檔案學(xué)的本質(zhì)特征與可持續(xù)發(fā)展

李楊

【摘要】本篇文章主要對(duì)檔案學(xué)的發(fā)展情況進(jìn)行了論述。從檔案工作、檔案管理體系等方面出發(fā)，從而對(duì)圖書(shū)館學(xué)和檔案學(xué)之間的差別進(jìn)行合理分析，來(lái)體現(xiàn)檔案學(xué)的本質(zhì)特點(diǎn)。筆者結(jié)合實(shí)際內(nèi)容對(duì)檔案學(xué)的發(fā)展詳細(xì)探討，促進(jìn)檔案學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】檔案學(xué)；可持續(xù)發(fā)展；本質(zhì)特征

從改革開(kāi)放以來(lái)，檔案學(xué)已經(jīng)經(jīng)歷了兩次變動(dòng)，從原來(lái)的歷史學(xué)變成現(xiàn)在的管理學(xué)，從以前的人文科學(xué)演變成當(dāng)今的社會(huì)科學(xué)。主要因素是由于研究方向缺少一定的準(zhǔn)確性以及研究對(duì)象比較分散。對(duì)此，本文主要從檔案學(xué)的本質(zhì)特征進(jìn)行探討，旨在體現(xiàn)它的價(jià)值，為我國(guó)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

一、檔案學(xué)的研究對(duì)象應(yīng)凸顯檔案學(xué)的本質(zhì)特征

隨著檔案工作的不斷發(fā)展以及理論探索的深入發(fā)展中，有相關(guān)學(xué)者提出了關(guān)于檔案學(xué)的主要研究?jī)?nèi)容，即檔案的本質(zhì)特征及其相關(guān)規(guī)律。就像某些學(xué)者把教育學(xué)主要研究的內(nèi)容理解是研究教育，有的還說(shuō)成是教育現(xiàn)象等，這樣的描述都不能讓教育學(xué)的主要研究?jī)?nèi)容具有一定的標(biāo)準(zhǔn)化，將檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容當(dāng)作研究檔案、探索檔案工作等，都不能明確地表明檔案學(xué)的真正意義，是因?yàn)檫@些說(shuō)法沒(méi)有較好的體現(xiàn)檔案學(xué)本質(zhì)特點(diǎn)的有關(guān)因素。

（一）“檔案”不能成為檔案學(xué)區(qū)別于其他學(xué)科的特點(diǎn)與標(biāo)志

檔案和社會(huì)活動(dòng)之間具有一定的廣泛性，這樣致使檔案的概念出現(xiàn)寬泛的情況，因此檔案的概念在長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)都是具有爭(zhēng)論性的。有相關(guān)人員記載，從歷史的流程中對(duì)檔案概念的論述就已經(jīng)超過(guò)100種。所以，僅僅憑借檔案的概念去判定檔案是什么，都會(huì)存在問(wèn)題。比如：在很久之前，相關(guān)人員參考檔案的概念對(duì)模擬錄音磁帶是不是檔案進(jìn)行討論，同樣也對(duì)光盤(pán)記錄屬不屬于檔案進(jìn)行分析。對(duì)此爭(zhēng)論已經(jīng)在我國(guó)一些期刊雜志上得到固化，為當(dāng)代研究的相關(guān)內(nèi)容做出說(shuō)明。雖然學(xué)界中對(duì)檔案的概念存在各種各樣的論述，但都存在“大同小異”的現(xiàn)象，“小異”簡(jiǎn)單地說(shuō)對(duì)檔案的概念有不同的說(shuō)明，“大同”人們對(duì)檔案的基本內(nèi)容特點(diǎn)具有相同的認(rèn)知，主要體現(xiàn)在以下幾方面：檔案的原始性（直接形成）；有永久保存價(jià)值的。歸檔后的文件；檔案的保存地點(diǎn)（檔案館或檔案室）；檔案保存的目的（保存?zhèn)洳椋?；檔案本質(zhì)屬性（記錄性），檔案形成的時(shí)間（歷史文件）等。根據(jù)這樣的共識(shí)，很長(zhǎng)一段時(shí)間來(lái)，檔案的范圍與文件的范圍關(guān)系是：文件范圍>檔案范圍。隨著我國(guó)科技的快速發(fā)展，人們對(duì)檔案的了解也得到了進(jìn)一步的提升，檔案的概念發(fā)生了變化。雖然國(guó)內(nèi)相關(guān)部門(mén)沒(méi)有對(duì)檔案的概念做出特殊說(shuō)明，但是在國(guó)家的數(shù)據(jù)庫(kù)，沒(méi)有誰(shuí)說(shuō)它不能記錄、雖然部分檔案沒(méi)有保存在檔案館，但是也沒(méi)有對(duì)其作出否定。所以說(shuō)這是具有一定意義的。參考這個(gè)案例可得知，由于人們對(duì)檔案的整體本質(zhì)特點(diǎn)充分進(jìn)行了解，因此檔案的范圍也變大，有大部分人對(duì)此做出了認(rèn)可。

（二）檔案工作與檔案規(guī)律并不能概括檔案學(xué)的研究?jī)?nèi)容與研究范圍

檔案工作主要是給管理檔案等方面提供相關(guān)資料，為了能夠給實(shí)踐服務(wù)做貢獻(xiàn)的一項(xiàng)活動(dòng)，主要工作是檔案室對(duì)檔案資料進(jìn)行研究，可以理解為是對(duì)檔案進(jìn)行收集等一系列流程的工作。從而得知檔案工作具有一定的日常管理性，體現(xiàn)出學(xué)科本質(zhì)的特征。從上述內(nèi)容可以看出，不管是將檔案學(xué)作為哪種學(xué)科對(duì)象，都沒(méi)有充分的對(duì)檔案學(xué)進(jìn)行科學(xué)的理解，沒(méi)有較好的對(duì)檔案學(xué)科的本質(zhì)特點(diǎn)做出探索。倘若不能對(duì)檔案學(xué)的研究方向進(jìn)行合理定位，就會(huì)讓檔案學(xué)在未來(lái)的發(fā)展道路上沒(méi)有明確方向，尤其是在學(xué)科的有效結(jié)合中檔案學(xué)可能會(huì)迷失方向。

二、檔案學(xué)的本質(zhì)特征

檔案學(xué)研究的信息對(duì)象不是普通的信息資源，而是具有憑證價(jià)值的信息資源。檔案學(xué)獨(dú)有的研究任務(wù)是：在信息生命周期的每一個(gè)階段或環(huán)節(jié)，都設(shè)法捕獲與保留具有作證能力的信息，并將其與被說(shuō)明的信息對(duì)象關(guān)聯(lián)為一體，使該信息對(duì)象具有存證功能；設(shè)法保全憑證信息的憑證價(jià)值，無(wú)論其保存多長(zhǎng)時(shí)間。一言以蔽之，即研究信息對(duì)象的檔案化管理。檔案化管理的實(shí)質(zhì)是，保留與維護(hù)信息對(duì)象的存證功能與保全它的憑證價(jià)值。

三、信息化給檔案學(xué)帶來(lái)可持續(xù)發(fā)展的機(jī)遇

在科學(xué)歷史上表明，學(xué)科生命力的優(yōu)劣不但是相關(guān)人員對(duì)這門(mén)學(xué)科的需求，還是學(xué)科的理論基礎(chǔ)，不管是哪種研究方式，檔案學(xué)都應(yīng)當(dāng)具備一定的科學(xué)成果，主要因素是因?yàn)闄n案學(xué)不僅僅在檔案行業(yè)中得到運(yùn)用，還能夠在其他資源管理中得到廣泛使用。但是，檔案學(xué)的理論存在一定不足，甚至是空白。以上說(shuō)法并非否定檔案學(xué)理論的長(zhǎng)期研究，而是檔案學(xué)理論研究還沒(méi)有褪除行業(yè)色彩，凝練為可以上升到信息資源管理領(lǐng)域的普適的基礎(chǔ)理論。檔案學(xué)的全宗理論、前端控制理論以及檔案保護(hù)的相關(guān)理論等，都與信息資源的存證、證據(jù)保全研究相關(guān)，但卻囿于檔案工作之中，安于為一個(gè)行業(yè)服務(wù)，檔案學(xué)理論研究的創(chuàng)新能力與本質(zhì)核心理論研究太薄弱。可持續(xù)發(fā)展是某一領(lǐng)域的研究、某一學(xué)科是否具有創(chuàng)新能力與滿(mǎn)足社會(huì)需求能力的綜合體現(xiàn)。它需要該領(lǐng)域的研究不僅能夠滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)的需要，也要其具有支撐社會(huì)發(fā)展變化趨勢(shì)的能力。檔案學(xué)的可持續(xù)發(fā)展是具有廣泛的社會(huì)需求的，但檔案學(xué)的理論研究需要凝練特色與創(chuàng)新，將其理論研究升華到各種類(lèi)型有價(jià)值的信息資源的存證能力研究、信息資源價(jià)值保全研究以及人類(lèi)記憶長(zhǎng)期保存研究等。在檔案學(xué)學(xué)科發(fā)展的路徑上，要強(qiáng)化本學(xué)科的特色研究，拓展學(xué)科的覆蓋面。要具有可持續(xù)的發(fā)展能力，需要建立一個(gè)開(kāi)放性的研究環(huán)境。開(kāi)放性的研究環(huán)境允許該領(lǐng)域的研究不斷跟隨社會(huì)發(fā)展與需求的變化，不斷地調(diào)整自我，不斷地創(chuàng)新與形成新的學(xué)科增長(zhǎng)點(diǎn)，與整個(gè)社會(huì)的發(fā)展保持協(xié)調(diào)與同步，不斷地滿(mǎn)足社會(huì)對(duì)本研究領(lǐng)域的研究成果的需要。筆者認(rèn)為，無(wú)論是理論研究還是應(yīng)用研究都需要?jiǎng)?chuàng)新，失去了創(chuàng)新，理論研究就會(huì)依附于其他學(xué)科，應(yīng)用研究就會(huì)走向?qū)嵱弥髁x。

四、結(jié)語(yǔ)

學(xué)科的占有地位并不是采取乞討的方式就能夠得到的，這樣也不能體現(xiàn)出檔案學(xué)的精髓，本質(zhì)特征的效果。對(duì)此，相關(guān)人員應(yīng)當(dāng)通過(guò)不斷的創(chuàng)新，并且結(jié)合檔案學(xué)的可持續(xù)發(fā)展方向，針對(duì)性的讓其發(fā)揮出最大的作用，從而為檔案學(xué)的發(fā)展以及生命力得到有效提高，促進(jìn)檔案學(xué)在學(xué)界的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]尹鴻博.圖書(shū)館學(xué)的研究對(duì)象是圖書(shū)館嗎？[J].中小學(xué)圖書(shū)情報(bào)世界，2010（02）.