芻議新時(shí)期黨校圖書館的科學(xué)化管理工作

宋喜蘭

摘 要：在我國(guó)目前的全新經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，隨著科技的發(fā)展，各個(gè)領(lǐng)域在電子信息技術(shù)的輔助下都得到了飛速變革。作為信息服務(wù)類非常重要的發(fā)展對(duì)象之一，黨校圖書館的管理工作也開始了全方位的科學(xué)化思考，下文就結(jié)合實(shí)際情況分析當(dāng)前新時(shí)期環(huán)境下黨校圖書館的特點(diǎn)和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并且結(jié)合實(shí)際情況與發(fā)展方向進(jìn)行科學(xué)化的管理辦法研究。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期 黨校 圖書館 科學(xué)化管理

圖書館是學(xué)校教學(xué)的基礎(chǔ)，是在保證學(xué)員正常學(xué)習(xí)內(nèi)容外，獲取其他領(lǐng)域知識(shí)的重要陣地。而黨校圖書館除了具有一般圖書館對(duì)圖書的傳遞和開發(fā)信息、參與社會(huì)教學(xué)等特點(diǎn)外，還要為學(xué)員及教研人員在學(xué)習(xí)、研究、宣傳馬克思主義、毛澤東思想和中國(guó)特色社會(huì)主義理論體系等方面有所作為。其特殊性歸根結(jié)底都是由黨校教學(xué)對(duì)象和輸出職能所決定的。所以，黨校圖書館不僅要為黨校的教學(xué)科研服務(wù)的作用，還要為學(xué)員的進(jìn)修、培訓(xùn)提供科學(xué)豐富的文獻(xiàn)資料，除此之外，還要在黨校智囊團(tuán)為當(dāng)?shù)攸h委提供決策信息咨詢服務(wù)的同時(shí)予以信息支持，所以，提高新時(shí)期黨校圖書館管理工作是非常重要的。

一、當(dāng)前黨校圖書館管理中存在的問(wèn)題

1.超鏈接功能不強(qiáng)大。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)深入各個(gè)行業(yè)，但是在當(dāng)前黨校的圖書館管理工作中，仍然存在很多問(wèn)題，為了管理工作更加科學(xué)化、系統(tǒng)化，找到問(wèn)題所在是非常重要的。而當(dāng)前圖書館管理工作中的主要問(wèn)題之一就是超鏈接的管理問(wèn)題。目前的很多黨校、圖書館電子信息系統(tǒng)仍然只在本校較少的系統(tǒng)范圍內(nèi)添加了超鏈接功能，例如在圖書館搜尋文獻(xiàn)的教師或?qū)W員并不能查到與授課或者其他黨校相關(guān)的知識(shí)系統(tǒng)，這種現(xiàn)象直接限制了黨校圖書館使用的廣泛性。

2.后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)不準(zhǔn)確。黨校圖書館的授課本應(yīng)該與圖書館資料緊密相連的，但是目前的圖書館管理卻在維護(hù)的過(guò)程中不能準(zhǔn)確把握要點(diǎn)，不能在課程維護(hù)窗口中實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確定位，在使用者檢索的過(guò)程中也不能通過(guò)授課單位或者教師名字和課程內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取，所以，黨校圖書館的后臺(tái)數(shù)據(jù)維護(hù)還需要提高。

3.統(tǒng)計(jì)功能有待加強(qiáng)。黨校圖書館不僅是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部學(xué)習(xí)的重要陣地，更是當(dāng)?shù)卣块T的重要決策基地和文獻(xiàn)輸出地，這種特殊性要求新時(shí)期的黨校圖書館管理工作必須精準(zhǔn)、高效。然而我國(guó)目前的黨校圖書館卻沒(méi)有啟動(dòng)相應(yīng)優(yōu)化的技術(shù)去把各種文獻(xiàn)資料的輸出和使用等進(jìn)行完善的統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)功能的薄弱讓很多資料的數(shù)量和保存沒(méi)有實(shí)效性且信息失真，對(duì)圖書的利用造成了很大的阻礙。

4.教師不能及時(shí)更新參考書信息。我國(guó)黨校圖書館大多數(shù)都在實(shí)行以“教師傳教”的方式完善圖書館，但是隨著時(shí)間的推移，制度的執(zhí)行與落實(shí)漸漸得不到了最有效的把控，很多教師不能按照要求及時(shí)把自己授課的內(nèi)容和與教材相關(guān)的信息上傳至圖書館信息系統(tǒng)，這個(gè)問(wèn)題也直接導(dǎo)致研究人員或教師不能得到最新更新的資料，另一方面，教師不能在圖書館網(wǎng)絡(luò)接口及時(shí)更新教學(xué)內(nèi)容而不會(huì)受到相應(yīng)的獎(jiǎng)懲，也會(huì)間接導(dǎo)致教師的教學(xué)積極性有所下降，所以，只有在圖書館網(wǎng)絡(luò)資料上傳的基礎(chǔ)上進(jìn)行整改，才能更好的提高管理效果。

5.紙質(zhì)版圖書系統(tǒng)與電子圖書系統(tǒng)不能相關(guān)聯(lián)。當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展讓很多傳統(tǒng)學(xué)習(xí)模式發(fā)生了很大的改變，這其中對(duì)我們的日常生活起到了很大影響的就是電子圖書系統(tǒng)，不只是智能手機(jī)軟件的開發(fā)與使用，黨校圖書館也逐漸開啟了完備的電子圖書瀏覽系統(tǒng)，但是這也形成了一個(gè)新問(wèn)題，那就是圖書館紙質(zhì)版書籍與電子圖書系統(tǒng)的兼容與相互輔助管理方面存在很大的問(wèn)題。在紙質(zhì)版區(qū)域查找資料的學(xué)員或者教師不能同步電子系統(tǒng)，這使得新資料與最傳統(tǒng)的、初期的、具有時(shí)代色彩與社會(huì)環(huán)境的古典文獻(xiàn)并不能有效結(jié)合，所以這也是當(dāng)前圖書館管理工作中亟待解決的部分。

二、實(shí)現(xiàn)黨校圖書館科學(xué)化管理的優(yōu)化措施

1.合理調(diào)整館藏比例。黨校圖書館是一個(gè)具有鮮明特色和目的的文獻(xiàn)資料收藏系統(tǒng)，在圖書館收藏的文獻(xiàn)資料中社科文獻(xiàn)為主，這些社科文獻(xiàn)包括非常豐富的、具有內(nèi)涵的馬列主義著作、歷史學(xué)、法律學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、政治學(xué)到各個(gè)方面的書籍，這些書籍都有固定的用戶群，在較長(zhǎng)的時(shí)間里，圖書館的存在為黨校的教學(xué)科研發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支持。但是隨著電子圖書的發(fā)展，印刷出版刊物資料的種類已經(jīng)不能及時(shí)的滿足學(xué)者的要求，所以為了優(yōu)化黨校圖書館管理，合理調(diào)整圖書館藏書比例是非常重要的。這就要求圖書館形成一個(gè)多方位的藏書系統(tǒng) ，無(wú)論是在形式上還是在收藏比例上都充分利用網(wǎng)絡(luò)，建立黨校特有的圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)。

2.加強(qiáng)信息資源的深層次開發(fā)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)水平的提高已經(jīng)成為了各個(gè)領(lǐng)域飛速發(fā)展的輔助要求。為了加強(qiáng)黨校圖書館的管理水平，就必須要讓圖書館的發(fā)展適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的要求，黨校圖書館傳統(tǒng)的資源服務(wù)都是以正規(guī)出版物為基礎(chǔ)，當(dāng)然這其中有很多沒(méi)有經(jīng)過(guò)出版的文獻(xiàn)，這些不具有正式交流信息特點(diǎn)的文獻(xiàn)經(jīng)常不在查閱范圍之內(nèi)，但是隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷擴(kuò)大話，不同領(lǐng)域不同行業(yè)和不同城市的信息都融合在一起，所以黨校圖書館的發(fā)展要適應(yīng)時(shí)代的需求，為教學(xué)和科研提供充足的、全方位的信息資源，與時(shí)俱進(jìn)的改變傳統(tǒng)的信息收集方式，做好在各個(gè)領(lǐng)域資料書籍的深層次開發(fā)工作。

3.加強(qiáng)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)是現(xiàn)代化圖書館管理的重要步驟，包括印刷文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)這些文獻(xiàn)進(jìn)行管理是發(fā)展網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、實(shí)現(xiàn)科學(xué)一體化的信息服務(wù)的基礎(chǔ)。然而目前我國(guó)黨校圖書館管理對(duì)于信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)黨校之間、和各個(gè)黨校圖書館之間并沒(méi)有辦法進(jìn)行信息的交流互換，資源共享也沒(méi)有辦法得到實(shí)現(xiàn)。所以圖書館管理工作人員要加強(qiáng)對(duì)文獻(xiàn)信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，最好通過(guò)合作建立資源庫(kù)原則對(duì)所有資源進(jìn)行統(tǒng)一的分類和編目，進(jìn)而解決信息資源標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過(guò)程中的規(guī)范問(wèn)題。

4.注重對(duì)教科人員的信息素養(yǎng)能力培養(yǎng)。管理工作的進(jìn)行歸根到底是由圖書館工作人員筑堤把控的，所以為了讓黨校圖書館管理工作更加科學(xué)高效，就必須提高工作人員的自身能力和素質(zhì)，只有這樣才能為教學(xué)和科研提供圖書館館藏應(yīng)有的價(jià)值資料，首先圖書館管理人員應(yīng)該具備良好的認(rèn)知能力，這種認(rèn)知能力是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)上繁雜的資料做出最敏銳的反應(yīng)，并且及時(shí)地判斷這些資料是否有參考價(jià)值，進(jìn)而更加準(zhǔn)確的引進(jìn)信息資源。其次圖書館管理人員還要提高對(duì)信息整合的能力，在如今的新時(shí)期網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，黨校圖書館管理人員更要具備扎實(shí)的、精準(zhǔn)的信息基礎(chǔ)知識(shí)，并且要在各個(gè)學(xué)科之間都有普及，只有在信息技術(shù)能力的分辨上提高自身素質(zhì)，管理人員才能在各種資料里起到導(dǎo)航的作用，進(jìn)而建立時(shí)效性更強(qiáng)的更有特色的黨校圖書數(shù)據(jù)庫(kù)。

5.加強(qiáng)圖書館的現(xiàn)代化設(shè)備投入。為了在新時(shí)期環(huán)境下對(duì)黨校圖書館進(jìn)行更加科學(xué)化的管理，硬件設(shè)備的更大力度投入是非常必要的。由于黨校圖書館的屬性是為教學(xué)和科研服務(wù)的，所以黨校圖書館的一切工作都必須以高效為基礎(chǔ)，無(wú)論是人力、物力、財(cái)力的管理都能成為黨校圖書館發(fā)展的重要影響因素，而現(xiàn)代化設(shè)備的投入可以為圖書館的管理提供強(qiáng)有力的技術(shù)支持，在搜索引擎、文獻(xiàn)保存、信息資源共享方面有很重要的作用，所以加大資金投入，更換老舊設(shè)備，是創(chuàng)造教學(xué)科研效益、提高圖書館資源利用率的重要管理策略。

三、結(jié)語(yǔ)

在社會(huì)信息化發(fā)展的趨勢(shì)下，黨校圖書館應(yīng)順應(yīng)新時(shí)期教師和學(xué)員對(duì)信息的需求，將各個(gè)黨校圖書館聯(lián)合起來(lái)，共同協(xié)作，建立一個(gè)全新的黨校信息環(huán)境，為黨校的教學(xué)科研提供更好的信息服務(wù)。以上就結(jié)合實(shí)際情況分析了目前我國(guó)黨校圖書館管理過(guò)程中存在的問(wèn)題，并且結(jié)合實(shí)際情況分析了科學(xué)化管理的優(yōu)化策略，相信未來(lái)黨校圖書館的管理工作會(huì)發(fā)展得越來(lái)越好。

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