例談高校圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)的建設(shè)

姚婉燕 陳春玲

內(nèi)容摘要：密集書(shū)庫(kù)是圖書(shū)館文獻(xiàn)儲(chǔ)存的重要組成部分，以華中師范大學(xué)圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)建設(shè)為例，論述高校圖書(shū)館建立密集書(shū)庫(kù)的必要性，對(duì)密集書(shū)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及解決方法進(jìn)行探討，以期能為高校密集書(shū)庫(kù)建設(shè)提供借鑒。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館 密集書(shū)庫(kù) 文獻(xiàn)儲(chǔ)存 建設(shè)實(shí)踐

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，數(shù)字圖書(shū)館的推廣，越來(lái)越多的用戶習(xí)慣于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取所需要的文獻(xiàn)資源。那么圖書(shū)館的紙本文獻(xiàn)利用率明顯下降，低利用率文獻(xiàn)大幅增加，而同時(shí)，隨著出版速度不斷加快，圖書(shū)館購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)逐年增長(zhǎng)，館藏圖書(shū)數(shù)量急驟增加，各圖書(shū)館面臨文獻(xiàn)儲(chǔ)存空間不足的壓力。面對(duì)這種情況，早在上世紀(jì)八十年代，歐美國(guó)家就采取建設(shè)儲(chǔ)存圖書(shū)館或高密度儲(chǔ)藏書(shū)庫(kù)的策略來(lái)緩解這一矛盾。如美國(guó)哈佛大學(xué)于1986年建立現(xiàn)代化高密度式的儲(chǔ)藏書(shū)庫(kù)，密集書(shū)庫(kù)開(kāi)始為人們所認(rèn)識(shí)，這種模式以其容量大，空間利用充分，節(jié)省管理成本，提高館藏文獻(xiàn)的利用率等優(yōu)勢(shì)得到圖書(shū)館界的認(rèn)同和效仿。國(guó)內(nèi)高校圖書(shū)館的發(fā)展情況來(lái)看，這種新型的高密度儲(chǔ)存方式同樣適用，目前密集書(shū)庫(kù)已經(jīng)成為現(xiàn)代館藏建設(shè)的重要組成部分。本文以華中師范大學(xué)圖書(shū)館（以下簡(jiǎn)稱我館）為例，對(duì)密集書(shū)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐進(jìn)行探討。

一.我館館藏現(xiàn)狀

我館前身可追溯至1903年的文華書(shū)院藏書(shū)室和1910年創(chuàng)建的“文華公書(shū)林”。1951年，原華中大學(xué)、中華大學(xué)、中原大學(xué)教育學(xué)院三校的圖書(shū)館合并成為華中高等師范學(xué)校圖書(shū)館，1985年正式成為華中師范大學(xué)圖書(shū)館?，F(xiàn)在的圖書(shū)館由總館（新館）和老館組成，總館面積為30357平方米，老館面積為9000平方米。經(jīng)過(guò)百余年的傳承和積淀，館藏中外文文獻(xiàn)（含期刊合訂本）累計(jì)249萬(wàn)冊(cè)?，F(xiàn)老館因附樓鑒定為危房需要加固未使用，而用途改變后的主樓只一樓可使用，面積900平方米左右。

館藏文獻(xiàn)采用三線典藏制度的運(yùn)行管理模式：一線藏書(shū)是利用率最高的圖書(shū)，作為樣本保存，一般只提供閱覽；二線藏書(shū)是利用率一般的圖書(shū)，多提供外借；三線藏書(shū)是利用率低下的圖書(shū)，存放在備用書(shū)庫(kù)，閉架管理。而我館備用書(shū)庫(kù)設(shè)在老館附樓，屬于危房需加固，圖書(shū)只得搬遷出館。我們按照分類排架順序做好標(biāo)識(shí)，依次打包下架，存放在教學(xué)樓和體育館的地下室。但時(shí)間一長(zhǎng)加上保管條件差，潮濕、霉變、蟲(chóng)蛀，加速了圖書(shū)的損毀。圖書(shū)館向?qū)W校申報(bào)，將主樓一樓東西兩個(gè)庫(kù)房改建為密集書(shū)庫(kù)，將這部分圖書(shū)搬遷回館。

二.我館密集書(shū)庫(kù)的建立規(guī)劃

1.密集書(shū)庫(kù)的布局

確定一個(gè)合理的布局，一是指空間的最大化利用；二是指文獻(xiàn)存放安排合理，保證藏書(shū)的完整；同時(shí)也要便于圖書(shū)館工作人員熟悉庫(kù)藏和管理，滿足用戶的需求。通過(guò)調(diào)研和論證，根據(jù)建筑結(jié)構(gòu)，我館密集書(shū)庫(kù)的兩個(gè)庫(kù)房中東側(cè)庫(kù)房用來(lái)儲(chǔ)存圖書(shū)，西側(cè)庫(kù)房?jī)?chǔ)存期刊過(guò)刊合訂本及碩博學(xué)位論文。

2.密集書(shū)庫(kù)的設(shè)備

擬建密集書(shū)庫(kù)的兩個(gè)庫(kù)房雖是在一樓，但地下架空防潮，樓層空間高5米，冬暖夏涼?？紤]到我校地處南方，高溫天氣持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)，年均降雨量大，空氣濕度大，梅雨季節(jié)尤甚，為解決庫(kù)房的潮熱問(wèn)題，我館購(gòu)置了除濕機(jī)、空氣凈化機(jī)等設(shè)備，以改善圖書(shū)庫(kù)房的環(huán)境。書(shū)架購(gòu)買的是采用內(nèi)嵌式軌道安裝，手動(dòng)搖柄移動(dòng)的密集書(shū)架。使用密集書(shū)架既可使任何兩行相鄰的書(shū)架沿軌道緊密排列，以做到防塵、放火、防潮。也可以使任何兩行相鄰的書(shū)架沿軌道分離，形成行距，便于取書(shū)。在安裝時(shí)每7排6架為一組，分成24組，共有書(shū)架984個(gè)，6888格檔位。能容納圖書(shū)50--60萬(wàn)冊(cè)。

3.密集書(shū)庫(kù)的排架

密集書(shū)庫(kù)的排架必須滿足三個(gè)條件，①密集而不倒架，節(jié)約空間；②方便計(jì)算機(jī)檢索；③有便于上架、存取的標(biāo)識(shí)。同時(shí)做到充分利用現(xiàn)有館舍，盡量省空間、省資金；便于激活、剔舊圖書(shū)。高校圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)排架的方法有多種，如：流水號(hào)排架法，分類排架法，學(xué)科排架法，箱式排架法和色標(biāo)排架法等。因我館這次要入藏密集書(shū)庫(kù)的圖書(shū)，原來(lái)存放在備用書(shū)庫(kù)時(shí)就是按照分類排架法排序的，基于此決定采取分類排架法。期刊的排架方法與圖書(shū)要求基本相同，但排序按（索書(shū)號(hào)、年、卷 期）組合排序。這種排架方法的長(zhǎng)處是比較直觀，不需要修改MARC數(shù)據(jù)，也便于圖書(shū)的查找和圖書(shū)的剔舊，保證館藏的系統(tǒng)性和完整性。

三.密集書(shū)庫(kù)的建設(shè)實(shí)踐

1.前期規(guī)劃準(zhǔn)備工作

我校是百年老校，館藏文獻(xiàn)豐富，圖書(shū)種類繁多，且多種分類方法并存。本次入藏的文獻(xiàn)包括期刊、圖書(shū)、和碩博論文。圖書(shū)分東北分類法和中圖分類法；文種有中文、西文、俄文、日文。這樣我們要做好前期的書(shū)目數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，圖書(shū)架位的測(cè)算，庫(kù)內(nèi)每類圖書(shū)的具體存放位置的規(guī)劃，做到統(tǒng)籌兼顧、周密布置。

2.建設(shè)工作的要求和組織

密集書(shū)庫(kù)的建設(shè)是一個(gè)相對(duì)艱苦的過(guò)程，工作人員面對(duì)的是長(zhǎng)期堆放在地下室、缺乏管理的舊書(shū)，普遍灰塵大，霉變嚴(yán)重，蛀蟲(chóng)也常見(jiàn)，這是一個(gè)臟、累、苦的差事。需要完成的工作主要有三個(gè)方面：①圖書(shū)的搬運(yùn)、整理排序、上架。②圖書(shū)的數(shù)據(jù)變更，無(wú)數(shù)據(jù)圖書(shū)的回溯建庫(kù)，索書(shū)號(hào)脫落圖書(shū)的檢索等系統(tǒng)操作。③質(zhì)量管理工作，包括對(duì)數(shù)據(jù)的檢查，質(zhì)量的監(jiān)督，人員的協(xié)調(diào)，館內(nèi)外的溝通反饋，應(yīng)急事件的及時(shí)處理等等。

由于本次入藏的文獻(xiàn)數(shù)量大，包括圖書(shū)40萬(wàn)冊(cè)，過(guò)刊合訂本15萬(wàn)冊(cè)，學(xué)位論文1萬(wàn)冊(cè)；搬運(yùn)路程長(zhǎng)，從東區(qū)的教學(xué)樓和南區(qū)的體育館轉(zhuǎn)運(yùn)到館；還有一部分圖書(shū)由于原備用庫(kù)儲(chǔ)存書(shū)架不足，只是分大類堆放在庫(kù)內(nèi)空閑地方，本次要求全部合入其中。僅靠圖書(shū)館的工作人員是難以完成密集書(shū)庫(kù)的建設(shè)預(yù)定進(jìn)度的。我館決定將前期的搬運(yùn)、整理排序及后期圖書(shū)上架工作，外包給搬遷公司。這便要求搬遷公司員工掌握?qǐng)D書(shū)分類排架法，這項(xiàng)工作由典藏人員負(fù)責(zé)，對(duì)公司員工先組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)掌握排序方法，后指導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)排序操作，達(dá)到熟練后開(kāi)展工作。同時(shí)要求搬遷公司分派專人負(fù)責(zé)，安排固定工作班子連續(xù)作業(yè)，直到工程驗(yàn)收完成。

3.工作團(tuán)隊(duì)的建設(shè)

根據(jù)工作的要求，我館建立的工作團(tuán)隊(duì)是，由一位分管副館長(zhǎng)負(fù)責(zé)全面統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，一名有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的館員負(fù)責(zé)建庫(kù)的各項(xiàng)具體工作，全館工作人員全力配合，每天輪流安排二名工作人員在匯文系統(tǒng)中進(jìn)行調(diào)撥、完善數(shù)據(jù)等操作，一名工作人員負(fù)責(zé)檢查整理排序、上架工作。

4.工作質(zhì)量的監(jiān)控

質(zhì)量是工作的根本，監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)是保障。監(jiān)控的質(zhì)量指標(biāo)包括：①要求文獻(xiàn)類別排序準(zhǔn)確到位；②按照各分類法中分類號(hào)的順序從左到右，從上到下一架一架有序排列，每格中的文獻(xiàn)排列整齊緊密；③計(jì)算機(jī)檢索系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，便于對(duì)文獻(xiàn)相關(guān)信息的查詢；④解決文獻(xiàn)中各種歷史遺留問(wèn)題。

四.密集書(shū)庫(kù)的管理

密集書(shū)庫(kù)的特點(diǎn)是“密”、“藏”，但絕不是作為倉(cāng)庫(kù)使用，它的最終目的還是利用。借閱方式是采用閉架借閱，用戶在檢索機(jī)上找到所需文獻(xiàn)，將索書(shū)號(hào)交給館員，由館員來(lái)查找，然后交給用戶。我館密集書(shū)庫(kù)的管理人員是由其他書(shū)庫(kù)館員兼職，可以節(jié)省人力資源。由于密集書(shū)庫(kù)是全封閉的，書(shū)架的高和密，加強(qiáng)了找書(shū)的難度，如何快速地查找到用戶所需要的文獻(xiàn)，這就需要做好詳細(xì)的標(biāo)識(shí)。我館密集書(shū)庫(kù)是在每排書(shū)架旁邊的插卡處標(biāo)注本排書(shū)架的索書(shū)號(hào)，即每類圖書(shū)的索書(shū)號(hào)具體到三級(jí)類目，并且從什么號(hào)至什么號(hào)都標(biāo)注清楚。如：B84-06/YQ—B842/ZTS，這就表明本排書(shū)架是收藏的心理學(xué)派別、研究方法、心理過(guò)程和狀態(tài)方面的文獻(xiàn)。

總之，密集書(shū)庫(kù)是圖書(shū)館文獻(xiàn)儲(chǔ)存的一個(gè)重要組成部分，也是今后的發(fā)展趨勢(shì)，它能緩解館藏空間不足的壓力，對(duì)進(jìn)一步提升圖書(shū)館的館藏功能具有重要作用。

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（作者單位：華中師范大學(xué)圖書(shū)館）