淺談做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的幾點思考

顧瑋璞

摘要：隨著社會的發(fā)展，事業(yè)單位越來越發(fā)揮著重要作用。對于事業(yè)單位而言，人事檔案管理工作是重要工作，只有加強該工作，才能充分發(fā)揮事業(yè)單位的人力資源管理優(yōu)勢，對提高單位工作效率和推進事業(yè)單位改革有積極影響。然而，事業(yè)單位在人事檔案管理工作中存在著諸多問題，阻礙事業(yè)單位的發(fā)展。對此，本文主要就該項工作中的不足問題進行分析，并提出合理的對策和建議。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 人事檔案管理工作 思考

人事檔案管理工作是事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作，做好該項工作，能夠提升事業(yè)單位的人事管理工作效率。隨著社會的發(fā)展和科學技術(shù)水平的提升，事業(yè)單位人事檔案管理工作更具規(guī)范性和科學性，但在實際管理工作中仍然存在不足問題，直接降低事業(yè)單位的管理效率。對此，有關(guān)人員有必要對事業(yè)單位人事檔案管理工作中的不足問題加以研析，以提出提高管理工作效率的對策建議，有力的推動著我國事業(yè)單位的改革進程。

一、事業(yè)單位人事檔案管理工作中的不足

隨著國家的發(fā)展與進步，事業(yè)單位越來越占據(jù)重要地位和發(fā)揮積極作用。人事檔案管理是事業(yè)單位的基礎(chǔ)工作，是發(fā)揮人力資源優(yōu)勢的依據(jù)。然而，縱觀我國事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀，存在許多問題。首先，工作人員的素質(zhì)能力水平相對較低，不能端正工作態(tài)度，降低檔案的利用率。其次，針對該項管理工作的制度不夠完善，不能為管理者提供有力依據(jù)。再次，事業(yè)單位對該管理工作的支持力度較小。最后，實際工作中，未能實現(xiàn)信息技術(shù)與人事檔案管理工作的有機融合。

二、事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

對于事業(yè)單位而言，人事檔案管理是其基礎(chǔ)性工作，能夠保證事業(yè)單位更好開展其它工作。首先，人是主體，在事業(yè)單位各項工作中發(fā)揮著主觀能動性，決定著事業(yè)單位的整體工作效率。其次，做好人事檔案管理工作，能夠為領(lǐng)導者提供重要的決策依據(jù)，是事業(yè)單位實現(xiàn)人崗匹配、發(fā)揮人力資源優(yōu)勢和提高決策合理性的重要參考。由此可見，人事檔案管理工作具有重要性，亟需得到事業(yè)單位相關(guān)人員的高度重視。

三、做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的建議

1.強化人事檔案管理工作者的素質(zhì)

要做好人事檔案管理工作，必須提高管理者的素質(zhì)。首先，引導管理者端正工作態(tài)度，以增強其歸屬感，更好開展檔案管理工作。管理人員只有對人事檔案管理工作有著正確的認知，才能發(fā)揮間接效應(yīng)，有助于單位發(fā)掘人才和培養(yǎng)人才。例如：對管理者進行定期考核，以約束其行為方式等。其次，對管理者加強思想政治教育，以提升其政治素養(yǎng)，使其能夠保持優(yōu)良作風，更好開展人事檔案管理工作。最后，事業(yè)單位定期對人事檔案管理工作者加強業(yè)務(wù)培訓，既能加強人事檔案管理隊伍建設(shè)，又能提升管理者的工作責任心和無私奉獻精神。

2.完善人事檔案管理工作的制度

人事檔案管理工作內(nèi)容多且復雜，在一定程度上增加管理人員的工作難度。所以，相關(guān)人員應(yīng)完善人事檔案管理工作的相關(guān)制度。首先，完善管理制度，為管理者提供重要依據(jù)。管理者對信息檔案進行收集、整理、移交、利用等操作，制定完善的管理制度，可以為其各項工作提供參考依據(jù)。其次，完善考核制度，定期或不定期的對檔案管理者進行考核，以檢驗其業(yè)務(wù)素質(zhì)能力水平。最后，完善責任追究制度，不定期的對管理工作者的實際工作進行嚴格審查，包括檔案管理登記情況、是否丟失和擅自修改等，對工作失誤者給予責任追究處理。

3.事業(yè)單位對人事檔案管理工作加大支持力度

要有效開展人事檔案管理工作，事業(yè)單位必須加大投入力度，為提升檔案管理工作效率奠定良好的條件。首先，對人事檔案管理工作加強資金扶持，有助于加快事業(yè)單位各項工作的建設(shè)步伐。其次，為人事檔案管理部門加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如計算機、掃描儀、監(jiān)控設(shè)備等建設(shè)，不僅能夠提高人事檔案管理效率，而且可以確保檔案管理的安全性。最后，在檔案管理室做好防火防盜的保護措施，避免檔案信息出現(xiàn)丟失或損毀等問題。

4.加強事業(yè)單位人事檔案的信息化管理

對于事業(yè)單位而言，要做好人事檔案管理工作，應(yīng)加強其信息化建設(shè)。首先，在人事檔案管理工作中，充分利用計算機，如建立人才信息資源庫，以最大限度的發(fā)揮事業(yè)單位人力資源優(yōu)勢。在計算機的輔助下，能夠?qū)鹘y(tǒng)文字材料、圖片等內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息進行保存，為人事檔案的信息化管理提供途徑。其次，在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的作用下，能夠?qū)θ耸聶n案管理模式進行創(chuàng)新，對提高管理工作效率和質(zhì)量發(fā)揮著重要作用。最后，對人事檔案管理工作者進行計算機操作技能培訓，以推動事業(yè)單位人事檔案管理的信息化發(fā)展進程。

結(jié)論：現(xiàn)階段，國家對事業(yè)單位各項管理工作提出更高的要求，尤其表現(xiàn)在加強人事檔案管理工作方面，不僅能夠更好反映事業(yè)單位人才隊伍建設(shè)情況，而且對提高事業(yè)單位人員整體素質(zhì)發(fā)揮著積極的作用。人事檔案管理是事業(yè)單位的重要工作內(nèi)容，做好該項工作，能夠為其它工作創(chuàng)造良好條件。事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作中，雖然存在著一定的問題，但隨著相關(guān)人員的不懈努力，能夠針對該項工作而提出合理的對策建議?；诖?，事業(yè)單位管理水平得以提升，為改革奠定堅實的基礎(chǔ)。

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