高校薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析

向桂玲

（達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川　達(dá)州　635001）

高校薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)分析

向桂玲

（達(dá)州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，四川達(dá)州635001）

薪酬管理是每個(gè)企事業(yè)單位必不可少的日常工作，而高校具有職工人數(shù)多、工資構(gòu)成復(fù)雜等特征，所以實(shí)行了不同于一般行政事業(yè)單位的“高校會(huì)計(jì)制度”，故在薪酬管理方面有其獨(dú)特性。文章結(jié)合高校的實(shí)際情況，文章對(duì)高校薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路及功能進(jìn)行了探討，為高校薪酬管理系統(tǒng)的人性化、實(shí)用化提供重要參考。

高校；薪酬管理；信息化

1　高校薪酬管理系統(tǒng)存在的意義

薪酬管理是對(duì)職工進(jìn)行管理和激勵(lì)的有效方式，影響著高校師資隊(duì)伍質(zhì)量的提升和高校的穩(wěn)定發(fā)展，體現(xiàn)著管理層的管理水平和質(zhì)量。公平的績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制和高效薪酬管理方式有助于凝聚人心，吸引和穩(wěn)定優(yōu)秀人才，確保高校持續(xù)健康地發(fā)展。如何整合各個(gè)部門人員工作，建立一個(gè)有效的薪酬管理系統(tǒng)，變得尤為重要。進(jìn)行薪酬管理能提高工作效率并規(guī)范管理職工的薪酬，一個(gè)設(shè)計(jì)良好的薪酬管理系統(tǒng)直接影響著高校管理的好壞，是高校穩(wěn)定和激勵(lì)優(yōu)秀人才的關(guān)鍵，是提高高校管理水平的強(qiáng)大動(dòng)力。

2　高校薪酬管理現(xiàn)狀

隨著計(jì)算機(jī)信息化辦公的普及，雖然excel的運(yùn)用較傳統(tǒng)手工數(shù)據(jù)管理而言有了質(zhì)的變化。但目前高校薪酬管理仍存在以下問題。

（1）高校薪酬管理參與部門偏多。各個(gè)部門之間的管理系統(tǒng)無(wú)法對(duì)接，各項(xiàng)信息資源得不到充分的利用共享。高校薪酬管理涉及人事、教務(wù)、財(cái)務(wù)、監(jiān)審幾個(gè)部門。人事處存放各個(gè)員工的基本信息、教務(wù)處存放著各個(gè)職工的授課課程信息、財(cái)務(wù)處存放著職工銀行卡信息。各部門數(shù)據(jù)存在著格式不一致問題，數(shù)據(jù)在各部門間對(duì)接需要先進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。導(dǎo)致大量重復(fù)勞動(dòng)且容易出錯(cuò)。工資的構(gòu)成分為崗位工資、職級(jí)工資、薪級(jí)工資、課時(shí)津貼、安全責(zé)任津貼、獨(dú)生子女費(fèi)、工改保留津貼等，同時(shí)還有缺勤、五險(xiǎn)一金、個(gè)稅等扣款。一個(gè)人的工資信息由30多個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成，常用的財(cái)務(wù)輔助軟件excel已不能滿足工作的需要，大量數(shù)據(jù)需要有效地整合并適時(shí)拆分。在進(jìn)行五險(xiǎn)一金扣款核算時(shí)則需要整合各項(xiàng)收入，對(duì)職工個(gè)人薪酬查詢時(shí)則需要了解全面信息。而監(jiān)審處在進(jìn)行內(nèi)部審核時(shí)，需要對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)發(fā)放進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì)，面對(duì)大量的數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)人員難于有效著手工作。

（2）薪酬信息得不到充分披露。職工無(wú)法及時(shí)掌握個(gè)人的收入及扣款情況。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)難以獲知下屬職工薪酬信息，對(duì)本部門管理缺乏相關(guān)數(shù)據(jù)。由于高校規(guī)模的擴(kuò)大，高校教職工亦是一只龐大的隊(duì)伍，以紙質(zhì)工資條的形式將工作信息發(fā)放給每位職工顯然不現(xiàn)實(shí)，也不便于職工對(duì)自己每年各項(xiàng)收支進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。教職工到財(cái)務(wù)部門查詢，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

（3）薪酬數(shù)據(jù)的檔案管理成為難題。傳統(tǒng)的薪酬數(shù)據(jù)檔案采用excel表格電子檔案和紙質(zhì)檔案方式存儲(chǔ)。由于高校師資隊(duì)伍龐大，工資又由幾大塊數(shù)據(jù)構(gòu)成，以紙質(zhì)檔案作為備查，數(shù)據(jù)查詢十分困難，電子檔查詢相對(duì)容易，但依然存在著一個(gè)職工的工資需要查詢幾張表才能全面地反映其收入、扣款情況。日積月累的電子檔案，會(huì)在人員崗位調(diào)整變更后隨著時(shí)間推移出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整、丟失、篡改等不可控問題。與此同時(shí)，使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)和excel檔案進(jìn)行工資查詢時(shí)，不可避免地會(huì)透露其他人員工資信息，也帶來(lái)職工與財(cái)務(wù)人員之間一些不必要的矛盾。

3　高校薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

高校薪酬管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)本著規(guī)范財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理，提高工資處理發(fā)放效率、方便職工及審計(jì)部門查詢數(shù)據(jù)的目的，以界面美觀、操作簡(jiǎn)單、功能齊全為要求進(jìn)行設(shè)計(jì)。

3.1管理員統(tǒng)籌整個(gè)系統(tǒng)

高校薪酬管理系統(tǒng)需要多個(gè)部門的參與，不同的部門對(duì)該系統(tǒng)有各自的操作模塊。工資在相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)處理時(shí)，需要各部門是一個(gè)能相互通信的整體。同時(shí)全校教職工可以對(duì)各自的工資信息進(jìn)行查詢，外部審計(jì)、稅務(wù)等部門對(duì)工資信息進(jìn)行審查等功能。系統(tǒng)管理員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)有權(quán)限管理、密碼管理功能以及對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)功能。其系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1　系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

3.2功能需求設(shè)計(jì)

系統(tǒng)管理員預(yù)先設(shè)置用戶角色，用戶通過(guò)網(wǎng)頁(yè)的形式訪問服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢，增加、刪除、修改等工作。根據(jù)用戶模塊分類來(lái)實(shí)現(xiàn)部分功能的更新。

（1）人事管理模塊。人事管理模塊包括職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和基本工資核算兩部分。職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括職工數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改和查詢等功能。職工屬性包括：職工號(hào)、姓名、性別、身份證號(hào)碼、部門、職級(jí)、薪級(jí)、是否是獨(dú)生子女、備注（備注工齡及職稱認(rèn)定文件編號(hào)）等重要屬性。職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可通過(guò)excel電子表格導(dǎo)入，也可以逐條編輯。編輯好的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠?qū)С觯凑沼脩粢蟠蛴〔糠謹(jǐn)?shù)據(jù)。預(yù)先設(shè)定基本工資計(jì)算規(guī)則，通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提交，自動(dòng)計(jì)算基本工資。計(jì)算出的基本工資信息提交后進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)的收入核算模塊。該模塊僅能由人事部門工資科相關(guān)人員操作。

（2）教分管理模塊。教分管理模塊只需要教務(wù)處相關(guān)人員，將本學(xué)期授課教師的授課的課程信息（包括課程系別、班級(jí)人數(shù)等信息）通過(guò)直接錄入或excel電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)匹配教師的職稱信息，由于每個(gè)院系課時(shí)單價(jià)每學(xué)期都有所不同，需要手工錄入?；A(chǔ)數(shù)據(jù)完整填錄后可實(shí)現(xiàn)課時(shí)津貼的自動(dòng)計(jì)算，提交后進(jìn)入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的收入核算模塊。教職工教分管理模塊的詳細(xì)數(shù)據(jù)的收集，也可以實(shí)現(xiàn)職工網(wǎng)上核對(duì)教分，減少了紙質(zhì)核對(duì)的工作量，加快了薪酬支付的進(jìn)度。

（3）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模塊。主要由收入核算、扣款核算、銀行卡信息、匯總數(shù)據(jù)清單四大部分構(gòu)成。收入核算部分主要來(lái)源于人事處提交的基本工資數(shù)據(jù)和教務(wù)系統(tǒng)提供的由教分核算的課時(shí)津貼，同時(shí)在收入核算部分可靈活增加職工補(bǔ)發(fā)工資數(shù)據(jù)。支出核算部分主要由收入核算的總數(shù)，通過(guò)預(yù)先設(shè)定公式，自動(dòng)計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、住房公積金、個(gè)人所得稅等各類扣款數(shù)據(jù)，同時(shí)也自由增加其他扣款項(xiàng)目，并在備注欄里可備注其他扣款說(shuō)明，以便會(huì)計(jì)記賬和職工查詢。銀行卡信息部分是對(duì)每個(gè)職工的銀行卡的一個(gè)管理模塊，可對(duì)銀行卡信息進(jìn)行增刪改操作，可根據(jù)身份證來(lái)匹配，便于生成與銀行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)批量代發(fā)的數(shù)據(jù)清單，減少差錯(cuò)。匯總數(shù)據(jù)清單便是將所有信息匯總的數(shù)據(jù)，包括人事管理模塊的職工基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、教分管理模塊的本學(xué)期課時(shí)情況、財(cái)務(wù)管理模塊的各類扣款數(shù)據(jù)、銀行卡信息等。

（4）數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)。數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)分由兩部分構(gòu)成，個(gè)人查詢和單位查詢。個(gè)人查詢是由管理員設(shè)定賬戶，職工可通過(guò)自己的職工編號(hào)和設(shè)定的密碼登錄進(jìn)入薪酬系統(tǒng)，查詢個(gè)人的信息、工資構(gòu)成和各類扣款銀行卡信息。用戶只能查詢不能更改除密碼外的任何數(shù)據(jù)，以防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)，如電話號(hào)碼、身份證、銀行卡等信息的修改需要提供資料到數(shù)據(jù)管理部門來(lái)進(jìn)行修改。查詢系統(tǒng)可將職工的收入扣款信息按年度匯總形成圖表，工資薪酬更直觀反饋給職工。通過(guò)此查詢系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教分核對(duì)，對(duì)教分有疑問可到教務(wù)處核實(shí)更改。

單位查詢主要用于監(jiān)審部門審核數(shù)據(jù)，以及稅務(wù)部門查賬時(shí)使用。此查詢功能會(huì)屏蔽職工個(gè)人與數(shù)據(jù)審核查賬無(wú)關(guān)的信息，確保個(gè)人信息的安全。

（5）系統(tǒng)管理員。該部分為該軟件系統(tǒng)維護(hù)人員操作，可創(chuàng)建用戶角色并設(shè)置用戶權(quán)限、有重置密碼、系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份等功能。對(duì)后臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，保障系統(tǒng)正常運(yùn)行，數(shù)據(jù)安全。

3.3性能需求設(shè)計(jì)

薪酬管理系統(tǒng)里面包括了大量職工的個(gè)人信息、工資數(shù)據(jù)、銀行卡數(shù)據(jù)，在保障用戶方便使用的同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全和訪問控制安全提出了更高的要求。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)采用學(xué)校內(nèi)部專程的大容量服務(wù)器，其采用雙硬盤備份，連接不間斷電源（Uninterrupted Power Supply，UPS），在突然斷電的情況下也能保證數(shù)據(jù)的安全。由于用戶眾多，包括很多非計(jì)算機(jī)專業(yè)人士及離退休老同志，在工作界面上要求簡(jiǎn)單易操作，有良好的交互性。同時(shí)為了方便查詢，個(gè)人工資查詢可以通過(guò)網(wǎng)頁(yè)實(shí)現(xiàn)，為防范數(shù)據(jù)泄漏風(fēng)險(xiǎn)，網(wǎng)頁(yè)查詢僅限于學(xué)校內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。隨著時(shí)代的進(jìn)步，制度的變化，需要考慮到系統(tǒng)未來(lái)在結(jié)構(gòu)和功能上的擴(kuò)展更新，所以系統(tǒng)應(yīng)具有良好的開放性和伸縮性。

4　結(jié)語(yǔ)

本文詳盡地闡述了高校薪酬管理系統(tǒng)開發(fā)的必要性，并解釋了設(shè)計(jì)方案。結(jié)合高校運(yùn)行的實(shí)際情況為高校薪酬管理系統(tǒng)的實(shí)用性提供了重要參考意見。該系統(tǒng)集合了人事，教務(wù)、財(cái)務(wù)等幾大模塊，每個(gè)模塊內(nèi)部又包括了許多功能，是一個(gè)比較大型的系統(tǒng)軟件。隨著信息化建設(shè)的推進(jìn)，成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)施設(shè)備為軟件的運(yùn)行提供了智力支撐。通過(guò)Java實(shí)現(xiàn)的高校薪酬管理系統(tǒng)可以用瀏覽器網(wǎng)頁(yè)的形式實(shí)現(xiàn)，這種B/S架構(gòu)便于用戶操作，用戶只需要知道網(wǎng)址，通過(guò)用戶名密碼登錄即可，不需要下載安裝軟件。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使得薪酬數(shù)據(jù)在不同部門之間進(jìn)行流轉(zhuǎn)，過(guò)程更加簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。對(duì)縮短工資發(fā)放時(shí)間，提高薪酬管理效率，優(yōu)化會(huì)計(jì)賬務(wù)處理。同時(shí)在軟件開發(fā)過(guò)程中，會(huì)通過(guò)后期持續(xù)改進(jìn)，完善和優(yōu)化各部分功能，以適應(yīng)高校薪酬管理信息化的需要。

［1］曹彤華.高校工資管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.吉林：吉林大學(xué)，2014.

［2］李振峰.民辦高校薪資管理系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.濟(jì)南：山東大學(xué)，2011.

［3］李文俊.基于Web的某高校薪資福利管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)［D］.成都：電子科技大學(xué)，2015.

Analysis on the design of the salary management system in colleges and universities

Xiang Guiling
（Dazhou Vocational and Technical College， Dazhou 635001， China）

Salary management is essential to each enterprises and institutions in daily work. The university enjoys features like a number of employees and complex salary structure， thus the implementation of accounting system in colleges and universities is different from the general administrative institutions， so whose salary management has its uniqueness. In combination with the actual situation， this paper explored the university salary management system design ideas and function， in order to provides an important reference for the humanization and the utility of the salary management system of colleges .

colleges and universities； salary management； information technology

向桂玲（1989— ），女，四川達(dá)州。