醫(yī)院人事檔案的人性化管理探討

陸梅（寶應縣人民醫(yī)院，江蘇寶應，225800）

醫(yī)院人事檔案的人性化管理探討

陸梅
（寶應縣人民醫(yī)院，江蘇寶應，225800）

寶應縣人民醫(yī)院

醫(yī)院作為我國醫(yī)療保障體系的重要構成，在國民衛(wèi)生事業(yè)中扮演著極為重要的角色。為了實現(xiàn)醫(yī)院自身的持續(xù)發(fā)展，就需要在日常管理過程中逐漸形成一個合理、高效的人才培養(yǎng)與管理機制，以優(yōu)秀人才為基礎，才能不斷地在競爭中取得優(yōu)勢，才能始終保證自身發(fā)展水平滿足社會發(fā)展對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的要求。人事檔案作為重要的個人材料，由于其特殊性，長期以來實行保密制度，這種做法在保證檔案準確性的同時，也給檔案的有效管理與科學監(jiān)督帶來了諸多不便，更不利于人才的引進與培養(yǎng)，因此人事檔案管理方法的探討顯得極為必要。以我院為例，作為一家二甲醫(yī)院，我院有著較為完善的人才梯度組成，現(xiàn)有800名在職員工，其中高級職稱100人、中級職稱300人，良好的人才組成，有效地提升了我院自身的醫(yī)療水平，為推動全市醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展作出了貢獻。但是龐大的職員數(shù)量、復雜的職稱構成，也給我院自身的人事檔案管理工作帶來沉重的壓力。如何實現(xiàn)人事檔案的有效管理與科學利用，保證醫(yī)院職員與醫(yī)院的共同進步，就成為現(xiàn)階段我們必須要考慮的問題。

一、人事檔案人性化管理在醫(yī)院開展的現(xiàn)實意義

人事檔案作為個人信息的科學整合，完整記錄著一個人的成長歷程中各類信息，能夠全面反映人的成長過程，是各級組織了解、選拔人才的重要材料。因此檔案管理無論對于個人還是各級組織來說，有著十分重大的現(xiàn)實意義。檔案的人性化管理是指檔案的管理透明化，檔案的制作與管理的流程規(guī)范化，以科學高效的檔案管理，滿足社會發(fā)展與人才培養(yǎng)、選拔對檔案的利用需求［1］。

新的社會形勢對我國各大醫(yī)院的人事檔案管理工作不斷提出新的要求，各大醫(yī)院對人事檔案管理工作的關注程度日益提高，對人事檔案管理的方法不斷進行新的探索［2］。在相關法律的指導下，依法對醫(yī)院職工的人事檔案進行科學高效的管理，醫(yī)院自身在進行人事檔案管理的過程中應重視相關的信息宣傳，提高醫(yī)院相關人員的人事檔案管理意識，從思想上重視人事檔案管理工作。并根據(jù)自身工作的實際需要，每年定期制訂人事檔案管理計劃，確定人事檔案管理的中心工作。對人事檔案管理工作中存在的難點問題，進行重點突破，深化人事檔案管理工作，定期對人事檔案管理工作進行階段性的總結，保證人事檔案管理的持續(xù)、穩(wěn)定進行。同時醫(yī)院更要重視對人事檔案的科學利用，將人事檔案管理與醫(yī)院文化建設以及醫(yī)院發(fā)展結合起來，從檔案中梳理醫(yī)院自身發(fā)展的歷程，不斷總結醫(yī)院發(fā)展的趨勢與方向，并以此科學制定醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，不斷強化自身的發(fā)展優(yōu)勢?？梢哉f，人事檔案管理成為醫(yī)院進行自我總結，明確優(yōu)勢與短板的重要方式，也是明確醫(yī)院自身的發(fā)展方向，獲得生機與活力的重要手段。

醫(yī)院文化的形成在一定程度上有賴于人事檔案管理體制的完善模式，醫(yī)院文化作為一種人文環(huán)境，對每一位醫(yī)院職員，對每一家醫(yī)院都有著不可忽視的重要作用。通過對人事檔案進行管理分析，我們可以對醫(yī)院職員的文化背景、生活習慣有一個較為全面的了解，并在此基礎上將相同文化背景、相似生活習慣的人組織在一起，能夠促進團隊成員之間的和諧相處，從而形成一種和諧向上的醫(yī)院文化環(huán)境。

二、醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)實要求

我國二甲醫(yī)院的人事檔案管理要建立在自身實際的基礎之上，深化對人事檔案管理工作的認識，科學地制定二甲醫(yī)院人事檔案管理工作的章程，使得基層人事檔案管理工作向著制度化、高效化、法制化的方向發(fā)展。

二甲醫(yī)院在人事檔案管理工作的實際操作中，要將人事檔案管理制度化，將人事檔案管理的責任落實到個人。采用科學的人事檔案管理手段，利用財務審核、管理經(jīng)營、資料管理等方式，建立起一個高效的人事檔案管理體系，并將人事檔案管理作為日常工作考核的一項重要內容。貫徹落實國家關于人事檔案管理的各項規(guī)定，結合醫(yī)院自身工作的實際，制定貼合醫(yī)院自身的人事檔案管理方法，保證人事檔案管理的高效性與科學性，實現(xiàn)人事檔案管理的制度化。要借助計算機和網(wǎng)絡技術對檔案進行更加高效的管理，在此基礎上，醫(yī)院根據(jù)自身需要，從人事檔案中對醫(yī)院職員進行分類管理，發(fā)掘每一位醫(yī)院職員的潛能，在促進醫(yī)院職員自身發(fā)展的同時，提升醫(yī)院的整體實力。

人事檔案工作不像我們認為的只是將個人信息與成長經(jīng)歷、生活環(huán)境簡簡單單地記錄下來，而是在對人事檔案進行合理保護的同時，對人事檔案進行科學的開發(fā)利用，使人事檔案成為醫(yī)院選拔人才，實現(xiàn)員工人生價值的重要手段。

三、醫(yī)院人事檔案人性化管理應遵循的原則

1.科學性原則。醫(yī)院人事檔案的人性化管理目標的實現(xiàn)，要充分體現(xiàn)科學性的原則。只有從科學的角度對人事檔案管理體系、管理流程、使用方式以及國家宏觀政策等多方面因素，進行細致而全面的考量，才能夠最大限度地保證醫(yī)院人事檔案的人性化管理能夠滿足實踐的要求［3］。只有在科學精神、科學手段、科學理念的指導下，我們才能夠以現(xiàn)有的人事檔案管理條件為基礎，進行醫(yī)院人事檔案人性化管理的科學探索與研究。

2.實用性原則。人事檔案管理工作的有序開展，需要雄厚的資金支持，從實際情況來看，資金的穩(wěn)定供應與否直接影響到醫(yī)院人事檔案人性化管理的質量與水平。因此，醫(yī)院人事檔案的人性化管理必須遵循實用性的原則，最大限度地降低醫(yī)院人事檔案的管理成本，保證醫(yī)院財政在人事檔案管理方面合理的資金投入。同時又要認識到人事檔案管理的最終目的是科學合理開發(fā)利用，因此在對人事檔案進行人性化管理的過程中，必須將檔案的利用放在首位，真正地將人事檔案的有效管理與利用結合起來，實現(xiàn)人事檔案的應有價值。

四、實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案人性化管理的途徑與方法

二甲醫(yī)院人事檔案的人性化管理要立足于醫(yī)院實際，采用合理、科學的管理方式對人事檔案進行有效的管理。

1.將人事檔案的安全管理放在首位。由于人事檔案管理的周期較長，在人事檔案管理的過程中，面臨著諸多突發(fā)情況與偶發(fā)因素，因此要增強安全意識，充分做好檔案管理工作的防火、防水等保護工作。為了排除外在因素的影響，必須為人事檔案管理提供一個安全的物質環(huán)境，促進檔案資源在積累中不斷豐富。

2.努力實現(xiàn)歸檔內容的透明化。作為一種綜合記錄，人事檔案長期以來由國家相關部門進行管理，公民無法進行個人查閱，無法對檔案進行核對，這種歸檔模式增加了檔案內容的錯誤概率，也給某些舞弊行為提供了機會。因此人性化的人事檔案管理就需要力爭做到歸檔的透明性，實現(xiàn)信息收集的公正與公開。在此基礎上進行人事檔案管理的法制化建設，以法律來規(guī)范人事檔案管理中的各種行為。例如通過對一些具有法律性質證明材料，如出生證明、畢業(yè)文憑以及各類法律文件等的收錄，既能夠保證醫(yī)院職員檔案信息的準確性，又能夠防止檔案作假，保證人事檔案的可靠性。

3.人事檔案管理的最終目的是最大限度地發(fā)揮檔案資料的利用價值。二甲醫(yī)院在管理檔案的過程中，要重視建立科學有效的人事檔案檢索與查閱機制，使得醫(yī)院的各級領導能夠及時了解各個員工的基本狀態(tài)與業(yè)務素質，增強培養(yǎng)和選拔人才的科學合理性，從而幫助醫(yī)院職員找到一條適合自身發(fā)展的道路。

［1］任虹霞.“以人為本”管理觀念下的人事檔案管理工作淺議［J］.黑龍江檔案，2015（2）.

［2］孟憲敏.堅持以人為本做好醫(yī)院人事檔案管理工作［J］.企業(yè)改革與管理，2015（15）.

［3］黨維玲.新形勢下醫(yī)院人事檔案管理探討［J］.中國社區(qū)醫(yī)師，2015（14）.

［4］于洋.在新形勢下如何做好醫(yī)院人事檔案管理工作［J］.卷宗，2015（7）.