多校區(qū)圖書館典藏工作的探討

摘 要：文章分析了多校區(qū)圖書館典藏工作所面臨的現(xiàn)狀和問題，并提出相關(guān)的建議和方法，以便更好地發(fā)揮圖書典藏功能。

關(guān)鍵詞：多校區(qū)圖書館；圖書典藏工作

圖書典藏是圖書館業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，典藏工作是圖書館所購(gòu)圖書經(jīng)過驗(yàn)收、編目與最后進(jìn)入流通部門的一個(gè)中間環(huán)節(jié)，主要負(fù)責(zé)檢驗(yàn)驗(yàn)收入藏圖書的冊(cè)數(shù)、監(jiān)督分編工作的質(zhì)量、對(duì)新圖書分配和對(duì)原有圖書進(jìn)行調(diào)撥、剔除等工作，是圖書館館藏建設(shè)的重要組成部分【1】。通過圖書典藏可以對(duì)圖書館館藏圖書分配進(jìn)行有效的控制，靈活調(diào)整圖書資料在各個(gè)校區(qū)不同館藏地的分布，尤其是在學(xué)校進(jìn)行專業(yè)調(diào)整及新增專業(yè)學(xué)科的情況下，可以更好更快地調(diào)整館藏資源的分布。如何盡可能使館藏布局達(dá)到最優(yōu)化是每一個(gè)典藏工作人員在實(shí)際工作中要解決的問題。

1 多校區(qū)圖書典藏的現(xiàn)狀及對(duì)策

1.1 各校區(qū)間文獻(xiàn)資源分布情況

我校圖書館有三個(gè)校區(qū)、多分館的格局，這就造成館藏地點(diǎn)增多。圖書館藏書涉及的學(xué)科面比較廣泛，各分校區(qū)專業(yè)設(shè)置、學(xué)科建設(shè)的差異造成典藏工作的復(fù)雜性。如何使學(xué)校館藏圖書盡可能滿足讀者需求的多樣性使我們典藏工作人員首先要考慮的問題。通過定期師生座談會(huì)、讀者信箱、專業(yè)教師座談會(huì)等方式，了解他們的閱讀需求。同時(shí)應(yīng)對(duì)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展方向、辦學(xué)定位、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置等進(jìn)行全方位的掌握和分析[2]。通過綜合分析，靈活調(diào)整圖書在各個(gè)館藏地之間的分布，保證館藏圖書分配科學(xué)合理，提高圖書的利用率。

1.2 藏書布局的合理性及調(diào)整

隨著知識(shí)更新的不斷加快，讀者閱讀需求日趨廣泛，圖書館館藏書也日趨增多，如何調(diào)整圖書在各個(gè)館藏地之間的分布是典藏人員所面臨的一大難題。為了更好地為讀者服務(wù)，我校對(duì)原有的藏書布局進(jìn)行了調(diào)整，根據(jù)每個(gè)校區(qū)專業(yè)情況，建立了相應(yīng)的專業(yè)書庫(kù)和專業(yè)教學(xué)參考書庫(kù)，如社科資源庫(kù)、建筑/裝飾資源庫(kù)、信息工程資源庫(kù)等，方便了讀者借閱。同時(shí)也根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)有情況建立了不同校區(qū)之間圖書借書制度，由讀者填表提出在其它校區(qū)所需借閱的圖書，圖書館有專人進(jìn)行處理，保證讀者盡快拿到所需借閱的圖書。同時(shí)在各個(gè)圖書館內(nèi)部設(shè)立新書閱覽架，將每次分配的新書在新書專架上展示并作介紹，方便讀者的需要。同時(shí)圖書館每月定期向讀者推薦優(yōu)秀書刊和新書介紹，引導(dǎo)讀者有目的的閱讀圖書、更好地利用圖書，提高文獻(xiàn)利用率。

1.3 加強(qiáng)與其他業(yè)務(wù)部門的溝通

在圖書館內(nèi)部典藏工作和其它職能部門是相輔相成的。通過和其它部門的密切配合，在掌握?qǐng)D書分配規(guī)則的前提下，靈活調(diào)整圖書藏與閱的關(guān)系，使圖書館藏保持科學(xué)合理的布局[1]。同時(shí)典藏人員通過對(duì)圖書資源的利用等情況統(tǒng)計(jì)與分析，定期為領(lǐng)導(dǎo)和采訪人員提供及時(shí)有效的數(shù)據(jù)，為他們的管理、決策提供第一手可靠詳盡的資料。

1.4 積極做好圖書的運(yùn)輸工作

我校圖書館近幾年的新書訂購(gòu)量都很大，由于校區(qū)分散、位置相對(duì)較遠(yuǎn)，對(duì)圖書運(yùn)輸工作也增加了一定難度。通過多方面聯(lián)系和調(diào)配使得圖書在典藏后及時(shí)送到各個(gè)館藏地，保證了圖書流通的時(shí)效性，調(diào)動(dòng)了讀者借閱的積極性。

1.5 適時(shí)進(jìn)行藏書調(diào)撥與剔除

隨著得圖書館藏量不斷增長(zhǎng)，原有書庫(kù)已經(jīng)處于飽和狀態(tài)。就需要對(duì)已經(jīng)過時(shí)及借閱率很少的圖書進(jìn)行調(diào)庫(kù)，為此我館專門設(shè)立了一個(gè)剔舊圖書館藏庫(kù)。通過與圖書館其它的工作人員通力合作制定詳細(xì)的計(jì)劃，確定剔除范圍，對(duì)不同的情況做不同的處理。在保持圖書時(shí)效性的同時(shí)也要保證圖書的館藏量。同時(shí)也方便了讀者的借閱。

2 對(duì)典藏工作的幾點(diǎn)建議

2.1 提高典藏工作人員的業(yè)務(wù)水平和綜合能力

典藏工作是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作，典藏工作人員要與時(shí)俱進(jìn)學(xué)習(xí)新知識(shí)，掌握扎實(shí)的綜合服務(wù)技能。這樣才能對(duì)藏書進(jìn)行科學(xué)合理的布局調(diào)配，才能更好地為讀者服務(wù)，提高資源利用率的。典藏人員要及時(shí)根據(jù)各個(gè)校區(qū)館藏情況、專業(yè)設(shè)置、科研任務(wù)、發(fā)展方向和不同層次讀者對(duì)文獻(xiàn)資料的需求情況來劃分各校區(qū)館的特定服務(wù)功能。

2.2 暢通的信息反饋渠道

我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)，充分發(fā)揮圖書情報(bào)的作用。通過定期召開學(xué)校師生座談會(huì)，將他們的意見和要求反饋給采編部，為采編部提供及時(shí)有效的信息，提高館藏建設(shè)的質(zhì)量。我館每年都在學(xué)生離校之后、閉館之前，根據(jù)典藏的統(tǒng)計(jì)，與各個(gè)分配點(diǎn)進(jìn)行文獻(xiàn)數(shù)量核對(duì)，充分發(fā)揮典藏的核查作用，減少固定資產(chǎn)的流失。典藏工作人員要將發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行總結(jié)，主動(dòng)地向館領(lǐng)導(dǎo)提出建議，當(dāng)好“參謀”和“顧問”的角色，促進(jìn)圖書館的各項(xiàng)工作有序協(xié)調(diào)地開展。

3 結(jié)束語

多校區(qū)的圖書典藏工作復(fù)雜、多變、細(xì)致而又不容易做好。它要求典藏人員對(duì)待工作要認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)盡可能做好每一個(gè)工作環(huán)節(jié)。同時(shí)要努力提高自身素質(zhì)修養(yǎng)、拓展知識(shí)面、提高綜合業(yè)務(wù)水平。充分發(fā)揮典藏工作在圖書館工作中的作用，提高圖書館的整體效能，為各校區(qū)的教學(xué)，科研工作提供更好的服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 孫玉鵬.多校區(qū)圖書館的典藏工作[J].華東船舶工業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào).2003.9.74-75

[2] 曹漫祥.多校區(qū)圖書館典藏工作中出現(xiàn)的問題及對(duì)策[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì).2007.11 3-4

[3] 董向榮.論高校圖書館典藏工作及典藏人員素質(zhì)[J].高校圖書館工作，2000.3 51-55

作者簡(jiǎn)介

顏炳華（1969-），男，江蘇省南京市，本科，助理館員，研究方向：圖書典藏。