多品種小批量生產(chǎn)項(xiàng)目中的計(jì)劃管理

李建國(guó)

摘 要：多品種小批量生產(chǎn)是某些企業(yè)的一種主導(dǎo)生產(chǎn)方式，鑒于其自身獨(dú)有的特點(diǎn)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)都提出了很高的要求。本文從計(jì)劃管理的角度對(duì)多品種小批量生產(chǎn)項(xiàng)目進(jìn)行論述。

關(guān)鍵詞：多品種 小批量 計(jì)劃管理

一、引言

多品種小批量生產(chǎn)是現(xiàn)代某些企業(yè)的一種主導(dǎo)生產(chǎn)方式，其主要特點(diǎn)是產(chǎn)品品種多，批量小，生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜，難以形成流水線生產(chǎn)，自動(dòng)化程度較低，被加工對(duì)象在車間內(nèi)頻繁地由一個(gè)工作中心轉(zhuǎn)換到另一個(gè)工作中心，形成復(fù)雜的工藝路線，在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常遇到生產(chǎn)能力不平衡的問(wèn)題，經(jīng)常遇到客戶合同發(fā)生改變的情況，或者增加臨時(shí)緊急合同，這樣會(huì)打亂原有的生產(chǎn)計(jì)劃，而影響交貨期。鑒于多品種小批量生產(chǎn)自身獨(dú)有的特點(diǎn)，企業(yè)必須采取相應(yīng)的手段，對(duì)生產(chǎn)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合，才能發(fā)揮企業(yè)最大的效能，因此計(jì)劃管理手段在多品種小批量生產(chǎn)模式下是必不可少的。

二、多品種小批量生產(chǎn)的特點(diǎn)

1.多品種并行，很多企業(yè)的產(chǎn)品是針對(duì)客戶配置，不同的產(chǎn)品有不同的需求，企業(yè)的資源置身于多個(gè)品種之中；

2.資源共享，生產(chǎn)過(guò)程中的每個(gè)任務(wù)都需要資源，而在實(shí)際過(guò)程中能夠使用的資源卻非常有限。例如，在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常遇到設(shè)備沖突的問(wèn)題，就是由于項(xiàng)目資源共享所造成的。因此，必須對(duì)有限資源進(jìn)行適當(dāng)調(diào)配才能滿足項(xiàng)目需求；

3.合同納期和生產(chǎn)周期的不確定性，由于顧客的需求具有不穩(wěn)定性，計(jì)劃明確的節(jié)點(diǎn)與人、機(jī)、料、法、環(huán)等的齊套周期不一致等，生產(chǎn)的周期往往具有不確定性，周期不足的項(xiàng)目需要占用更多的資源，加大了生產(chǎn)控制的難度；

4.物料需求多變，導(dǎo)致采購(gòu)延遲嚴(yán)重，小批量和單一貨源導(dǎo)致供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)極大。

三、多品種小批量生產(chǎn)過(guò)程的問(wèn)題分析

1.多品種少批量的生產(chǎn)，混合排產(chǎn)難度大，原定計(jì)劃實(shí)施困難；

2.如無(wú)法如期交貨，太多“救火式”加班；

3.產(chǎn)品種類眾多，需要采用人工跟催，為完成任務(wù)投入多數(shù)的人力，且需要頻繁的跟催

4.物料種類繁多，無(wú)法按時(shí)齊套、發(fā)放，領(lǐng)料和退料工作量大，稍有不甚會(huì)造成缺料或浪費(fèi)嚴(yán)重

5.生產(chǎn)相關(guān)部門(mén)常出現(xiàn)信息傳遞障礙，造成采購(gòu)、加工、調(diào)試等環(huán)節(jié)頻繁處理瑣事，發(fā)揮不了整體效能。

四、多品種小批量生產(chǎn)項(xiàng)目中的計(jì)劃管理的重要性

計(jì)劃管理就是計(jì)劃的編制、執(zhí)行、調(diào)整、考核的過(guò)程。它是用計(jì)劃來(lái)組織，指導(dǎo)和調(diào)節(jié)企業(yè)一系列經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的總稱。企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)多品種小批量生產(chǎn)項(xiàng)目的順利進(jìn)行，必須進(jìn)行計(jì)劃管理，對(duì)現(xiàn)有資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合理安排各生產(chǎn)環(huán)節(jié)，做到人、機(jī)、料、法、環(huán)有效銜接，提高生產(chǎn)效率。并且需要將計(jì)劃觀念貫徹到每一個(gè)環(huán)節(jié)中才能實(shí)現(xiàn)任務(wù)的完成。若企業(yè)不采取計(jì)劃管理手段而是順其自然發(fā)展，那么該企業(yè)將無(wú)法在合同納期內(nèi)，有效完成任務(wù)，最終導(dǎo)致產(chǎn)品無(wú)法交付。因此在多品種小批量生產(chǎn)項(xiàng)目中實(shí)施計(jì)劃管理是必不可少的。并且在經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié)都需考慮計(jì)劃的可實(shí)現(xiàn)性。合同簽訂階段，合同簽訂人員應(yīng)能掌握本企業(yè)在合同期限內(nèi)是否正在生產(chǎn)同類型的產(chǎn)品或者本次簽訂的交付物是否有預(yù)先生產(chǎn)，本企業(yè)是否有能力按時(shí)交付產(chǎn)品，能否向顧客爭(zhēng)取更長(zhǎng)的供貨周期，以確保按時(shí)交付產(chǎn)品。任務(wù)下達(dá)階段，任務(wù)下達(dá)人員必須掌握本企業(yè)目前的加工生產(chǎn)能力狀況，清楚了解為完成本次任務(wù)所需消耗的企業(yè)資源及所用生產(chǎn)周期，清楚了解本次任務(wù)的下達(dá)是否會(huì)對(duì)其它生產(chǎn)任務(wù)造成沖擊。能否借用其它資源來(lái)完成本次任務(wù)。根據(jù)合同周期合理安排任務(wù)節(jié)點(diǎn)，保證生產(chǎn)各階段計(jì)劃執(zhí)行的可行性，做到各階段任務(wù)合理、可行。

物料采購(gòu)階段，物料采購(gòu)人員在接到生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，需要在第一時(shí)間對(duì)所需采購(gòu)的器材清單進(jìn)行核對(duì)，落實(shí)采購(gòu)任務(wù)，對(duì)于采購(gòu)周期長(zhǎng)，供貨無(wú)法保障的器材，查看其它采購(gòu)計(jì)劃，是否能夠從其它采購(gòu)任務(wù)中借用。根據(jù)供貨周期的長(zhǎng)短，合理安排，逐步簽訂合同。若在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)某種或某幾種器材無(wú)法按任務(wù)要求保證時(shí)，物料采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)向任務(wù)下達(dá)部門(mén)進(jìn)行反饋，由任務(wù)下達(dá)部門(mén)決定是否可以挪用其它生產(chǎn)批次的相應(yīng)器材。若無(wú)法挪用，則應(yīng)征詢合同甲方意見(jiàn)，能否延長(zhǎng)交貨周期。若仍無(wú)法滿足現(xiàn)實(shí)需要，物料采購(gòu)部門(mén)應(yīng)將相關(guān)信息第一時(shí)間反饋至企業(yè)決策者。由企業(yè)決策者決定如何完成本次任務(wù)。生產(chǎn)加工階段，生產(chǎn)加工人員在接到生產(chǎn)任務(wù)時(shí)，需要在第一時(shí)間內(nèi)對(duì)所需加工、裝配的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，研究在物料齊套時(shí)間段本部門(mén)生產(chǎn)線上生產(chǎn)任務(wù)情況，是否能夠按時(shí)完成本次任務(wù)。對(duì)需要自行加工生產(chǎn)的零部件，在合適的時(shí)間段盡快進(jìn)行生產(chǎn)。若無(wú)法按任務(wù)要求完成本次任務(wù)，需將本部門(mén)的困難及相應(yīng)建議反饋至任務(wù)下達(dá)部門(mén)，由任務(wù)下達(dá)部門(mén)決定生產(chǎn)順序，任務(wù)下達(dá)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)反饋的問(wèn)題及相關(guān)建議，綜合考慮各方面因素決定生產(chǎn)順序，或上報(bào)企業(yè)決策者決定。

設(shè)備調(diào)試階段，對(duì)于存粹的加工制造企業(yè)來(lái)說(shuō)本階段不存在，但對(duì)于電子產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō)本階段也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。設(shè)備調(diào)試部門(mén)首先需要考慮本次任務(wù)需要占用的人力資源，在設(shè)備完成生產(chǎn)加工時(shí)所需的調(diào)試人員是否都有相應(yīng)的空閑時(shí)間，計(jì)劃的調(diào)試時(shí)間內(nèi)是否能夠完成本次任務(wù)；其次還需考慮占用的儀器、儀表資源，設(shè)備進(jìn)行調(diào)試階段所需的儀器、儀表是否夠用，儀器、儀表是否存在無(wú)法使用的情況；再次還需考慮占用的場(chǎng)地資源（大型設(shè)備所需），在設(shè)備進(jìn)行調(diào)試時(shí)所需場(chǎng)地是否空閑，是否存在場(chǎng)地沖突問(wèn)題?？傊瑢?duì)于設(shè)備調(diào)試部門(mén)來(lái)說(shuō)，需要綜合考慮各種資源的配置情況，若出現(xiàn)任務(wù)沖突、人員緊缺、場(chǎng)地沖突等問(wèn)題時(shí)，需將情況首先反饋至任務(wù)下達(dá)部門(mén)，任務(wù)下達(dá)部門(mén)根據(jù)本企業(yè)任務(wù)情況進(jìn)行任務(wù)調(diào)配，若無(wú)法任務(wù)需求，上報(bào)企業(yè)決策者決定。此外，所有生產(chǎn)計(jì)劃不是死的，制定的計(jì)劃具有滾動(dòng)性，需要根據(jù)計(jì)劃執(zhí)行情況和條件的變化，調(diào)整和修訂未來(lái)時(shí)期的計(jì)劃，并逐漸向前移動(dòng)，把近期計(jì)劃和最終計(jì)劃結(jié)合起來(lái)。這樣能充分發(fā)揮長(zhǎng)期計(jì)劃對(duì)短期計(jì)劃的指導(dǎo)作用，使生產(chǎn)與生產(chǎn)準(zhǔn)備有機(jī)地、平行地結(jié)合起來(lái)，同時(shí)它還能促使企業(yè)作好市場(chǎng)預(yù)測(cè)，根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、生產(chǎn)發(fā)展等變化，不斷對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和修改。滾動(dòng)計(jì)劃體現(xiàn)了系統(tǒng)工程的思想和方法，已為越來(lái)越多的企業(yè)所采用。

五、如何進(jìn)行有效的的計(jì)劃管理

凡事“預(yù)則立，不預(yù)則廢”，其中“預(yù)”就是對(duì)計(jì)劃的最簡(jiǎn)明的定義。項(xiàng)目計(jì)劃是對(duì)項(xiàng)目所進(jìn)行的事先安排，是為項(xiàng)目設(shè)計(jì)最佳的運(yùn)行軌跡。項(xiàng)目管理實(shí)踐表明，“計(jì)劃先行”是決定項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵因素之一。凡事有計(jì)劃，則項(xiàng)目成功就有保證；凡事無(wú)計(jì)劃，則項(xiàng)目成功毫無(wú)把握。項(xiàng)目的整體計(jì)劃是由多個(gè)子計(jì)劃組成的，其中主要包括管理計(jì)劃、組織計(jì)劃、范圍計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、資源計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃、溝通計(jì)劃等。管理計(jì)劃，從管理的角度對(duì)項(xiàng)目所進(jìn)行的安排，包括項(xiàng)目整體管理計(jì)劃、進(jìn)度管理計(jì)劃、成本管理計(jì)劃、質(zhì)量管理計(jì)劃等。管理計(jì)劃需要明確管理者對(duì)某問(wèn)題的管理思路。組織計(jì)劃，從組織的角度對(duì)項(xiàng)目所進(jìn)行的安排，需要明確項(xiàng)目組織形式、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織結(jié)構(gòu)、責(zé)任分配等；范圍計(jì)劃，就項(xiàng)目范圍所進(jìn)行的計(jì)劃，需明確項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目主要內(nèi)容，需進(jìn)行項(xiàng)目分解，形成分解結(jié)構(gòu)；進(jìn)度計(jì)劃，就項(xiàng)目進(jìn)度所進(jìn)行的安排，需要明確工作之間的邏輯關(guān)系、每項(xiàng)工作的時(shí)間安排及整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間安排；資源計(jì)劃，就項(xiàng)目資源的需求所進(jìn)行的安排，需明確每項(xiàng)工作所需的資源種類、數(shù)量及在何時(shí)需要和整個(gè)項(xiàng)目所需要的費(fèi)用的資源種類、數(shù)量及在何時(shí)需要；質(zhì)量計(jì)劃，就項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題所進(jìn)行的計(jì)劃，需明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的方式和途徑；風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，就項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題所進(jìn)行的計(jì)劃，需要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)歸類，并明確 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施等問(wèn)題；采購(gòu)計(jì)劃，就項(xiàng)目采購(gòu)問(wèn)題所進(jìn)行的計(jì)劃，需要明確采購(gòu)內(nèi)容、采購(gòu)方式、合同管理等問(wèn)題；溝通計(jì)劃，就項(xiàng)目溝通、信息管理問(wèn)題所進(jìn)行的計(jì)劃，需要明確溝通對(duì)象、溝通方式，信息的采集、分析、傳遞與反饋等問(wèn)題。

上述各類計(jì)劃同時(shí)存在，不能互相替代。各類計(jì)劃的編制者、編制時(shí)間及計(jì)劃文件的表達(dá)也有區(qū)別。即這些計(jì)劃并非同一部門(mén)（機(jī)構(gòu)）、在同一時(shí)間制定，也并非每種計(jì)劃都是一份獨(dú)立的文件，可以是在同一份文件中包括不同的計(jì)劃內(nèi)容。但是這些計(jì)劃之間必須相互協(xié)調(diào)、環(huán)環(huán)相扣。只有將子計(jì)劃落實(shí)到位，才能保證項(xiàng)目的整體進(jìn)展。

六、結(jié)語(yǔ)

總之，采用計(jì)劃管理手段是解決多品種小批量生產(chǎn)項(xiàng)目的關(guān)鍵。計(jì)劃制定的越周密，計(jì)劃管理手段越先進(jìn)，計(jì)劃層次越清晰，將越有助于企業(yè)完成生產(chǎn)任務(wù)。

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