龔天珍
摘 要:工程項(xiàng)目管理中施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)非常重要,投標(biāo)報(bào)價(jià)是否科學(xué)合理直接關(guān)系到競標(biāo)是否成功。中鐵建企業(yè)屬于國家企業(yè),經(jīng)濟(jì)實(shí)力雄厚,施工人員的水平也比較高,投標(biāo)報(bào)價(jià)競爭中通常都會有很大優(yōu)勢,但是也不能因此忽視投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的選擇。如果選擇一個(gè)合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)策略,不僅能夠增加中標(biāo)的幾率,還會獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益。文章主要從注意事項(xiàng)和策略兩方面對工程項(xiàng)目管理中施工項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行了分析,僅供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:工程施工項(xiàng)目 投標(biāo)報(bào)價(jià) 策略
中圖分類號:F280
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)03-288-02
由于現(xiàn)代我國建筑市場競爭已經(jīng)進(jìn)入到了白熱化階段,作為建筑工程施工項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容之一,投標(biāo)報(bào)價(jià)顯得更加重要。中標(biāo)與否將直接關(guān)系到建筑施工企業(yè)未來的發(fā)展,而投標(biāo)報(bào)價(jià)策略的選用,則能夠反映出建筑企業(yè)所具備的經(jīng)營管理能力。現(xiàn)如今,工程項(xiàng)目管理中施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)涉及的因素比較多,而且比較復(fù)雜,存在很多的影響因素,基于此,本文著重對工程項(xiàng)目管理中施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略展開了討論。
一、工程項(xiàng)目管理中施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)注意事項(xiàng)
投標(biāo)報(bào)價(jià)需要依照工程項(xiàng)目具體情況來確定,以確定最佳施工方案為前提條件,運(yùn)用多樣化的報(bào)價(jià)策略,來達(dá)到預(yù)期投標(biāo)報(bào)價(jià)的目標(biāo)。在投標(biāo)報(bào)價(jià)過程中,需要做到以下幾點(diǎn):
1.施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)管理人員預(yù)先就需要積累相關(guān)的報(bào)價(jià)資料,特別是像中鐵建這樣的企業(yè),所承建的施工項(xiàng)目規(guī)模通常都比較大,而投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)間又比較短,限制比較多。在投標(biāo)時(shí)間期限內(nèi)無法收集好各項(xiàng)資料,因此工作人員在日常工作中就需要注意收集各項(xiàng)資料,同時(shí)加以總結(jié)。資料與經(jīng)驗(yàn)越多,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)成功率就越大。
2.要注意標(biāo)價(jià)計(jì)算科學(xué)合理。目前有些投標(biāo)者為了能夠中標(biāo),在最終決策標(biāo)價(jià)時(shí),往往是一味地壓低報(bào)價(jià),此種做法盡管能夠增加中標(biāo)幾率,但是也增加了風(fēng)險(xiǎn),工程施工項(xiàng)目甚至?xí)虼硕媾R停工。中鐵建是國家企業(yè),承建的工程都是非常重要的工程,如果采用壓低報(bào)價(jià)的方式來獲得施工權(quán),將會帶來一些不利影響。
3.科學(xué)合理選擇定額。施工項(xiàng)目投資報(bào)價(jià)時(shí),需要對定額進(jìn)行科學(xué)合理分析,分析結(jié)果直接關(guān)系到報(bào)價(jià)與投標(biāo)的成功率,因此工作人員必須慎重對待定額。投標(biāo)單位需要根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)的資料,來選擇應(yīng)用定額,另外,還需要對當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況,比如施工項(xiàng)目規(guī)模、所在區(qū)域的氣候條件、施工人員的素質(zhì)水平等。中鐵建承建的施工項(xiàng)目不僅遍布祖國各地,還有很多國外的工程,各地經(jīng)濟(jì)條件、各個(gè)工程的具體情況都有很大的不同,這些差異對投標(biāo)報(bào)價(jià)有著重要影響,必須慎重考慮。
4.投標(biāo)期間,投標(biāo)者如有不明確的方面,要及時(shí)找業(yè)主溝通,提交問題時(shí),要采用一定的詢問策略與技巧,尤其是要注意禮貌,但要注意不能讓業(yè)主摸清底。如果招標(biāo)文件中,某些條款含糊不清,投標(biāo)者不要隨便申請澄清;要注意競爭對手,不能讓競爭對手察覺到我方設(shè)定的施工方法;投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),投標(biāo)單位不能毫無理由毫無根據(jù)直接提出很多條件,這會影響招標(biāo)單位的印象;投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)該對風(fēng)險(xiǎn)有一定的預(yù)估,否則難以成功;編標(biāo)期間,要盡最大程度保密,了解報(bào)價(jià)的人越少越好,禁止無關(guān)人員對投標(biāo)價(jià)格摸底。對于編標(biāo)計(jì)算、組織設(shè)計(jì)等環(huán)節(jié)都要做到保密。
二、工程項(xiàng)目管理中施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)策略
最優(yōu)報(bào)價(jià)是提升中標(biāo)成功率的主要要素之一。如果報(bào)價(jià)達(dá)到最優(yōu),投標(biāo)單位不僅會有中標(biāo)的可能,也會在施工中有比較高的利潤。因此作為工程項(xiàng)目管理中最為重要的內(nèi)容,施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),必須采用相應(yīng)的策略,確保報(bào)價(jià)最優(yōu)化。
1.不平衡報(bào)價(jià)法。不平衡報(bào)價(jià)法主要是指工程項(xiàng)目總價(jià)已經(jīng)初步確定的情況下,將總報(bào)價(jià)各個(gè)構(gòu)成比例進(jìn)行合理有序的調(diào)整。這樣就可以在不提高施工項(xiàng)目總價(jià)的前提下,避免對中標(biāo)產(chǎn)生任何不良影響,同時(shí)還能夠在結(jié)算時(shí)擁有最佳的經(jīng)濟(jì)效益。應(yīng)用不平衡報(bào)價(jià)策略,既要考慮到工程特點(diǎn),又要考慮到施工條件。施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)人員要對招標(biāo)文件進(jìn)行非常詳細(xì)的研究,以此確定該工程項(xiàng)目是否適合這種報(bào)價(jià)策略,或者是否有子項(xiàng)目已經(jīng)使用了這種報(bào)價(jià)方法。施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)人員需要對工程量進(jìn)行非常認(rèn)真詳細(xì)的核對,對于單價(jià)報(bào)得過低的項(xiàng)目,必須仔細(xì)核對。同時(shí)要注意不平衡報(bào)價(jià)要有一定的限度,通常是控制在10%,否則非常容易出現(xiàn)廢標(biāo)。
一般而言,不平衡報(bào)價(jià)策略主要應(yīng)用于如下情況:第一,施工項(xiàng)目具有非常好的支付條件或者可以保證早日結(jié)賬,這樣的施工項(xiàng)目可以在一定范圍內(nèi)提高報(bào)價(jià),比如政府項(xiàng)目、基礎(chǔ)工程施工項(xiàng)目等;第二,工程量可能會一直增加的施工項(xiàng)目,投標(biāo)報(bào)價(jià)人員可以適當(dāng)?shù)靥岣邌蝺r(jià),以此在結(jié)算時(shí)獲得比較多的利潤,而對于工程量可能不斷減少的工程項(xiàng)目,報(bào)價(jià)單價(jià)可以適度減少,這樣能夠有效規(guī)避損失;第三,工程設(shè)計(jì)圖紙內(nèi)容比較模糊或者存在錯(cuò)誤,但是估計(jì)修改之后,工程量會有所增加的工程項(xiàng)目,單價(jià)可以適度提高,反之則適度降低單價(jià);第四,有些工程項(xiàng)目屬于暫定項(xiàng)目,對此要具體問題具體分析。由于此類工程項(xiàng)目,需要等到建設(shè)單位研究決定之后,才能夠確定是否實(shí)施。如果已經(jīng)確定實(shí)施,又要明確是由一家承包,還是由幾家承包商分標(biāo)。如果工程直接由一家承包,對于已經(jīng)明確的項(xiàng)目,單價(jià)報(bào)價(jià)可以高一些,反之則報(bào)的低一些;而如果是分標(biāo),則報(bào)價(jià)不宜過高,否則會產(chǎn)生比較大的風(fēng)險(xiǎn)。
2.以退為進(jìn)的報(bào)價(jià)法。工程施工單位在投標(biāo)過程中,如果發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有些內(nèi)容并不明確,而這些不明確的內(nèi)容,很有可能會發(fā)生索賠。如此,施工人員可以采取以退為進(jìn)的報(bào)價(jià)策略,利用低價(jià)獲得中標(biāo)機(jī)會,一旦中標(biāo),就要找到機(jī)會進(jìn)行索賠。如此一來,既提高了中標(biāo)幾率,又獲得了正當(dāng)利潤。當(dāng)然要應(yīng)用以退為進(jìn)的報(bào)價(jià)法,施工單位定要有非常豐富的施工經(jīng)驗(yàn),尤其是要有豐富的索賠經(jīng)驗(yàn),兩者缺一不可。中鐵建公司完全具備上述經(jīng)驗(yàn),在適當(dāng)?shù)臋C(jī)會下,完全可以應(yīng)用此種報(bào)價(jià)策略。
3.不同報(bào)價(jià)法。施工單位要按照招標(biāo)工程施工項(xiàng)目特點(diǎn)來應(yīng)用不同報(bào)價(jià)的方式,比如依照工程施工項(xiàng)目的類型、施工條件等來應(yīng)用適當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)策略。對于以下工程施工項(xiàng)目,可以采用低報(bào)價(jià)的方法:施工條件比較好;工作困難度不高、工程量比較大,但是普通的施工單位就能夠完成的工程;施工單位想要快速的進(jìn)入到某一地區(qū)市場;投標(biāo)施工單位附近有正在建設(shè)施工的工程,待到這一工程開工后,可以直接應(yīng)用在建工程的器械設(shè)施以及人員;施工單位有條件能夠在比較短的時(shí)間內(nèi)完成此項(xiàng)工程;投標(biāo)的施工人員比較多,競爭異常激烈等。對于以下工程施工項(xiàng)目,可以采用高報(bào)價(jià)的方法:施工條件非常惡劣,而且擁有一定的技術(shù)難度;對專業(yè)有著非常高的要求,屬于技術(shù)密集型施工項(xiàng)目,而該施工單位對于建設(shè)此種類型的工程有著非常大的優(yōu)勢;總價(jià)比較低、規(guī)模又比較小的工程;比較特殊的工程施工項(xiàng)目。
4.先虧后盈法。對大型分期建設(shè)工程,在第一期工程投標(biāo)時(shí),可以將部分間接費(fèi)分?jǐn)偟降诙谥腥?,少?jì)算利潤以爭取中標(biāo)。這樣在第二期工程投標(biāo)時(shí),憑借第一期工程的經(jīng)驗(yàn)、臨時(shí)設(shè)施以及創(chuàng)立的信譽(yù),比較容易拿到第二期工程。但應(yīng)注意分析獲得第二期工程的可能性,如開發(fā)前景不明確,后續(xù)資金來源不明確,實(shí)施第二期工程遙遙無期,則可以不考慮先虧后贏法。
三、結(jié)語
綜上所述,可知現(xiàn)代工程項(xiàng)目投標(biāo)市場競爭非常激烈,這就使得施工單位必要100%地重視施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià),并且采取相應(yīng)的策略,以此確保中標(biāo)的同時(shí),還能夠獲得比較高的利潤。施工項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)負(fù)責(zé)人員,必須要進(jìn)行深入分析,依據(jù)分析結(jié)果作出報(bào)價(jià)決策,而后再應(yīng)用適當(dāng)?shù)姆椒?,尤其是要考慮到風(fēng)險(xiǎn)問題,這樣才能夠保證在激烈的市場競爭中獲得更多的標(biāo)的。
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(作者單位:中鐵十二局集團(tuán)電氣化工程有限公司 天津 300308)
(責(zé)編:賈偉)