安徽省高校圖書館特色館藏調(diào)查與發(fā)展對策探析

蔣自奎，李樹俠

（阜陽師范學(xué)院 圖書館，安徽 阜陽 236037）

安徽省高校圖書館特色館藏調(diào)查與發(fā)展對策探析

蔣自奎，李樹俠*

（阜陽師范學(xué)院 圖書館，安徽 阜陽 236037）

對安徽省高校圖書館特色館藏建設(shè)做了全面的調(diào)查，從多角度對特色館藏建設(shè)的現(xiàn)狀進行研究分析，深入探討了安徽省高校圖書館特色館藏建設(shè)存在的問題，并對安徽省高校圖書館特色館藏今后的建設(shè)，提出了有關(guān)對策。

安徽； 高校圖書館；特色館藏； 調(diào)查； 對策

DOI：10.14096/j.cnki.cn34-1044/c.2016.04.36

1 安徽省高校圖書館特色館藏建設(shè)的現(xiàn)狀調(diào)查

1.1調(diào)查的范圍與方法

截至2015年12月，安徽省共有普通本科院校33所，將其確定為調(diào)查對象。本次調(diào)查采用以直接登錄圖書館網(wǎng)站方式為主，發(fā)送“安徽省高校圖書館特色文獻信息數(shù)據(jù)庫調(diào)查表”、電話咨詢?yōu)檩o的方式來進行。筆者在2015年12月16日至2016年2月26日，對安徽省33所普通本科院校的圖書館主頁進行了調(diào)查。

1.2調(diào)查的結(jié)果

由于安徽省高校圖書館網(wǎng)頁訪問限制及特色數(shù)據(jù)庫 IP限制等原因，最終調(diào)查搜集整理得到建設(shè)有特色數(shù)據(jù)庫的安徽省高校圖書館共計24所。對訪問到的安徽省高校圖書館網(wǎng)頁相關(guān)信息及回收的“安徽省高校圖書館特色文獻信息數(shù)據(jù)庫調(diào)查表”整理后得到表1

表1安徽省高校圖書館特色館藏調(diào)查結(jié)果一覽表

2 安徽省高校圖書館特色館藏調(diào)查數(shù)據(jù)分析

2.1安徽省高校圖書館特色館藏建設(shè)初具規(guī)模

對安徽省33所普通本科院校的圖書館館藏情況進行了網(wǎng)上調(diào)查和問卷調(diào)查，擁有自建的專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫或特色數(shù)據(jù)資源的有24所，占77.42%，其中特色數(shù)據(jù)庫或特色數(shù)據(jù)資源擁有3個及以上個圖書館有21所，占87.5%，這一統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，隨著網(wǎng)絡(luò)信息時代的到來，圖書館意識到特色館藏資源建設(shè)的重要性，都在依據(jù)本館的實際情況，投入相應(yīng)的人財物加強特色館藏資源的建設(shè)。

2.2特色館藏的存在形式

依據(jù)調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果可以看出，特色館藏資源的存在形式包括如下6種：館藏書目數(shù)據(jù)庫，隨書光盤系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，特色資源數(shù)據(jù)庫，本校碩博全文論文庫，本校教師文庫，整合資源導(dǎo)航庫。

2.3特色館藏的內(nèi)容

特色館藏文獻資源建設(shè)的內(nèi)容主要涉及到地化特色和學(xué)科特色兩種。地方特色涉及到文學(xué)、歷史、經(jīng)濟、政治等幾個方面；學(xué)科特色包括生化、教育、農(nóng)業(yè)、經(jīng)濟、醫(yī)學(xué)、工程技術(shù)等方面。

通過對調(diào)查結(jié)果的統(tǒng)計對比可以看出，安徽大學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、阜陽師范學(xué)院等院校的特色館藏內(nèi)容比較豐富，而且文獻信息資源特色非常明顯。如安徽大學(xué)、阜陽師范學(xué)院和合肥工業(yè)大學(xué)，都是根據(jù)自身的學(xué)科特色和地方特色，進行特色館藏資源建設(shè)。安徽大學(xué)有“徽學(xué)題錄數(shù)據(jù)庫”“徽學(xué)論文全文數(shù)據(jù)庫”，阜陽師范學(xué)院有“皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫” “農(nóng)民工研究專題數(shù)據(jù)庫”；合肥工業(yè)大學(xué)有“汽車工程特色數(shù)據(jù)庫”“徽州建筑文化特色庫”等多種特色鮮明數(shù)據(jù)庫。

2.4特色館藏的主題

2.4.1學(xué)校相關(guān)的特色館藏資源

一是本校師生的科研成果。包括本校師生的學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作等，比如，阜陽師范學(xué)院圖書館建設(shè)的阜陽師范學(xué)院文庫，安徽建筑大學(xué)圖書館的?？蒲谐晒麕?。二是學(xué)位論文。例如，合肥工業(yè)大學(xué)圖書館的合工大博碩學(xué)位論文全文庫、安徽師范大學(xué)圖書館的安師大博碩士論文庫等。

2.4.2學(xué)科相關(guān)的特色館藏資源

學(xué)科專題數(shù)據(jù)庫，它以學(xué)科為核心，提供與該學(xué)科相關(guān)的各類圖書、期刊論文、報告等類型的文獻，比如，安徽建筑大學(xué)圖書館的建筑節(jié)能數(shù)據(jù)庫，安徽工業(yè)大學(xué)圖書館的鋼鐵冶金中文期刊論文庫，阜陽師范學(xué)院圖書館的抗衰老中草藥專題數(shù)據(jù)庫。

2.4.3地方相關(guān)的特色館藏資源

地方相關(guān)的特色文獻資源是安徽省高校圖書館特色館藏資源的重要組成部分。比如，黃山學(xué)院有徽州地方志，池州學(xué)院有地方志專題，安徽大學(xué)有徽學(xué)題錄數(shù)據(jù)庫，阜陽師范學(xué)院有皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫，安慶師范學(xué)院有桐城派研究等。

2.4.4歷史人物相關(guān)的特色館藏資源

我國有著五千年文明的悠久歷史，每一個歷史時期都涌現(xiàn)出許多杰出的人才，安徽省一些高校圖書館將歷史人物相關(guān)的文獻信息資源進行收集、加工、整理與組織，建成具有本館特色的館藏館藏文獻資源。比如，安慶師范學(xué)院圖書館有陳獨秀研究專題庫，滁州學(xué)院圖書館有吳敬梓研究資料，合肥學(xué)院圖書館有李鴻章特色數(shù)據(jù)庫。

2.5特色館藏的來源

一是對現(xiàn)有的館藏文獻資源進行加工整理。圖書館對紙本文獻資源進行數(shù)字化加工整理、分類組織，或者把現(xiàn)有的堆放在一起的文獻資源進行分門別類，從而建成具有本館特色的特色館藏，比如各館建設(shè)的學(xué)位論文專題數(shù)據(jù)庫。

二是對網(wǎng)絡(luò)信息資源搜集、加工、整理與組織。圖書館為方便讀者使用網(wǎng)絡(luò)信息資源，把某一類別網(wǎng)絡(luò)信息資源進行搜集、加工、整理與組織，建成具有本館特色的館藏資源。例如，安徽財經(jīng)大學(xué)、安徽理工大學(xué)等都在建設(shè)特色館藏資源時，搜集了相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息資源。

三是近期購買的文獻資源。例如，各高校圖書館基于圖書館新近采購的文獻資源，建設(shè)了隨書光盤數(shù)據(jù)庫。

四是獲贈的文獻資源。圖書館把獲贈的文獻資源進行加工整理組織建成本館的特色資源，例如，安徽建筑大學(xué)圖書館建設(shè)的校科研成果庫，滁州學(xué)院圖書館建設(shè)的滁州學(xué)院美術(shù)系美術(shù)作品欣賞總庫。

2.6特色館藏的建設(shè)模式

主要是從特色館藏建設(shè)的合作角度與資金來源兩個方面，來探究特色館藏建設(shè)的模式，通過對安徽省高校圖書館特色館藏建設(shè)模式的調(diào)查分析，歸納起來安徽省高校圖書館特色館藏建設(shè)的模式，主要有以下三種類型：

一是共建共享模式。隨著當(dāng)代數(shù)字圖書館的建設(shè)發(fā)展，必然要求圖書館文獻信息資源建設(shè)統(tǒng)籌規(guī)劃、共建共享，“分散建設(shè)、統(tǒng)一檢索、資源共享”是CALIS特色專題數(shù)據(jù)庫子項目建設(shè)必須遵循的原則。在資助方式上采用擇優(yōu)獎勵與重點扶持相結(jié)合，激勵具有文獻資源特色和學(xué)科優(yōu)勢的高校積極地參加專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，構(gòu)建一個統(tǒng)一的公共檢索平臺，實現(xiàn)資源的共建共享，避免重復(fù)建設(shè)造成人財物的浪費，銅陵學(xué)院圖書館、安徽師范大學(xué)圖書館等都建設(shè)了這種類型的可以共享的特色數(shù)據(jù)庫。

二是專題研究所、專題研究中心和圖書館合作模式。例如，安徽大學(xué)大學(xué)圖書館的徽學(xué)題錄數(shù)據(jù)庫、徽學(xué)報紙全文數(shù)據(jù)庫，是由安徽大學(xué)圖書館和安徽大學(xué)徽學(xué)研究所共同策劃建設(shè)的；阜陽師范學(xué)院圖書館的皖北文化研究專題數(shù)據(jù)庫，是由阜陽師范學(xué)院圖書館與阜陽師范學(xué)院皖北文化研究中心共同策劃建設(shè)的。

三是圖書館自建模式。圖書館自建模式在安徽省高校圖書館是普遍存在的，通常因受到圖書館人財物力等條件的約束，給各高校圖書館特色館藏的建設(shè)發(fā)展，帶來了一定的阻礙。

3 安徽省高校圖書館特色館藏建設(shè)存在的問題

3.1建庫的標(biāo)準化與規(guī)范化有待提高

數(shù)據(jù)庫質(zhì)量以及數(shù)據(jù)資源共享的重要保證是標(biāo)準化及規(guī)范化。由于安徽省各高校圖書館專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)沒有統(tǒng)一規(guī)劃，各館根據(jù)自身需要選擇建庫軟件，造成各館軟件平臺各異，致使各館所建設(shè)的專題特色數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不統(tǒng)一，檢索語言、檢索界面各不相同，這些不僅導(dǎo)致數(shù)據(jù)交換不便，而且降低了數(shù)據(jù)庫的建設(shè)質(zhì)量和檢索服務(wù)效果。雖然CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)選定了我國《數(shù)字圖書館標(biāo)準規(guī)范建設(shè)》項目推薦使用的5個系列、11種規(guī)范格式與其著錄規(guī)則，作為專題特色庫建設(shè)初步實行的元數(shù)據(jù)規(guī)范格式和其著錄標(biāo)引規(guī)則，然而安徽省各高校圖書館真正按這樣的標(biāo)準規(guī)范來進行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的范例還很少。

3.2數(shù)據(jù)庫建設(shè)缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃

這也是其他省份高校圖書館特色館藏數(shù)據(jù)庫建設(shè)所共同存在的問題。目前從專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)發(fā)展來看，CALIS專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)項目帶動了全國高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。雖然2002年安徽省建立了安徽省高校文獻信息保障體系A(chǔ)LISA，已經(jīng)取得了一定成效，但是由于項目啟動比較晚，還存在各高校圖書館管理系統(tǒng)、管理標(biāo)準不統(tǒng)一；資源投入和需求不匹配；資源共享不夠；服務(wù)措施缺乏多樣性等不足。以上種種情況直接制約著安徽省高校文獻信息保障體系在專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面的統(tǒng)籌規(guī)劃，目前各高校還只是根據(jù)自身的情況進行專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，不能產(chǎn)生凝聚力，安徽省高校圖書館特色館藏數(shù)據(jù)庫建設(shè)“各自為政”的局面，已經(jīng)給數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展帶來了阻力。

3.3數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品宣傳和市場開發(fā)力度不夠

安徽省高校圖書館大部分特色數(shù)據(jù)庫仍停留在自己建設(shè)、自己使用，校園網(wǎng)以外的用戶是不能訪問和利用的。特色數(shù)據(jù)宣傳力度相對不足，產(chǎn)品的市場化與商業(yè)化發(fā)展比較滯后。目前，安徽省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫深化建設(shè)面臨的重要問題，是如何進行數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品宣傳，推進特色數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的商業(yè)化、市場化進程。為了使特色數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品進入市場化，各高校圖書館應(yīng)積極采取形式多樣的宣傳手段、營銷手段，如專題講座、用戶體驗、產(chǎn)品發(fā)布會等形式，向用戶介紹數(shù)據(jù)庫的特點、資源與服務(wù)、功能與應(yīng)用等，激發(fā)用戶的信息消費，提升特色數(shù)據(jù)庫的利用率。

4 安徽省高校圖書館特色館藏建設(shè)的對策

4.1統(tǒng)一規(guī)劃，共建共享原則

安徽省高校圖書館界應(yīng)該以安徽省高校文獻信息保障體系（ALISA）建設(shè)為紐帶，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)籌管理，加強交流與合作，避免重復(fù)建設(shè)，造成資源浪費。吸引多方面的經(jīng)費投入，充分發(fā)揮各校在館藏資源、學(xué)科建設(shè)等各方面的優(yōu)勢，聚力建設(shè)一批高質(zhì)量的專題特色數(shù)據(jù)庫，打破單兵作戰(zhàn)、各自為政的局面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫資源的共建共享，使數(shù)據(jù)庫建設(shè)的綜合效益最大化。

4.2加強宣傳推廣

必須加強特色數(shù)據(jù)庫的宣傳和推廣工作，只有讓廣大用戶了解特色數(shù)據(jù)庫，才能實現(xiàn)建設(shè)特色數(shù)據(jù)庫的目的和作用：

一是通過在圖書館網(wǎng)站推廣宣傳。在圖書館網(wǎng)頁上對數(shù)據(jù)庫的特色、資源與服務(wù)、功能與應(yīng)用等，做一個簡要說明，為首次使用該數(shù)據(jù)庫的用戶提供方便。

二是通過圖書館定期舉辦數(shù)據(jù)庫使用講座，進行宣傳推廣。講座的地點可以在圖書館，也可以走進院系，主要講解數(shù)據(jù)庫使用方法、檢索技巧及常見問題解答，以提高用戶的信息獲取能力。

三是通過信息推送進行宣傳推廣?？梢圆捎肣Q群推送或E-mail郵箱推送的方式，將該數(shù)據(jù)庫的特點、資源與服務(wù)、功能與應(yīng)用、檢索方法與技巧、FAQ常見問題解答等，向相應(yīng)專業(yè)的師生進行推介。

4.3深層次開發(fā)，長期維護，及時更新，可持續(xù)發(fā)展

全校師生的需求，是高校圖書館建設(shè)專題特色數(shù)據(jù)庫的依據(jù)，由簡單的文獻資源數(shù)字化而建設(shè)的數(shù)據(jù)庫，是不能滿足用戶的需求的，因此需要對數(shù)據(jù)進行深層的挖掘及二次文獻的發(fā)掘。對于那些已經(jīng)建成一定規(guī)模、有一定品牌影響的特色數(shù)據(jù)庫，必須進行制度化、定期化的維護與更新工作，首先，要確保有可靠的、可持續(xù)的數(shù)據(jù)源，搜集用戶反饋信息，及時進行維護與更新。其次，要建立和完善各項規(guī)章制度，按制度執(zhí)行各項工作任務(wù)。最后，要有持續(xù)的人財物方面的投入，確保其可持續(xù)發(fā)展。

［1］鄂麗君.高校圖書館特色館藏建設(shè)的現(xiàn)狀分析［J］.圖書館建設(shè)，2009（12）：19-23.

［2］張艷，朱紫陽. 江蘇省高校圖書館特色館藏建設(shè)的現(xiàn)狀分析［J］. 現(xiàn)代情報，2014（02）：66-71.

［3］唐野琛. 西部地區(qū)高校圖書館特色館藏建設(shè)現(xiàn)狀分析與對策研究［J］. 國家圖書館學(xué)刊，2013（02）：49-55.

［4］肖衛(wèi)雯.湖南省高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的調(diào)查與分析［J］.圖書館學(xué)研究，2010（04）：31-35.

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G250.74

A

1004-4310（2016）04-0154-03

2016-04-11基金項目： 安徽省教育廳人文社會科學(xué)研究項目“安徽省高校圖書館特色館藏調(diào)查與發(fā)展策略研究”（sk2013B370）； 阜陽師范學(xué)院深化綜合改革專項重點研究項目“全面深化教育綜合改革背景下的圖書館服務(wù)創(chuàng)新”（2015ZDJY07）

蔣自奎（1978-），男，安徽阜陽人，館員，碩士，研究方向：信息咨詢與信息資源建設(shè)；李樹俠（1966-），
女，安徽阜陽人，副研究館員，研究方向： 信息檢索與咨詢、文獻學(xué)。