推進(jìn)學(xué)校教育管理信息化的幾點(diǎn)思考

練曉濤

作為教育信息化重要組成部分的教育管理信息化，是提高學(xué)校管理效能和建設(shè)現(xiàn)代學(xué)校制度的有力手段，校園網(wǎng)、QQ、微信、在線留言等多種交互平臺早已出現(xiàn)在許多學(xué)校信息化管理方式之中，而隨著釘釘?shù)耐瞥?，我校也開始探索釘釘在學(xué)校管理中的應(yīng)用。

● 為何選擇釘釘

我校在教育管理信息化的起步階段，曾與多家公司接觸，打算引入學(xué)校OA平臺。但有的定制要收費(fèi)，重大版本升級要收費(fèi)，動(dòng)輒幾萬、十幾萬的高昂費(fèi)用，讓我們卻步；有的不支持手機(jī)用戶端，不能跨系統(tǒng)使用，讓我們放棄。我校傳統(tǒng)的辦公方式存在著耗材大、費(fèi)時(shí)長、效率低等問題，學(xué)校不斷增加的“數(shù)字土著”和“數(shù)字移民”呼喚我們必須緊跟時(shí)代步伐，我校教育信息化工作在艱難中起步。

從2014年開始，我校采取某工作群作為交流思想、發(fā)布消息、傳遞文件的重要方式，但因其本身功能的局限，內(nèi)容發(fā)布以后，無法及時(shí)了解對方是否查看消息、是否按時(shí)接收文件，有時(shí)重要通知不得不再次打電話逐一進(jìn)行確認(rèn)，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。2015年5月底，隨著釘釘2.0及其后續(xù)版本的推出，因其具有溝通精準(zhǔn)，協(xié)同高效，支持跨平臺、跨系統(tǒng)，可實(shí)現(xiàn)云端移動(dòng)辦公，對中小企事業(yè)單位免費(fèi)提供基礎(chǔ)服務(wù)等眾多優(yōu)點(diǎn)，于是我校開始探索釘釘在學(xué)校管理信息化中的應(yīng)用，這也促使我?？缛肓恕霸啤焙汀耙苿?dòng)辦公”的新時(shí)代。

● 使用釘釘帶來便利

1.達(dá)到精準(zhǔn)溝通

使用釘釘發(fā)布信息時(shí)，可以根據(jù)需要靈活選擇一對一或者一對多的方式發(fā)布，實(shí)現(xiàn)信息按需推送，避免信息全員“轟炸”。信息發(fā)布后，發(fā)布者可以隨時(shí)了解消息是否被及時(shí)查看，文件是否被按時(shí)接收，做到“已讀、未讀，一目了然”。必要時(shí)，還可以利用釘釘?shù)摹癲ing一下”功能及時(shí)提醒未查收消息的教師盡快接收消息，實(shí)現(xiàn)了重要消息釘釘必達(dá)。

2.獲得高效協(xié)同

學(xué)校工作有時(shí)需要不同處室、多位教職工的密切配合才能完成。例如，學(xué)校打算周四下午召開一次教學(xué)云平臺的師生培訓(xùn)會(huì)，放在以前需要先召集相關(guān)人員開會(huì)，分解培訓(xùn)任務(wù)，培訓(xùn)當(dāng)天上午要進(jìn)行環(huán)境準(zhǔn)備檢查（衛(wèi)生、來賓停車、Pad充電、培訓(xùn)會(huì)場音響、空調(diào)、無線網(wǎng)絡(luò)等）、材料準(zhǔn)備檢查（培訓(xùn)資料、PPT等）、人員安排檢查（保安、攝影師、引導(dǎo)服務(wù)師生等），其中任何一項(xiàng)工作安排、落實(shí)不到位，都可能影響培訓(xùn)活動(dòng)開展的質(zhì)量。但我們使用釘釘辦公的“任務(wù)”應(yīng)用后，只需在手機(jī)上輕點(diǎn)幾下便設(shè)定好了各項(xiàng)子任務(wù)完成的時(shí)間及責(zé)任人。如果任務(wù)責(zé)任人有什么問題，還可以在釘釘上及時(shí)溝通?？斓浇刂箷r(shí)間了，任務(wù)會(huì)通過“ding消息”友情提醒未完成任務(wù)的小伙伴們，再也不用打電話或發(fā)信息一遍遍地催。任務(wù)發(fā)起者只需查看任務(wù)清單，在任務(wù)的不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作誰完成了，誰沒完成，一目了然。

3.加強(qiáng)情感交流

釘釘原本只是一種工作方式，但我校在實(shí)際使用過程中，把釘釘?shù)墓δ軓膯渭兊募夹g(shù)手段拓展至人文關(guān)懷的層面。例如，校長在冬至這個(gè)一年當(dāng)中白天時(shí)間最短、夜晚時(shí)間最長的一天，送上“冬至暖心紅包”，受到教師們的追捧；教師在各級各類比賽中獲獎(jiǎng)，大家在釘釘群里相互祝賀、相互鼓勵(lì)；教職工生日當(dāng)天，工會(huì)代表學(xué)校送上生日蛋糕卡，同事們紛紛通過釘釘送上滿滿的生日祝?！?/p>

● 釘釘使用反思

1.推進(jìn)教育信息化是校長的責(zé)任

釘釘雖然功能強(qiáng)大，但其在我校的推廣過程并非一帆風(fēng)順。從學(xué)校論證、認(rèn)可釘釘管理平臺，決定組建釘釘群，到把使用和推廣釘釘?shù)娜蝿?wù)交給信息技術(shù)教師，幾周的時(shí)間過去了，群內(nèi)只有校長、教務(wù)主任、信息技術(shù)教師3個(gè)人，有的教師直言想放棄。在這種情形下，校長親自接手釘釘管理，既當(dāng)管理員，又當(dāng)培訓(xùn)員，還當(dāng)服務(wù)員，僅用了2周的時(shí)間就完成了全校教職工從原有工作群到釘釘管理平臺的平穩(wěn)升級換代，其以身作則的行為深深感染了大家。

釘釘在我校的推廣并初步應(yīng)用，是我校推進(jìn)教育信息化工作的一個(gè)縮影，同時(shí)學(xué)校教育信息化發(fā)展的方向考驗(yàn)著校長信息化領(lǐng)導(dǎo)力的水平，學(xué)校教育信息化的具體實(shí)施絕不單純是信息技術(shù)教師的事，更是校長的事，校長應(yīng)該義不容辭地把學(xué)校教育信息化發(fā)展的重任扛在肩上，把工作抓在手上。

2.變通培訓(xùn)方式提高使用效能

我校傳統(tǒng)的教師信息化能力培訓(xùn)，大多采取先動(dòng)員，再培訓(xùn)，后使用的辦法，有時(shí)實(shí)際效果并不理想。有教師曾戲言：有的培訓(xùn)，動(dòng)員時(shí)心潮澎湃，培訓(xùn)時(shí)云里霧里，培訓(xùn)后回歸平靜。為了推廣釘釘，校長自掏腰包設(shè)計(jì)“搶紅包”任務(wù)，讓教師帶著任務(wù)先用起來，在使用過程中，逐步熟悉釘釘平臺環(huán)境，遇到困惑和問題，及時(shí)答疑解惑，針對問題開展指導(dǎo)。這次釘釘?shù)呐嘤?xùn)，我校還采取分層培訓(xùn)的辦法，由校長先培訓(xùn)學(xué)校的信息技術(shù)骨干，再和信息技術(shù)骨干一起完成全員培訓(xùn)。

學(xué)校的信息化發(fā)展離不開硬件支撐環(huán)境，離不開政策支持，離不開經(jīng)費(fèi)保障……但關(guān)鍵因素是人。只有師生著眼未來社會(huì)人才需求，達(dá)成信息化建設(shè)的共識，產(chǎn)生主動(dòng)參與的愿望和樂趣，學(xué)校的信息化才會(huì)有良好的發(fā)展前景。

3.激發(fā)學(xué)校管理理念的升華

釘釘不僅僅給我們引入了一個(gè)教育管理平臺，使教育管理進(jìn)入“云”和“移動(dòng)辦公”時(shí)代，更讓我們開始思考在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代學(xué)校的組織重構(gòu)和管理流程再造。例如，我校最初設(shè)想使用釘釘?shù)慕M織架構(gòu)依然是傳統(tǒng)型的：校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、團(tuán)委、校辦、年級組、學(xué)科組……和現(xiàn)實(shí)學(xué)校的機(jī)構(gòu)設(shè)置基本一致，但經(jīng)過反復(fù)斟酌，最終在釘釘上形成的組織架構(gòu)是這樣的：管理團(tuán)隊(duì)、年級組、學(xué)科組、后勤保障組、班主任、黨員組、信息化教學(xué)組……我們認(rèn)為，后者的組織架構(gòu)提升了管理的層次，實(shí)現(xiàn)了管理的扁平化，有利于提高管理效率；把教師從不同的角度分成年級、學(xué)科、班主任、黨員等不同的組，既有利于信息在一定的范圍內(nèi)按需精準(zhǔn)推送，又有利于教師打破辦公室實(shí)際的空間分布，隨時(shí)實(shí)現(xiàn)線上發(fā)起專業(yè)研討和交流；專門成立信息化教學(xué)組，更有利于把對教育信息化有興趣的教師組織起來，定期推送相關(guān)資源，為學(xué)校培養(yǎng)信息技術(shù)骨干力量。

4.使用釘釘?shù)倪M(jìn)一步設(shè)想

我校下一步準(zhǔn)備利用釘釘?shù)摹鞍⒗飵熒惫δ馨阉械膶W(xué)生和家長納入釘釘管理平臺，構(gòu)建學(xué)校全員新生態(tài)，打造教師與學(xué)生、學(xué)生與家長、家長與學(xué)校之間免費(fèi)與互動(dòng)的平臺，促進(jìn)家校交流與合作；利用釘釘應(yīng)用平臺的開放性，自定義一批更符合校情的應(yīng)用模塊，進(jìn)一步提高管理效率；發(fā)揮釘釘?shù)尼敱P作用，豐富校本資源。

學(xué)校的教育信息化既是一個(gè)宏大的目標(biāo)，也是一個(gè)艱難的實(shí)施過程，我們將負(fù)重前行，不斷探索，永遠(yuǎn)在路上……