如何提高檔案管理人員管理水平及相應(yīng)素質(zhì)

劉媛媛

摘 要：信息化的快速發(fā)展，對檔案管理的發(fā)展提供了快速發(fā)展的條件和技術(shù)資源，這對檔案管理人員也提出了更高的要求。檔案管理部門應(yīng)著眼于全面提高檔案人員的綜合素質(zhì)、強化檔案管理的流程和規(guī)范、提高檔案管理人員的專業(yè)技能，為現(xiàn)代化的檔案發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；人員；管理；水平；素質(zhì)；規(guī)范

1檔案管理的基本素養(yǎng)和素質(zhì)

1、檔案專業(yè)工作人員的政治素質(zhì)檔案專業(yè)工作人員必須具備社會上各類專業(yè)工作人員所應(yīng)共同具備的基本政治素質(zhì)，即堅持四項基本原則，熱愛黨，熱愛社會主義，熱愛祖國和人民，堅決執(zhí)行黨和國家的各項法律和各項方針政策，講道德，守紀(jì)律，不為名，不為利，不計較個人利益，有獻(xiàn)身精神。由于檔案工作具有一定的機密性和較強的政治性，因此，檔案專業(yè)工作人員尤應(yīng)具備守口如瓶、嚴(yán)守國家秘密的政治素質(zhì)。同時，檔案工作的服務(wù)性特點還特別要求檔案專業(yè)工作人員應(yīng)具有良好的為人民服務(wù)的精神

2、檔案專業(yè)工作人員的專業(yè)素質(zhì)檔案專業(yè)工作人員應(yīng)該安心本職工作，熱愛檔案事業(yè)，有較強的事業(yè)心，懂得文書學(xué)、檔案管理學(xué)、檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)、中外檔案史等檔案專業(yè)基本知識，熟悉黨和國家有關(guān)檔案工作的各項法規(guī)和方針政策，熟悉上級檔案行政管理部門的各種業(yè)務(wù)規(guī)定，熟悉自己所從事的業(yè)務(wù)工作；能把檔案專業(yè)法規(guī)、政策和檔案專業(yè)基本知識以及其他專業(yè)知識靈活運用于自己的工作實際，熟練完成自己的業(yè)務(wù)工作。

3、檔案專業(yè)工作人員的知識素質(zhì)檔案工作人員必須具有中等以上文化水平，除了掌握檔案學(xué)基本知識以外，還要掌握與自己所從事的專業(yè)工作相近的其他專業(yè)知識，例如，檔案管理人員應(yīng)該掌握一定的歷史知識、古漢語知識和與檔案內(nèi)容有關(guān)的其他專業(yè)知識或與業(yè)務(wù)工作有關(guān)的科學(xué)技術(shù)知識；檔案行政管理人員應(yīng)該掌握一定的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、管理學(xué)、圖書館學(xué)、情報學(xué)等知識。只有掌握具備了相關(guān)的專業(yè)知識，才能更好地從事檔案工作。

2 提高檔案管理人員綜合素質(zhì)和管理意識的重要性

檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力直接關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展，在我們檔案發(fā)展多年以來，已經(jīng)形成了獨有的管理和開發(fā)經(jīng)驗，當(dāng)然也不乏其中教訓(xùn)。當(dāng)前為了縮短與西方國家的檔案管理和發(fā)展的水平，不斷提高管理水平，在這個過程中檔案管理人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要。所以當(dāng)前檔案管理部門要充分重視檔案管理隊伍建設(shè)，實現(xiàn)隊伍專業(yè)化、現(xiàn)代化、信息化、智能化方向發(fā)展，為檔案管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化發(fā)展。

3 科學(xué)發(fā)展，全面提高檔案管理人員綜合素質(zhì)路徑

1.明確檔案管理工作人員職責(zé)

作為檔案管理部門，要切實提高檔案從業(yè)人員的工作職責(zé)，培養(yǎng)檔案管理人員高尚的職業(yè)道德和優(yōu)良的工作作風(fēng)。對于檔案管理的每一個崗位、流程都要落實到制度上，從根本上落實崗位職責(zé)和崗位要求，杜絕一崗多用，多崗重合的現(xiàn)象。引入現(xiàn)代企業(yè)的管理經(jīng)驗和制度作為改革的參考，把檔案管理流程化、規(guī)范化，使每個崗位都能發(fā)揮最大的作用，各司其職，才能創(chuàng)造更大的效率。職責(zé)意識，是工作作風(fēng)中最基本的內(nèi)容之一，只有把職責(zé)意識落實到位，才能從根本上激發(fā)檔案管理人員的工作熱情，才能充分激發(fā)管理人員的主觀能動性，從而更好的進(jìn)行檔案工作。

2.加強職業(yè)技能培訓(xùn)，提高技能水平

任何職業(yè)都是以其職業(yè)技能和專業(yè)知識作為職業(yè)的最開始。檔案工作也是一樣，只有加強檔案管理人員的自我學(xué)習(xí)能力，不斷給自己“充電”，積極參加各類培訓(xùn)和相關(guān)活動，全面提高業(yè)務(wù)水平和職業(yè)技能。作為主管單位，要充分認(rèn)識到管理人員綜合能力對于檔案管理和發(fā)展的重要性，深入一線調(diào)研和考察，結(jié)合國內(nèi)較好的檔案發(fā)展例子，針對性的開展培訓(xùn)活動。除了掌握本專業(yè)的技能和知識，還應(yīng)該有效的拓展管理人員的知識面和見識，比如數(shù)據(jù)學(xué)、情報學(xué)、圖書館學(xué)、漢語知識等各個涉及到檔案管理的專業(yè)知識，以適應(yīng)當(dāng)前檔案管理的發(fā)展。通過不同形式的培訓(xùn)，不斷的豐富和提高管理人員的知識體系和認(rèn)知構(gòu)架，不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。

3.強化檔案管理人員管理和服務(wù)意識

只有充分的把檔案管理人員的管理和服務(wù)意識提高上去，才能讓學(xué)生樹立良好的競爭意識和責(zé)任意識。當(dāng)前國內(nèi)檔案管理人員總體的知識層級和體系構(gòu)架相對較弱。超前的管理和服務(wù)意識有利于發(fā)揮檔案管理人員的主觀能動性。只有樹立正確的管理和服務(wù)理念，才能發(fā)揚檔案管理人員的職業(yè)風(fēng)險精神、培養(yǎng)深刻的責(zé)任意識，認(rèn)真對待每一卷檔案，用專業(yè)、負(fù)責(zé)任、經(jīng)得起考察的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度，為檔案管理發(fā)展做出貢獻(xiàn)。強化管理和服務(wù)意識，提高服務(wù)水平，對于提高檔案管理人員的素質(zhì)十分必要。作為檔案管理人員來牢固樹立“為人民服務(wù)”和“主動服務(wù)”的理念，對國內(nèi)外發(fā)展情況和突發(fā)新聞事件保持一顆清晰的頭腦。善于根據(jù)黨和中央的發(fā)展方針和政策形勢，主動開展檔案管理工作。

4.推動檔案管理考核和評價制度

現(xiàn)代企業(yè)的快速發(fā)展，離不開科學(xué)的考核和評價制度。規(guī)范化的企業(yè)往往把員工的工資和福利與績效等掛鉤，這是一種科學(xué)的能夠調(diào)動員工積極性的手段。檔案管理也同樣可以引入這樣的經(jīng)驗。作為檔案管理部門，應(yīng)該充分的調(diào)研和考察，深入管理一線，立足本單位實際情況，科學(xué)的制定考核和評價制度，來指導(dǎo)管理工作的開展。作為考核和評價制度，應(yīng)該積極落實和開展，不應(yīng)作為形象工程成為“花瓶”。此外考核評價制度的落實，還應(yīng)該嘗試性的和職稱、晉升關(guān)系到管理人員切身利益相結(jié)合，把考核結(jié)果作為其重要的參考依據(jù)。

5.充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢，規(guī)范管理

現(xiàn)代化的發(fā)展，信息技術(shù)的傳播，給所有的企事業(yè)單位的發(fā)展帶來了便利。檔案管理部門，應(yīng)該充分認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性，在檔案管理工作中充分的利用，為檔案管理提供便利。

4 結(jié)語

不斷提高檔案管理人員管理水平及相應(yīng)素質(zhì)是適應(yīng)現(xiàn)代化需要的重要部分。只有檔案管理人員結(jié)合檔案發(fā)展和自身職業(yè)水平和專業(yè)技能，才能不斷的優(yōu)化管理水平，才能為現(xiàn)代化的檔案管理“建言獻(xiàn)策”。作為檔案主管部門，要充分挖掘檔案管理人員的職業(yè)潛力，引導(dǎo)他們樹立新時達(dá)的職業(yè)道德。作為檔案管理者，要充分發(fā)揮主觀能動性，積極參與到檔案管理的“大浪潮”中去。

參考文獻(xiàn)

[1]孟麗君.信息化條件下對事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的探討[J].黑龍江科技信息.2015（27）

[2]劉志春.事業(yè)單位檔案管理工作中存在的突出問題與解決措施[J].辦公室業(yè)務(wù).2016（09）

[3]王薇，王秀云.淺談如何做好企事業(yè)單位檔案管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊）.2009（06）

[4]趙藝.提升企業(yè)檔案管理機制——為企業(yè)知識管理體系服務(wù)[J].經(jīng)營管理者.2011（09）

[5]朱桂蘭，張琦.企業(yè)檔案管理人員應(yīng)具備的基本素質(zhì)[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2010（11）

[6]商桂君.信息時代高校檔案管理服務(wù)模式創(chuàng)新[J].赤峰學(xué)院學(xué)報（自然科學(xué)版）.2016（10）

[7]高雯，代達(dá)琪，張廣鳳.油田檔案管理工作觀念和方法的創(chuàng)新[J].檔案管理.2016（02）

[8]孫衛(wèi)東.高校辦公室工作特點及其對文秘人員的素質(zhì)要求[J].山西青年管理干部學(xué)院學(xué)報.2008（03）