論企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的突出問題與改進(jìn)策略

劉虎

摘要：企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)是固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)同時也是企業(yè)完成各項工作的基本生產(chǎn)資料。本文分析了一般企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算過程中存在的突出問題，提出了對應(yīng)的管理與核算的改進(jìn)策略，希望有助于企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的提高，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定一個良好的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；管理與核算；突出問題；改進(jìn)策略

中圖分類號：F270 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）018-000-02

隨著我國市場經(jīng)濟體制的建立和完善，改革開放的擴大，以及管理體制的逐步深化，固定資產(chǎn)在企業(yè)中所發(fā)揮的作用也越來越大。并且，固定資產(chǎn)往往在企業(yè)總資產(chǎn)中占據(jù)主導(dǎo)地位，價值較高，使用時間也長，對企業(yè)未來的發(fā)展有著較為深遠(yuǎn)的影響。但是，現(xiàn)如今部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理與核算仍存在著一些問題，所以，改進(jìn)固定資產(chǎn)管理與核算的突出問題勢在必行。文章從一般企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算的現(xiàn)狀出發(fā)，分析了當(dāng)前部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題并提出了改進(jìn)策略。

一、固定資產(chǎn)管理與核算中存在的突出問題

隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大和多元化的生產(chǎn)發(fā)展趨勢，企業(yè)要適當(dāng)?shù)恼{(diào)整固定資產(chǎn)管理制度，使其更有效的解決固定資產(chǎn)管理和核算中存在的問題。首先我們要找出企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問題，才能有針對性的提出改進(jìn)策略。

（一）企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不夠重視

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理中存在著輕視固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)象，主要問題表現(xiàn)在“重財力管理，輕物力管理”。同時，有很大一部分企業(yè)更重視那些直接為企業(yè)帶來效益的工作和活動，而忽視固定資產(chǎn)的日常管理。這樣，就導(dǎo)致企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面的人員配備不足，加之工作人員本身也不夠重視固定資產(chǎn)的日常管理工作，導(dǎo)致固定資產(chǎn)損耗、丟失等現(xiàn)象。比如，企業(yè)購置的一些用于技術(shù)檢測的電子設(shè)備，這些設(shè)備數(shù)量多，單價高，日常的領(lǐng)用、歸還、維修工作做的不夠到位，導(dǎo)致此類固定資產(chǎn)損耗嚴(yán)重，造成企業(yè)資產(chǎn)流失。此外，一些企業(yè)對擁有的大型生產(chǎn)設(shè)備，在維修、保養(yǎng)、改良過程中缺乏系統(tǒng)的動態(tài)跟蹤管理。

（二）部分固定資產(chǎn)核算不力

固定資產(chǎn)核算不力主要有以下幾方面原因：第一，企業(yè)中一些非生產(chǎn)型設(shè)備具有較大的移動性，難以進(jìn)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致固定資產(chǎn)盤點的過程無法尋找到對應(yīng)設(shè)備。例如，筆記本，打印機等一些小型設(shè)備。第二，單位人員對固定資產(chǎn)的損耗情況沒有及時的統(tǒng)計，對一些報廢的固定資產(chǎn)的處置具有隨意性等，都會造成固定資產(chǎn)核算不力。第三，固定資產(chǎn)增減變化方式多，相應(yīng)的科目也較多，會計核算會很復(fù)雜，造成固定資產(chǎn)核算不力。同時，會計準(zhǔn)則對機器設(shè)備、辦公設(shè)備、通信工具、辦工用品等資產(chǎn)計提折舊的年限，并沒有明確、具體的規(guī)定，在實際操作中，核算人員往往依據(jù)自已的職業(yè)判斷來預(yù)計固定資產(chǎn)的使用年限，從而計提折舊；并且準(zhǔn)則取消了固定資產(chǎn)的價值衡量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財務(wù)人員對于購置的資產(chǎn)是否屬于固定資產(chǎn)的界定不清晰。所以，企業(yè)會計核算不規(guī)范對于企業(yè)固定資產(chǎn)核算造成的影響很大。

（三）固定資產(chǎn)存在賬實不符的現(xiàn)象

就我國目前的企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算形式來看，固定資產(chǎn)賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。首先，在不同時期購置的不同資產(chǎn)，企業(yè)沒有形成統(tǒng)一采購的情況下，由于購置人員、購置部門不同，常常出現(xiàn)資產(chǎn)的臺賬與實物不相符的情況。其次，賬實不清的情況不僅出現(xiàn)在固定資產(chǎn)購置的過程中，也出現(xiàn)在企業(yè)運營期間，由于固定資產(chǎn)使用及維護(hù)過程中涉及的部門以及人員較多，在移交固定資產(chǎn)的過程當(dāng)中就很有可能發(fā)生資產(chǎn)遺漏、丟失甚至是損毀的情況。這樣造成固定資產(chǎn)的遺失往往不會入賬，最終導(dǎo)致賬實不清。最后，某些實物資產(chǎn)管理人員由于管理意識淡薄，把資產(chǎn)管理簡單理解為資產(chǎn)的保管及使用，造成管理不夠規(guī)范，使一些固定資產(chǎn)損壞甚至丟失。固定資產(chǎn)賬實不清，對于企業(yè)以后的發(fā)展有很大的隱患，是企業(yè)發(fā)展必須解決的一個問題。

（四）固定資產(chǎn)管理制度不健全

企業(yè)制定的固定資產(chǎn)管理制度不可能一直適用企業(yè)的實際經(jīng)營管理，制度必須隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營模式的調(diào)整而調(diào)整。當(dāng)企業(yè)固定資產(chǎn)出現(xiàn)損壞需維修時，制度沒有明確具體的落實細(xì)則，就造成了部分固定資產(chǎn)沒有人維護(hù)、維修的狀況。完善的管理制度是管理工作實施的標(biāo)準(zhǔn)，固定資產(chǎn)的管理與核算是企業(yè)會計工作的重要組成部分，然而，卻經(jīng)常有會計工作不到位的現(xiàn)象出現(xiàn)，歸根結(jié)底是因為固定資產(chǎn)管理制度不夠健全。其次，各個職能部門責(zé)任落實不到位，由于一些主客觀原因，不能真正做到各司其職，各負(fù)其責(zé)。目前大部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍處于相對落后的狀態(tài)，并沒有建立一套相對完善的固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。

二、關(guān)于固定資產(chǎn)管理與核算中問題的策略

會計核算是企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的一項重要內(nèi)容。處理好固定資產(chǎn)的管理與核算問題，必將對企業(yè)提高生產(chǎn)水平產(chǎn)生積極的影響。因此，針對以所分析的一般企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算中存在的問題，筆者認(rèn)為，要做好企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算應(yīng)該從以下對應(yīng)的幾方面著手：

（一）規(guī)范企業(yè)資產(chǎn)購置及管理，完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)

固定資產(chǎn)的管理與核算是個長期動態(tài)的過程，企業(yè)應(yīng)將固定資產(chǎn)規(guī)范化管理貫穿于日常工作。而防止企業(yè)固定資產(chǎn)流失的方法之一是完善和落實企業(yè)的固定資產(chǎn)管理制度。首先，杜絕“重財力管理，輕物力管理”的現(xiàn)象。企業(yè)固定資產(chǎn)構(gòu)建完成后，管理人員不能置之不理，應(yīng)當(dāng)定期清查、維護(hù)和維修。其次，在固定資產(chǎn)維護(hù)過程中實行分配到個人的制度，并將分配情況記錄在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中。只有改善企業(yè)固定資產(chǎn)損耗嚴(yán)重這一現(xiàn)象，才能以有限的財力發(fā)揮最大的效益。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不僅包括資產(chǎn)購置管理還包括資產(chǎn)維修、改良、處置等流程管理及對應(yīng)的財務(wù)核算管理，企業(yè)通過固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)做好資產(chǎn)的動態(tài)跟蹤管理，這樣才能真正的完善資產(chǎn)管理制度。只有完善了資產(chǎn)管理制度，才能從根本上解決企業(yè)對固定資產(chǎn)管理不夠重視的問題。

（二）根據(jù)企業(yè)實際情況，制定相關(guān)核算流程

針對固定資產(chǎn)核算不到位的現(xiàn)象，我們可以合理設(shè)置帳卡，并實行網(wǎng)絡(luò)管理。首先，合理設(shè)置帳卡，有利于正確核算資產(chǎn)的價值。適當(dāng)?shù)脑O(shè)置“固定資產(chǎn)登記薄”和“固定資產(chǎn)銘牌”，按固定資產(chǎn)類別標(biāo)記，有助于企業(yè)各部門對每項固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。在設(shè)立帳卡的同時公司應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬，對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。其次，會計信息系統(tǒng)隨著科技的進(jìn)步，也應(yīng)實行網(wǎng)絡(luò)化管理。實行辦公室自動化系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用，這樣，就能及時，迅速的獲取資產(chǎn)管理運行及實時變動的情況。各個部門之間的協(xié)調(diào)配合也會變得輕松容易很多。這樣，面對臺式電腦、筆記本等數(shù)量多，單價低，管理難度大的物品，核算起來就更加容易方便，也會提升核算的效率，降低核算的失誤。在年底盤點清算的時候，也不會出現(xiàn)核算不到位以及賬實不符等現(xiàn)象。

（三）明確企業(yè)崗位分工及職責(zé)，優(yōu)化日常管理路徑

一些企業(yè)存在著固定資產(chǎn)核算不規(guī)范，有總賬，無明細(xì)賬，無卡片賬，賬實不符的現(xiàn)象。為了解決企業(yè)總體資產(chǎn)賬實不清這一現(xiàn)象，企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確不同崗位的分工及職責(zé)，從而優(yōu)化日常管理路徑。在當(dāng)今會計信息系統(tǒng)科技進(jìn)步的環(huán)境下，各個部門要建立起分工協(xié)作的關(guān)系，建立合理的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，以便于加強工作中的聯(lián)系與交流。同時，也要對固定資產(chǎn)開展跟蹤管理，及時掌握資產(chǎn)賬目的變化情況。財務(wù)人員在固定資產(chǎn)管理中的分工，不只是完成固定資產(chǎn)的核算工作，對固定資產(chǎn)的后續(xù)跟蹤管理，監(jiān)督檢查，核實購置及使用年限也屬于其范疇之內(nèi)。同時，財務(wù)人員也要準(zhǔn)確把握固定資產(chǎn)的賬面價值以及實際盤點情況，這樣才能在出現(xiàn)盤盈、盤虧的時候，將盤點結(jié)果報相關(guān)資產(chǎn)管理部門調(diào)查核實后進(jìn)行賬務(wù)處理，確保固定資產(chǎn)賬實相符。

（四）完善資產(chǎn)的核算管理制度，建立健全監(jiān)督體系

會計的基本職能不僅有會計核算職能，還有會計監(jiān)督職能。對于會計人員來說，這兩種職能是相輔相成的，二者之間相互聯(lián)系，缺一不可。因此，要使會計發(fā)揮應(yīng)有的作用，應(yīng)當(dāng)強化對會計的監(jiān)督，規(guī)范操作流程，因此稽查監(jiān)督也是必不可少的。所以，在日常管理工作中，企業(yè)必須加強內(nèi)部監(jiān)察和內(nèi)部審計監(jiān)督力度，保證資產(chǎn)清查等各個環(huán)節(jié)工作真正有效。企業(yè)應(yīng)不斷規(guī)范操作流程，并落實到業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)中去，同時要健全內(nèi)部一系列相互聯(lián)系，相互制約的內(nèi)部會計制度和措施，對內(nèi)部會計監(jiān)督實施效果進(jìn)行評估，針對監(jiān)督盲點、弱點及時提出改進(jìn)建議，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

三、結(jié)語

企業(yè)正常運行的保障是固定資產(chǎn)，做好該部分的資產(chǎn)管理與核算工作是保證企業(yè)生產(chǎn)效益的前提。固定資產(chǎn)是企業(yè)總資產(chǎn)的重要組成部分，因而對固定資產(chǎn)的管理和核算是否合理規(guī)范，關(guān)系著企業(yè)的效益與未來的健康發(fā)展。只有使固定資產(chǎn)日常管理和核算工作制度化、流程化、常態(tài)化才能減少固定資產(chǎn)的流失，才能提高公司固定資產(chǎn)的使用效率，才能為公司帶來更好的效益，保證公司長久穩(wěn)定的發(fā)展。

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作者簡介：劉 虎（1981-），男，湖北武漢人，武漢光谷環(huán)?？萍脊煞萦邢薰矩攧?wù)部，會計師，大學(xué)本科學(xué)歷，研究方向：財務(wù)管理。