印本期刊與數(shù)字期刊資源整合措施研究

陳秀麗，程　瑩，何春輝，李　華

(1.沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)，110866；2.沈陽(yáng)藥科大學(xué)，110016 )

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印本期刊與數(shù)字期刊資源整合措施研究

陳秀麗1，程瑩1，何春輝1，李華2

(1.沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)，110866；2.沈陽(yáng)藥科大學(xué)，110016 )

摘要：學(xué)術(shù)期刊一直是圖書館資源建設(shè)的重點(diǎn)。文章在分析印本期刊和數(shù)字期刊兩種形式的期刊優(yōu)缺點(diǎn)的基礎(chǔ)上，結(jié)合國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，探討印本期刊和數(shù)字期刊的整合模式，以節(jié)省經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)期刊資源的合理配置，切實(shí)發(fā)揮期刊的作用，為用戶服務(wù)。

關(guān)鍵詞：資源整合；圖書館；印本期刊；數(shù)字期刊；學(xué)術(shù)期刊；資源建設(shè)

學(xué)術(shù)期刊是高校教師和學(xué)生進(jìn)行科研、學(xué)習(xí)所依賴的重要資源，同時(shí)，期刊又承載著學(xué)術(shù)傳播的重要作用，一直被高校圖書館(以下簡(jiǎn)稱高校館)視為文獻(xiàn)資源建設(shè)的重點(diǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，承載信息資源的媒介種類不斷增加，人們獲取信息的方式也隨之發(fā)生改變。高校館為滿足用戶需求，購(gòu)進(jìn)了數(shù)字期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，但印本期刊仍在續(xù)購(gòu)中，兩種期刊的館藏建設(shè)自成體系。筆者認(rèn)為，高校館館藏資源建設(shè)的目的都是為了“用”，期刊資源的館藏結(jié)構(gòu)應(yīng)在用戶需求調(diào)研的基礎(chǔ)上構(gòu)建，根據(jù)時(shí)代背景調(diào)整資源配置模式，充分發(fā)揮印本期刊與數(shù)字期刊優(yōu)點(diǎn)，整合兩種資源以實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。

1印本期刊面臨的危機(jī)

1.1 館藏空間日趨不足

高校館一般將印本學(xué)術(shù)期刊劃分為現(xiàn)刊和過(guò)刊?，F(xiàn)刊是指當(dāng)年的期刊，到刊后經(jīng)過(guò)加工直接上架，供用戶借閱。過(guò)刊是指將往年的期刊裝訂成合訂本，裝訂頻率多為一年一次或兩年一次。裝訂后的期刊或放入密集庫(kù)，或只將最近幾年合訂本上架供閱覽。沈陽(yáng)農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館(以下簡(jiǎn)稱我館)新館舍于2013年7月正式投入使用，建筑面積30149平方米，整個(gè)建筑分為五層，圖書館功能布局采用藏、借、閱、檢合一的大流通全開(kāi)架管理模式。期刊閱覽位于四樓，面積約2100平方米，分為中外文現(xiàn)刊區(qū)和中外文過(guò)刊區(qū)。我館每年裝訂期刊合訂本大約2500冊(cè)，現(xiàn)有期刊合訂本約7.3萬(wàn)冊(cè)。為節(jié)省空間，較早的過(guò)刊都存放在密集庫(kù)里。如保持現(xiàn)在的訂購(gòu)模式不變，十年后，我館期刊的館藏空間將嚴(yán)重不足，多數(shù)高校館面臨同樣的問(wèn)題。

1.2 印本期刊利用率越來(lái)越低

隨著信息數(shù)字化的發(fā)展，用戶閱讀習(xí)慣的改變，各高校館越來(lái)越重視數(shù)字資源的建設(shè)與服務(wù)。各高校館不但購(gòu)進(jìn)多種學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)，還廣泛開(kāi)展數(shù)據(jù)庫(kù)培訓(xùn)推廣活動(dòng)，指導(dǎo)用戶有效利用數(shù)字期刊資源。與此同時(shí)，各館還通過(guò)文獻(xiàn)傳遞、代查代檢等多渠道的數(shù)字文獻(xiàn)服務(wù)向讀者提供本館缺藏資源。相對(duì)于數(shù)字期刊資源利用率的上升，印本學(xué)術(shù)期刊利用率在各高校館普遍呈直線下降趨勢(shì)，到圖書館查找印本期刊的用戶寥寥無(wú)幾，偶爾會(huì)有教師因?yàn)槁毞Q評(píng)定需要發(fā)文佐證來(lái)借閱印本期刊。

1.3 印本期刊價(jià)格不斷上漲

全國(guó)印本期刊期印數(shù)呈逐年下降趨勢(shì)，但定價(jià)總金額卻保持增長(zhǎng)。從國(guó)家統(tǒng)計(jì)局2014年8月12日公布的最新數(shù)據(jù)了解到，2013年各類期刊出版發(fā)行相對(duì)于2012年基本處于相對(duì)下降的趨勢(shì)，詳見(jiàn)圖1、圖2。以平均期印數(shù)這個(gè)指標(biāo)為例，2012年綜合類期刊為1.02%，2013年為-7.14%；哲學(xué)、社會(huì)科學(xué)類有小幅上升，由2.02%升為2.08%；自然科學(xué)、技術(shù)類由-1.28%降為-3.91%；文化、教育類由-7.35%，上升為-2.99%；文學(xué)、藝術(shù)類降幅最大，由0.95%降為-9.46%。[2]

2012年定價(jià)總金額較2011年增長(zhǎng)6.0%[3]，與2012年相比，2013年定價(jià)總金額增長(zhǎng)0.26%[4]。在種數(shù)與印數(shù)都在下降的情況下，期刊的價(jià)格一直在上漲，這也成為資金緊張的高校圖書館減少印本期刊采購(gòu)的一個(gè)原因。我館從2009-2015年中文期刊征訂數(shù)量逐年下降(文藝類期刊征訂數(shù)量保持

圖1　2012年全國(guó)期刊出版基本情況(與2011年度相比)

圖2　2013年全國(guó)期刊出版基本情況(與2012年度相比)

平穩(wěn)或增長(zhǎng))，但總成本一直在上漲。如2009年我館訂購(gòu)了890種刊，價(jià)格為136804元；每種刊均價(jià)為153.7元；2012年745種價(jià)格為150760元，均價(jià)為202.4元；2015年772種價(jià)格為173174元，均價(jià)為224.3元。雖然有些學(xué)術(shù)期刊增加了出版頻率，但總體價(jià)格仍是上漲的。

2數(shù)字期刊的優(yōu)勢(shì)與存在的問(wèn)題

2.1 彌補(bǔ)印本期刊的缺點(diǎn)

與印本期刊相比，數(shù)字期刊有很多優(yōu)勢(shì)，表現(xiàn)在：(1)節(jié)省了存儲(chǔ)空間。數(shù)字期刊主要通過(guò)CAJ及PDF兩種格式存儲(chǔ)在網(wǎng)上發(fā)行, 并通過(guò)瀏覽器閱覽，大大節(jié)約了實(shí)體存儲(chǔ)空間；(2)簡(jiǎn)化了采購(gòu)加工環(huán)節(jié)。數(shù)字期刊的訂購(gòu)減少了諸多中間環(huán)節(jié), 降低了成本，節(jié)省了大量的人力、物力。減少紙張的使用，有利于環(huán)保；(3)可以不受時(shí)間和空間的限制進(jìn)行利用。只要IP許可，數(shù)字期刊可以同時(shí)滿足多個(gè)用戶利用，不受開(kāi)館時(shí)間和空間限制；(4)為用戶提供多種檢索途徑。數(shù)字期刊通過(guò)提供參考文獻(xiàn)、作者、機(jī)構(gòu)、主題詞等檢索方式為用戶揭示網(wǎng)狀的相關(guān)信息源，提供精準(zhǔn)檢索，節(jié)省用戶查找的時(shí)間，提高了用戶的查準(zhǔn)率和數(shù)字期刊的利用率；(5)方便用戶使用。數(shù)字期刊多是利用PDF閱覽器打開(kāi)，用戶可以利用相關(guān)工具將有用的信息以文字、圖片等方式備份成電子文檔，方便以后的參考和編輯，省去了復(fù)印、摘抄等步驟；(6)資源具有可靠性。與網(wǎng)絡(luò)資源相比，數(shù)字期刊資源提供權(quán)威性、實(shí)用性強(qiáng)的文章，排除了類似搜索引擎等軟件檢索到的垃圾信息；(7)提供個(gè)性化服務(wù)。數(shù)字期刊數(shù)據(jù)庫(kù)為用戶提供了科研課題、作者、主題等內(nèi)容的定制與跟蹤服務(wù)，有的還提供分析統(tǒng)計(jì)工具，為用戶學(xué)習(xí)工作和科研提供有力的信息支持。

2.2 閱讀環(huán)境得到改善

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字期刊的閱讀環(huán)境越來(lái)越好，人們?cè)絹?lái)越傾向于數(shù)字閱讀。數(shù)字期刊也成為用戶獲取專業(yè)科研信息的重要閱讀對(duì)象。近幾年，互聯(lián)網(wǎng)在中國(guó)發(fā)展迅速，截至2014年12月，中國(guó)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)6.49億[5]，全年累計(jì)新增網(wǎng)民3117萬(wàn)人。中國(guó)手機(jī)網(wǎng)民規(guī)模達(dá)5.57億，較2013年底增加5672萬(wàn)人，手機(jī)繼續(xù)保持第一大上網(wǎng)終端的地位[6]。今年，李克強(qiáng)總理在國(guó)務(wù)院常務(wù)會(huì)議上提出“確定加快建設(shè)高速寬帶網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)提速降費(fèi)措施”。國(guó)家開(kāi)始重視網(wǎng)絡(luò)資費(fèi)的調(diào)整，無(wú)線寬帶覆蓋區(qū)域不斷提升，移動(dòng)終端和智能手機(jī)的普及為數(shù)字期刊提供了更好的閱讀環(huán)境和更廣闊的發(fā)展空間。

2.3 館藏比重越來(lái)越大

近年來(lái)，國(guó)外已有圖書館開(kāi)始將印本期刊館藏全部數(shù)字化，供更多用戶利用。在國(guó)內(nèi)，多數(shù)高校館不斷縮減印本期刊的費(fèi)用，同時(shí)增加數(shù)字期刊的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，保持印本期刊和數(shù)字期刊同時(shí)購(gòu)進(jìn)的模式。受“重藏輕用”傳統(tǒng)思想的束縛，紙本期刊還不能完全退出圖書館。如我館相繼購(gòu)進(jìn)中外文數(shù)據(jù)庫(kù)近二十種，近幾年才刪訂很少一部分的印本期刊。紙本期刊與數(shù)字期刊的齊頭并進(jìn)，存在重復(fù)浪費(fèi)的問(wèn)題。如我館數(shù)字期刊與印本期刊重復(fù)率高達(dá)98.8%，只有8種期刊沒(méi)有數(shù)字期刊。在館藏文獻(xiàn)數(shù)字化的大趨勢(shì)下，數(shù)字期刊的比重將會(huì)越來(lái)越大。

2.4 數(shù)字期刊存在的問(wèn)題

數(shù)字期刊存在的問(wèn)題：一是出版滯后。以中國(guó)知網(wǎng)為例，收錄了2014版北大核心期刊目錄的全部核心期刊，期刊收全率超過(guò)99%，但期刊出版滯后問(wèn)題仍很嚴(yán)重，如《經(jīng)濟(jì)研究》期刊滯后達(dá)四個(gè)月。學(xué)術(shù)論文的價(jià)值即在于它的時(shí)效性，如果在出版?zhèn)鞑キh(huán)節(jié)上時(shí)滯過(guò)長(zhǎng)，對(duì)作者而言，影響其成果得到國(guó)內(nèi)外學(xué)界認(rèn)可的速度；對(duì)用戶而言，阻礙其及時(shí)獲取最新的科研知識(shí)；對(duì)國(guó)家而言，影響本國(guó)創(chuàng)新成果在第一時(shí)間得到公認(rèn)，影響整個(gè)國(guó)家的科學(xué)技術(shù)發(fā)展進(jìn)度。二是數(shù)字出版商的信息壟斷，嚴(yán)重阻礙科技信息的傳播與共享。國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)業(yè)已經(jīng)形成了一個(gè)多寡頭壟斷的競(jìng)爭(zhēng)格局，少數(shù)規(guī)模廠商占據(jù)市場(chǎng)的絕對(duì)優(yōu)勢(shì)。它們依靠資金技術(shù)優(yōu)勢(shì)、先入優(yōu)勢(shì)、資源壟斷優(yōu)勢(shì)，獲得了行業(yè)中無(wú)法替代的地位，從而在價(jià)格上掌控話語(yǔ)權(quán)。數(shù)據(jù)庫(kù)專門性的保護(hù)法規(guī)更強(qiáng)化了出版商的定價(jià)能力，使其能夠自由提價(jià)，在科學(xué)研究、高等教育等領(lǐng)域表現(xiàn)得尤為明顯，學(xué)術(shù)類型的數(shù)據(jù)庫(kù)成為廠商獲取暴利的優(yōu)質(zhì)資源[7]。學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的功用是為了傳播和交流最新的科學(xué)發(fā)現(xiàn)和學(xué)術(shù)創(chuàng)作成果，通過(guò)知識(shí)成果的交流促進(jìn)人類社會(huì)的進(jìn)步[8]。數(shù)據(jù)庫(kù)商以盈利為目的的行為完全違背了學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的主要功用，國(guó)內(nèi)外雖然有反信息壟斷的活動(dòng)，但效果不佳。

3印本期刊與數(shù)字期刊資源整合措施

3.1 保證印本期刊的合理采購(gòu)

在數(shù)字期刊廣泛發(fā)展的今天，印本期刊主要履行收藏職能，其使用價(jià)值逐漸被數(shù)字期刊取代。對(duì)于續(xù)訂的印本期刊不能盲目實(shí)行一刀切，應(yīng)結(jié)合本館實(shí)際情況，在充分調(diào)研用戶需求，盡量避免與數(shù)字期刊重復(fù)的前提下訂購(gòu)印本期刊。需注意的是，由于提供數(shù)字期刊的數(shù)據(jù)庫(kù)商與出版社之間版權(quán)協(xié)議存在不穩(wěn)定性，所以圖書館應(yīng)要求數(shù)據(jù)庫(kù)商提前告之?dāng)?shù)字期刊變動(dòng)情況，一旦停止期刊的數(shù)字收錄版權(quán)，圖書館應(yīng)及時(shí)跟進(jìn)印本期刊的訂購(gòu)，以保證用戶需求，為其后的期刊資源采購(gòu)提供依據(jù)。

3.2 區(qū)別對(duì)待現(xiàn)存印本期刊

對(duì)館藏現(xiàn)存印本期刊，應(yīng)采取不同方式區(qū)別對(duì)待：(1)館藏連續(xù)性較好，學(xué)術(shù)價(jià)值較高并與數(shù)字期刊不重復(fù)，應(yīng)該繼續(xù)訂購(gòu)并保存現(xiàn)有印本期刊；(2)從創(chuàng)刊號(hào)開(kāi)始訂購(gòu)、已經(jīng)?？⒕哂惺詹貎r(jià)值的印本期刊，應(yīng)該長(zhǎng)久保存；(3)訂購(gòu)的數(shù)字期刊連續(xù)出版并追溯到創(chuàng)刊號(hào)，停止重復(fù)的印本期刊的訂購(gòu)，并剔除該期刊的收藏；(4)印本期刊收錄早于數(shù)字期刊，但學(xué)術(shù)價(jià)值高，應(yīng)保存數(shù)字期刊之外的印本期刊；(5)保存價(jià)值較低，內(nèi)容更新較快的印本期刊，如計(jì)算機(jī)類、語(yǔ)言學(xué)習(xí)類、物理化學(xué)實(shí)驗(yàn)類、文娛類等，可在訂購(gòu)數(shù)字刊的基礎(chǔ)上全部剔除。

3.3 期刊資源服務(wù)整合措施

期刊資源服務(wù)整合是指把印本期刊的服務(wù)體系和數(shù)字期刊的服務(wù)體系整合成為一體, 主要包括瀏覽、檢索和推送服務(wù)整合。印本期刊的服務(wù)體系主要通過(guò)圖書館的OPAC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，用戶通過(guò)印本期刊的刊名、責(zé)任者、ISSN號(hào)、訂購(gòu)號(hào)等已知條件查找館藏情況，然后到相關(guān)部門進(jìn)行閱覽；數(shù)字期刊的服務(wù)體系是數(shù)據(jù)庫(kù)商提供的，要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)相互獨(dú)立的服務(wù)體系的整合，必須對(duì)兩種資源的共同點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一加工歸類，或者需要第三方軟件介入。

國(guó)內(nèi)外很多圖書館已經(jīng)著力研究期刊資源的整合服務(wù)系統(tǒng)。清華大學(xué)圖書館通過(guò)引進(jìn)Innovative公司的INNOPAC圖書館集成管理系統(tǒng)提供對(duì)期刊刊名集成檢索[8]。在進(jìn)行期刊檢索時(shí)，會(huì)將同一作品的不同版本整合成一條記錄來(lái)顯示，在記錄里可分別得到印本期刊和電子期刊的檢索結(jié)果，電子期刊刊名之后會(huì)附加 “electronic resource”以示區(qū)別。通過(guò)題名提供的鏈接, 可直接獲取印本期刊或電子期刊的館藏信息。

中國(guó)科學(xué)院國(guó)家科學(xué)圖書館的集成期刊目錄系統(tǒng)提供對(duì)印本期刊和電子期刊的集成服務(wù)[9]。 在首頁(yè)的“資源集成發(fā)現(xiàn)”頁(yè)面檢索期刊，可以查到所有館藏中外文期刊，期刊名下列出ISSN號(hào)、出版商、印本收藏館等信息，同時(shí)還設(shè)有“原文傳遞”“獲取全文(電子期刊)”的服務(wù)鏈接。中科院圖書館期刊集成檢索的一個(gè)鮮明特點(diǎn)，就是利用第三方的鏈接解析服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)印本資源和電子資源的服務(wù)整合[10]。高校館在開(kāi)展學(xué)科館員、參考咨詢、文獻(xiàn)傳遞等服務(wù)時(shí)，也應(yīng)適時(shí)將印本期刊推送給用戶，擴(kuò)大宣傳，因?yàn)橛行┯脩羧匀幌矚g印本期刊的閱讀方式。

4結(jié)語(yǔ)

學(xué)術(shù)期刊資源建設(shè)一直是圖書館資源建設(shè)中不可忽視的重要內(nèi)容，結(jié)構(gòu)是否合理直接影響到圖書館整體資源建設(shè)的質(zhì)量，也影響到用戶對(duì)圖書館服務(wù)的滿意度。在圖書館經(jīng)費(fèi)增長(zhǎng)幅度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于資源價(jià)格上漲程度的今天，各圖書館都面臨印本學(xué)術(shù)期刊的取舍問(wèn)題。隨著數(shù)字環(huán)境日趨完善，各館應(yīng)將“重用輕藏”的理念落到實(shí)處。同時(shí)，高校館也應(yīng)重視日漸興起的開(kāi)放存取資源的利用，整合多

種形式的印本期刊與數(shù)字期刊資源，對(duì)同一學(xué)術(shù)資源實(shí)現(xiàn)不同媒體形式的揭示和鏈接，真正發(fā)揮期刊資源促進(jìn)學(xué)術(shù)信息交流和共享、推動(dòng)學(xué)術(shù)繁榮的重要作用。

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(責(zé)任編輯：朱愛(ài)瑜)

中圖分類號(hào)：G255.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：B

文章編號(hào)：1006-1525(2016)04-0028-04

作者簡(jiǎn)介：陳秀麗,女，館員。

收稿日期：2016-01-17

The Tactical Research on the Resources Integration of Printed Journals and Digital Journals

CHEN Xiu-li1, CHENG Ying1, HE Chun-hui1, LI Hua2

(1.Shenyang Agricultural University, Shenyang110866, China; 2.Shenyang Pharmaceutical University, Shenyang110016, China)

Abstract：Academic journal is always the focus of library resources construction. This paper analyzes the strengths and weaknesses of printed journals and digital journals. Based on the domestic and foreign advanced experience, this paper discusses the resource integration model to save expenses, to rationally allocates academic resources to rationally allocate acadamic resources and to give full play to the essential functions of journals.

Key words：resources integration; library; printed journal; digital journal; academic journal; resources construction