當(dāng)前檔案文獻(xiàn)編纂成果呈現(xiàn)形式探析

王淼哲　張馨元

摘 要：我國檔案文獻(xiàn)編纂工作歷史悠久，編纂成果的呈現(xiàn)形式也隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而不斷變化。本文梳理當(dāng)前社會(huì)上所通用的幾種形式并對(duì)其進(jìn)行分析，以把握現(xiàn)階段編纂成果呈現(xiàn)形式的現(xiàn)狀，指明新的發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：檔案編纂；成果；呈現(xiàn)方式；出版

檔案文獻(xiàn)編纂是按照一定的題目要求，查找和挑選檔案材料，將檔案原文的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的加工排版，附以編纂者對(duì)檔案材料的?？笨甲C、注釋評(píng)介等研究成果的檔案文獻(xiàn)整理出版活動(dòng)。 我國檔案文獻(xiàn)編纂的歷史源遠(yuǎn)流長，而檔案文獻(xiàn)作為一種真實(shí)的歷史記錄，其編纂成果也需要以某種形式公布于眾，不同歷史時(shí)期由于社會(huì)環(huán)境、科技發(fā)展水平等原因而有不同的呈現(xiàn)形式。在網(wǎng)絡(luò)與數(shù)字技術(shù)席卷而來的今天，現(xiàn)階段的編纂成果有了更多的新形式。

1 當(dāng)前發(fā)展研究情況概述

基于中國知識(shí)資源總庫CNKI平臺(tái)，設(shè)定“檔案編纂”、“成果”、“出版”為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，并且不設(shè)置檢索年限。檢索到相關(guān)文獻(xiàn)后剔除重復(fù)與不相關(guān)的結(jié)果，最后得到的有效結(jié)果為58條。其中最早的一篇文獻(xiàn)發(fā)表于1984年，在1984-2002年之間，總共可檢索到7篇相關(guān)文獻(xiàn)，自2003至今，發(fā)表文有所量開始增加，期間每年發(fā)表的論文有1-3篇。

檢索得到的文獻(xiàn)根據(jù)其內(nèi)容的不同即可分為兩大類：一類是對(duì)檔案編纂成果出版的新聞報(bào)道，另一類是對(duì)檔案文獻(xiàn)出版方式的學(xué)術(shù)探討。（各類數(shù)量分布參見圖1）

由圖可見關(guān)于檔案文獻(xiàn)編纂成果出版的新聞報(bào)道類文獻(xiàn)的數(shù)量在本次檢索得到的所有有效結(jié)果中占有較大比例，如1999年第4期的《歷史檔案》載文《〈共和國五十年珍貴檔案〉出版》 、2012年第4期的《中國經(jīng)濟(jì)史研究》載文《〈保定商會(huì)檔案〉出版》等；而相關(guān)的學(xué)術(shù)探討類文章，如譚必勇的《檔案編纂出版物優(yōu)先數(shù)字化分析》 、楊霞的《檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版之比較》等，這類型的文獻(xiàn)數(shù)量較少。由此可見學(xué)術(shù)界對(duì)檔案文獻(xiàn)編纂成果呈現(xiàn)方式這一主題的相關(guān)研究比較少，也說明近年來出版的編纂成果形式基本穩(wěn)定。

2 呈現(xiàn)形式分析

雖然學(xué)術(shù)界關(guān)于這一主題所探討的文章并不多，但是結(jié)合現(xiàn)實(shí)狀況綜合分析可以發(fā)現(xiàn)以下結(jié)論：

2.1 印刷型出版物為主要呈現(xiàn)方式

由CNKI檢索到的結(jié)果來看，大多都是對(duì)編纂成果出版的新聞?lì)悎?bào)道，而報(bào)道的出版物大多都采用圖書、報(bào)紙、期刊等紙質(zhì)印刷型形式。目前社會(huì)公眾可接觸到的編纂成果尤其以圖書居多。圖書作為檔案文獻(xiàn)編纂成果的主要呈現(xiàn)形式，歷史悠久，是最傳統(tǒng)也是最普遍的一種類型。而現(xiàn)代圖書依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代印刷技術(shù)以及激光照排系統(tǒng)等科技的采用，同樣呈現(xiàn)出不同的類型。以中國國家圖書館館藏圖書為例，進(jìn)入國家圖書館網(wǎng)站，在首頁的檢索框內(nèi)輸入“檔案”、“選編”、“匯編”等檢索詞，可以得到數(shù)萬條相關(guān)結(jié)果，檢索到的相關(guān)圖書從書名來看即可分為兩大類：文字類和圖畫類。

2.1.1 文字類

這一類編纂成果最為常見，如由國家圖書館出版社出版、虞坤林編著的《二十世紀(jì)日記知見錄》，輯錄了作者所收集到的1900年以來的反映時(shí)代和歷史的日記，全書為文字書稿；又如廈門大學(xué)出版社出版系列著作的《公案簿》，輯錄了清朝19世紀(jì)雅加達(dá)華人公堂所受理的各種糾紛和案件；由人民出版社出版、中國中央文獻(xiàn)研究室主編的《新時(shí)期黨的文獻(xiàn)建設(shè)選編》，所選取的原始資料與最終編纂呈現(xiàn)的成果均為文字稿。不僅僅是上述書籍，所能檢索到的文獻(xiàn)編纂類圖書，大多都屬于全文文字類。

2.1.2. 圖畫類

這一類書籍雖然數(shù)量不及文字類的數(shù)量多，但是形式豐富多樣，不僅包括傳統(tǒng)的圖畫匯編、也有照片集，如《周堯昆蟲圖集》是一部科學(xué)的圖畫集，周先生所繪的圖雖然都是黑白線條或黑墨勾點(diǎn)，但是每個(gè)畫得真實(shí)，畫得逼真，所以具有很高的科學(xué)價(jià)值和藝術(shù)價(jià)值。如人民出版社2011年出版的紀(jì)念錢學(xué)森同志誕辰100周年的畫冊(cè)，就是一部照片集，以大量真實(shí)照片反映錢學(xué)森同志熱忱愛國、專注科研的璀璨人生。另外還有將檔案原件影印成冊(cè)的形式，如岳麓書社2004年版由中國第一歷史檔案館編著的《清代文書檔案圖鑒》，既可以真實(shí)且權(quán)威地呈現(xiàn)檔案原貌，也不用擔(dān)心重復(fù)翻閱所造成損毀。

不論是文字類還是圖畫類，印刷型圖書之所以一直以來都是檔案文獻(xiàn)編纂成果呈現(xiàn)的主要形式，因其本身有著顯著的特點(diǎn)：紙質(zhì)圖書載體穩(wěn)定，易流傳、書寫簡單、閱讀方便、不易被更改。而且紙張成本低，符合大眾的閱讀習(xí)慣，易于被接受，所以沿用至今。

2.2 音像制品推陳出新

音像制品是指以電、光、磁介質(zhì)為載體，用數(shù)字或模擬信號(hào)，將圖、文、聲、像記錄下來經(jīng)編輯加工后，通過試聽設(shè)備播放使用的出版物。隨著錄音、錄像技術(shù)的發(fā)展以及音像設(shè)備的普及，當(dāng)前各級(jí)各類各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)和電臺(tái)、電視臺(tái)開展合作，用大量豐富的館藏資料整理加工，以聲像并茂的專題片、紀(jì)錄片等形式呈現(xiàn)出來，然后制作成CD/VCD/DVD等形式公開出版發(fā)行，或者由電視臺(tái)播放，如中央電視臺(tái)開設(shè)的CCTV-9紀(jì)錄片頻道，專用于播放各類型紀(jì)錄片。

當(dāng)前文化繁榮發(fā)展，各檔案機(jī)構(gòu)、電視臺(tái)等部門也在不斷開發(fā)新的呈現(xiàn)方式，除了制作和播放紀(jì)錄片等音像制品，許多電視臺(tái)都開辦了相關(guān)的電視節(jié)目。如北京衛(wèi)視的《檔案》欄目、重慶衛(wèi)視的《記憶》欄目等，每期一個(gè)主題，由節(jié)目主持人主講，并展示相關(guān)的紙質(zhì)文件、錄音、錄像片段等，使得整個(gè)影片所展示的人物、事件、史實(shí)都更飽滿，專業(yè)性和知識(shí)性都得到體現(xiàn)，給觀眾以視聽全方位的感受，生動(dòng)詳實(shí)了解所講述的人物或事件的真實(shí)面貌。

近年來，電腦的普及和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，各種音像制品逐漸開始利用網(wǎng)絡(luò)傳播，不必需要光盤，也不用準(zhǔn)時(shí)守在電視機(jī)前收看節(jié)目，只要有網(wǎng)絡(luò)的地方都可以隨時(shí)觀看已更新的影片或節(jié)目。圍繞選題的相關(guān)文字、圖片、聲音、畫面多重要素組合，也更容易為普通群眾所接受。不受時(shí)間、地點(diǎn)、專業(yè)設(shè)備的限制，使最終編纂成果傳播效率更高。

2.3 數(shù)字化成果不斷發(fā)展

如前文所述，檔案文獻(xiàn)編纂成果大多一直以紙質(zhì)出版物的方式呈現(xiàn)。近年來，國內(nèi)許多檔案館都開始了數(shù)字化建設(shè)，并且逐步出版數(shù)字化檔案文獻(xiàn)編纂成果。數(shù)字出版，是利用數(shù)字技術(shù)進(jìn)行檔案文獻(xiàn)內(nèi)容編輯加工，并通過網(wǎng)絡(luò)傳播數(shù)字內(nèi)容產(chǎn)品的一種新型出版方式。其主要特點(diǎn)是檔案文獻(xiàn)內(nèi)容編校數(shù)字化、管理過程數(shù)字化、產(chǎn)品形態(tài)數(shù)字化和傳播渠道網(wǎng)絡(luò)化。

數(shù)字化的編纂成果具有諸多優(yōu)勢(shì)：信息量大、占用物理空間小、經(jīng)濟(jì)便捷、傳播效率高、檢索高速便捷、可以知識(shí)聚類等。所以出版學(xué)界有觀點(diǎn)認(rèn)為紙質(zhì)出版物終將會(huì)被數(shù)字出版物所取代。誠然，就現(xiàn)階段的科技發(fā)展水平與技術(shù)普及程度來看，這種完全的取代需要一定的時(shí)間，不可否認(rèn)的是檔案文獻(xiàn)編纂成果數(shù)字化將是大勢(shì)所趨。

當(dāng)前的數(shù)字化出版工作分為兩部分，一是將非數(shù)字化的檔案文獻(xiàn)通過掃描、縮微復(fù)制等技術(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資源，然后進(jìn)行加工進(jìn)而形成數(shù)字檔案產(chǎn)品。目前我國許多檔案館對(duì)開始了對(duì)館藏非數(shù)字化的檔案資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作，值得注意的是，譚必勇在《檔案編纂出版物優(yōu)先數(shù)字化分析》中就對(duì)工作的范圍以及方向進(jìn)行論述，具有重要?dú)v史文化價(jià)值的檔案應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化。

另一部分則是對(duì)原生數(shù)字檔案信息資源直接編纂。作為編纂對(duì)象的檔案信息資源只以數(shù)字形式存在，具體形式多樣，包括文字、網(wǎng)頁、數(shù)據(jù)庫等。目前我國各省省級(jí)檔案館都已逐步建立數(shù)字化的專題數(shù)據(jù)庫。

3 結(jié)語

3.1 檔案編纂成果呈現(xiàn)方式多樣，但是殊途同歸

無論是采用傳統(tǒng)印刷型的書刊報(bào)紙方式還是制作成圖文聲并茂的紀(jì)錄影片，又或者是依靠數(shù)字化技術(shù)建立成更為便捷的數(shù)據(jù)庫，其根源都是以檔案文獻(xiàn)為基礎(chǔ)的整理編纂活動(dòng)，都是根據(jù)一個(gè)選題而對(duì)檔案信息進(jìn)行的選擇優(yōu)化，都需要遵循相同的編纂原則，尊重每一件檔案的原始面貌，再同樣經(jīng)過選題、加工、考訂、審核等步驟，然后對(duì)編纂成果進(jìn)行出版和傳播，其最終目的都是提供檔案利用服務(wù)，將檔案文獻(xiàn)中所蘊(yùn)含的文化、歷史等各種信息得到傳承和發(fā)展。

3.2 現(xiàn)階段都各有利弊

從目前的情況來看，并不能簡單地認(rèn)為傳統(tǒng)的圖書、報(bào)刊等最易于被大眾所接受的呈現(xiàn)形式就是最好的，也不能武斷地認(rèn)為新興的數(shù)字化出版就一定要全面取代現(xiàn)有的其他方式。根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況來看，當(dāng)前階段各種編纂成果的呈現(xiàn)方式都有其卓著的優(yōu)點(diǎn)，也有目前難以避免的缺點(diǎn)，紙質(zhì)印刷品不便于攜帶，網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字化設(shè)普及度不夠等問題仍亟待解決。

3.3 選擇最合適的呈現(xiàn)方式，也可以同時(shí)采用多種形式

在多種呈現(xiàn)方式并存的當(dāng)前，同樣的編纂成果可以根據(jù)實(shí)際情況選用多種不同的呈現(xiàn)方式。這方面可以借鑒圖書的出版情況。我國人民近年來紙質(zhì)書籍閱讀量呈現(xiàn)下降趨勢(shì)，而網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)、電子閱讀器等無紙閱讀方式的閱讀量在不斷增加。針對(duì)這種情況，一些出版商會(huì)選擇在出版?zhèn)鹘y(tǒng)紙質(zhì)圖書的同時(shí)也出版電子版的圖書。對(duì)于讀者來說則可以根據(jù)自己閱讀習(xí)慣選擇需要的形式。雙方在成本和效率方面都能達(dá)到最好的效果。對(duì)于同一個(gè)選題檔案文獻(xiàn)的編纂成果就可以出版圖書，也可以編輯制作成電視節(jié)目或紀(jì)錄片，大眾根據(jù)自己愛好、時(shí)間安排等因素選擇適合自己的方式，這可以擴(kuò)大宣傳途徑，能更高效地傳播檔案信息，傳播文化資源。

注釋

[1]胡鴻杰：《檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)》，6頁，北京，中國人民大學(xué)出版社，2012。

[2]全國出版專業(yè)職業(yè)資格考試辦公室：《出版專業(yè)理論與實(shí)務(wù)（初級(jí)）》，11頁，武漢，崇文書局，2004。

[3]新聞出版總署：《新聞出版總署關(guān)于加快我國數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的若干意見》，2010。

參考文獻(xiàn)

[1]胡鴻杰.檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)[M]. 北京：中國人民大學(xué)出版社，2012.5

[2]匡文波.電子與網(wǎng)絡(luò)出版教程[M]. 北京：中國人民大學(xué)出版社，2008

[3]包鵬程，范文婷，何海巍.電子出版物[M]. 武漢：華中科技大學(xué)出版社，2010.

[4]楊霞.數(shù)字出版語境中檔案文獻(xiàn)編纂的新變革[J].檔案與建設(shè)，2015，4：24-28.

[5]楊霞.檔案文獻(xiàn)數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版之比較[J].檔案學(xué)研究，2015，3：70-73.

[6]譚必勇.檔案編纂出版物優(yōu)先數(shù)字化分析[J].圖書情報(bào)知識(shí)，2003，5：58-59.

[7]張世林.電子檔案出版物——檔案文獻(xiàn)編研的新途徑[J].黑龍江檔案，2001，4：16-19.

[8]徐瑜.基于檔案網(wǎng)站的檔案編研工作[J].浙江檔案，2009，3：54.

[9]黃磊.解決之道檔案與出版一體化[J].蘭臺(tái)世界，2013，3：121.

[10]高振宇.圖書檔案的數(shù)字化實(shí)踐[J].科技與出版，2010，6：33-34.

[11]袁立凡，宋淑云，王薇.論數(shù)字出版與傳統(tǒng)出版[J].中國傳媒科技，2010，10：142.

[12]陸紅.傳統(tǒng)出版和數(shù)字化出版并存時(shí)期出版社圖書檔案數(shù)字化管理工作探討[J].城建檔案，2014，6：43-45.

作者簡介

王淼哲（1990—），女，山西長治人，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院2014級(jí)檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生，研究方向?yàn)闄n案管理。

張馨元（1992—），女，黑龍江大慶人，云南大學(xué)歷史與檔案學(xué)院2014級(jí)檔案學(xué)專業(yè)碩士研究生，研究方向?yàn)槊褡鍣n案管理。