ERP在人力資源管理中的應(yīng)用

任黔兵

【摘要】 在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作中人力資源管理是其中不可獲取的重要部分，其對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)與未來(lái)可持續(xù)發(fā)展都有著十分關(guān)鍵的作用。ERP是一項(xiàng)基于信息技術(shù)下的科學(xué)管理平臺(tái)，其能夠?yàn)槠髽I(yè)人力資源管理工作提供有效的幫助，實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，科學(xué)規(guī)劃人事信息、分配人事工作，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供可靠有效的數(shù)據(jù)，

讓企業(yè)的人力資源管理工作更加高效、更加順利的開(kāi)展。現(xiàn)文章主要針對(duì)ERP在人力資源管理中的應(yīng)用進(jìn)行研究。

【關(guān)鍵詞】 ERP 人力資源管理 人事工作

現(xiàn)代化社會(huì)要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中必須要順應(yīng)時(shí)代潮流做出調(diào)整與改變，以滿足時(shí)代的發(fā)展需求。ERP則是信息技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物，將其應(yīng)用在企業(yè)人力資源管理工作中可以產(chǎn)生十分顯著的積極作用。ERP能夠在人力資源管理中的決策、招聘、人事、薪資、組織以及考勤管理中應(yīng)用，顯著提升人力資源管的效率，推動(dòng)企業(yè)人力資源管理高效開(kāi)展。

一、ERP概述

ERP，即為 企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，主要是指基于信息技術(shù)下堅(jiān)持系統(tǒng)化的管理理念給企業(yè)員工與管理層提供決策的管理平臺(tái)。ERP不單單能夠?qū)崿F(xiàn)生產(chǎn)資源計(jì)劃、銷售、采購(gòu)等環(huán)節(jié)的工作，同時(shí)還可以進(jìn)行質(zhì)量管理、存貨管理、運(yùn)輸管理等環(huán)節(jié)工作[1]。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代社會(huì)，ERP已經(jīng)被運(yùn)用到企業(yè)人力資源管理方面，將ERP應(yīng)用在人力資源管理中能夠?qū)⑷肆Y源管理從傳統(tǒng)的工資核算、人事管理、考勤管理等工作拓展到能夠?yàn)槠髽I(yè)決策提供可靠依據(jù)的綜合解決方案[2]。

二、ERP在人力資源管理中的應(yīng)用

1、決策管理。將企業(yè)員工的相關(guān)信息錄入至ERP系統(tǒng)中就可以給企業(yè)規(guī)劃人員使用、建立組織結(jié)構(gòu)提供不同的方案與計(jì)劃，并且同時(shí)ERP系統(tǒng)還可以對(duì)其他模塊的信息進(jìn)行綜合化分析，針對(duì)不同方案進(jìn)行模擬對(duì)比，利用模擬仿真功能來(lái)獲得直接、形象的評(píng)估結(jié)果，為人力資源管理工作的進(jìn)行提供可靠的決策依據(jù)。

2、招聘管理。將ERP應(yīng)用在人力資源招聘管理中首先可以自動(dòng)對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選，大大節(jié)約企業(yè)招聘工作中所需要開(kāi)展的工作量，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的自動(dòng)優(yōu)化，提升招聘工作效率。應(yīng)用ERP能夠根據(jù)應(yīng)聘者所投的簡(jiǎn)歷進(jìn)行崗位自動(dòng)匹配處理，將簡(jiǎn)歷直接發(fā)送至合適的崗位招聘部門，從而提升招聘工作的效率[3]。

3、人事管理。在人力資源人事管理中運(yùn)用ERP可以根據(jù)企業(yè)的工作時(shí)間與員工作息時(shí)間表來(lái)對(duì)員工值班、作業(yè)交替、員工休假等一系列工作進(jìn)行效率最大化的優(yōu)化安排。利用遠(yuǎn)程考勤系統(tǒng)來(lái)核對(duì)員工的實(shí)際出勤率，并且將其與員工的薪資、績(jī)效、獎(jiǎng)金等進(jìn)行統(tǒng)一處理。同時(shí)，ERP下的人事管理還可以開(kāi)展功能齊全的人員檔案管理工作。在ERP下的人員檔案管理工作中可以對(duì)員工的學(xué)歷、薪資、培訓(xùn)情況、獎(jiǎng)懲情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，根據(jù)信息的類別進(jìn)行歸納統(tǒng)計(jì)，每一塊單獨(dú)的信息模塊都可以根據(jù)需求來(lái)進(jìn)行編輯，員工從入職到離職的所有人事工作都可以通過(guò)ERP記錄下來(lái)。

4、薪資管理。根據(jù)企業(yè)不同區(qū)域、不同部門、不同崗位等不同薪資機(jī)構(gòu)與處理流程建立與之匹配的薪資核算方式。同時(shí)，結(jié)合時(shí)間管理工作開(kāi)展實(shí)時(shí)更新，對(duì)企業(yè)員工的薪資管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)化核算與監(jiān)督管理。另外，ERP還能夠與其他模塊集成，自動(dòng)根據(jù)需求來(lái)調(diào)整薪資結(jié)構(gòu)與相關(guān)數(shù)據(jù)。實(shí)現(xiàn)薪資的全口徑統(tǒng)一管理，ERP在薪資管理中可以針對(duì)所有的薪資管理活動(dòng)，包括薪資核算、薪資發(fā)放、薪資統(tǒng)計(jì)、薪資查詢等，根據(jù)不同的維度與方式來(lái)體現(xiàn)。同時(shí)，ERP下的人力資源管理還可以設(shè)定相關(guān)的關(guān)聯(lián)條件與程度，與員工的出勤、績(jī)效、表現(xiàn)掛鉤，從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)的多勞多得管理。在薪酬核算部分，可以對(duì)各類保險(xiǎn)金額進(jìn)行扣繳，自動(dòng)得所需要征繳的個(gè)人所得稅額。

5、組織管理。首先，將ERP運(yùn)用在組織管理中能夠根據(jù)企業(yè)組織目標(biāo)來(lái)開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)，并且根據(jù)不同專業(yè)來(lái)進(jìn)行分工處理，設(shè)定不同的工作崗位。其次，在組織管理中應(yīng)用ERP能夠根據(jù)組織的特點(diǎn)與環(huán)境情況來(lái)劃分部門結(jié)構(gòu)，合理設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)[4]。再次，在組織管理中應(yīng)用ERP可以明確劃分不同部門之間的所需要承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)。最后，將ERP運(yùn)用在組織管理中可以根據(jù)部門的實(shí)際情況來(lái)制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，以優(yōu)化完善組織結(jié)構(gòu)中各個(gè)部門的關(guān)系。

6、考勤管理。ERP在人力資源考勤管理中的運(yùn)用可以根據(jù)員工的實(shí)際出勤、換班、加班、請(qǐng)假、曠工等情況連同員工的工資、福利、獎(jiǎng)金等數(shù)據(jù)一同導(dǎo)入至ERP系統(tǒng)中，以便統(tǒng)一開(kāi)展考勤管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，ERP作為一項(xiàng)科學(xué)高效的信息管理系統(tǒng)其能夠在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮巨大的優(yōu)勢(shì)，優(yōu)化企業(yè)資源配置、提高員工工作效率、激發(fā)員工工作激情、從而最終提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]陳超.ERP系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用探究[J].電子測(cè)試， 2014， （21）：45-46+38.

[2]崔亞靜.ERP在人力資源管理方面的應(yīng)用[J].中國(guó)商貿(mào)， 2013， （15）：38-39.

[3]蘇涵.ERP系統(tǒng)在人力資源管理中的應(yīng)用研究[J].東方企業(yè)文化， 2013， （12）：115.

[4]馮鵬嵐 ， 陳力 ， 徐攀.ERP在人力資源應(yīng)用中的問(wèn)題及對(duì)策分析[J].中國(guó)商界（下半月）， 2008， （09）：169.