關(guān)于我校零星電腦的采購合理利潤的分析

【摘要】從零星采購等方面分析當(dāng)前高校零星電腦的基本情況、現(xiàn)狀，并提出了相應(yīng)的對策，為規(guī)范高校零星采購電腦提供參考。

【關(guān)鍵詞】高校 零星電腦 采購

一、零星電腦采購的基本情況

零星采購和大宗購買（bulk purchase，bulk buying）的主要區(qū)別是購買金額小，往往不需要通過嚴(yán)格的財政審核和過程監(jiān)督（供應(yīng)商詢價，招投標(biāo)等環(huán)節(jié)），所以對采購人員存在較大的誘惑，容易誘發(fā)貪污舞弊等

零星采購和批量采購（或集中采購）的主要區(qū)別是，發(fā)生頻率高，金額小，并且流程較快，對時間要求更快速。

二、我校零星電腦的現(xiàn)狀

我校零星電腦的采購經(jīng)費渠道多，如辦公經(jīng)費、科研經(jīng)費、縱項課題、橫向課題等，由于經(jīng)費渠道不同，老師的自主權(quán)利很大，一般情況，老師零星購買電腦配置五花八門，選配置高的，如蘋果，也有配置低的如：神舟電腦或組裝機電腦，每月購買計劃有20萬元左右，那么零星電腦的采購合理利潤怎樣多少合理，下面做一些分析：

三、零星電腦市場利潤分析

第一，根據(jù)多次到電腦市場調(diào)研了解到，大多數(shù)情況下商家的利潤在整機價格的4.5%～8.4%，以我校購買比較多的聯(lián)想一體機3250元的電腦賣價為例，正常利潤為120～250。具體分析如下：

第二，公司經(jīng)營目的是盈利，要想公司能夠正常持續(xù)的經(jīng)營下去，都是靠銷售產(chǎn)品獲取合理的利潤來維持公司經(jīng)營和發(fā)展的，一般情況下公司在看銷售銷售利潤的時候，都會考慮到一些相關(guān)的費用，比如：公司展示產(chǎn)品的店面費用；送貨上門運輸費和上門安裝調(diào)試以及后續(xù)上門服務(wù)的人員費用；倉儲物流費用；向稅務(wù)機關(guān)繳納的增值稅費；人員工資等。

第三，據(jù)了解：正常情況下一般計算機經(jīng)銷商的銷售價會維持8-10個點的加價空間，根據(jù)付款條件、量大量小、服務(wù)要求等等在此區(qū)間浮動。高于或低于這個區(qū)間的屬于少數(shù)經(jīng)銷商的成本大約為稅負(fù)2%，運輸安裝調(diào)試2%，資金占用（按照一個月的回款周期計算）2%，另外的2～4%還需支持售后服務(wù)、5%尾款利潤實際較低。

第四，一般零星采購雖無尾款，但平均費用（比如一臺機器送貨費明顯比幾十臺高）會較高，批量采購平均運輸及調(diào)試費用較低但需承擔(dān)5%尾款資金占用。

第五，對單個品牌計算機的利潤進(jìn)行分析，一般像聯(lián)想，DELL和HP品牌電腦價格相對比較透明，用戶可以根據(jù)京東商城或者亞馬遜等網(wǎng)絡(luò)查詢到品牌電腦的出售價格，網(wǎng)上商城的出售價格，一般情況下每臺電腦的正常利潤都只有50～150元左右，比在當(dāng)?shù)厣碳屹徺I時的價格要稍微便宜一些，其主要原因在于：第一，網(wǎng)上商城一般都沒有實體店展示產(chǎn)品，用戶也只能根據(jù)網(wǎng)上的宣傳介紹來確定自己需要購買的東西，網(wǎng)上商城只是充當(dāng)了一個物流平臺，省掉了本地商家的店面展示費用；而在網(wǎng)上商城選購的任何產(chǎn)品，當(dāng)遇到用戶因某種原因需要更換或者退貨服務(wù)的時候，一切必須按照網(wǎng)上商城的相關(guān)規(guī)定和流程來進(jìn)行，而本地商家購買的產(chǎn)品則可以根據(jù)用戶實際情況和商家之間直接溝通關(guān)于更換和退貨服務(wù)即可；第二，網(wǎng)上商城購買的辦公產(chǎn)品（如電腦，打印機等），用戶只能享受到物流公司送貨上門服務(wù)，不能像在本地商家購買產(chǎn)品一樣，即可以享受到本地商家的免費送貨上門服務(wù)，又可以享受本地商家送貨上門后的免費安裝調(diào)試服務(wù)（如：電腦需要安裝系統(tǒng)和常用軟件；打印機需要安裝驅(qū)動程序等，這些都是網(wǎng)上商城無法提供的增值服務(wù)部分）；第三，網(wǎng)上商城購買的辦公產(chǎn)品（如電腦，打印機等），其售后服務(wù)只能享受到產(chǎn)品廠家提供的原廠售后服務(wù)；而在本地商家購買的產(chǎn)品即可以享受到本地供貨商家提供的電話售后支持和免費上門服務(wù)，還同樣可以享受產(chǎn)品廠家提供的原廠質(zhì)保服務(wù)；給用戶提供最快捷和方便的質(zhì)保服務(wù)；不會像原廠質(zhì)保一樣，一切必須按照廠家的流程來一步一步進(jìn)行；第四，網(wǎng)上商城購買任何產(chǎn)品都需要用戶方在選購好貨物的時候就必須先把款項支付給網(wǎng)上商城，然后才能根據(jù)網(wǎng)上商城的流程來發(fā)貨給用戶方；而在本地商家購買的產(chǎn)品則可以先收到貨物，等貨物驗收完成后，才支付相應(yīng)的貨款給本地供貨商，給學(xué)校省掉了一些因質(zhì)量問題帶來的不必要的麻煩。

四、采取措施

（一）選擇適合學(xué)校發(fā)展的供應(yīng)商

中國有句子古話"男怕入錯行，女怕嫁錯郎"開發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩。我校零星電腦采購?fù)ㄟ^多次掛網(wǎng)招標(biāo)，從給學(xué)校8家供應(yīng)商中篩選，從質(zhì)量價格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮，最終確定3家為零星電腦采購供應(yīng)商。

（二）信息公布

把經(jīng)常購買的辦公電腦、打印機選型、限價，并公布在學(xué)校招標(biāo)采購信息網(wǎng)上，并隨市場波動，每學(xué)期實時更新，使價格更加公開透明，極大的提高了采購效率。

（三）及時與使用部門保持良好的溝通

在零星電腦造計劃時，建議使用部門在政府采購網(wǎng)上查詢中關(guān)村物價指數(shù)，也可查詢電子協(xié)議供貨網(wǎng)上的協(xié)議價格、查詢京東商城或者亞馬遜等網(wǎng)絡(luò)上的價格，使商家零星電腦采購利潤合理，供貨也非常及時，每月也及時付款，極大提高商家的積極性，圓滿地完成每月100多份電腦零星采購計劃，與商家達(dá)到雙贏。

作者簡介：陸建渝（1965-），女，漢族，上海人，高級經(jīng)濟師，主要從事物資采購工作。