企業(yè)管理信息化發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)及解決

蘇夢(mèng)婕

摘 要：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在經(jīng)濟(jì)全球化的推動(dòng)下，使得信息化發(fā)展也加快了腳步，在如此競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中，不斷的有企業(yè)在被兼并、聯(lián)合，達(dá)到擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、實(shí)現(xiàn)資源共享。然而正是由于這種市場(chǎng)的變化而促使了企業(yè)需要采用信息化管理，并且隨著企業(yè)制度的健全與完善，信息化的管理漸漸的需擴(kuò)展到企業(yè)的整個(gè)供應(yīng)鏈管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理 信息化發(fā)展 挑戰(zhàn) 解決

企業(yè)進(jìn)行信息化管理是時(shí)代發(fā)展的一種必然趨勢(shì)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，信息化管理越來越多的被廣泛運(yùn)用于各行各業(yè)中來，從而有效的促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展。然而在企業(yè)實(shí)施信息化管理的過程中，仍然會(huì)凸顯出很多的問題與挑戰(zhàn)。本文結(jié)合一些企業(yè)在實(shí)施管理信息化發(fā)展過程中所存在的一些問題，進(jìn)行深入的分析，并根據(jù)問題提出相應(yīng)的解決措施。

一、企業(yè)管理信息化發(fā)展的現(xiàn)狀

目前在我國的一些大型企業(yè)、重要行業(yè)領(lǐng)域，所應(yīng)用的企業(yè)管理信息化實(shí)施情況還是有很多的，但對(duì)于一些行業(yè)的大面積推廣則應(yīng)用相對(duì)較少?？傊?，從企業(yè)管理信息化實(shí)施情況的總體來看，我國的企業(yè)管理信息化目前還處于起步的一個(gè)階段，并且存在著明顯的層次性這一特點(diǎn)，對(duì)于一些小企業(yè)，在面臨實(shí)施企業(yè)管理信息化過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用以及過程呈現(xiàn)出一種有心無力的狀態(tài)，因而企業(yè)管理信息化更多的是存在于大型企業(yè)中。所謂的企業(yè)管理信息化指的就是充分利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)，把企業(yè)的所有內(nèi)部資源進(jìn)行采集、加工和管理，并使這些資料數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)信息的系統(tǒng)化、統(tǒng)一化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化及信息流通的實(shí)時(shí)化、高效化，能在企業(yè)內(nèi)部在線傳遞和在多個(gè)窗口同時(shí)運(yùn)行處理，進(jìn)一步提高企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)的管理水平。

二、企業(yè)管理信息化發(fā)展的必要性

1.有助于優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，降低企業(yè)成本。企業(yè)實(shí)施信息化管理，可以把這種高效的管理模式來運(yùn)用于企業(yè)的具體的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中來，從而達(dá)到降低企業(yè)成本目標(biāo)的效果。如企業(yè)管理信息化對(duì)于企業(yè)管理的作用，針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的營(yíng)銷渠道以及市場(chǎng)信息可以采用信息技術(shù)手段來獲得，并且信息準(zhǔn)確而又方便，同時(shí)又可以提高工作效率；如對(duì)于一些工業(yè)企業(yè)，則可以有效的利用企業(yè)信息化管理，對(duì)生產(chǎn)中的成本進(jìn)行一個(gè)精確的核算與記錄，從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的作用。企業(yè)中的庫存管理環(huán)節(jié)也是可以采用企業(yè)管理信息化，從而實(shí)時(shí)調(diào)控掌握企業(yè)產(chǎn)品的庫存量，并且這種管理成本往往很低。除此之外，企業(yè)管理信息化還可以對(duì)企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式起到一定的簡(jiǎn)化，從而促進(jìn)信息的及時(shí)溝通，增加企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)靈敏度，使得企業(yè)保持一個(gè)最佳的姿態(tài)來面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。

2.有助于提高員工的素養(yǎng)。實(shí)施企業(yè)管理信息化，對(duì)于知識(shí)的傳播速度也能夠起到一定的促進(jìn)作用，這些知識(shí)在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中傳播的同時(shí)，對(duì)于企業(yè)的參與者的知識(shí)不平、信息意識(shí)以及處理能力也是一個(gè)快速提高的過程 ，如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層以及各個(gè)部門的主管、員工等，從而有效的促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)員工素養(yǎng)與文化環(huán)境的提升。

三、企業(yè)管理信息化發(fā)展所面臨的挑戰(zhàn)

隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)管理信息化在發(fā)展過程中，外界的因素也同樣都處于一個(gè)變化的狀態(tài)。因而相對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)管理信息化面對(duì)時(shí)刻處于變化過程中的外界環(huán)境，漸漸的呈現(xiàn)出不適應(yīng)狀態(tài)。

1.薄弱的基礎(chǔ)工作。在進(jìn)行企業(yè)管理信息化實(shí)施過程中，所需要的相關(guān)數(shù)據(jù)要求做到準(zhǔn)確性，從而達(dá)到實(shí)時(shí)有效的整合，然而隨著我國企業(yè)管理信息化發(fā)展相對(duì)較晚，因而在很多的企業(yè)當(dāng)中，存在著信息管理基礎(chǔ)薄弱，對(duì)于信息技術(shù)處理的手段也比較滯后，而在很多的企業(yè)中，逐漸使用企業(yè)信息管理化一般多使用于財(cái)務(wù)部，基礎(chǔ)薄弱的特點(diǎn)將會(huì)為企業(yè)的財(cái)務(wù)增加更多的風(fēng)險(xiǎn)。

2.體制不健全。雖然有的企業(yè)在實(shí)施企業(yè)管理信息化，但卻沒有對(duì)傳統(tǒng)陳舊的體制進(jìn)行改革、完善，未能夠及時(shí)的建立起與目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相吻合的一種高效決策機(jī)制、用人機(jī)制以及監(jiān)督的機(jī)制，從而使得企業(yè)管理信息化在實(shí)施過程中，依然保留著隨意決策、監(jiān)督無力，從而嚴(yán)重的影響到了企業(yè)管理信息化的發(fā)展與實(shí)施。

3.企業(yè)人員素質(zhì)有限。企業(yè)管理信息化實(shí)施的過程都是需要企業(yè)的人員來進(jìn)行參與完成，因而企業(yè)實(shí)施信息化管理效果的好壞，企業(yè)的人員素質(zhì)成為了最為關(guān)鍵的因素之一，而在很多的企業(yè)中，不僅人員結(jié)構(gòu)不合理，而且計(jì)算機(jī)水平相對(duì)較低，尤其是對(duì)于既懂得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，又能夠很好的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的綜合性人才非常的少，從而影響到了企業(yè)管理信息化的實(shí)施，對(duì)于企業(yè)的管理水平與員工整體素質(zhì)、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到了制約性的作用。

四、企業(yè)管理信息化實(shí)施解決方案

1.站在企業(yè)需求的角度進(jìn)行分析。只有當(dāng)企業(yè)的信息化管理實(shí)施，符合于企業(yè)當(dāng)前的需求發(fā)展，才能夠算得上是一個(gè)優(yōu)質(zhì)的方案，在而一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，其需求往往分為了兩部分，即宏觀需求與微觀需求。而所謂的宏觀需求就是企業(yè)整體的戰(zhàn)略高度，即企業(yè)對(duì)于信息化管理的一個(gè)引進(jìn)與運(yùn)用，目標(biāo)的設(shè)立；微觀需求指的就是細(xì)化到企業(yè)的內(nèi)部流程，根據(jù)其具體的操作過程而提出的管理的需要，可以在企業(yè)管理信息化實(shí)施的過程中提出具體的流程解決方案。

2.制定與企業(yè)相符的企業(yè)管理信息化實(shí)施方案。對(duì)于企業(yè)管理信息化的實(shí)施，具有周期長(zhǎng)、涉及面廣等的特點(diǎn)，在具體的實(shí)施過程中，需要結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的具體情況，以及費(fèi)用的預(yù)算、人員的配備、組織保障等眾多因素進(jìn)行分析，以及在實(shí)施過程中難點(diǎn)、重點(diǎn)的預(yù)測(cè)與解決，與此同時(shí)，提高企業(yè)全體員工對(duì)于企業(yè)管理信息化實(shí)施項(xiàng)目的重要性與認(rèn)知。

3.善于對(duì)綜合人才的引進(jìn)。在進(jìn)行企業(yè)管理信息化實(shí)施過程中，可以有效的利用信息化技術(shù)來達(dá)到對(duì)企業(yè)流程的一個(gè)改革與完善，從而使得企業(yè)組織結(jié)構(gòu)向扁平化發(fā)展，在一定程度上，對(duì)于企業(yè)的成本、質(zhì)量以及發(fā)展速度都能夠得到有效的改善。當(dāng)然，企業(yè)管理信息化的有效實(shí)施過程中，對(duì)于綜合型人才的投入，既可以選擇對(duì)公司內(nèi)部的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)，從而有效提高員工的企業(yè)信息化管理的理念與技術(shù)水平，而且還可以從外進(jìn)行綜合人才的引入，從而達(dá)到統(tǒng)一人才的認(rèn)知性，有助于企業(yè)管理信息化的高效實(shí)施。然而隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)化的發(fā)展，企業(yè)管理信息化的內(nèi)容也隨之相應(yīng)的變得復(fù)雜化，因此，也可以適當(dāng)?shù)囊M(jìn)綜合型的高素質(zhì)人才。

總而言之，在進(jìn)行企業(yè)管理信息化發(fā)展的實(shí)施過程中，需要有效的結(jié)合企業(yè)的自身情況，以及目前社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大環(huán)境，有效的運(yùn)用信息化技術(shù)管理手段，來不斷完善企業(yè)的管理水平。為了使得企業(yè)管理信息化實(shí)施過程能夠順利進(jìn)行，企業(yè)還需要不斷的培養(yǎng)或者引進(jìn)高素質(zhì)的人才，從而有效的推動(dòng)企業(yè)的快速、高效的發(fā)展。

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