論煙草企業(yè)檔案管理的幾點(diǎn)思考

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摘 要：隨著煙草行業(yè)檔案管理各項(xiàng)硬件設(shè)施的升級，電子信息檔案管理方式的廣泛應(yīng)用，煙草企業(yè)檔案管理改革已經(jīng)成為時(shí)代的必然，特別是現(xiàn)階段煙草企業(yè)檔案管理工作中還存在一些不完善的地方，更需要采取有效的措施完善和解決。

關(guān)鍵詞：煙草企業(yè)；檔案管理；現(xiàn)狀；措施

以史為鑒，可以知興衰。檔案是對煙草行業(yè)改革發(fā)展的真實(shí)記錄，也是煙草企業(yè)內(nèi)部的重要財(cái)富，檔案工作作為煙草企業(yè)整體工作的基礎(chǔ)，也是一項(xiàng)重要的事業(yè)，尤其是在建設(shè)現(xiàn)代煙草企業(yè)的背景下，需要我們敢于創(chuàng)新和實(shí)踐，更需要借鑒以往的經(jīng)驗(yàn)，做好新的指導(dǎo)工作，完善現(xiàn)階段煙草企業(yè)檔案管理工作。

一、現(xiàn)階段煙草企業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

（一）煙草企業(yè)檔案人員管理不到位

煙草企業(yè)檔案管理人員沒有建立一個(gè)完善和專業(yè)化的檔案人員培訓(xùn)計(jì)劃，造成煙草企業(yè)檔案工作檔案素質(zhì)缺乏，也沒有對檔案管理建立一個(gè)正確的態(tài)度，對待檔案工作較為隨意。此外，檔案單位對檔案管理人員工作調(diào)動教導(dǎo)，造成煙草企業(yè)檔案臨時(shí)中斷，缺乏統(tǒng)一性和完整性，更容易造成煙草企業(yè)檔案信息錯(cuò)誤。這些都對煙草企業(yè)檔案管理工作的權(quán)威性和可靠性產(chǎn)生了較大的影響，而檔案管理本身具有較強(qiáng)的政策性和規(guī)范性，如果沒有對檔案管理人員開展系統(tǒng)性強(qiáng)的技能培訓(xùn)，使得檔案管理工作人員經(jīng)常會因?yàn)槿狈A(chǔ)常識而出現(xiàn)檔案管理的事務(wù)，影響煙草企業(yè)檔案管理工作的開展。

（二）煙草企業(yè)檔案管理設(shè)備相對滯后

我國多數(shù)煙草企業(yè)檔案工作開展還是采用傳統(tǒng)的手工工作方式，現(xiàn)代化設(shè)備缺乏造成煙草企業(yè)檔案管理室不能真正的實(shí)現(xiàn)電子檔案聯(lián)網(wǎng)管理，更無法實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上分享。有部分煙草企業(yè)給檔案室配備了現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，但是由于管理系統(tǒng)的落實(shí)，造成煙草企業(yè)檔案管理工作綜合處理能力較低，也不能從根本上實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化和信息化，導(dǎo)致煙草企業(yè)檔案管理工作不能與時(shí)代接軌，更無法滿足新時(shí)代下煙草企業(yè)各項(xiàng)工作的開展。

（三）煙草企業(yè)檔案管理的手段與方法落后

結(jié)合我國煙草企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀還是處于一個(gè)相對落后的狀況，尤其是在煙草企業(yè)檔案管理工作還是采用人工手工工作的方式。煙草企業(yè)進(jìn)行檔案工作一般是檔案工作人員手動進(jìn)行檔案文卷的歸檔，面對大量的文卷開展編目工作，這種檔案管理的工作方式浪費(fèi)了大量的人力物力，影響了煙草企業(yè)檔案管理工作的效率，增加了檔案管理的出錯(cuò)率。此外，也不能讓企業(yè)內(nèi)部檔案工作人員進(jìn)行檔案管理系統(tǒng)開發(fā)工作，更重要的是在檔案長期的借閱中經(jīng)常會造成檔案的磨損和毀壞。

二、煙草企業(yè)檔案管理工作的有效措施

（一）提升煙草企業(yè)檔案管理工作認(rèn)識，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)

煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工的檔案管理意識的強(qiáng)弱在多個(gè)方面影響著企業(yè)檔案工作的開展，只有煙草企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠從思想上意識到檔案管理工作對煙草企業(yè)今后發(fā)展的重要意義，提升對煙草檔案管理工作的重視，煙草企業(yè)內(nèi)部也需要建立一個(gè)有助于檔案管理工作有序的開展的工作氛圍，推動煙草企業(yè)檔案管理工作的順利實(shí)施。此外，煙草企業(yè)還需要建立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，對檔案工作開展定期的監(jiān)督和檢查，對檔案管理工作中存在問題進(jìn)行有效的解決，完善煙草企業(yè)檔案管理工作的考核制度，確保企業(yè)檔案管理工作的規(guī)范化。

（二）建立全面的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理

檔案管理工作本身就是一項(xiàng)極其復(fù)雜的工作， 需要一定的制度進(jìn)行規(guī)范，建立全面的檔案管理制度，需要結(jié)合煙草企業(yè)自身的實(shí)際情況，如，做好企業(yè)檔案材料收集歸檔工作的制度化，明確檔案管理工作的細(xì)節(jié)，確保煙草企業(yè)檔案材料的真實(shí)性。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下，還需要建立煙草企業(yè)檔案計(jì)算機(jī)輔助管理制度，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和掃描儀進(jìn)行檔案資料的整理，完善煙草企業(yè)數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)和數(shù)據(jù)格式并存，提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

（三）做好培訓(xùn)工作，全面提升檔案管理人員素質(zhì)

檔案管理工作的復(fù)雜性、政策性和保密性都相對較強(qiáng)，所以做好煙草企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)工作，選聘一些政治上可靠、作風(fēng)上正派，具有責(zé)任心的人員開展檔案管理工作尤為必要，煙草企業(yè)也需要定期對他們進(jìn)行教育培養(yǎng)工作，關(guān)心他們的生活和工作，鼓勵(lì)他們參與到檔案管理工作中來，調(diào)動和激發(fā)他們的創(chuàng)造性和積極性。檔案管理主管部門更需要定期組織檔案工作人員進(jìn)行知識技能培訓(xùn)，讓檔案管理工作人員能夠及時(shí)掌握先進(jìn)的管理技術(shù)，提升其檔案管理水平。

三、結(jié)束語

煙草行業(yè)改革的推行，給煙草企業(yè)檔案管理工作帶來了極大地挑戰(zhàn)，也為煙草行業(yè)前進(jìn)和創(chuàng)新提供了機(jī)遇，所以需要我們抓好時(shí)機(jī)，采取有效的措施，研究新形勢下煙草行業(yè)檔案管理工作的新方式和新目標(biāo)，為煙草企業(yè)今后的前進(jìn)提供更優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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