eWorkFlow工作流在信息化管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

王利梅+劉江明+尚兵兵+王一靈+劉禮沁

摘 要 隨著信息化的發(fā)展，對企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)的發(fā)展提出了更高的要求。本文從eWorkFlow工作流出發(fā)，并以某公司的安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)為例，闡述了eWorkFlow工作流在信息化管理系統(tǒng)中的應(yīng)用。通過eWorkFlow工作流與此安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)了該企業(yè)信息化、電子化及無紙化的辦公，且實現(xiàn)了此安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)與公司的OA系統(tǒng)、資產(chǎn)管理等系統(tǒng)無縫結(jié)合。

關(guān)鍵詞 eWorkFlow；工作流；eFrom表單；信息化管理系統(tǒng)

中圖分類號 TP3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）166-0079-02

“eWorkFlow自定義工作流”是北京方成正康軟件有限公司開發(fā)的面向終端用戶的一款工作流軟件產(chǎn)品，它采用可視化的B/S流程設(shè)計器，集成的eForm自定義表單工具穩(wěn)定成熟，使得工作流引擎高效靈活，用戶設(shè)計新的業(yè)務(wù)流程時通過簡單的拖、拉、點、拽即可實現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的重組。同時，對于軟件開發(fā)公司而言，開發(fā)人員可以集中精力于業(yè)務(wù)知識、規(guī)則及邏輯的運用，擺脫了復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程編碼和維護(hù)，提高了開發(fā)的效率，降低了項目的風(fēng)險和成本[1]。

1 eWorkFlow工作流

eWorkFlow工作流是北京房產(chǎn)軟件公司的一款工作流軟件產(chǎn)品，和其他工作流系統(tǒng)工具相比，它具有：穩(wěn)定性高，支持Windows、Linux、Unix等多平臺，流程設(shè)計器及集成的eForm表單設(shè)計器均是可視化B/S設(shè)計，支持靈活多樣的或中國特色的業(yè)務(wù)流程，并具有豐富的引擎API函數(shù)以及靈活的可擴展前置后置函數(shù)，可擴展的業(yè)務(wù)規(guī)則判斷等特色。它主要包括5個組成部分：eWorkFlow自定義工作流引擎，eWorkFlow用戶角色群組，eWorkFlow流程設(shè)計器，eForm自定義表單，eWorkFlow工作流管理中心。用戶設(shè)計定義流程時可通過eWorkFlow自定義流程設(shè)計器實現(xiàn)，設(shè)計表單時可通過eForm自定義表單設(shè)計模塊實現(xiàn)，憑借著eWorkFlow工作流管理中心利用流程引擎即可運行流程，同時可實時查看和監(jiān)控流程實例的運行狀況[2]。

1.1 eWorkFlow自定義工作流引擎

eWorkFlow的工作流引擎是輕量級的B/S結(jié)構(gòu)，它通過有限狀態(tài)機（FSM，又稱為有限狀態(tài)自動機，簡稱為狀態(tài)機，是表示有限狀態(tài)及它們間的轉(zhuǎn)移、動作等行為一種數(shù)學(xué)模型）的數(shù)學(xué)模型實現(xiàn)，如圖1所示。

圖中，用粗線圈表示的是初始狀態(tài)（圖中左邊的第一個），狀態(tài)名稱分別是：SX、S0、S01、S011及S0110。某種狀態(tài)為輸入時用U=0表示，而導(dǎo)入狀態(tài)轉(zhuǎn)換時的輸入則用連線箭頭上的1或0表示。

eWorkFlow工作流的流程流轉(zhuǎn)正是通過狀態(tài)、動作及動作的結(jié)果導(dǎo)致狀態(tài)的轉(zhuǎn)移來實現(xiàn)的[3]。在eWorkFlow自定義工作流引擎內(nèi)部，用抽象節(jié)點概念來表示流程，用狀態(tài)的升遷來達(dá)到工作流的推進(jìn)。

1.2 eForm表單

eForm表單設(shè)計器集成在eWorkFlow中，實現(xiàn)了強強聯(lián)合。eForm是唯一一個實現(xiàn)在IE中可視化設(shè)計，無須下載插件，能操作后臺數(shù)據(jù)庫的表單工具。它由界面樣式和數(shù)據(jù)組成，解決了有的表單工具（如eWebEditor）在界面方面只能設(shè)計HTML已有的元素，不支持如tree，頁簽控件等常用的復(fù)雜構(gòu)件，而且沒有數(shù)據(jù)層，無法直接和后臺數(shù)據(jù)庫進(jìn)行交互，以及有的表單工具將界面樣式和數(shù)據(jù)都以標(biāo)準(zhǔn)的XML格式保存起來。導(dǎo)致需要自己來解釋龐大復(fù)雜的界面樣式部分，而且不利于和其它的網(wǎng)頁編輯工具（如Dreamweaver）進(jìn)行交互等的難題。它的界面樣式采用HRML描述，這樣可以使得瀏覽器直接解釋，運行速度快，符合國際標(biāo)準(zhǔn)，樣式豐富且無須額外的學(xué)習(xí)成本。eWorkFlow集成eForm自定義表單，用戶通過eForm設(shè)置建立業(yè)務(wù)模塊，通過eWorkFlow流程設(shè)計器掛接到流程節(jié)點，完成業(yè)務(wù)流程的建模和自定義。

2 eWorkFlow與信息化管理系統(tǒng)的集成

eWorkFlow工作流支持的業(yè)務(wù)流程包括：條件跳轉(zhuǎn)，循環(huán)嵌套，任務(wù)會簽流程，靜態(tài)/動態(tài)分支流程，靜態(tài)/動態(tài)合并流程，子流程，自由跳轉(zhuǎn)流程，回退或撤回流程等，且它集成方便，因此適用于消費品、制造、電信服務(wù)、金融服務(wù)、物流服務(wù)、物業(yè)管理、大中型進(jìn)出口貿(mào)易公司、政府事業(yè)機構(gòu)、研究院所及教育服務(wù)業(yè)等行業(yè)，尤其適合大的跨國企業(yè)和集團(tuán)公司。以下以某公司的安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)為例說明eWorkFlow與此信息化管理系統(tǒng)的集成。eWorkFlow與信息化管理系統(tǒng)的集成主要是模塊和用戶系統(tǒng)的集成。

2.1 模塊集成

eWorkFlow與安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)模塊的集成主要通過以下3方面進(jìn)行。

1）直接登錄eWorkFlow管理中心或者安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)調(diào)用eWorkFlow管理中心的菜單url鏈接。

2）API函數(shù)的集成。eWorkFlow工作流引擎是一個輕量級的純java（或c#）引擎包，對外提供流程初始化、啟動、執(zhí)行動作及獲取任務(wù)列表等API，可以通過調(diào)用API函數(shù)實現(xiàn)安全監(jiān)控信息審批業(yè)務(wù)及任務(wù)列表包括已辦任務(wù)、待辦任務(wù)等模塊的集成。

3）單獨集成流程設(shè)計器，eForm自定義表單，實現(xiàn)流程模板及表單的自定義設(shè)計。

2.2 用戶系統(tǒng)集成

eWorkFlow工作流與安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)用戶的集成主要通過兩種方式實現(xiàn)：映射表（fcuser.xml）方式和UserProvider接口的方式。前者建立用戶、角色及群組表基本字段的對應(yīng)關(guān)系，使得工作流系統(tǒng)中的所有用戶角色群組功能直接使用安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)的用戶表數(shù)據(jù)，實現(xiàn)表結(jié)構(gòu)方面的集成；后者主要通過實現(xiàn)UserProvider接口中的函數(shù)，調(diào)用安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)的功能函數(shù)，實現(xiàn)代碼層的集成。

通過與eWorkFlow工作流集成，并利用已有的軟硬件資源，在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，建設(shè)了的一個集網(wǎng)上申報、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上反饋、電子印章、電子簽名、數(shù)據(jù)庫管理、信息發(fā)布、信息設(shè)備管理等綜合性的安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)，擁有統(tǒng)一的用戶信息訪問渠道，并可與現(xiàn)有的門戶系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，真正實現(xiàn)了企業(yè)信息化、電子化、無紙化的管理，并打破了“信息孤島”的僵局。

3 結(jié)論

eWorkFlow工作流因其特有的優(yōu)勢被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)的信息化管理系統(tǒng)中。本文重點闡述了eWorkFlow工作流的引擎及其集成的eForm表單設(shè)計器，并結(jié)合某公司的安全監(jiān)控信息管理系統(tǒng)，講述了eWorkFlow工作流與此系統(tǒng)的集成，使得該公司的辦公實現(xiàn)了信息化、電子化及無紙化。但eWorkFlow工作流也有其局限的地方，不適用于復(fù)雜的統(tǒng)計報表，網(wǎng)站設(shè)計，C/S程序開發(fā)等場合，因此需要進(jìn)一步的研究和優(yōu)化。

參考文獻(xiàn)

[1]姜楠.協(xié)同科技信息管理系統(tǒng)的研究與實現(xiàn)[D].大慶：東北石油大學(xué)，2011.

[2]趙瑞東，陸晶，時燕.工作流與工作流管理技術(shù)綜述[J]. Science Information，2007（8）.

[3]賀麗琴，張小英.工作流技術(shù)的研究與應(yīng)用[J].科學(xué)之友，2011（12）.