淺析環(huán)保監(jiān)測站儀器設(shè)備及其檔案管理

張欣　任翔

摘 要：該文結(jié)合實際工作，根據(jù)計量認(rèn)證的要求，對環(huán)保監(jiān)測站儀器的采購、驗收、管理使用、檔案管理以及儀器設(shè)備的報廢進(jìn)行綜述，為同行儀器檔案管理、計量認(rèn)證等提出可行參考。

關(guān)鍵詞：環(huán)保監(jiān)測站；儀器設(shè)備；檔案管理

Abstract： This paper combines practical work， according to the requirements of the measurement certification， the instrument of environmental monitoring station procurement， inspection， management and use， archives management， equipment scrapped were reviewed， the peer equipment archives management， metrology certification put forward feasible reference.

Key words： environmental monitoring station； equipment； files management

隨著現(xiàn)在科學(xué)技術(shù)的發(fā)展環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)承擔(dān)的任務(wù)越來越重，所涉及的監(jiān)測項目越來越多，監(jiān)測儀器的種類和型號也花樣繁多，根據(jù)計量法的要求，我們應(yīng)該對儀器設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)、可控管理。

1 環(huán)境監(jiān)測儀器設(shè)備的分類

1.1 根據(jù)監(jiān)測站工作的性質(zhì)，儀器設(shè)備可分為：現(xiàn)場監(jiān)測設(shè)備、室內(nèi)監(jiān)測設(shè)備

1.1.1現(xiàn)場監(jiān)測設(shè)備主要包括：（1）便攜式應(yīng)急監(jiān)測設(shè)備，主要用于應(yīng)急監(jiān)測，此類設(shè)備大多未通過技術(shù)監(jiān)督局儀器檢定，檢測方法也多不屬于國標(biāo)，多用于定性和半定量監(jiān)測，如：便攜式氣相色譜儀、傅立紅外多組分氣體分析儀、現(xiàn)場水質(zhì)監(jiān)測儀；（2）采樣設(shè)備，主要用于現(xiàn)場采樣，室內(nèi)分析，如：自動水質(zhì)采樣儀，顆粒物采樣儀等；（3）現(xiàn)場監(jiān)測設(shè)備，此類設(shè)備多為直讀式，并通過技術(shù)監(jiān)督局儀器檢定，方法符合國標(biāo)，可在現(xiàn)場出監(jiān)測結(jié)果，如固定污染源二氧化硫監(jiān)測儀、傅立紅外一氧化碳監(jiān)測儀。

1.1.2室內(nèi)監(jiān)測設(shè)備主要包括：（1）前處理設(shè)備，主要用于監(jiān)測工作的前處理，有純化、富集、轉(zhuǎn)變形態(tài)等功能，如：氮吹儀、吹掃捕集、微波消解、土壤研磨機(jī)等；（2）分析監(jiān)測設(shè)備，此類設(shè)備屬于強(qiáng)檢設(shè)備，符合國家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的監(jiān)測方法，如：原子吸收分光光度計、測汞儀、氣相色譜等。

1.2 根據(jù)分析方法的要求可分為：強(qiáng)檢設(shè)備、自校設(shè)備、普通設(shè)備

2 儀器檔案管理管理程序【1】

2.1 儀器設(shè)備的配置

各監(jiān)測科室根據(jù)需要，提出儀器設(shè)備的購置申請，填寫申購卡，注明用途、名稱、型號和主要技術(shù)指標(biāo)。然后會商討論，必要時邀請相關(guān)專家進(jìn)行論證，按照政府采購有關(guān)文件進(jìn)行合適的采購方式。

2.2 儀器設(shè)備的驗收

新購置儀器設(shè)備使用前，應(yīng)確定儀器使用責(zé)任人為管理員，由使用科室協(xié)調(diào)廠方工程師來安裝調(diào)試。開箱時由負(fù)責(zé)招投標(biāo)科室組織儀器使用科室、儀器管理員、采購員、質(zhì)控室等相關(guān)科室一起開箱驗收。

2.3 儀器設(shè)備的管理及使用【3】

儀器設(shè)備由指定的管理員負(fù)責(zé)，協(xié)助檔案室實行登記造冊、建立卡檔，并一機(jī)一檔。所有儀器設(shè)備（包括輔助測量設(shè)備），均按儀器設(shè)備儀器狀態(tài)分別貼上合格（綠色）、準(zhǔn)用（黃色）、停用（紅色）三中標(biāo)志，實時動態(tài)管理。

2.4 儀器設(shè)備的維修、降級使用及報廢

儀器設(shè)備出現(xiàn)故障后，屬于小故障或一般電器性能故障，原則上有使用科室人員自己維修，在儀器使用記錄中應(yīng)詳細(xì)填寫故障排除情況、參數(shù)偏差大小及維修結(jié)果。

使用科室無能力維修的儀器設(shè)備，有使用科室提出申請，填寫儀器設(shè)備維修請示卡，經(jīng)分管站長、站長批準(zhǔn)后，聯(lián)系儀器生產(chǎn)廠家進(jìn)行維修。修復(fù)后的儀器設(shè)備必須經(jīng)過校準(zhǔn)、檢定，由設(shè)備管理人員和科室主任共同驗收，證明滿足要求后，方可投入使用。

當(dāng)儀器設(shè)備的技術(shù)性能降低時，由使用科室根據(jù)計量檢定確定的實際精度，提出適用范圍的申請，報技術(shù)負(fù)責(zé)人審核并經(jīng)站長批準(zhǔn)后實施，降級使用情況應(yīng)載入儀器設(shè)備檔案，同時標(biāo)注在準(zhǔn)用證上。

需要報廢的儀器設(shè)備由使用科室提出申請，說明原因，經(jīng)站長批準(zhǔn)后停止使用并加以紅色停用標(biāo)志，然后按照固定資產(chǎn)報廢程序進(jìn)行處理。

3 儀器檔案包含的內(nèi)容【2】

3.1設(shè)備檔案，設(shè)備檔案中應(yīng)能體現(xiàn)到，設(shè)備類別、固定資產(chǎn)編號、所屬科室、購買時間、購買價格、購買方式、生產(chǎn)廠家、銷售商、購買人、保修時間、說明書、合格證、驗收單、維修聯(lián)系方式、操作人員、儀器使用記錄、安裝調(diào)試記錄、期間核查記錄、檢定證書等。

3.2維修檔案，編號、設(shè)備名、型號、規(guī)格、數(shù)量、維修時間、工程師資料、維修價格、維修后復(fù)原證明、經(jīng)手人等。

3.3操作人員檔案，姓名、性別、學(xué)歷、部門、授權(quán)書、相關(guān)培訓(xùn)記錄以及在此方面的杰出貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語

為了適應(yīng)現(xiàn)在環(huán)保監(jiān)測大量的儀器設(shè)備、繁多的待處理資料以及龐大的數(shù)據(jù)量，管理人員在儀器設(shè)備原始資料的管理基礎(chǔ)上，可運用計算機(jī)來進(jìn)行儀器檔案管理工作。第一步應(yīng)該將其設(shè)備的型號、規(guī)格、廠名、價格等基礎(chǔ)信息錄入到計算中的儀器管理系統(tǒng)，即我們常說的SBGL系統(tǒng)。在SBGL系統(tǒng)中，我們可以進(jìn)行檔案資料的輸入、查詢、修改以及統(tǒng)籌等工作。

為了提高大型儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會價值，我們還可以在網(wǎng)上進(jìn)行宣傳活動，實現(xiàn)對外開放使用。

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作者簡介

張欣（1983-），女，山西運城人，本科，2010年畢業(yè)于中國石油大學(xué)（華東）環(huán)境工程專業(yè)，助理工程師