中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)之我見(jiàn)

葉章英

摘 要：教師業(yè)務(wù)檔案是中學(xué)檔案的重要組成部分，是學(xué)校管理教師隊(duì)伍的主要依據(jù)，為教師評(píng)聘職稱(chēng)提供參考。因此，采用不同的措施加強(qiáng)中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案的建設(shè)，從而使中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化，在很大程度上促進(jìn)了學(xué)校檔案工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：中學(xué)；教師業(yè)務(wù)檔案；建設(shè)

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是每位中學(xué)教師個(gè)人成長(zhǎng)的縮影，充分反映了其工作能力和教學(xué)水平及師德修養(yǎng)。著力加強(qiáng)中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理，對(duì)于全面做好中學(xué)檔案工作具有重要意義。下面結(jié)合工作實(shí)踐，就如何做好中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理工作談一些看法和做法，與同仁共勉。

1 教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)的重要性

1、中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是中學(xué)檔案的重要組成部分

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是中學(xué)教師在教學(xué)、科研和學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)中形成的反映教師專(zhuān)業(yè)水平、業(yè)務(wù)熟練程度及教學(xué)科研能力等方面的原始記錄。中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案一般包括：（一）教師基本信息：1.教師學(xué)歷、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件；2..教師資格證書(shū)復(fù)印件；3.專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證復(fù)印件；4.普通話等級(jí)證書(shū)復(fù)印件；5.計(jì)算機(jī)等級(jí)證書(shū)復(fù)印件；6.獲獎(jiǎng)證書(shū)復(fù)印件（二）承擔(dān)教育教學(xué)基本情況：1.每一年的任課情況；2.承擔(dān)班主任或者其他行政工作情況3.承擔(dān)公開(kāi)課情況（三）承擔(dān)教科研情況：1.承擔(dān)課題情況；2.傳幫帶情況；3.科研成果（論文發(fā)表或匯編情況）（四）繼續(xù)教育情況（五）年度考核情況。中學(xué)教師是教學(xué)活動(dòng)的主體，所以教師在教學(xué)過(guò)程活動(dòng)中形成的檔案也是教學(xué)檔案的重要組成部分。

2、中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是學(xué)校管理教師隊(duì)伍的主要依據(jù)

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是中學(xué)教師在成長(zhǎng)過(guò)程中形成的記錄，它真實(shí)地記錄了教師的個(gè)人業(yè)務(wù)能力，是學(xué)?？剂拷處熽?duì)伍的綜合素質(zhì)能力的依據(jù)。教師業(yè)務(wù)檔案不僅包括教師個(gè)人基本情況，還包括教師的教學(xué)水平、科研水平以及教師的教學(xué)反思和成果的匯編。學(xué)校能夠通過(guò)收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析師資的基本情況和數(shù)據(jù)，以便更好地充分利用各個(gè)教師的特點(diǎn)，發(fā)揮他們的長(zhǎng)處，為學(xué)校的教學(xué)服務(wù)。比如，我校學(xué)校就根據(jù)各個(gè)老師的特長(zhǎng)開(kāi)設(shè)學(xué)生的社團(tuán)活動(dòng)，如圍棋社團(tuán)、舞蹈社團(tuán)、音樂(lè)社團(tuán)、詩(shī)歌社團(tuán)等等。為學(xué)生提供學(xué)習(xí)各自興趣、愛(ài)好的平臺(tái)。

3、教師業(yè)務(wù)檔案為教師職稱(chēng)評(píng)聘提供參考

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案收集的范圍，基本包括教師職稱(chēng)評(píng)聘的所以材料。它每年的及時(shí)收集將為教師個(gè)人特別學(xué)校的管理者提供真實(shí)的原始記錄。在每一年的教師職稱(chēng)評(píng)審中，就用到了教師業(yè)務(wù)檔案里面的內(nèi)容，為老師提供了很大的方便，而在學(xué)校做好教師的聘任工作，也提供了很大的幫助。有章可循、有據(jù)可依，這是教師業(yè)務(wù)檔案的重要作用。

4、教師業(yè)務(wù)檔案是人事檔案的重要補(bǔ)充

由于我們中學(xué)教師的人事檔案是集中在教育主管部門(mén)市教育局的檔案室保管的，所以教師的檔案一旦送到教育局的檔案室之后，其利用就顯得不方便，做好本校的教師業(yè)務(wù)檔案就彌補(bǔ)這不足。特別是在這次做全國(guó)干部人事檔案專(zhuān)項(xiàng)審核工作過(guò)程中，由于歷史的原因，市教育局檔案室保管的干部人事檔案有的干部材料有缺失，而在我們學(xué)校建立的教師業(yè)務(wù)檔案中卻存有他們?nèi)笔У牟牧?，這為做好干部人事檔案提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾，所以，教師業(yè)務(wù)檔案是干部人事檔案的重要補(bǔ)充，為干部人事檔案提供很大的幫助。

2 提高教師業(yè)務(wù)檔案管理水平的措施

1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理

教師業(yè)務(wù)檔案具有收集范圍廣、材料分散的特點(diǎn)，所以要做好教師業(yè)務(wù)檔案的工作，就應(yīng)該要有統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)，由校長(zhǎng)牽頭，分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，成立以各科室、教學(xué)部等機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組。在機(jī)構(gòu)設(shè)立兼職的檔案員，形成以綜合檔案室為中心的管理輻射網(wǎng)。中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案工作是一個(gè)系統(tǒng)的工程，它應(yīng)該要堅(jiān)持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理的原則，構(gòu)建好這一龐大系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、層次和運(yùn)行方式，充分發(fā)揮系統(tǒng)的功能。

2、結(jié)合年度考核，做好收集工作

教師業(yè)務(wù)檔案，顧名思義，就是教師在開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中形成的檔案，而要檢驗(yàn)教師業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展的情況，就是要做好每一學(xué)年度的教師考核工作。在我校教師考核工作都是安排在每一年的六月底，在考核過(guò)程中，每一教師都要把這一學(xué)年來(lái)，自己的業(yè)務(wù)成果以原件（以備驗(yàn)證）和復(fù)印件（存入教師業(yè)務(wù)檔案中）的形式上交給每一個(gè)部門(mén)，核算自己的年度考核分?jǐn)?shù)，以此按排名獲得年度考核優(yōu)秀的名額。因此，教師年度考核的過(guò)程，也是收集教師業(yè)務(wù)檔案的最佳時(shí)機(jī)，它能夠全面地、真實(shí)地、規(guī)范地收集到教師的業(yè)務(wù)檔案材料，這對(duì)我校做好教師業(yè)務(wù)檔案的收集工作起到了重要的保障。

3、形式多樣，規(guī)范管理

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容十分豐富，形式也是多種多樣。它包括紙質(zhì)的材料，基本信息、教科研成果的復(fù)印件，還包括上公開(kāi)課、觀摩課、講座等視頻的光盤(pán)，教師本人的照片等反映教師業(yè)務(wù)成果的照片，以及教師基本信息的電子檔等等。如此形式多樣的教師業(yè)務(wù)檔案，就必須有一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范來(lái)管理。因此，我校在做教師業(yè)務(wù)檔案之時(shí)，首先組織全體教師學(xué)習(xí)《檔案法》、《人事檔案管理?xiàng)l例辦法》，以及本校制定的《中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案管理?xiàng)l例》，讓老師明確教師業(yè)務(wù)檔案管理的要求，減輕檔案工作人員的工作量，讓我校的教師業(yè)務(wù)檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化。

4、運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，方便管理利用

中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案的建立，最終的目的就是要方便廣大教師和學(xué)校管理者的利用，為了能夠快速、便捷、有效地利用教師業(yè)務(wù)檔案，在科學(xué)發(fā)展的今天，就不止于傳統(tǒng)的管理方法，而應(yīng)該運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)來(lái)同時(shí)管理教師的業(yè)務(wù)檔案。在收集教師業(yè)務(wù)檔案的同時(shí)，我們也讓教師們把基本的信息輸入教師信息庫(kù)里，并經(jīng)過(guò)各個(gè)部門(mén)的審核，最終匯總到檔案室。這樣既能夠保存教師業(yè)務(wù)的紙質(zhì)檔案，也能夠保存好教師業(yè)務(wù)的電子檔案。以便隨時(shí)都能夠查閱到每個(gè)教師的基本情況，極大地方便利用。

總之，中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案能夠反映教師的業(yè)務(wù)水平，而教師業(yè)務(wù)檔案工作也能夠反映學(xué)校教學(xué)工作水平，做好中學(xué)教師業(yè)務(wù)檔案是中學(xué)檔案工作的重要內(nèi)容，它對(duì)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展，領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)管理，學(xué)校師資隊(duì)伍的發(fā)展具有重要的意義。

參考文獻(xiàn)

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