農(nóng)村家庭建檔問(wèn)題探析

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，家庭檔案的作用日益突顯，家庭建檔也越來(lái)越受到關(guān)注和重視。本文從現(xiàn)階段農(nóng)村家庭建檔的實(shí)際出發(fā)，就新形勢(shì)下農(nóng)村家庭建檔存在的問(wèn)題進(jìn)行了探析。

關(guān)鍵詞：農(nóng)村家庭；建檔；問(wèn)題；對(duì)策

加強(qiáng)家庭建檔，有利于家庭文化建設(shè)，有利于服務(wù)和諧社會(huì)，對(duì)家庭有利，對(duì)國(guó)家社會(huì)有益。雖然我國(guó)從20世紀(jì)80年代開始關(guān)注和研究家庭檔案，但浙江農(nóng)村家庭檔案的創(chuàng)建是近幾年開始的?！笆濉睍r(shí)期，浙江記憶工程明確把家庭檔案、家族族譜列入具體實(shí)施項(xiàng)目。同時(shí)，檔案部門通過(guò)“國(guó)際檔案日”等一系列活動(dòng)大力開展家庭檔案宣傳，普及家庭建檔知識(shí)，激發(fā)群眾家庭建檔的熱情。所以，在日益繁榮的浙江新農(nóng)村，家庭檔案開始走入人家家戶戶，走進(jìn)文化禮堂、走進(jìn)檔案館藏，促進(jìn)了文化建設(shè)，促進(jìn)了和諧社會(huì)的發(fā)展。但是，剛剛起步的家庭建檔還是存在諸多的問(wèn)題。

1 農(nóng)村家庭建檔存在的問(wèn)題

1.家庭建檔意識(shí)淡薄。浙江省德清縣2013年創(chuàng)建家庭檔案示范

戶的時(shí)候，做過(guò)一次村級(jí)家庭檔案調(diào)查，在檔案收集方面約28%的家庭注重材料收集，60%的家庭只收集自認(rèn)為重要的材料；在檔案整理、保管方面，只有10%的家庭比較認(rèn)真地進(jìn)行了分類保管，完全沒(méi)有收集、整理、保管的家庭達(dá)12%。調(diào)查表明，家庭檔案保存狀況堪憂。

2.家庭建檔不廣泛。近幾年，德清縣農(nóng)村家庭建檔在檔案管理

部門的宣傳和指導(dǎo)下，通過(guò)建立家庭檔案示范戶，以點(diǎn)帶面促進(jìn)家庭建檔，但因總總原因，家庭建檔戶還是極少數(shù)，家庭建檔工作不廣泛。

3.家庭檔案收集不齊全完整。家庭建檔的收集范圍非常廣，包

括財(cái)產(chǎn)類、家史類、證件類、設(shè)備類、健康類、婚姻類、成長(zhǎng)類、學(xué)生時(shí)代類、旅游類、聲像類、收藏類等。每個(gè)家庭形成的材料不同收集的內(nèi)容也就各不相同，但是因以前沒(méi)有收集的良好習(xí)慣，現(xiàn)有的家庭建檔戶中很少有家庭材料收集齊全完整的。

2 農(nóng)村家庭建檔應(yīng)注意事項(xiàng)

1.建檔觀念要統(tǒng)一。家庭檔案是家庭及家庭成員在生活、學(xué)習(xí)、工作及社會(huì)活動(dòng)中形成并保存起來(lái)，以備日后查考的各種原始記錄[1]。如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、證件、憑據(jù)等等都是家庭檔案，可見家庭檔案由個(gè)人形成，所以家庭成員要有統(tǒng)一的思想，都要投身到建檔的意識(shí)中來(lái)，才能使家庭檔案真正的豐富起來(lái)。

2.建檔習(xí)慣要堅(jiān)持。家庭建檔也像單位建檔一樣，需要一個(gè)家庭檔案員認(rèn)真地去收集、整理和歸檔。有些家庭開始時(shí)興趣怏然，材料很多，整理后分門別類，榮譽(yù)感爆棚，時(shí)間一長(zhǎng)，覺(jué)得要添加的材料太多太繁瑣，漸漸地就停下了腳步，非?？上?。所以家庭建檔一定堅(jiān)持適時(shí)補(bǔ)充。

3.建檔保管要規(guī)范。家庭檔案的管理，可以參照單位檔案室的做

法，實(shí)行規(guī)范的分類管理。這種分類突出實(shí)用性，就是要根據(jù)每個(gè)家庭的實(shí)際情況有針對(duì)性地進(jìn)行。不同的家庭，檔案的數(shù)量不同，形式也不同，類別設(shè)計(jì)也略有不同，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增減類別，但不宜過(guò)多，以免雜亂無(wú)章。

3 農(nóng)村家庭檔案建檔對(duì)策

1.完善家庭檔案管理體制機(jī)制。從管理學(xué)角度看，體制指的是明確國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理權(quán)限劃分及其相應(yīng)關(guān)系的制度。根據(jù)中辦、國(guó)辦《意見》的要求，要不斷完善檔案工作管理體制機(jī)制，樹立大檔案意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)家庭檔案在國(guó)家檔案資源體系中的重要作用[2]；《檔案法》規(guī)定，檔案部門對(duì)個(gè)人或家庭保管的對(duì)社會(huì)和國(guó)家有價(jià)值的檔案要依法行使監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)權(quán)。所以，對(duì)于家庭檔案，檔案管理部門應(yīng)在體制內(nèi)設(shè)置家庭檔案管理機(jī)構(gòu)或擴(kuò)大現(xiàn)有業(yè)務(wù)部門職能，對(duì)于家庭檔案的管理，檔案部門應(yīng)順勢(shì)而為，積極應(yīng)對(duì)，勇于創(chuàng)新，延伸服務(wù)的廣度，使家庭建檔深入民心。

2.選好家庭建檔示范戶?，F(xiàn)在檔案管理部門正在大力推廣家庭建檔工作，鄉(xiāng)鎮(zhèn)街道基層檔案人員應(yīng)選擇有個(gè)性愛(ài)好與家庭特色濃厚的家庭作為示范戶，將個(gè)人成長(zhǎng)、投資理財(cái)、學(xué)習(xí)教育、健康保健、休閑娛樂(lè)、書法繪畫、盆景花卉、作品收藏等大量貼近生活的材料建檔，使思想性、實(shí)用性、趣味性、教育性、傳承性于一體的家庭檔案幫助長(zhǎng)者找到消逝的歲月，幫助青年感受成長(zhǎng)路上父母的心血并學(xué)會(huì)感恩，使孩子對(duì)父母對(duì)長(zhǎng)輩充滿景仰，促進(jìn)家庭和諧。檔案管理部門通過(guò)對(duì)家庭檔案示范戶進(jìn)行宣傳，農(nóng)村文化禮堂也會(huì)有本地家庭檔案展出，同時(shí)通過(guò)一系列的優(yōu)秀家庭檔案聯(lián)展活動(dòng)，使群眾感受家庭檔案的魅力并融入到家庭建檔中來(lái)。家庭檔案為和諧社會(huì)服務(wù)，是一個(gè)新生事物，是家庭文化的延伸，是社會(huì)進(jìn)步的產(chǎn)物，作為檔案管理部門和工作者應(yīng)為家庭建檔保駕護(hù)航、獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

3.健全家庭檔案規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會(huì)的發(fā)展和生活水平的不斷提高，建立家庭檔案越來(lái)越成為家庭管理的需要。有些家庭的寶貴資料是維護(hù)家庭成員合法權(quán)益、落實(shí)政策、解決問(wèn)題的有力證據(jù)；有些家庭的珍貴資料是追溯家庭歷史、弘揚(yáng)家庭文化的主渠道；有些家庭的重要資料是家庭經(jīng)濟(jì)、生活不可或缺的原始憑證，這么多有用的材料只有進(jìn)行分類整理合理保管，才能提高家庭成員的辦事效率、豐富家庭成員的精神文化需求。隨著家庭檔案作用的日益顯現(xiàn)，家庭建檔工作也在日趨發(fā)展。檔案管理部門應(yīng)按規(guī)定不斷完善健全家庭檔案建設(shè)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，制定家庭檔案收集范圍和整理保管要求，對(duì)建檔家庭加強(qiáng)培訓(xùn)、監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)收集、整理、歸檔、保管、利用等方面提出檔案部門專業(yè)的要求，為家庭建檔的全面鋪開提供理論依據(jù)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使家庭檔案朝廣泛化、規(guī)范化發(fā)展，使家庭檔案全面地更好地服務(wù)和諧社會(huì)。

參考文獻(xiàn)

[1]錢青.有關(guān)家庭建檔的幾個(gè)問(wèn)題 [J]，浙江檔案，2010（6）

[2]龍琛.家庭檔案納入國(guó)家檔案資源體系建設(shè)研究[J]，浙江檔案，2016（2）

作者簡(jiǎn)介

沈慧英（1972-），女，本科，檔案館員，浙江省德清縣人民政府武康街道辦事處。