王淼哲 張馨元
摘 要:我國檔案文獻(xiàn)編纂工作歷史悠久,編纂成果的呈現(xiàn)形式也隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷變化。本文梳理當(dāng)前社會上所通用的幾種形式并對其進(jìn)行分析,以把握現(xiàn)階段編纂成果呈現(xiàn)形式的現(xiàn)狀,指明新的發(fā)展方向。
關(guān)鍵詞:檔案編纂;成果;呈現(xiàn)方式;出版
檔案文獻(xiàn)編纂是按照一定的題目要求,查找和挑選檔案材料,將檔案原文的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的加工排版,附以編纂者對檔案材料的??笨甲C、注釋評介等研究成果的檔案文獻(xiàn)整理出版活動。 我國檔案文獻(xiàn)編纂的歷史源遠(yuǎn)流長,而檔案文獻(xiàn)作為一種真實(shí)的歷史記錄,其編纂成果也需要以某種形式公布于眾,不同歷史時期由于社會環(huán)境、科技發(fā)展水平等原因而有不同的呈現(xiàn)形式。在網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字技術(shù)席卷而來的今天,現(xiàn)階段的編纂成果有了更多的新形式。
1 當(dāng)前發(fā)展研究情況概述
基于中國知識資源總庫CNKI平臺,設(shè)定“檔案編纂”、“成果”、“出版”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,并且不設(shè)置檢索年限。檢索到相關(guān)文獻(xiàn)后剔除重復(fù)與不相關(guān)的結(jié)果,最后得到的有效結(jié)果為58條。其中最早的一篇文獻(xiàn)發(fā)表于1984年,在1984-2002年之間,總共可檢索到7篇相關(guān)文獻(xiàn),自2003至今,發(fā)表文有所量開始增加,期間每年發(fā)表的論文有1-3篇。
檢索得到的文獻(xiàn)根據(jù)其內(nèi)容的不同即可分為兩大類:一類是對檔案編纂成果出版的新聞報道,另一類是對檔案文獻(xiàn)出版方式的學(xué)術(shù)探討。(各類數(shù)量分布參見圖1)
由圖可見關(guān)于檔案文獻(xiàn)編纂成果出版的新聞報道類文獻(xiàn)的數(shù)量在本次檢索得到的所有有效結(jié)果中占有較大比例,如1999年第4期的《歷史檔案》載文《〈共和國五十年珍貴檔案〉出版》 、2012年第4期的《中國經(jīng)濟(jì)史研究》載文《〈保定商會檔案〉出版》等;而相關(guān)的學(xué)術(shù)探討類文章,如譚必勇的《檔案編纂出版物優(yōu)先數(shù)字化分析》 、楊霞的《檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版之比較》等,這類型的文獻(xiàn)數(shù)量較少。由此可見學(xué)術(shù)界對檔案文獻(xiàn)編纂成果呈現(xiàn)方式這一主題的相關(guān)研究比較少,也說明近年來出版的編纂成果形式基本穩(wěn)定。
2 呈現(xiàn)形式分析
雖然學(xué)術(shù)界關(guān)于這一主題所探討的文章并不多,但是結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況綜合分析可以發(fā)現(xiàn)以下結(jié)論:
2.1 印刷型出版物為主要呈現(xiàn)方式
由CNKI檢索到的結(jié)果來看,大多都是對編纂成果出版的新聞類報道,而報道的出版物大多都采用圖書、報紙、期刊等紙質(zhì)印刷型形式。目前社會公眾可接觸到的編纂成果尤其以圖書居多。圖書作為檔案文獻(xiàn)編纂成果的主要呈現(xiàn)形式,歷史悠久,是最傳統(tǒng)也是最普遍的一種類型。而現(xiàn)代圖書依靠計算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代印刷技術(shù)以及激光照排系統(tǒng)等科技的采用,同樣呈現(xiàn)出不同的類型。以中國國家圖書館館藏圖書為例,進(jìn)入國家圖書館網(wǎng)站,在首頁的檢索框內(nèi)輸入“檔案”、“選編”、“匯編”等檢索詞,可以得到數(shù)萬條相關(guān)結(jié)果,檢索到的相關(guān)圖書從書名來看即可分為兩大類:文字類和圖畫類。
2.1.1 文字類
這一類編纂成果最為常見,如由國家圖書館出版社出版、虞坤林編著的《二十世紀(jì)日記知見錄》,輯錄了作者所收集到的1900年以來的反映時代和歷史的日記,全書為文字書稿;又如廈門大學(xué)出版社出版系列著作的《公案簿》,輯錄了清朝19世紀(jì)雅加達(dá)華人公堂所受理的各種糾紛和案件;由人民出版社出版、中國中央文獻(xiàn)研究室主編的《新時期黨的文獻(xiàn)建設(shè)選編》,所選取的原始資料與最終編纂呈現(xiàn)的成果均為文字稿。不僅僅是上述書籍,所能檢索到的文獻(xiàn)編纂類圖書,大多都屬于全文文字類。
2.1.2. 圖畫類
這一類書籍雖然數(shù)量不及文字類的數(shù)量多,但是形式豐富多樣,不僅包括傳統(tǒng)的圖畫匯編、也有照片集,如《周堯昆蟲圖集》是一部科學(xué)的圖畫集,周先生所繪的圖雖然都是黑白線條或黑墨勾點(diǎn),但是每個畫得真實(shí),畫得逼真,所以具有很高的科學(xué)價值和藝術(shù)價值。如人民出版社2011年出版的紀(jì)念錢學(xué)森同志誕辰100周年的畫冊,就是一部照片集,以大量真實(shí)照片反映錢學(xué)森同志熱忱愛國、專注科研的璀璨人生。另外還有將檔案原件影印成冊的形式,如岳麓書社2004年版由中國第一歷史檔案館編著的《清代文書檔案圖鑒》,既可以真實(shí)且權(quán)威地呈現(xiàn)檔案原貌,也不用擔(dān)心重復(fù)翻閱所造成損毀。
不論是文字類還是圖畫類,印刷型圖書之所以一直以來都是檔案文獻(xiàn)編纂成果呈現(xiàn)的主要形式,因其本身有著顯著的特點(diǎn):紙質(zhì)圖書載體穩(wěn)定,易流傳、書寫簡單、閱讀方便、不易被更改。而且紙張成本低,符合大眾的閱讀習(xí)慣,易于被接受,所以沿用至今。
2.2 音像制品推陳出新
音像制品是指以電、光、磁介質(zhì)為載體,用數(shù)字或模擬信號,將圖、文、聲、像記錄下來經(jīng)編輯加工后,通過試聽設(shè)備播放使用的出版物。隨著錄音、錄像技術(shù)的發(fā)展以及音像設(shè)備的普及,當(dāng)前各級各類各級各類檔案機(jī)構(gòu)和電臺、電視臺開展合作,用大量豐富的館藏資料整理加工,以聲像并茂的專題片、紀(jì)錄片等形式呈現(xiàn)出來,然后制作成CD/VCD/DVD等形式公開出版發(fā)行,或者由電視臺播放,如中央電視臺開設(shè)的CCTV-9紀(jì)錄片頻道,專用于播放各類型紀(jì)錄片。
當(dāng)前文化繁榮發(fā)展,各檔案機(jī)構(gòu)、電視臺等部門也在不斷開發(fā)新的呈現(xiàn)方式,除了制作和播放紀(jì)錄片等音像制品,許多電視臺都開辦了相關(guān)的電視節(jié)目。如北京衛(wèi)視的《檔案》欄目、重慶衛(wèi)視的《記憶》欄目等,每期一個主題,由節(jié)目主持人主講,并展示相關(guān)的紙質(zhì)文件、錄音、錄像片段等,使得整個影片所展示的人物、事件、史實(shí)都更飽滿,專業(yè)性和知識性都得到體現(xiàn),給觀眾以視聽全方位的感受,生動詳實(shí)了解所講述的人物或事件的真實(shí)面貌。
近年來,電腦的普及和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展,各種音像制品逐漸開始利用網(wǎng)絡(luò)傳播,不必需要光盤,也不用準(zhǔn)時守在電視機(jī)前收看節(jié)目,只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以隨時觀看已更新的影片或節(jié)目。圍繞選題的相關(guān)文字、圖片、聲音、畫面多重要素組合,也更容易為普通群眾所接受。不受時間、地點(diǎn)、專業(yè)設(shè)備的限制,使最終編纂成果傳播效率更高。
2.3 數(shù)字化成果不斷發(fā)展
如前文所述,檔案文獻(xiàn)編纂成果大多一直以紙質(zhì)出版物的方式呈現(xiàn)。近年來,國內(nèi)許多檔案館都開始了數(shù)字化建設(shè),并且逐步出版數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編纂成果。數(shù)字出版,是利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行檔案文獻(xiàn)內(nèi)容編輯加工,并通過網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品的一種新型出版方式。其主要特點(diǎn)是檔案文獻(xiàn)內(nèi)容編校數(shù)字化、管理過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化和傳播渠道網(wǎng)絡(luò)化。
數(shù)字化的編纂成果具有諸多優(yōu)勢:信息量大、占用物理空間小、經(jīng)濟(jì)便捷、傳播效率高、檢索高速便捷、可以知識聚類等。所以出版學(xué)界有觀點(diǎn)認(rèn)為紙質(zhì)出版物終將會被數(shù)字出版物所取代。誠然,就現(xiàn)階段的科技發(fā)展水平與技術(shù)普及程度來看,這種完全的取代需要一定的時間,不可否認(rèn)的是檔案文獻(xiàn)編纂成果數(shù)字化將是大勢所趨。
當(dāng)前的數(shù)字化出版工作分為兩部分,一是將非數(shù)字化的檔案文獻(xiàn)通過掃描、縮微復(fù)制等技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源,然后進(jìn)行加工進(jìn)而形成數(shù)字檔案產(chǎn)品。目前我國許多檔案館對開始了對館藏非數(shù)字化的檔案資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作,值得注意的是,譚必勇在《檔案編纂出版物優(yōu)先數(shù)字化分析》中就對工作的范圍以及方向進(jìn)行論述,具有重要?dú)v史文化價值的檔案應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化。
另一部分則是對原生數(shù)字檔案信息資源直接編纂。作為編纂對象的檔案信息資源只以數(shù)字形式存在,具體形式多樣,包括文字、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫等。目前我國各省省級檔案館都已逐步建立數(shù)字化的專題數(shù)據(jù)庫。
3 結(jié)語
3.1 檔案編纂成果呈現(xiàn)方式多樣,但是殊途同歸
無論是采用傳統(tǒng)印刷型的書刊報紙方式還是制作成圖文聲并茂的紀(jì)錄影片,又或者是依靠數(shù)字化技術(shù)建立成更為便捷的數(shù)據(jù)庫,其根源都是以檔案文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的整理編纂活動,都是根據(jù)一個選題而對檔案信息進(jìn)行的選擇優(yōu)化,都需要遵循相同的編纂原則,尊重每一件檔案的原始面貌,再同樣經(jīng)過選題、加工、考訂、審核等步驟,然后對編纂成果進(jìn)行出版和傳播,其最終目的都是提供檔案利用服務(wù),將檔案文獻(xiàn)中所蘊(yùn)含的文化、歷史等各種信息得到傳承和發(fā)展。
3.2 現(xiàn)階段都各有利弊
從目前的情況來看,并不能簡單地認(rèn)為傳統(tǒng)的圖書、報刊等最易于被大眾所接受的呈現(xiàn)形式就是最好的,也不能武斷地認(rèn)為新興的數(shù)字化出版就一定要全面取代現(xiàn)有的其他方式。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來看,當(dāng)前階段各種編纂成果的呈現(xiàn)方式都有其卓著的優(yōu)點(diǎn),也有目前難以避免的缺點(diǎn),紙質(zhì)印刷品不便于攜帶,網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化設(shè)普及度不夠等問題仍亟待解決。
3.3 選擇最合適的呈現(xiàn)方式,也可以同時采用多種形式
在多種呈現(xiàn)方式并存的當(dāng)前,同樣的編纂成果可以根據(jù)實(shí)際情況選用多種不同的呈現(xiàn)方式。這方面可以借鑒圖書的出版情況。我國人民近年來紙質(zhì)書籍閱讀量呈現(xiàn)下降趨勢,而網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、電子閱讀器等無紙閱讀方式的閱讀量在不斷增加。針對這種情況,一些出版商會選擇在出版?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)圖書的同時也出版電子版的圖書。對于讀者來說則可以根據(jù)自己閱讀習(xí)慣選擇需要的形式。雙方在成本和效率方面都能達(dá)到最好的效果。對于同一個選題檔案文獻(xiàn)的編纂成果就可以出版圖書,也可以編輯制作成電視節(jié)目或紀(jì)錄片,大眾根據(jù)自己愛好、時間安排等因素選擇適合自己的方式,這可以擴(kuò)大宣傳途徑,能更高效地傳播檔案信息,傳播文化資源。
注釋
[1]胡鴻杰:《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》,6頁,北京,中國人民大學(xué)出版社,2012。
[2]全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室:《出版專業(yè)理論與實(shí)務(wù)(初級)》,11頁,武漢,崇文書局,2004。
[3]新聞出版總署:《新聞出版總署關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》,2010。
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作者簡介
王淼哲(1990—),女,山西長治人,云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院2014級檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生,研究方向?yàn)闄n案管理。
張馨元(1992—),女,黑龍江大慶人,云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院2014級檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生,研究方向?yàn)槊褡鍣n案管理。