事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路分析

摘 要：隨著當(dāng)前我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展的趨勢(shì)，事業(yè)單位要保持發(fā)展的態(tài)勢(shì)，就必須進(jìn)行檔案管理的改革。在事業(yè)單位當(dāng)中的檔案管理作為一個(gè)重要的部門，既與單位的各項(xiàng)工作的全面管理有著緊密的聯(lián)系，同時(shí)也與單位職工個(gè)人信息的保存息息相關(guān)。因此，應(yīng)深化改革檔案管理工作。本文基于增強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理所具有的重要意義，來對(duì)于現(xiàn)今事業(yè)單位檔案管理的存在的現(xiàn)狀進(jìn)行了深入的分析，以及思考了如何來進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

伴隨著當(dāng)前事業(yè)單位持續(xù)推進(jìn)深化改革，作為單位重點(diǎn)工作之一檔案管理工作，也日趨顯出其重要性。尤其是在當(dāng)代檔案管理的科技推廣應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)下，事業(yè)單位的檔案管理必須要與時(shí)俱進(jìn)，在當(dāng)前的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的背景下怎么樣來促使事業(yè)單位具有創(chuàng)新與發(fā)展的動(dòng)力，怎么樣從檔案管理當(dāng)中來促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的全面發(fā)展與進(jìn)步，應(yīng)是作為深思的一項(xiàng)發(fā)展議題。

1 強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理的重要意義

在事業(yè)單位當(dāng)中檔案管理是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，在考核整體工作的績(jī)效之時(shí)，既可給予具體的實(shí)際參考數(shù)據(jù)，同時(shí)也可在維護(hù)單位和職工所具有的合法權(quán)益方面，給予重要的依據(jù)。因此，必須進(jìn)一步強(qiáng)化事業(yè)單位檔案管理工作?，F(xiàn)今全社會(huì)都正在大力推廣應(yīng)用信息技術(shù)，所以在事業(yè)單位當(dāng)中也必須創(chuàng)新發(fā)展檔案管理工作。而在單位內(nèi)部檔案管理所發(fā)揮出的各項(xiàng)工作樞紐作用正在日趨顯現(xiàn)出來，因此，唯有持續(xù)的從推進(jìn)事業(yè)單位整體創(chuàng)新與發(fā)展的高度來認(rèn)知?jiǎng)?chuàng)新思路所具有的重要作用，方能進(jìn)一步的在單位上來解放思想、引領(lǐng)發(fā)展，促進(jìn)管理效率與質(zhì)量的同時(shí)提升。

2 事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀

事業(yè)單位要達(dá)成全面的發(fā)展與進(jìn)步，與推進(jìn)和落實(shí)檔案管理工作有著緊密聯(lián)系。但是因?yàn)樵诋?dāng)前的事業(yè)單位檔案管理工作中，未能對(duì)于職工檔案進(jìn)行科學(xué)合理的管理，所以對(duì)于工作的推進(jìn)產(chǎn)生了重要的影響。重點(diǎn)體現(xiàn)在下述幾個(gè)方面：第一，不具備健全的檔案匯集制度。由于不具備健全的相關(guān)制度，因此工作人員進(jìn)行檔案匯集時(shí)，一些職工要求自行保管個(gè)人的檔案，所以無法匯集起所有的檔案資料。第二，檔案管理工作人員在檔案整理當(dāng)中，因?yàn)槌霈F(xiàn)了工作的失誤，導(dǎo)致丟失了一些檔案的現(xiàn)象出現(xiàn)。第三，單位的一部分高層領(lǐng)導(dǎo)不重視檔案管理工作，因此直接影響到單位也不重視開展此項(xiàng)工作，使得檔案的管理的計(jì)劃的推進(jìn)難以得到落實(shí)。當(dāng)前電子產(chǎn)品更新?lián)Q代較快，但是在部分事業(yè)單位當(dāng)中依然還在使用著原有的軟件，有部分單位還在以紙質(zhì)檔案的傳統(tǒng)方式來管理檔案。直接造成在信息交流與溝通方面的障礙，對(duì)于單位的全面工作的推進(jìn)形成了不良的影響。第四，亟待加強(qiáng)管理力度，現(xiàn)今在不少事業(yè)單位內(nèi)部，管理整個(gè)單位的檔案僅僅是以一個(gè)小組的管理人員去進(jìn)行，直接導(dǎo)致了在行政管理上的不一致，而整個(gè)單位的檔案管理工作是完全由單位的領(lǐng)導(dǎo)來進(jìn)行掌握，如果因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)不注重檔案管理工作，不能夠及時(shí)對(duì)于檔案管理進(jìn)行工作指導(dǎo)，就會(huì)導(dǎo)致影響到整體工作的推進(jìn)，讓工作形成暫時(shí)性的停滯?，F(xiàn)今不少事業(yè)單位的高層領(lǐng)導(dǎo)都將檔案管理升級(jí)來作為工作的實(shí)施重點(diǎn)，但是較少會(huì)關(guān)注在升級(jí)成功后怎么樣來推進(jìn)后續(xù)工作。因此就會(huì)導(dǎo)致了檔案管理工作人員不具備工作開展的連續(xù)性。

3 事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路

3.1 建立健全檔案管理制度

第一，應(yīng)該科學(xué)合理的來建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度，并要立足本單位檔案管理工作的實(shí)際情況來進(jìn)行制定。第二，規(guī)章制度應(yīng)具備行之有效的實(shí)際操作性，高效便捷方能體現(xiàn)出規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)化與保障性作用。第三，保障制度監(jiān)督的公平性。規(guī)章制度應(yīng)對(duì)于全體職工進(jìn)行有效監(jiān)督，這種監(jiān)督既包括領(lǐng)導(dǎo)層、同時(shí)也包括職工，保障制度監(jiān)督的公平性，才能夠做到真正的將規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)際工作當(dāng)中去。第四，在推進(jìn)和落實(shí)規(guī)章制度當(dāng)中檔案管理部門身兼管理者與實(shí)施者的雙重身份，因此在實(shí)施的過程當(dāng)中，必須保障規(guī)章制度實(shí)施的公平性，必須做到落實(shí)相關(guān)的獎(jiǎng)懲條例，使得單位全體職工能夠完全按照規(guī)章制度來進(jìn)行工作。

3.2 提高相關(guān)人員的綜合素質(zhì)

有部分事業(yè)單位也配備了先進(jìn)的設(shè)備與高科技的技術(shù)，可是因?yàn)闄n案管理人員未能掌握使用方法，讓設(shè)備和技術(shù)都被閑置，未能應(yīng)用于實(shí)際工作當(dāng)中去，因此必須加強(qiáng)培訓(xùn)，大力提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)。提升相關(guān)管理人員的綜合素質(zhì)重點(diǎn)要做到培訓(xùn)老員工的專業(yè)知識(shí)，能夠做到與時(shí)俱進(jìn)使，并在日常檔案管理工作當(dāng)中較好的應(yīng)用先進(jìn)的的設(shè)備與高科技的技術(shù)。引進(jìn)和培養(yǎng)檔案管理的專項(xiàng)人才，以此來促進(jìn)單位各項(xiàng)工作的發(fā)展和進(jìn)步。

3.3 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視

事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須注重檔案管理工作，才能在單位內(nèi)部構(gòu)建起全員注重檔案管理工作的氛圍，方能杜絕職工自行保管自己的檔案、以及方式檔案造假的不正?，F(xiàn)象的發(fā)生。所以事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)和宣傳，提倡進(jìn)行“全員檔案管理”的理念，來使得單位的全體職工真正認(rèn)識(shí)到檔案管理工作所具有的的重要性。

3.4 提高人事檔案管理水平

事業(yè)單位應(yīng)定期開展宣傳教育活動(dòng)，來促進(jìn)全體職工注重檔案管理工作，進(jìn)一步凸顯檔案管理工作的重要性。第一，單位的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該首先注重定期督導(dǎo)檔案管理工作；第二，需要構(gòu)建起與本單位實(shí)際情況相符合的績(jī)效考核機(jī)制，來考核檔案管理工作的實(shí)際績(jī)效，并進(jìn)行層級(jí)的考核與評(píng)定；第三，各個(gè)單位應(yīng)該立足于本單位的實(shí)際情況來制定出評(píng)價(jià)檔案管理工作的效率與質(zhì)量的考核標(biāo)準(zhǔn)，來進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作的科學(xué)性與合理性。

3.5 開展信息化建設(shè)

隨著當(dāng)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展趨勢(shì)，在社會(huì)各方面都推廣應(yīng)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，信息化的檔案管理也是當(dāng)前檔案管理的發(fā)展的必然趨向。對(duì)于檔案信息資源的科學(xué)開發(fā)與合理利用，使得檔案得到了規(guī)范化的有效的利用，促進(jìn)了檔案管理效率與質(zhì)量的提升，作為當(dāng)代檔案管理改革創(chuàng)新的重點(diǎn)目的與任務(wù)。就現(xiàn)今而言，在檔案管理當(dāng)中廣泛應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，來與時(shí)俱進(jìn)的促進(jìn)檔案管理的發(fā)展，已經(jīng)成為了當(dāng)務(wù)之急的事務(wù)。第一，各個(gè)事業(yè)單位的檔案部門應(yīng)該快速傳導(dǎo)準(zhǔn)確的信息，來對(duì)于實(shí)現(xiàn)檔案信息的時(shí)效性來進(jìn)行有效保障；第二，各個(gè)事業(yè)單位檔案管理部門應(yīng)該合理利用計(jì)算機(jī)及其輔助設(shè)備來準(zhǔn)確與及時(shí)的輸入相關(guān)檔案資料，將文字資料、照片和圖片等資料轉(zhuǎn)化形成電子化檔案存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)內(nèi)，達(dá)成檔案資料保管的電子化檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)存儲(chǔ)備份；第三，檔案管理方面的創(chuàng)新可利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)，以互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行面向社會(huì)的電子化檔案信息查詢服務(wù)，以高效便捷的查詢應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)共享檔案信息，如此既然可提升檔案管理的效率與質(zhì)量，也體現(xiàn)了檔案信息自身所具有的的社會(huì)化功能。

4 結(jié)語

總之，事業(yè)單位唯有建立健全檔案管理制度、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)重視程度和督導(dǎo)作用，提升專職管理人員自身的整體素質(zhì)、促進(jìn)人事檔案管理水平的提升，方可真正的達(dá)成對(duì)檔案管理作為創(chuàng)新發(fā)展的目標(biāo)，方能持續(xù)推進(jìn)單位的整體工作的發(fā)展與進(jìn)步。

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作者簡(jiǎn)介

于俊水，威海市市政建設(shè)公營(yíng)事業(yè)管理處，本科。