淺析現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存管理模式

方進(jìn)海

摘要：備品備件管理是設(shè)備管理的重要工作，對備品備件做好科學(xué)、合理的管理為生產(chǎn)的進(jìn)行和企業(yè)的發(fā)展提供重要基礎(chǔ)和保障。本文針對現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存管理模式進(jìn)行詳細(xì)的敘述，分析了不同的管理模式的特點和適用范圍，為大家提供參考。

關(guān)鍵詞：備品；備件；供應(yīng)商；庫存管理；聯(lián)合庫存；零庫存

中圖分類號：F2534文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2016）05-0248-02

一、備品備件管理

備品備件的管理與企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益有著密切聯(lián)系，是企業(yè)生產(chǎn)管理中一個重要方面，是設(shè)備維修管理的主要部分，對備品備件的計劃、生產(chǎn)、供應(yīng)、儲備的組織和管理過程。所以，只有對備品備件的供應(yīng)和儲備做到科學(xué)、合理的安排，才能使設(shè)備的維修管理工作順利地完成。如何做好科學(xué)、合理的儲備，保證設(shè)備維修工作需要、加速資金周轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮資金的利用效果，是目前的備品備件管理工作需要進(jìn)一步研究的課題。

二、傳統(tǒng)備品備件庫存管理模式以及常見問題

傳統(tǒng)的備品備件庫存管理模式就是供應(yīng)企業(yè)和使用企業(yè)都會有自己的備件庫存，需要供應(yīng)時，供應(yīng)企業(yè)只需要把備品備件運輸?shù)绞褂闷髽I(yè)就可以了。這種管理模式的特點是集中對內(nèi)部的庫存進(jìn)行控制，為了不影響生產(chǎn)，企業(yè)一般對備品備件的庫存比較多，也就產(chǎn)生了大量的庫存管理費用以及占用了大量的流動資金。通過實際調(diào)查，一些大型企業(yè)設(shè)備維修費用占生產(chǎn)成本的8%以上，備件費用占維修費用的65%-80%之間。

傳統(tǒng)的這種管理模式常見的問題有：備品備件的管理比較分散，信息資源無法共享；備件的通用性管理很難落實；需要的庫存資金比較高；備件的倉庫管理制度不完善，對備件的查找需要浪費很長時間；缺乏庫存分析系統(tǒng)，備件的編碼系統(tǒng)不規(guī)范；備件的儲存品種以及儲備定額不合理、不科學(xué)；管理人員的思想觀念比較落后等。

三、現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存管理模式

傳統(tǒng)的備品備件庫存管理模式?jīng)]有考慮企業(yè)之間的協(xié)調(diào)和配合，大大限制了庫存管理水平和服務(wù)水平的發(fā)展?，F(xiàn)代庫存的管理模式是將傳統(tǒng)的分散式管理模式轉(zhuǎn)變成合作式管理模式，將庫存管理的角度從企業(yè)內(nèi)部向外部進(jìn)行轉(zhuǎn)變，由企業(yè)的局部優(yōu)化向邊界的整體優(yōu)化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。下面就對現(xiàn)代企業(yè)備品備件庫存管理模式進(jìn)行詳細(xì)的介紹。

1.VMI庫存管理模式

（1）VMI庫存管理模式的特點。VMI庫存管理也叫供應(yīng)商庫存管理，指的是供應(yīng)商依據(jù)需求信息對企業(yè)（客戶）庫存情況進(jìn)行監(jiān)控和協(xié)調(diào)，做出補貨決策。這種模式的特點是企業(yè)是庫存管理費用和決策由供應(yīng)商來承擔(dān)；企業(yè)的庫存由供應(yīng)商來管理，也就意味著所有權(quán)屬供應(yīng)商，只有企業(yè)在使用存貨時，銷售活動才真正體現(xiàn)出來；供應(yīng)商需要對企業(yè)的庫存信息進(jìn)行及時了解和獲取，對存貨需求進(jìn)行預(yù)測分析，實現(xiàn)信息共享。VMI庫存管理模式的優(yōu)越性已經(jīng)被很多企業(yè)重視，在美國已經(jīng)有50%的企業(yè)都采用了這種管理模式。

（2）VMI的價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：一是供應(yīng)商通過對企業(yè)的信息共享，緩解了供應(yīng)鏈的需求波動，進(jìn)一步減少安全庫存。二是減少浪費、提高了資源的利用率，提高生產(chǎn)和運輸效率。供應(yīng)商掌握了企業(yè)的庫存信息，有能力防止過剩和不足，可以采取靈活的補貨策略滿足生產(chǎn)需求。三是大大減少了傳統(tǒng)模式下的協(xié)商、談判環(huán)節(jié)，把補貨決策權(quán)交給供應(yīng)商，雙方建立信任的合作關(guān)系，節(jié)約了交易費用。四是提高了服務(wù)水平，VMI模式是將雙方的信息以及活動進(jìn)行集成，使供應(yīng)商與企業(yè)之間的界面更加友好，提高了雙方的相互影響能力以及柔性。

2.聯(lián)合庫存管理模式

聯(lián)合庫存管理是在同行業(yè)用戶的基礎(chǔ)上形成的一種備件共存、共享的管理模式，需要各方同時參與并制定庫存控制計劃。 設(shè)備的維修方式對備件的庫存管理有著一定的影響，并且分為計劃維修方式和非計劃維修方式兩種方式。前一種方式對備件可以提前預(yù)定和采購，對備件供應(yīng)量是可以提前預(yù)知的，一般采用無庫存管理模式；后一種方式按照缺貨造成的損失大小把備件分為關(guān)鍵件和非關(guān)鍵件，關(guān)鍵件是在設(shè)備出現(xiàn)故障時如果不能及時供應(yīng)就會造成經(jīng)濟(jì)損失的備件，此時要采取安全庫存策略；非關(guān)鍵件是指同行業(yè)之間的各個企業(yè)會備有安全庫存，使所有企業(yè)的總庫存高于行業(yè)的總生產(chǎn)能力需要的庫存。所以，對備品備件采取聯(lián)合庫存可以為企業(yè)降低資金的占用成本。聯(lián)合庫存管理模式依據(jù)庫存要素的不同，可以分為以下幾種模式：

（1）用戶間的虛擬聯(lián)合庫存。這種管理模式?jīng)]有實體聯(lián)合倉庫，是借助現(xiàn)代信息技術(shù)系統(tǒng)將各個參與方的共享備件連接起來，如果一方需要用到他方的備件時，可以直接購買或者借用。這種模式一般適用于使用頻率不高的或者是價值比較高的備件，目前我國很多的企業(yè)開始采用了這種模式，也取得很好的經(jīng)濟(jì)效果。

（2）用戶間的實體聯(lián)合庫存。這種管理模式是建立在地理位置比較接近的同行企業(yè)之間，在合適的位置上確定聯(lián)合倉庫并制定庫存控制策略。這種模式大大降低了運輸費用，地理位置越近，可用的共享備件范圍就越大，除了適用于使用頻率不高、價值比較高的備件以外，也適用于其他特性的配件。

（3）供應(yīng)商參與的聯(lián)合庫存。這種管理模式是供應(yīng)商與備件用戶之間建立合作關(guān)系，供應(yīng)商擁有備件的管理權(quán)力和所有權(quán)。這樣既有利于用戶企業(yè)減少由于庫存?zhèn)浼加玫馁Y金以及企業(yè)面臨的庫存積壓風(fēng)險，也有利于供應(yīng)商與企業(yè)之間加強聯(lián)合，獲取更多的備件信息，增加了供貨的可靠性。

3.JIT管理和零庫存管理模式

JIT管理也就是及時管理方式，只有在需要的時候才會發(fā)生，不會產(chǎn)生庫存，所以也叫零庫存管理模式。這種管理模式強調(diào)及時服務(wù)，通過消除庫存使庫存盡量減少到最低，是建立在供需雙方長期合作的基礎(chǔ)上形成的新型的供需關(guān)系。這種模式較少了資金的占用，減輕采購人員的工作量，提高了管理工作效率，主要適用于大型企業(yè)或者專業(yè)性很強的制造行業(yè)中使用。

四、大力推行現(xiàn)代企業(yè)庫存管理模式

我國的備品備件庫存管理在以后的發(fā)展中要注意以下幾個方面：一是面對激烈的市場競爭應(yīng)該擺脫傳統(tǒng)的觀念，積極學(xué)習(xí)和吸收國外的先進(jìn)管理理念與方法，使管理模式進(jìn)一步創(chuàng)新；二是充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立完善的信息交流平臺，促進(jìn)企業(yè)之間的合作，確保庫存管理模式的實施；三是在市場經(jīng)濟(jì)條件下，制定經(jīng)濟(jì)合理備件供應(yīng)策略，選擇合適的庫存管理模式，以加速企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，為企業(yè)降低成本增加效益發(fā)揮作用。

五、總結(jié)

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展面臨強烈的市場競爭，企業(yè)為了穩(wěn)定健康發(fā)展和生存需要強有力的后勤支持和保障。備品備件的庫存管理是確保設(shè)備處于良好狀態(tài)的重要條件，也是推動企業(yè)管理的科學(xué)化、提高企業(yè)競爭力的基礎(chǔ)和保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]趙嵩正.淺析加強備品備件的管理措施[J].山西科技，2012（16）：56-57.

[2]孫紅川.備件管理現(xiàn)狀的調(diào)查分析與探討[J].甘肅科技，2013（05）：98-99.

責(zé)任編輯：孫瑤