探究中小企業(yè)代理記賬存在的問題及對策

陳乃毅

摘 要 隨著經濟的迅猛發(fā)展，中小企業(yè)逐漸擠進市場，并且隊伍逐漸壯大起來，往往一個新事物的發(fā)展會帶動另一個事物的發(fā)展，隨著中小企業(yè)的不斷發(fā)展，代理記賬的變化從無到有，從無市場到開始贏得更大的市場，它的快速發(fā)展不免存在一些問題，所以我們要認真地發(fā)現(xiàn)問題，然后提出相應的對策來解決問題，最終使得代理記賬能夠更好地為中小企業(yè)服務，發(fā)揮更大的作用。

關鍵詞 中小企業(yè) 代理記賬 存在問題 對策一、引言

所謂代理記賬，就是指不具備設置條件的應當找已經批準的會計中介機構代理記賬。這些中介機構包括會計咨詢、服務機構以及其他組織機構，主要職能是代替它的使用對象辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務，這是一種新型的會計記賬方式，它使得會計涉及的相關工作更加細致化、專業(yè)化。代理記賬的發(fā)展不僅解決了中小企業(yè)會計方面的難題，而且為企業(yè)節(jié)省了一大筆開銷，企業(yè)以低消費換得更專業(yè)、更可靠的會計人才執(zhí)行會計記賬工作。一個企業(yè)最大的忌諱就是忽略會計人才的重要性，會計工作如果只是簡單的記賬，那豈不是人人都能當會計，何必通過高考填報會計專業(yè)的志愿，通過學習考各種證書，從中學習到更多的知識。而且現(xiàn)在中小企業(yè)尤其是一些小企業(yè)實行親戚壟斷政策，企業(yè)中最核心的工作也就是把記賬交給親朋好友來做，這樣不僅能降低聘請專業(yè)會計人士的成本，而且方便其背后的重要人員及時了解賬目，但是他們卻忽略了會計工作的重要性。會計除了記賬工作，重要的是要為企業(yè)稅務進行規(guī)劃，對成本進行核算，對資金進行管理，這不是一個人能完成的，更何況是一個沒有會計專業(yè)知識的人，它需要的是一個團隊合作，共同將這些工作完美完成。而代理記賬擁有整個會計團隊，企業(yè)花費相對較少，卻能得到優(yōu)質的服務，何樂而不為呢。

二、代理記賬的現(xiàn)狀

任何事物的發(fā)展都存在著不平衡的現(xiàn)象，代理記賬的發(fā)展也是如此。在一些發(fā)達國家中，代理記賬是比較普及的。而在中國，它的發(fā)展還需要進一步努力，而且發(fā)展存在著失衡的現(xiàn)象，一些經濟相對發(fā)達的城市，代理記賬機構成立相對較多，而且規(guī)模比較大，而對于一些經濟落后的城市，代理記賬機構相對較少，而且很難發(fā)展起來。根據(jù)中小企業(yè)的需要，代理記賬機構不斷地完善自身，現(xiàn)在的代理記賬機構不只是起著簡單的記賬功能，它們的規(guī)模漸漸擴大，更有利于企業(yè)的發(fā)展以及自身的發(fā)展。

三、中小企業(yè)代理記賬存在的問題

（一）中小企業(yè)代理記賬發(fā)展存在的外在問題

中小企業(yè)采用代理記賬存在的外在問題主要是政府對其的重視以及管理程度不夠，導致受托人與委托人之間存在著很多矛盾。國家雖然對相關法律依據(jù)作了調整，甚至制定新的法律法規(guī)來約束代理記賬的不良發(fā)展，但是依然不能滿足當前社會發(fā)展的需要。在代理記賬的法律關系中，受托人的地位問題至今還沒有被解決，因為缺乏費用方面的相關法律規(guī)定，致使在眾多代理機構競爭中，有些缺乏職業(yè)操守的人故意壓低價格來取勝，還有的代理記賬機構自身收入核算不規(guī)范，出現(xiàn)隱匿收入的現(xiàn)象，這些都嚴重擾亂了代理記賬的社會環(huán)境秩序，給中小企業(yè)以及代理記賬機構都帶來了不利影響。此外，對代理記賬的宣傳力度不夠，導致大量小型企業(yè)或者是個體戶對代理記賬的概念還很模糊，了解甚少，更別說去運用它了。

（二）代理記賬行業(yè)自身存在的問題

代理記賬作為新生的行業(yè)，它是隨著中小企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展起來的，所以為了迎合中小企業(yè)的記賬需求，其隨意擴大機構規(guī)模，卻忽視了自身實質的發(fā)展。有的代理記賬機構只是徒有一層華麗的空殼，卻缺乏內部素質。所以就目前來看，代理記賬的發(fā)展還不是很健全，其中存在著大量的操作不規(guī)范行為，在數(shù)據(jù)核算時出現(xiàn)賬不對號，給企業(yè)帶來了不利影響。而大多數(shù)代理記賬機構只是受到企業(yè)委托進行簡單的預算、核算、記賬等操作，卻忽視了對會計進行監(jiān)督的職能，沒有會計專業(yè)人士進行監(jiān)督，在操作中存在隨意性，從而產生了一系列問題。

（三）從事代理記賬的相關人員自身存在的問題

任何行業(yè)內的員工素質都是存在差異的，由于專業(yè)水平的差異或者是處理問題等綜合能力的差異，促使一些能力較差的員工礙于面子選擇主動離職。在信息化、網絡化時代，各個行業(yè)積極引進新技術，尤其是在記賬、核算等處理數(shù)據(jù)問題上均運用計算機，這不僅減輕了會計工作人員的工作量，而且大大增加了數(shù)據(jù)記錄的準確性。但這些新技術對于一些老員工來說，他們接受起來比較困難，適應過程太長，即使他們的工作經驗豐富，如果運用不了計算機技術也是落伍的。此外，就是跳槽問題，不少會計人才在代理記賬機構得到很好的培養(yǎng)之后，技術水平有了很大的提升，但他們對當前獲得的報酬不滿意，就會跳槽到待遇更好的公司，相應的他們就會帶走一部分客戶，這會給代理記賬機構造成一定的損失。還有會計從業(yè)人員的道德修養(yǎng)也是不容忽視的一個問題，作為一名會計，只有得到他人的肯定和信任，才有可能把會計工作交給你，切不可逾越道德底線，拿商業(yè)機密換取自身利益。

四、針對中小企業(yè)代理記賬行業(yè)存在的問題提出實用性對策

（一）營造良好的代理記賬行業(yè)外部環(huán)境

代理記賬行業(yè)能否持續(xù)發(fā)展下去，關鍵在于政府是否大力支持，還有就是中小企業(yè)的發(fā)展情況。為了給代理記賬行業(yè)營造一個相對輕松的發(fā)展環(huán)境，政府應該鼓勵中小企業(yè)和個體經商戶采用代理記賬的方式來解決內部會計人員的缺乏問題。此外，還要完善代理記賬市場的各種機制和相關法律法規(guī)，從根本上約束相關機構及其從業(yè)人員的行為，防止他們越界辦事，擾亂市場秩序。

（二）加強代理記賬機構的自身建設

雖然中小企業(yè)的快速發(fā)展推動著代理記賬行業(yè)的發(fā)展，但是在發(fā)展過程中，代理記賬行業(yè)一定要注重“內涵”，內部一定要設有嚴格的審計制度以及擁有一支有專業(yè)素養(yǎng)和良好作風的團隊，工作人員在處理賬本問題時，要嚴格按制度來約束自己，操作規(guī)范，減少錯誤的會計審核。會計機構應該擴大服務范圍，除了完成記賬工作外，應該用專業(yè)知識認真地為客戶規(guī)劃稅收策略，為企業(yè)的賬目處理提出指導性意見，要認真對待每一個客戶，不論他們來自中等企業(yè)還是小企業(yè)抑或是個體戶，因為你面對的不只是這幾個客戶而是整個競爭市場，只有將自己的團隊精神打出去，才會有豐富的客戶資源。此外，要提高員工的待遇，制定激勵機制肯定員工的業(yè)務成績，并且不斷地鼓勵他們，防止因員工跳槽造成人員流動，從而帶來客戶損失等不必要的影響。

（三）提高從業(yè)人員的自身素質

作為一名會計從業(yè)者，一定要有良好的職業(yè)操守，對客戶一定要做到誠實守信，不出賣客戶信息，不泄露商業(yè)機密等。此外，由于行業(yè)之間、同事之間都存在競爭關系，因此在競爭中要不斷地提升自我，要保持一種活到老學到老的心態(tài)，隨時更新自己已有的知識，提高專業(yè)水平。機構也要組織階段性地對從業(yè)者進行培訓，提高會計人員的業(yè)務水平，增強整個團隊的力量。作為一個團隊，不是一個人在戰(zhàn)斗，而是一個團隊，所以要加強團隊合作，互幫互助，專業(yè)水平過硬的從業(yè)者要幫助那些相對較差的人員，從而減少團隊中拖后腿的現(xiàn)象，提高整個團隊的績效。

（作者單位為東莞市中稅稅務師事務所）

參考文獻

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