中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用研究

廣西大學(xué)行健文理學(xué)院商學(xué)部 陸旭冉

中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用研究

廣西大學(xué)行健文理學(xué)院商學(xué)部 陸旭冉

“云會(huì)計(jì)”是一種新型的運(yùn)用云計(jì)算技術(shù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)?！霸茣?huì)計(jì)”不僅推進(jìn)了我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，還為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了更加便捷、高效的工作方法，將其與業(yè)務(wù)相關(guān)的其他企業(yè)緊密聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)資源及時(shí)共享，既有利于企業(yè)針對(duì)信息及時(shí)作出財(cái)務(wù)決策，又有利于降低交易成本，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但因?yàn)椤霸茣?huì)計(jì)”需要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)作為媒介處理會(huì)計(jì)信息，這不免會(huì)存在一些問(wèn)題。有些問(wèn)題是非常致命的，對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常不利。本文主要對(duì)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)及必要性進(jìn)行分析，從而引出“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀，并提出解決措施。

云計(jì)算 云會(huì)計(jì) 中小企業(yè)

最早在2006年8月9日，埃里克·施密特作為Google首席執(zhí)行官在搜索引擎大會(huì)首次提出“云計(jì)算”的概念。隨著各項(xiàng)新興信息技術(shù)的出現(xiàn)，我們的生活發(fā)生了巨大的變化，云計(jì)算也參與到了會(huì)計(jì)領(lǐng)域，加快了會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程，就這樣，“云會(huì)計(jì)”應(yīng)時(shí)而生。云會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，會(huì)面對(duì)很多機(jī)遇和挑戰(zhàn)，有關(guān)研究人員提出了解決方案，程平、何雪峰是國(guó)內(nèi)較早研究云會(huì)計(jì)的學(xué)者，從云會(huì)計(jì)基本概念出發(fā)，構(gòu)建了云會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)體系，闡述了云會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì)與挑戰(zhàn)，為中小企業(yè)使用云會(huì)計(jì)服務(wù)做出指導(dǎo)性建議，雖然這篇文章比較側(cè)重于現(xiàn)象描述，對(duì)于深層的 IT 技術(shù)和云會(huì)計(jì)產(chǎn)品沒(méi)有做出更加詳細(xì)的闡述，但文章的結(jié)構(gòu)幫助我們理清了研究思路。

“云會(huì)計(jì)”作為一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)，成為了我國(guó)諸多大型企業(yè)首選的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，但在中小企業(yè)還沒(méi)有得到廣泛普及。所以，推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè)是近年來(lái)我國(guó)企業(yè)界和學(xué)術(shù)界關(guān)注的熱點(diǎn)問(wèn)題。本文通過(guò)對(duì)“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)中應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)及必要性，分析“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)應(yīng)用中的現(xiàn)狀以及存在問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施。

1 中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)

1.1 建設(shè)成本低，可為企業(yè)節(jié)省費(fèi)用支出

中小企業(yè)受資金和規(guī)模的條件限制，較為缺乏高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平的會(huì)計(jì)技術(shù)人員和財(cái)務(wù)人員，業(yè)務(wù)不能得到很好的處理。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)的成本包括前期投資和后期維護(hù)費(fèi)用。在前期投資成本高，例如建設(shè)機(jī)房，增設(shè)相關(guān)崗位，聘請(qǐng)相關(guān)管理人員以及相關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用等。加上后期維護(hù)和系統(tǒng)的升級(jí)更新也是一筆較大的費(fèi)用，系統(tǒng)故障或者出現(xiàn)其他問(wèn)題還需要專(zhuān)門(mén)的維護(hù)人員進(jìn)行維修，企業(yè)自己升級(jí)新的版本，不僅要支付費(fèi)用，還存在一定風(fēng)險(xiǎn)，新版本與舊版本之間是否匹配適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，不匹配還需支付一筆費(fèi)用去解決此問(wèn)題。特別是小規(guī)模的公司，買(mǎi)不起昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施和軟件實(shí)現(xiàn)過(guò)程(包括集成系統(tǒng))。

但在“云會(huì)計(jì)”模式下，就大大減少了這些繁雜費(fèi)用的支出，中小企業(yè)可以按需購(gòu)買(mǎi)云端服務(wù)供應(yīng)商提供的服務(wù)板塊，不必?fù)?dān)心支付多余的服務(wù)費(fèi)用。在使用云會(huì)計(jì)處理業(yè)務(wù)時(shí)遇到問(wèn)題還可以向客服咨詢，軟件的升級(jí)與維護(hù)由云端服務(wù)商的專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)，這又節(jié)省了用于維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施的人力、物力、財(cái)力，減少了企業(yè)的部分資金壓力。

1.2 提高工作效率和工作數(shù)據(jù)的可靠性水平

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作依賴(lài)手工記賬，信息的匯總整合還需要查詢歷史資料，憑證記賬、納稅申報(bào)、月末結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)分工明確，需要不同的崗位來(lái)完成，然后經(jīng)過(guò)一定周期結(jié)束再匯總形成報(bào)表，這導(dǎo)致數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率和速度上都存在弊端，云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)信息化后，利用遠(yuǎn)程服務(wù)打破時(shí)間和空間上的障礙，會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)都是輸入相應(yīng)指令，在后臺(tái)自動(dòng)完成，不再需要對(duì)每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行加減，節(jié)省了大量時(shí)間，得出的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多元分析和對(duì)比，直接傳遞給會(huì)計(jì)工作人員，減少?zèng)Q策信息的流通環(huán)節(jié)，減少財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提升財(cái)務(wù)人員和企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的工作效率。

“云會(huì)計(jì)”還提供會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)功能，可進(jìn)行較長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存，還有專(zhuān)門(mén)的數(shù)據(jù)中心進(jìn)行備份，不會(huì)因?yàn)橄到y(tǒng)故障等問(wèn)題丟失或者損壞數(shù)據(jù)，這樣專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化的服務(wù)，不僅在管理方面具有明顯的可靠性，還保障了會(huì)計(jì)信息的完整性。

2 中小企業(yè)“云會(huì)計(jì)”應(yīng)用中的現(xiàn)狀

2.1 數(shù)據(jù)的安全性低

雖然“云會(huì)計(jì)”在不斷發(fā)展，但就目前來(lái)看，我國(guó)范圍內(nèi)還沒(méi)得到普及，相關(guān)的安全防護(hù)技術(shù)尚未完善，一些不法分子利用“云會(huì)計(jì)”的漏洞進(jìn)行投機(jī)活動(dòng)。因?yàn)樵谠茣?huì)計(jì)模式下，數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)和使用過(guò)程都是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)實(shí)現(xiàn)?；ヂ?lián)網(wǎng)具有開(kāi)放性的特點(diǎn)，這不可避免的會(huì)出現(xiàn)一些風(fēng)險(xiǎn)，例如網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)信息被泄露或者被竊取等危及企業(yè)利益的問(wèn)題。

這種數(shù)據(jù)安全性風(fēng)險(xiǎn)主要來(lái)源于兩方面：一是來(lái)源于外部的威脅，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者網(wǎng)絡(luò)黑客等不法分子惡意攻擊系統(tǒng)、肆意篡改內(nèi)容、非法竊取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。二是來(lái)源于云端服務(wù)器供應(yīng)商的威脅，比如內(nèi)部工作人員利用職權(quán)之便，非法盜取企業(yè)會(huì)計(jì)信息，再通過(guò)非法交易來(lái)牟取暴利。這是阻礙云會(huì)計(jì)發(fā)展的最大威脅之一。

2.2 系統(tǒng)兼容性差

目前的云會(huì)計(jì)系統(tǒng)雖然得到了一定的應(yīng)用，但是中小企業(yè)的企業(yè)管理形式多樣、靈活、變化快，批量生產(chǎn)的“云會(huì)計(jì)”軟件不能完全滿足中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上的要求，使得軟件與企業(yè)在流程上缺乏兼容性。如果要制定與企業(yè)管理特點(diǎn)相符合的“云會(huì)計(jì)”軟件需要花費(fèi)大量的人、物、財(cái)力去進(jìn)行前期的研發(fā)，而目前就中小企業(yè)來(lái)說(shuō)還沒(méi)有足夠的物質(zhì)條件去支撐云端的技術(shù)性研發(fā)，普通版的“云會(huì)計(jì)”軟件一般涉及多項(xiàng)功能，然而很多高級(jí)功能不能被中小企業(yè)利用，這就導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息無(wú)法與其他信息系統(tǒng)相融合，最終形成一個(gè)孤立的信息系統(tǒng)。

2.3 數(shù)據(jù)傳輸滯后

“云會(huì)計(jì)”通過(guò)云端進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，也就是把所有的核算數(shù)據(jù)先傳輸?shù)皆贫说臄?shù)據(jù)中心，然后再將結(jié)果傳輸?shù)狡髽I(yè)用戶的終端。由于數(shù)據(jù)的傳輸速度會(huì)受到寬帶條件的制約，讀取速度不僅會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)的制約，還會(huì)受到終端設(shè)備的影響，如果企業(yè)在某種情況下使用手機(jī)作為交換數(shù)據(jù)的終端，那么接收數(shù)據(jù)時(shí)會(huì)受到WLAN和WiFi等信號(hào)強(qiáng)弱的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)傳輸可能出現(xiàn)滯后的情況，不能及時(shí)處理財(cái)務(wù)問(wèn)題。當(dāng)然這些不能單靠軟件開(kāi)發(fā)來(lái)解決，還需要我國(guó)移動(dòng)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的營(yíng)運(yùn)商一起合作建設(shè)。

2.4 對(duì)云系統(tǒng)的依賴(lài)性大

大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)“云會(huì)計(jì)”系統(tǒng)不清楚、不了解，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的建設(shè)、管理完全依賴(lài)于云端服務(wù)器供應(yīng)商，一旦供應(yīng)商的技術(shù)支持和售后服務(wù)出現(xiàn)問(wèn)題，不能為企業(yè)用戶提供有效的質(zhì)量服務(wù)和保障，數(shù)據(jù)的流失和泄露，這無(wú)疑是對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的毀滅性打擊。

3 完善中小企業(yè)云會(huì)計(jì)的建議

3.1 健全云會(huì)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)

我國(guó)云技術(shù)剛剛起步，還不夠成熟，某些問(wèn)題還不是很突出，所以無(wú)法制定明確的標(biāo)準(zhǔn)和方針。針對(duì)這種現(xiàn)狀，對(duì)于發(fā)展“云會(huì)計(jì)”，國(guó)家應(yīng)該給予鼓勵(lì)和支持，出臺(tái)相關(guān)的政策，為“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展指明方向，再根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題，逐步完善其規(guī)范法律，還應(yīng)該明確“云會(huì)計(jì)”信息安全的要求，保證云數(shù)據(jù)的安全。健全完善“云會(huì)計(jì)”的相關(guān)法律法規(guī)是規(guī)范云計(jì)算市場(chǎng)發(fā)展的保障。

3.2 提高云端服務(wù)技術(shù)水平

就目前國(guó)內(nèi)云計(jì)算的推近較國(guó)外相對(duì)緩慢，主要原因在于我國(guó)云計(jì)算發(fā)展尚處于引導(dǎo)階段，沒(méi)有絕對(duì)安全可靠的系統(tǒng)，安全可靠是一個(gè)相對(duì)的概念。為了取得企業(yè)的信任，引導(dǎo)他們使用“云會(huì)計(jì)”，那就需要云端服務(wù)供應(yīng)商提高自身的技術(shù)水平，完善云端的管理方式。

3.3 強(qiáng)化云端防衛(wèi)

云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)下，信息安全是云會(huì)計(jì)供應(yīng)商所必須克服的難題。對(duì)企業(yè)本身來(lái)說(shuō)，應(yīng)該完善云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的操作管理制度，對(duì)相關(guān)賬號(hào)密碼實(shí)行嚴(yán)格控制。云端的數(shù)據(jù)需要相應(yīng)權(quán)限的用戶才能打開(kāi)，如果用戶的賬號(hào)出現(xiàn)異常登錄不進(jìn)去就會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)信息的安全，所以說(shuō)要加強(qiáng)系統(tǒng)的安全防護(hù)，添加密鑰管理，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加密處理，密鑰可交付給云端供應(yīng)商的管理層，防止無(wú)關(guān)人員泄露信息，增強(qiáng)安全控制機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)安全供應(yīng)商之間也應(yīng)該加強(qiáng)協(xié)作，加強(qiáng)對(duì)威脅服務(wù)器安全因素的檢測(cè)和防范，構(gòu)建更為完備、穩(wěn)固的云系統(tǒng)。

3.4 建立評(píng)估潛在風(fēng)險(xiǎn)體系

云端供應(yīng)商還應(yīng)該建立一套相對(duì)完善的信息安全評(píng)估體系，向企業(yè)管理者提供實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息安全情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，分級(jí)處理存在的風(fēng)險(xiǎn)，這可以有效減小問(wèn)題存在的風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)“云會(huì)計(jì)”的安全管理。

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：2096-0298(2016)12(c)-099-02