新時期公路檔案管理工作問題及對策研究

文遠福

公路檔案是在公路的勘測設計、養(yǎng)護管理等過程中形成的具有一定利用價值的各種圖紙、文字材料、照片、影片影像等材料按照一定的程序匯編起來的圖文載體。做好公路檔案的管理工作，不僅影響著整個公路工程的竣工驗收及整體質量，對于公路的日后養(yǎng)護管理也具有十分重要的意義。所以，做好新時期公路檔案的管理工作尤為重要。

1 公路檔案管理中存在的問題

（一）重視程度不夠。公路建設中要以質量為中心，要按照施工的要求逐步完成各階段的工作，達到相應的質量要求，就可以順利完成本項工程，這導致很多單位的管理者十分重視公路的施工，而對檔案管理的重要性認識不足，沒有將檔案管理工作作為一項重點工作來抓，對于檔案管理的人才、資金投入等不能給予足夠的支持，制約公路檔案管理水平的提高。

（二）公路檔案管理制度不完善。目前，相當部分的單位尚沒有建立完整統(tǒng)一的公路檔案管理制度，造成工作無章可依，引起了工作中出現(xiàn)相互推諉，使得檔案管理工作人員處于被動地位，無法獲得很多原始材料，影響了公路檔案工作的順利開展。有的單位雖然也制定了相應的制度辦法，但是缺乏有效的監(jiān)督機制，制度不能得到有效的貫徹執(zhí)行，無法形成公路檔案管理工作的規(guī)范化。

（三）檔案利用程度不高。公路檔案管理工作要發(fā)揮作用，必須充分提高公路檔案的利用程度。由于部分公路檔案管理人員缺乏服務意識，不能及時地提供相應檔案給相關人員，影響了檔案的使用。同時，對于檔案資料的開發(fā)程度低，不能夠充分挖掘公路檔案中的有用信息，造成相應人員無法獲得有價值信息，從而無法提高檔案的利用價值。

（四）檔案管理人員素質不高。檔案管理是一門科學，需要專業(yè)的檔案管理知識。但是，工作中，檔案管理人員往往是由工程管理人員兼職檔案工作，對于檔案管理的知識匱乏，同時，由于部分人員缺乏一定的敬業(yè)精神、鉆研精神及吃苦耐勞精神，造成工作人員不能全身心投入到這項工作中，影響了公路檔案管理的質量。

2 完善公路檔案管理的對策建議

（一）進一步提高對公路檔案管理的重視。各單位領導必須高度重視本單位的檔案管理工作，將公路檔案管理工作作為一項重要工作，給予檔案管理工作必要的支持，將檔案管理工作作為目標管理的重要組成部分，納入日常檢查工作。各單位要營造良好的氛圍，使得檔案觀念深入人心，促進工作人員有意識地收集相應的檔案材料。各建設單位應在開工前成立檔案工作管理機構，負責相應檔案資料的收集工作，并按照相應的程序，做好檔案的整理工作。各級單位要定期向上級部門匯報檔案工作情況，及時獲得相應支持，提高單位檔案管理工作的規(guī)范化和科學化水平。

（二）進一步完善檔案管理制度，提高執(zhí)行水平。進一步完善公路檔案管理的制度是提高公路檔案管理水平的關鍵，各單位要結合自己工作實際，制定科學的檔案管理制度，明確檔案歸檔的范圍及保管期限等；明確職責，落實責任，制定崗位責任制，將責任細化分解，落實到具體人；嚴格執(zhí)行制度，建立控制體系，使得檔案材料產(chǎn)生過程中內容有保障。

（三）提高檔案服務能力和水平。公路檔案管理工作的一項重要用途是為單位員工提供查詢資料服務，為公路建設事業(yè)發(fā)展提供可靠依據(jù)和有利憑證。公路檔案管理人員要增強服務意識和參與意識，經(jīng)常到施工現(xiàn)場，了解工作建設情況，并結合歸檔的公路檔案資料，提供針對性的檔案服務。同時，公路檔案管理人員要加大對公路檔案資源的開發(fā)力度，進一步提高服務的深度和廣度。

（四）加強教育培訓，提高公路檔案管理人員的素質。新時期公路建設發(fā)展迅猛，對公路檔案管理工作提出了更高的要求。公路檔案管理人員必須積極應對新形勢，從自身著手，加強業(yè)務的學習，不斷提高自身的業(yè)務素質。一方面，公路檔案管理人員要加強檔案專業(yè)知識及崗位技能的培訓，提高他們對檔案管理專業(yè)知識的掌握，另一方面，要積極利用現(xiàn)代化的工具和手段武裝公路檔案管理人員，提高公路檔案的信息化水平，提高公路檔案管理的效率和科學化水平。

3 結束語

公路檔案管理工作具有重要的意義，當前，公路檔案管理工作還存在重視程度不夠、公路檔案管理制度不完善、檔案利用程度不高及檔案管理人員素質不高等四個方面的問題，各單位應該進一步提高對公路檔案管理的重視程度，完善制度，提高公路檔案的服務水平和加強公路檔案管理人員素質等方面，進一步完善公路檔案管理水平，進一步發(fā)揮好公路檔案的作用。

參考文獻

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