文/王 婧 劉志強(qiáng)
文理交融 通專結(jié)合 共促刊社發(fā)展
——上海大學(xué)期刊社品牌運(yùn)營模式
文/王 婧 劉志強(qiáng)
我國期刊的重要組成包括中國科學(xué)院系統(tǒng)期刊、行業(yè)協(xié)會期刊、出版集團(tuán)期刊以及高校期刊等,其中我國高校期刊的歷史超過百年,已成為學(xué)術(shù)交流與思想傳播的重要工具,并逐漸成為服務(wù)科研人員、促進(jìn)學(xué)術(shù)交流的重要窗口。
上海大學(xué)期刊社(以下簡稱期刊社)作為隸屬于國家“211工程”重點建設(shè)高?!虾4髮W(xué)的綜合性學(xué)術(shù)期刊編輯出版管理機(jī)構(gòu),自2003年成立以來經(jīng)歷了由小至大、逐步發(fā)展的過程。2003年有6種期刊,2008年發(fā)展到8種期刊,2010年為10種期刊,目前出版13種期刊,是目前全國規(guī)模最大的高校期刊社之一。十多年來,期刊社秉承“自強(qiáng)不息、精益求精、守刊有責(zé)”的社訓(xùn),在上海市新聞出版局、市教委的指導(dǎo)下,在學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和關(guān)心支持下,以“辦優(yōu)秀刊物、創(chuàng)名特欄目、為學(xué)科發(fā)展和教學(xué)科研服務(wù)”為宗旨,采取“目標(biāo)管理、過程管理與績效管理相結(jié)合”的管理方法,制定出了符合期刊工作實際的各項管理制度,為期刊社遵循“集約化管理、信息化運(yùn)行、專業(yè)化辦刊、國際化視野、數(shù)字化出版”的“五化”發(fā)展路徑、打造國內(nèi)一流高校學(xué)術(shù)期刊社提供了有力保障。
上海大學(xué)將原本散落于各個學(xué)院或部門的期刊整合起來,擰成一股繩成立期刊社(學(xué)校獨立的二級單位),實現(xiàn)資源共享,有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合并,內(nèi)部職能相同的管理部門,如辦公室、人力資源部、財務(wù)等部門進(jìn)行“大部室”的整合,每個編輯部中零散的財務(wù)、發(fā)行等工作全部聚合到期刊社平臺統(tǒng)一運(yùn)作。期刊社人員為事業(yè)編制,原有待遇保持不變,辦刊經(jīng)費由學(xué)校差額撥款。集約化整合后的期刊社便于管理,在對外交流與宣傳工作中能使所有刊物步調(diào)一致,有效地降低了運(yùn)營與推廣成本,大大提高了工作效率、節(jié)約了人力資源,財力、物力都得到有效發(fā)揮。
期刊社目前共編輯出版1 3種期刊:《Advances in Manufacturing》《Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)》《Journal of the Operations Research Society of China》《Chinese Journal of Sociology》《Chinese Sociological Review》《秘書》《上海大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》《上海大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》《社會》《應(yīng)用科學(xué)學(xué)報》《應(yīng)用數(shù)學(xué)與計算數(shù)學(xué)學(xué)報》《運(yùn)籌學(xué)學(xué)報》《自然雜志》??飪?nèi)容涉及自然科學(xué)、人文科學(xué)及社會科學(xué)的各個研究領(lǐng)域,分別形成了各自不同的特色。13種期刊中:科技類期刊8種,社科類期刊5種;中文期刊8種,英文期刊5種。
展望未來,上海大學(xué)期刊社將繼續(xù)積極探索和實踐學(xué)術(shù)期刊群的辦刊管理模式,不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新、服務(wù)學(xué)校師生;以學(xué)術(shù)內(nèi)容為本,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)科研與學(xué)科建設(shè);推動學(xué)術(shù)傳播,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。
在學(xué)校的大力支持和指導(dǎo)下,期刊社積極探索和推進(jìn)高校學(xué)術(shù)性期刊群集約化管理和運(yùn)行模式。依托高校,優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu),提升編輯人員素質(zhì)。積極探索創(chuàng)新人才培養(yǎng)機(jī)制,逐步形成一系列優(yōu)化編輯隊伍、促進(jìn)人才成長的制度。其中包括《引進(jìn)人員公開招聘制度》《新職工上崗培訓(xùn)及帶教制度》《編輯業(yè)務(wù)競賽制度》《期刊社獲獎期刊獎勵辦法》《上大期刊屋青年編輯志愿者工作制度》《期刊社信息員和網(wǎng)管員崗位職責(zé)》等。通過建章立制,不斷滿足期刊出版業(yè)和本單位實際發(fā)展的需要,與時俱進(jìn),保障期刊群管理與運(yùn)行的高效性。
期刊社作為學(xué)校的一個公共管理部門,在集約化管理運(yùn)行方面形成了自身的特點和有效機(jī)制。不斷堅持“學(xué)術(shù)與行政”雙軌運(yùn)行機(jī)制,即在編輯部與期刊的日常管理中,堅持由主編與編委會負(fù)責(zé)刊物學(xué)術(shù)質(zhì)量,期刊社負(fù)責(zé)管理編輯部行政事務(wù),明確職責(zé),各盡其責(zé)。在期刊出版的上游,主要依靠主編率領(lǐng)下的編委會,負(fù)責(zé)落實期刊出版的內(nèi)容;下游則由期刊社和編輯部根據(jù)出版流程嚴(yán)格執(zhí)行各項出版任務(wù),共同為期刊發(fā)展保駕護(hù)航。期刊社通過每年舉行2次的主編聯(lián)席會議、各刊物編委會會議等形式,加強(qiáng)與各刊主編和編委的交流與溝通,聽取意見和建議,積極做好服務(wù)工作。
2007年,期刊社與北京瑪格泰克科技發(fā)展有限公司合作,建立“上大期刊網(wǎng)”,由上海大學(xué)期刊社門戶網(wǎng)站、8個上海大學(xué)主辦的期刊網(wǎng)站及期刊論壇共10個板塊組成。2008年,期刊社各期刊網(wǎng)上出版系統(tǒng)由原先的C/S結(jié)構(gòu)升級到最新技術(shù)(純Java架構(gòu)及基于瀏覽器)的B/S結(jié)構(gòu),全面實現(xiàn)了出版采編信息化。
期刊社網(wǎng)站和各期刊網(wǎng)站的同步開通,以及網(wǎng)上投審稿系統(tǒng)的全面使用,不僅方便了作者、審稿專家和讀者,同時也給編輯的工作帶來了便利。通過信息化系統(tǒng),可以對稿件流轉(zhuǎn)的進(jìn)程、費用的收支情況等進(jìn)行實時的監(jiān)控。通過授權(quán),社領(lǐng)導(dǎo)可以在線實時了解每一刊的編輯出版情況,及時發(fā)現(xiàn)問題加以調(diào)整,必要時可以方便地匯總輸出相關(guān)數(shù)據(jù),為決策提供依據(jù)。2015年6月,期刊社建立由各部門年輕同志組成的信息化研究工作團(tuán)隊,對期刊社以后的信息化工作進(jìn)行規(guī)劃和研究,提前進(jìn)行信息化布局,該團(tuán)隊的組建是期刊社在“十三五”期間的重點工作——數(shù)字化出版轉(zhuǎn)型的一大探索。
1994年5月,原來的上海工業(yè)大學(xué)、上??茖W(xué)技術(shù)大學(xué)、上海大學(xué)和上??萍几叩葘?茖W(xué)校四校合并,組建新上海大學(xué),上海大學(xué)期刊社成立之初的期刊均是四校合并前的各個學(xué)校分別創(chuàng)辦的,存在學(xué)科重疊、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃等問題。2005年,《社會》由大眾普及型讀物轉(zhuǎn)型為純學(xué)術(shù)期刊;2008年,《應(yīng)用科學(xué)學(xué)報》從綜合性期刊轉(zhuǎn)變?yōu)閷I(yè)性期刊,將內(nèi)容范圍聚焦到信息科學(xué)和自動控制等領(lǐng)域;原《Journal of Shanghai University (English Edition)》也是一本自然科學(xué)類綜合性期刊,雖然在國內(nèi)外已經(jīng)具有一定的影響力,但是在當(dāng)時情況下,這本雜志很難再有大的發(fā)展,經(jīng)過調(diào)研和審慎研究,決定將其改為專業(yè)性期刊《Advances in Manufacturing》。以上三種期刊的專業(yè)化轉(zhuǎn)型使得刊物能夠更好地突出特色,成為在各學(xué)科領(lǐng)域內(nèi)有影響力的重要期刊之一。
《Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)》依托中國力學(xué)學(xué)會,特別是在理性力學(xué)與力學(xué)中的數(shù)學(xué)方法專業(yè)委員會對期刊發(fā)展方針、組稿等各方面的支持下,刊物已成為在國際學(xué)術(shù)領(lǐng)域具有一定能見度、影響力較高的應(yīng)用數(shù)學(xué)和力學(xué)學(xué)科的專業(yè)刊物之一?!哆\(yùn)籌學(xué)學(xué)報》和《Journal of the Operations Research Society of China》兩本運(yùn)籌學(xué)專業(yè)類期刊,依托中國運(yùn)籌學(xué)會,刊發(fā)運(yùn)籌學(xué)各分支學(xué)科的專業(yè)學(xué)術(shù)性研究論文。
在國際化方面,期刊社聘請國外知名學(xué)者擔(dān)任主編、編委或?qū)徃鍖<?,廣泛開拓國外稿源,并與國外出版發(fā)行商磋商海外發(fā)行代理業(yè)務(wù)等。經(jīng)過期刊社與合作方Springer的共同努力,《Advances in Manufacturing》聘請了海外知名專家——新加坡國家科學(xué)院院士、新加坡國立大學(xué)教授倪亦靖擔(dān)任海外副主編,組建國際編委,使刊物的國外編委比例達(dá)到49%,國際審稿專家比例達(dá)到55%,為刊物的國際化進(jìn)程打下了堅實的基礎(chǔ),并實施電子版和紙質(zhì)版雙模式出版?!禞ournal of the Operations Research Society of China》建立了一支具有國際一流專業(yè)學(xué)術(shù)水平的編委隊伍,其中海外編委的比例達(dá)到48%,國外審稿專家比例達(dá)45%,以進(jìn)一步吸引國內(nèi)外優(yōu)秀稿源。2016年初,創(chuàng)刊三年的《Journal of the Operations Research Society of China》和《Advances in Manufacturing》被湯森路透公司最新推出的數(shù)據(jù)庫ESCI收錄?!禔pplied Mathematicsand Mechanics (English Edition)》進(jìn)一步調(diào)整國際編委的比例,其中有來自美國、烏克蘭、俄羅斯、中國等國家的20位院士,以及來自中國、美國、英國、德國、法國、加拿大、烏克蘭、瑞典、新加坡等國的知名學(xué)者。2015 年3月,上海大學(xué)與SAGE出版公司合作創(chuàng)辦《Chinese Journal of Sociology》(簡稱CJS),填補(bǔ)了國內(nèi)社會學(xué)專業(yè)期刊“走出去”的空白。聘請國際知名社會學(xué)家謝宇教授擔(dān)任CJS的海外主編,謝宇教授是密歇根大學(xué)中國研究中心教授、密歇根大學(xué)Otis Dudley Duncan全校杰出教授,同時還是美國國家科學(xué)院院士、美國藝術(shù)與科學(xué)院院士、北京大學(xué)千人計劃講座教授。同時CJS成立了由國內(nèi)、國際知名社會學(xué)家組成的編委會,指導(dǎo)雜志的學(xué)術(shù)事務(wù),搭建中國社會學(xué)學(xué)者與國際學(xué)界廣泛交流的平臺。
期刊社積極參與國際合作,汲取國外優(yōu)秀期刊的辦刊理念,力求將社內(nèi)的英文期刊推向國際化舞臺。以國際化為目標(biāo),實施“走出去”戰(zhàn)略,先后邀請《自然》雜志執(zhí)行主編尼克`·坎貝爾先生、美國工程信息公司中國區(qū)前總代表鐘似璇先生以及新加坡國家科學(xué)院院士、國際機(jī)械工程和制造業(yè)領(lǐng)域著名專家倪亦靖教授等指導(dǎo)辦刊工作,帶來新的理念和最新的資訊,推動雜志的國際化發(fā)展。自2012年起由上海大學(xué)、上海市出版協(xié)會、上海市期刊協(xié)會聯(lián)合發(fā)起并每年主辦“上海期刊論壇”,四屆“上海期刊論壇”分別以“青年編輯職業(yè)生涯規(guī)劃”“期刊國際化與人才隊伍建設(shè)”“差異化、品牌化、國際化發(fā)展”和“期刊發(fā)展前沿:集約·品牌·新媒體”為主題,邀請海內(nèi)外期刊界、學(xué)術(shù)界的領(lǐng)導(dǎo)和專家共襄盛會,引起巨大的社會反響。
2013年2月,《自然雜志》作為期刊社旗下唯一的高級科普期刊,與盛大網(wǎng)絡(luò)公司悅讀網(wǎng)合作,在出版紙質(zhì)版的同時在App Store上同步推出《自然雜志》的iPad和iPhone版,在讀者中獲得了很好的反響。2015年,《自然雜志》與超星公司合作,使用移動富媒體出版模式,通過掃描二維碼即可觀看與論文相關(guān)的視頻資料。截至2016 年2月,《自然雜志》在App Store上的下載裝機(jī)量已超過54000次。同時,《上海大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》一直致力于新媒體平臺的建設(shè),也已實現(xiàn)紙質(zhì)版與數(shù)字版的雙模式出版(App和Android平臺在線閱讀)以及微信平臺的開發(fā)。期刊社不斷探索數(shù)字化出版新模式,以應(yīng)對新的出版環(huán)境和數(shù)字新媒體的沖擊,在一定程度上提升了刊物的影響力,取得了良好的社會效益。
近年來,期刊社贏得多項重要獎勵,2014年上海大學(xué)期刊社榮獲國家新聞出版廣電總局 “第三屆中國出版政府獎”兩項大獎:期刊社集體當(dāng)選“先進(jìn)出版單位”,《社會》榮獲“中國政府出版獎期刊獎”。在國家新聞出版廣電總局舉辦的2015年中國“百強(qiáng)報刊”評比中,《社會》和《Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)》兩刊從全國9000多種期刊中脫穎而出,同時被評為“全國百強(qiáng)報刊”。上海大學(xué)是本次評選中唯一獲得科技類、社科類期刊雙獎的高校,其中《社會》是第二次獲此殊榮,得到上級主管部門領(lǐng)導(dǎo)和同行的一致贊揚(yáng)。另外,《自然雜志》和《Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)》經(jīng)過5輪激烈競爭,摘取“中國最美期刊”稱號(上海地區(qū)共有5種期刊獲此殊榮,上海大學(xué)期刊社獲得2種,占比40%)。經(jīng)過層層選拔和答辯,期刊社代表上海大學(xué)勇奪“上海市三八紅旗集體”稱號,同時期刊社還三次蟬聯(lián)“上海市新聞出版行業(yè)文明單位”的稱號。2015年,《Applied Mathematics and Mechanics (English Edition)》和《Journal of the Operations Research Society of China》兩刊獲得了中國科協(xié)等組織實施的中國科技期刊國際影響力提升計劃B類(上海高校唯一入選期刊)和D類資助;《社會》獲得國家社科基金期刊資助;《Advances in Manufacturing》《秘書》《上海大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版)》《上海大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)》《應(yīng)用科學(xué)學(xué)報》《應(yīng)用數(shù)學(xué)與計算數(shù)學(xué)學(xué)報》6刊獲6項上海市文教結(jié)合基金資助,申報成功率為100%,是上海市高校中獲得資助數(shù)量最多的期刊出版單位。
展望未來,上海大學(xué)期刊社將繼續(xù)積極探索和實踐學(xué)術(shù)期刊群的辦刊管理模式,不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新、服務(wù)學(xué)校師生;以學(xué)術(shù)內(nèi)容為本,促進(jìn)學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)科研與學(xué)科建設(shè);推動學(xué)術(shù)傳播,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。面對互聯(lián)網(wǎng)時代以及出版業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展的新形勢和新業(yè)態(tài),期刊社將借助移動互聯(lián)等技術(shù)手段,以質(zhì)量求生存、以研究謀發(fā)展,主動適應(yīng)全球化、信息化社會對編輯出版工作的要求,不斷改革創(chuàng)新,打造精品期刊,推動期刊傳播發(fā)展,瞄準(zhǔn)上海大學(xué)建設(shè)成為國際知名、國內(nèi)一流、特色鮮明的綜合性研究型大學(xué)目標(biāo),進(jìn)一步打造上海大學(xué)品牌刊群,為推進(jìn)上海全球有影響力的科創(chuàng)中心建設(shè)做出“上大期刊人”應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
作者王婧系上海大學(xué)期刊社助理研究員劉志強(qiáng)系上海大學(xué)期刊社副社長