不全面

在高校的發(fā)展過程中，高校檔案信息化建設(shè)是一項比較新穎的發(fā)展任務，它需要學校在其他方面提供其所需要的持久動力支持，為高校檔案信息化建設(shè)提供重要的保障[1]。但是，當前對很多高校檔案的信息化建設(shè)發(fā)展狀況分析發(fā)現(xiàn)，高校的檔案信息化建設(shè)不僅沒有支持的動力，同時高校對信息化建設(shè)的關(guān)注力度也較低下，這嚴重影響了高校信息化建設(shè)的發(fā)展進程。其主要表現(xiàn)在兩個方面：一方面，高校對檔案信息化建設(shè)的重視力度低下，對檔案信息化建設(shè)的優(yōu)勢認識程度低，這在很大程度上限制了高校檔案信息化發(fā)展。另一方面，大部分高校仍然對檔案信息化建設(shè)的發(fā)展存在一定的質(zhì)疑態(tài)度，對檔案信息化建設(shè)還處于觀望的階段，所以高校的檔案信息化建設(shè)發(fā)展較為緩慢。

（二）高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提高

檔案管理人員是高校檔案管理工作的主要執(zhí)行人，所以高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)直接決定著檔案管理的質(zhì)量。目前調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，我國大部分高校的檔案管理人員的綜合素質(zhì)普遍比較低下，對檔案信息化建設(shè)的認識程度也比較低。很多高校的檔案管理人員都是由傳統(tǒng)的管理方式過渡到信息化的管理方式，傳統(tǒng)的管理觀念根深蒂固，所以面對信息化技術(shù)的接受能力相對較慢，很難快速的運用信息技術(shù)來進行檔案管理工作。此外，大多高校的檔案管理人員年齡較大，在檔案管理的思想觀念上比較落后，對信息化發(fā)展的重要性認識不夠，沒有將高校檔案管理轉(zhuǎn)化成真正意義上的信息化形式，嚴重影響了高校檔案管理的信息化進程[2]。

2 高校檔案信息化建設(shè)的對策

（一）提高高校檔案管理人員的素質(zhì)

由于當前高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)比較低下，直接影響著高校檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，所以要想加強高校檔案信息化建設(shè)，就要提高高校檔案管理人員的信息化水平，從根本上提高高校檔案的信息化的構(gòu)建。首先，高校要對檔案管理人員進行定期的職業(yè)培訓，加強管理人員的思想道德素質(zhì)，提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和計算機水平。其次，要不斷提高高校檔案管理人員的責任意識，端正檔案管理人員的工作態(tài)度，促進檔案管理人員積極主動的加強檔案的信息化建設(shè)。最后，高校要不斷的為檔案管理工作隊伍注入新鮮血液，加強對檔案管理人員的招聘，引入新型計算機人才，促進高校檔案管理信息化管理隊伍的建設(shè)。

（二）提高高校領(lǐng)導對檔案信息化建設(shè)的重視力度

加強高校檔案信息化建設(shè)最重要的就是提高高校領(lǐng)導的重視，只有高校領(lǐng)導的重視力度提高了，才能采取具體的措施來從根本上加強檔案信息化建設(shè)。所以，高校領(lǐng)導要正確認識檔案信息化建設(shè)，了解檔案信息化建設(shè)的重要性，廣泛的集資完善檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)備，解決當前高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題[3]。同時，從國家的角度來看，國家要不斷加強對我國各高校領(lǐng)導的信息化教育，提高高校領(lǐng)導的信息化水平，全面推動我國各高校檔案的信息化建設(shè)。

（三）完善高校檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)

我國應該不斷完善對高校檔案信息化建設(shè)方面的法律法規(guī)，為我國各個高校的檔案信息化管理工作提供相應的依據(jù)和有力的保障。建立完善的法律法規(guī)可以使高校在檔案信息化建設(shè)中，對檔案信息化管理人員的行為進行約束，提高檔案信息化建設(shè)和管理的規(guī)范性，提高高校檔案信息化管理的水平和質(zhì)量，保障高校檔案管理信息化管理的安全性[4]。同時，高校在檔案信息化建設(shè)發(fā)展中應該嚴格遵循相關(guān)規(guī)定，堅持走標準化路線，提高高校檔案建設(shè)與管理的科學合理性，促進我國各大高校的檔案信息化建設(shè)的全面健康發(fā)展。

3 結(jié)論

總而言之，高校檔案管理工作是高校教育事業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，在高校的管理工作過程中占有著重要的位置，甚至直接影響的高校的發(fā)展進程。因此，高校要提高對檔案信息化建設(shè)的重視力度，及時解決當前高校檔案信息化建設(shè)中存在的問題，提高高校檔案管理人員的素質(zhì)，加強檔案管理人員的信息化水平；加強高校領(lǐng)導對檔案信息化建設(shè)的正確認識，從根本上采取措施促進檔案信息化建設(shè)的發(fā)展；完善高校檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，提高檔案信息化建設(shè)和管理的規(guī)范性，促進我國各大高校的檔案信息化建設(shè)的全面健康發(fā)展。

參考文獻

[1]陳小梅，鄭添. 系統(tǒng)論的視角：淺議高校檔案管理信息化建設(shè)的影響因素及策略分析[J]. 辦公室業(yè)務，2014，03：140-142.

[2]王衛(wèi)平. 高校檔案信息化建設(shè)的影響因素分析及提升策略[J]. 新鄉(xiāng)學院學報，2014，07：56-58.

[3]錢佳. 高校管理信息化建設(shè)的影響因素和對策分析[J]. 科技風，2014，19：277.

[4]蘇媛. 高校檔案信息化建設(shè)的問題分析及對策研究[J]. 黑龍江史志，2014，17：226-227.