“互聯(lián)網(wǎng)+”下如何實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求

黃建新

【摘要】本文分析了互聯(lián)網(wǎng)+下管理者從財(cái)務(wù)信息反映的廣度、深度及時(shí)效上對(duì)其客觀性、明晰性、相關(guān)性和及時(shí)性等信息質(zhì)量提出了更高的要求，闡述了如何運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)這些要求：在具備互聯(lián)網(wǎng)思維的前提下建立財(cái)務(wù)審核、會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算和績(jī)效考核等財(cái)務(wù)體系并關(guān)聯(lián)它們的邏輯關(guān)系，然后充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其“復(fù)雜信息軟件化處理、無時(shí)空限制互聯(lián)互通、高效率快節(jié)奏傳遞”等功能手段，來實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求。

【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 財(cái)務(wù)信息 財(cái)務(wù)體系 信息質(zhì)量 互聯(lián)互通

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)正在以前所未有的深度與廣度介入到社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，它的飛速、蓬勃發(fā)展形成了信息化時(shí)代一系列快節(jié)奏、高效率的重大變革；另一方面，低增長(zhǎng)率、低利潤(rùn)率成為了較多企業(yè)的一種新常態(tài)。企業(yè)管理層為促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息提出了更高的質(zhì)量要求：

社會(huì)經(jīng)濟(jì)正在不斷地出現(xiàn)新業(yè)務(wù)、跨界或跨境業(yè)務(wù)；同一集團(tuán)存在制造、服務(wù)、貿(mào)易及電商等業(yè)務(wù)；企業(yè)以全資或控股或參股的方式進(jìn)行投資；除了銀行融資外，還有VC或PE或IPO直接融資及收購兼并運(yùn)作……這些橫向復(fù)雜的情況促使管理層從廣度反映上對(duì)財(cái)務(wù)信息提出了進(jìn)一步的質(zhì)量要求，如可靠性、可比性、相關(guān)性和明晰性等。

企業(yè)因發(fā)展成立了事業(yè)部、項(xiàng)目部，或子公司、孫公司，需要進(jìn)行獨(dú)立核算甚至合并報(bào)表。對(duì)于報(bào)表等財(cái)務(wù)報(bào)告，管理層更傾向于用于內(nèi)部分析的信息，如：各個(gè)事業(yè)部、項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)效果，各級(jí)單位的預(yù)算執(zhí)行及績(jī)效考核情況。管理層希望這些財(cái)務(wù)信息能反映得更深入、更具有邏輯性，甚至能對(duì)最小經(jīng)營(yíng)單元進(jìn)行類似阿米巴的核算和分析，這些縱向深度方面的財(cái)務(wù)信息質(zhì)量需求，提高了其可靠性、相關(guān)性、明晰性和重要性等質(zhì)量要求。

雖然，財(cái)務(wù)信息所要反映的內(nèi)容從廣度和深度上都增加了許多，但是信息化時(shí)代管理層相信“快魚吃慢魚”從而希望能最快地知道剛過去一個(gè)營(yíng)業(yè)期的經(jīng)營(yíng)情況，顯然這無疑提高了對(duì)財(cái)務(wù)信息及時(shí)性的質(zhì)量要求。

那么，如何實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的上述要求呢？互聯(lián)網(wǎng)+下主要從下述四個(gè)方面進(jìn)行：

一、具備互聯(lián)網(wǎng)思維

解決財(cái)務(wù)信息的更高質(zhì)量要求，首先要有互聯(lián)網(wǎng)思維，具體體現(xiàn)在：

第一，區(qū)分各類經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的類別和層次。從不同角度對(duì)事項(xiàng)進(jìn)行分類并縱向?qū)哟蚊枋觥?/p>

第二，關(guān)聯(lián)相關(guān)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的邏輯。從各類別和層次找出事項(xiàng)間的邏輯關(guān)系。

第三，統(tǒng)一編制編碼和格式。規(guī)范作業(yè)編號(hào)、事項(xiàng)編號(hào)、表單編號(hào)、物料編碼、會(huì)計(jì)科目等，編碼編制規(guī)律需要體現(xiàn)各類別及層次間的邏輯；統(tǒng)一相關(guān)單據(jù)和表格的格式。

第四，做到標(biāo)準(zhǔn)明確、流程清晰?？茖W(xué)設(shè)置事項(xiàng)不同類別或不同層次的標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)各個(gè)流程作業(yè)進(jìn)行清晰闡述。

這些工作既是應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)前所要做的準(zhǔn)備工作，也是建立互聯(lián)網(wǎng)+的財(cái)務(wù)體系應(yīng)具備的思維表現(xiàn)，并能從源頭上將為財(cái)務(wù)信息的可比性、可靠性、相關(guān)性、明晰性和及時(shí)性等質(zhì)量要求做好保障性工作。

二、建立財(cái)務(wù)體系

財(cái)務(wù)審批、會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算和績(jī)效考核是企業(yè)財(cái)務(wù)體系的部分重點(diǎn)內(nèi)容，它們互聯(lián)網(wǎng)+下的建立、實(shí)施和優(yōu)化對(duì)管理水平的提高起到了十分重要的作用。

第一，制定財(cái)務(wù)審核標(biāo)準(zhǔn)與流程。制定各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同類別和層次的財(cái)務(wù)事項(xiàng)審批標(biāo)準(zhǔn)和流程，確定不同職位人員的申請(qǐng)、初審、復(fù)核、批準(zhǔn)等審批職責(zé)。

第二，建立科學(xué)的會(huì)計(jì)核算體系。一方面根據(jù)行業(yè)性質(zhì)不同設(shè)計(jì)差異化的核算體系；另一方面根據(jù)集團(tuán)相同或相似內(nèi)容統(tǒng)一核算口徑和設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要從會(huì)計(jì)科目設(shè)置、分類別核算及財(cái)務(wù)分部報(bào)告等方面來逐步實(shí)現(xiàn)各類別和層次的財(cái)務(wù)信息的批露，滿足不同領(lǐng)導(dǎo)或不同用途需要對(duì)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量要求。

第三，實(shí)行全面預(yù)算管理制度。按統(tǒng)一要求制定不同級(jí)別預(yù)算單位不同行業(yè)性質(zhì)的年度全面預(yù)算、月度資金預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算及新增或變更預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、評(píng)價(jià)。

第四，建立績(jī)效考核的財(cái)務(wù)依據(jù)。定單、收入、回款、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)際發(fā)生數(shù)與預(yù)算數(shù)的比較結(jié)果形成了相關(guān)部門不同期間的績(jī)效考核財(cái)務(wù)依據(jù)。

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)有利于建立具有不同類別、層次、級(jí)別及指標(biāo)等復(fù)雜內(nèi)容的財(cái)務(wù)體系，它們的建立又從系統(tǒng)上保證了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量要求。

三、關(guān)聯(lián)財(cái)務(wù)體系間的邏輯關(guān)系

會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)，其質(zhì)量影響著預(yù)算的編制、執(zhí)行與分析和績(jī)效考核；財(cái)務(wù)審批制度執(zhí)行情況也影響著會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量；財(cái)務(wù)審批分預(yù)算內(nèi)審批和預(yù)算外審批；預(yù)算的內(nèi)容事項(xiàng)、財(cái)務(wù)審批事項(xiàng)及會(huì)計(jì)核算科目三者間具有相應(yīng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系；會(huì)計(jì)核算形成的財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)可進(jìn)行比較分析，并能為績(jī)效考核提供數(shù)據(jù)依據(jù)，這種預(yù)算機(jī)制和核算體系形成的復(fù)合與動(dòng)態(tài)的依據(jù)更具有說服力和內(nèi)部使用價(jià)值。

正確關(guān)聯(lián)相關(guān)邏輯關(guān)系不僅有利于不同財(cái)務(wù)體系的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)一致，還進(jìn)一步增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的可比性、可靠性、相關(guān)性、明晰性、重要性和及時(shí)性等原則；不僅可以起到檢驗(yàn)數(shù)據(jù)或提供數(shù)據(jù)來源的作用，還有利于運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)為不同財(cái)務(wù)體系間進(jìn)行互聯(lián)互通。

四、充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)和功能

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的復(fù)雜信息軟件化處理功能，將財(cái)務(wù)信息要從廣度和深度上反映的內(nèi)容采用軟件程序化進(jìn)行處理，顯然高效而快捷，提高了財(cái)務(wù)信息的及時(shí)性、可靠性、一慣性等；也有利于實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化與精細(xì)化的管理，增強(qiáng)了財(cái)務(wù)信息的相關(guān)性、明晰性；便于“復(fù)雜的事情簡(jiǎn)單做、簡(jiǎn)單的事情重復(fù)做”且節(jié)省了大量的人力成本，因而實(shí)現(xiàn)了成本效益原則；成本效益原則的應(yīng)用在一定程度上會(huì)影響財(cái)務(wù)信息與客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的吻合程度，從而進(jìn)一步增強(qiáng)了信息的可靠性。

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的無時(shí)空限制互聯(lián)互通功能，便捷地將不同地域及不同行業(yè)的相關(guān)單位、不同財(cái)務(wù)體系及財(cái)務(wù)體系內(nèi)與體系外的內(nèi)容聯(lián)通起來，便于聯(lián)通了影響財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的各類單據(jù)與表格等信息的登記、傳遞、歸集、分析及應(yīng)用。這些從會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的來源及途徑上進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量；另外，因節(jié)省中間環(huán)節(jié)的成本也實(shí)現(xiàn)了成本效益原則。

運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的高效快捷的傳遞功能，使得財(cái)務(wù)信息及其他相關(guān)信息能夠高效率、快節(jié)奏地進(jìn)行傳遞，顯然大大地提高了信息的及時(shí)性。

綜上所述，互聯(lián)網(wǎng)+下，在具備互聯(lián)網(wǎng)思維的前提下建立財(cái)務(wù)審核、會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算和績(jī)效考核等財(cái)務(wù)體系并關(guān)聯(lián)其邏輯關(guān)系后，我們可以充分運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及其相關(guān)功能來實(shí)現(xiàn)管理層對(duì)財(cái)務(wù)信息的更高要求。

參考文獻(xiàn)

[1]何偉.互聯(lián)網(wǎng)+下的企業(yè)高級(jí)財(cái)會(huì)管理模式探析[J].《財(cái)經(jīng)界》，2015（35）.