數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用

李汝恬

摘 要：隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，社保檔案的數(shù)量也在逐漸增加，規(guī)范社保檔案管理工作不僅涉及到每一個(gè)社會(huì)公民的切身利益，還可以使社會(huì)發(fā)展更加穩(wěn)定，所以對(duì)社保檔案的管理工作需要越來越嚴(yán)謹(jǐn)，讓社保檔案管理工作能夠更好的滿足社會(huì)每一位公民的需要。引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，不斷提升社保檔案的管理水平，才是行之有效的管理舉措。本文以數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的優(yōu)勢(shì)作為切入點(diǎn)，提出了數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用策略。

關(guān)鍵詞：數(shù)字化；社保檔案；管理優(yōu)勢(shì)；技術(shù)應(yīng)用

社保檔案管理與每一位公民的切身利益息息相關(guān)，是我們生活履歷的一份重要記錄，更是我們?nèi)蘸笙硎苌绫＠娴闹匾罁?jù)。但是，我們發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前階段大部分的社保檔案管理都存在涂改、丟失等不規(guī)范的問題，為了能夠有效的保留每位公民的檔案信息，切實(shí)的為人民服務(wù)，需要引進(jìn)數(shù)字化技術(shù)，其可以在很大程度上保存每位公民的檔案信息以及為每位公民的利益保護(hù)發(fā)揮功效。因此，我們必須要強(qiáng)化社保檔案管理技術(shù)，解決社保檔案管理工作中存在的問題，大力發(fā)展數(shù)字化的優(yōu)勢(shì)地位。

一、數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的優(yōu)勢(shì)

（一）征管信息預(yù)測(cè)

社保檔案涉及的信息量非常多，內(nèi)容甚是廣泛，不僅包含每位公民的基本信息，還包含著許多文書方面的信息，管理信息預(yù)測(cè)征管系統(tǒng)可以更好的完善每一項(xiàng)信息工作。當(dāng)社保檔案管理系統(tǒng)健全之后，每位公民的姓名、年齡、參保時(shí)間、家庭住址以及工作狀況等基本信息都能夠在信息后臺(tái)被檢索，并且我們還可以很快的查詢到社保到期日期，及時(shí)的提醒我們按時(shí)投保，使我們的社保檔案管理更加方便，使每位公民的實(shí)際信息能夠更加妥善的保存。

（二）機(jī)構(gòu)內(nèi)控管理

實(shí)現(xiàn)數(shù)字化社保檔案管理系統(tǒng)體系，可以將經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的信息有效的保存到檔案中，并且可以有效的記錄公民在機(jī)構(gòu)中社保的選擇情況，真實(shí)有效的記錄每筆業(yè)務(wù)的來源與去向，在對(duì)機(jī)構(gòu)賬務(wù)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，我們可以更快的查詢每筆業(yè)務(wù)的實(shí)際信息，數(shù)字化技術(shù)為實(shí)現(xiàn)健全的管理體系做出了巨大的貢獻(xiàn)，并且可以有效的提供技術(shù)性的保障，能夠最大化的實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理的效率和質(zhì)量。

（三）經(jīng)辦業(yè)務(wù)事后監(jiān)督

無論我們提出何種的社保檔案管理技術(shù)，都需要對(duì)其進(jìn)行事后監(jiān)督，并且有必要為其設(shè)立經(jīng)辦業(yè)務(wù)事后監(jiān)督部門，數(shù)字化技術(shù)的研發(fā)沒有正式的運(yùn)行到社保檔案管理工作中，所以該技術(shù)中存在的問題需要切實(shí)的發(fā)現(xiàn)。通過設(shè)立經(jīng)辦業(yè)務(wù)事后監(jiān)督部門，可以有效的預(yù)防數(shù)字化技術(shù)在社保管理工作中的問題，提前發(fā)現(xiàn)問題，進(jìn)而由經(jīng)辦業(yè)務(wù)事后監(jiān)督部門完善問題，有效的保障社保管理工作的展開。

二、數(shù)字化技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用策略

（一）建立健全的社保檔案管理制度

我國的社保檔案管理制度是根據(jù)各省級(jí)以及各市級(jí)規(guī)范而制定的，各省市的制定具有一定的差別性，沒有形成統(tǒng)一的制度。這在很大程度上限制了地區(qū)之間的交流，更在一定程度上限制了人才之間的交流。所以，我們需要根據(jù)我國社保實(shí)際狀況出發(fā)，由我國社保部門建立健全的社保檔案管理制度，讓全國的制度形成一個(gè)有機(jī)統(tǒng)一的整體，能夠依照一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)予以執(zhí)行，使仁和地區(qū)的工作機(jī)構(gòu)在查閱公民社保狀況時(shí)的速度更加快速。

（二）引用信息技術(shù)管理方式

信息技術(shù)工作是當(dāng)今社會(huì)的潮流，其可以更好、更快的幫助我們完成工作。我國的社保檔案管理數(shù)量在隨著社會(huì)的發(fā)展不斷加大，只有引用信息技術(shù)管理方式進(jìn)行工作，未來才可以實(shí)現(xiàn)全國社保檔案管理的統(tǒng)一化。其能夠改變傳統(tǒng)手工操作記錄模式浪費(fèi)時(shí)間、人力、物力成本的缺點(diǎn)，有效提升社保機(jī)構(gòu)的工作效率。同時(shí)，運(yùn)用信息技術(shù)管理模式，能夠讓社保工作跟上時(shí)代的步伐，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)為每位人民服務(wù)，促使社保檔案管理現(xiàn)代化。

（三）實(shí)現(xiàn)社保文檔的資源共享

將社保檔案管理信息化的首要條件就是建立電子檔案數(shù)據(jù)管理中心，集中的為其設(shè)置一個(gè)電子文件，并且在該網(wǎng)站上提供非限制性電子文件查詢，可以有效的實(shí)現(xiàn)社保文檔的資源共享，規(guī)范社保檔案信息系統(tǒng)中每個(gè)數(shù)據(jù)接口的管理制度，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有文件與檔案信息之間的切換，這樣可以有效的降低社保檔案信息的重復(fù)率，在很大程度上節(jié)約人力物力，并且為社保檔案管理機(jī)構(gòu)帶來更多的便利。

（四）加強(qiáng)專職隊(duì)伍建設(shè)

針對(duì)目前社保檔案管理工作的探究，我們可以發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)行的社保檔案管理工作人員素質(zhì)普遍偏低，我們需要對(duì)該隊(duì)伍進(jìn)行整頓，加強(qiáng)專職隊(duì)伍建設(shè)，通過行之有效的培訓(xùn)提升工作人員的專業(yè)技能，提升社保人員的文化素質(zhì)，建設(shè)具有高質(zhì)量高效率的工作團(tuán)隊(duì)，從而讓社保檔案管理人員滿足社會(huì)對(duì)檔案管理工作的信息需求，讓社保管理成為社會(huì)發(fā)展中一道亮麗的風(fēng)景線。

三、結(jié)語

綜上所述，社保檔案關(guān)系到每位公民的切身利益，我們只有不斷的更新其管理技術(shù)，才會(huì)使其在社會(huì)中不斷的穩(wěn)步發(fā)展。當(dāng)前我國已經(jīng)邁入信息化社會(huì)，將數(shù)字化以及信息化技術(shù)有效的引進(jìn)到社保檔案管理工作中，可以在很大程度上提高社保檔案管理的工作效率。相關(guān)人員要積極建立專門研究數(shù)字化的技術(shù)部門，努力培養(yǎng)工作人員的數(shù)字化技術(shù)知識(shí)的重要性意識(shí)，使數(shù)字化社保管理能夠更快、更好的完成。

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